高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用策略研究

李巖

摘 要：為促進(jìn)高校的人力資源價(jià)值得到有效發(fā)揮，為校園發(fā)展提供動(dòng)力，本文對(duì)高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用策略進(jìn)行研究。首先分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校人事檔案信息化基本概念。而后對(duì)高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行列舉，包括信息化意識(shí)匱乏、基礎(chǔ)設(shè)施需要改善、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的管理體系缺失等，最后，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了針對(duì)性的預(yù)防與解決措施對(duì)應(yīng)，如提升大數(shù)據(jù)意識(shí)、建立健全大數(shù)據(jù)管理體系、提升大數(shù)據(jù)信息開(kāi)發(fā)力度等。

關(guān)鍵詞：高校人事檔案;信息化管理;大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各行各業(yè)的發(fā)展方式都收到了相應(yīng)影響，高校的運(yùn)作與管理也不例外，尤其是人事檔案管理層面，必須要及時(shí)在信息化工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值全面發(fā)揮，提升人事檔案管理工作的運(yùn)行水平。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校人事檔案信息化基本概念

1.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，讓傳統(tǒng)技術(shù)無(wú)法對(duì)大容量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、儲(chǔ)備等弊端得到有效克服。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整理與分析，還能讓這些數(shù)據(jù)背后的價(jià)值與規(guī)律得到有效挖掘。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)在很多行業(yè)領(lǐng)域都可以得到良好運(yùn)用，無(wú)論是軍事、科研、國(guó)防還是其他行業(yè)，都因大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助而獲得了發(fā)展上的飛躍。對(duì)于高校人事檔案信息管理來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持，讓這些信息的處理效率更高，不僅減輕了工作人員的任務(wù)負(fù)擔(dān)，還讓很多數(shù)據(jù)整理收集的步驟得到簡(jiǎn)化。同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值開(kāi)發(fā)空間還有很大，技術(shù)也應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需求不斷對(duì)技術(shù)作用進(jìn)行擴(kuò)展。

1.2 人事檔案信息化

就人事檔案信息來(lái)說(shuō)，其包含的內(nèi)容主要是通過(guò)文字、圖片等形式對(duì)人們的活動(dòng)進(jìn)行信息記錄。同時(shí)，這些記錄展示了人們的社會(huì)經(jīng)歷以及相關(guān)德才特點(diǎn)，在人力資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中屬于較為關(guān)鍵的信息，具備集合性、動(dòng)態(tài)性以及真實(shí)性等特征。將人事檔案管理工作進(jìn)行信息化，主要是通過(guò)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存檔，讓整項(xiàng)工作的信息化、集約化特征更強(qiáng)，統(tǒng)一的管理與規(guī)劃，也讓人事檔案的管理水平更高。

2 高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用問(wèn)題

2.1 信息化意識(shí)匱乏

信息化意識(shí)的缺乏，最為直接的后果就是高校的人事檔案管理工作的落實(shí)過(guò)程步驟繁雜、任務(wù)量大，導(dǎo)致檔案管理人員需要付出大量的時(shí)間與精力保證工作的落實(shí)效果達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，如果意識(shí)層面出現(xiàn)不足或是偏差等問(wèn)題，那么信息設(shè)備的建設(shè)水平也會(huì)受到較大的影響，無(wú)法發(fā)揮出較為強(qiáng)大的支持作用。同時(shí)，檔案管理形式的單一，還會(huì)導(dǎo)致很多人事檔案信息無(wú)法得到良好的收集與管理，而人事檔案主體，也無(wú)法在需要的時(shí)刻隨時(shí)隨地的對(duì)自己的檔案資料進(jìn)行調(diào)取，對(duì)于檔案整理者與人事檔案信息產(chǎn)生者來(lái)說(shuō)都非常不便利，因此信息意識(shí)必須得到相關(guān)高校人事檔案管理者的重視，并保證工作可以落實(shí)的更加高效。

2.2 基礎(chǔ)設(shè)施需要改善

對(duì)應(yīng)用開(kāi)發(fā)的重要性進(jìn)行忽視，高校人事檔案的管理工作落實(shí)水平會(huì)受到較大的影響，同時(shí)，因?yàn)橛^念較為淡薄，在人事檔案管理工作中還出現(xiàn)較為明顯的服務(wù)意識(shí)差問(wèn)題，導(dǎo)致人事檔案工作落實(shí)中出現(xiàn)較多障礙，導(dǎo)致工作落實(shí)的效率停滯不前。再有，還可能牽扯出資金投入力度不足問(wèn)題，這會(huì)導(dǎo)致硬件設(shè)備與軟件的價(jià)值開(kāi)發(fā)不夠透徹，如硬件設(shè)備水平跟不上、軟件開(kāi)發(fā)滯后等問(wèn)題的出現(xiàn)。讓檔案信息的收集、整理工作落實(shí)效果差，硬件設(shè)備也會(huì)出現(xiàn)較為明顯的老化問(wèn)題。管理人員素質(zhì)不夠高，也是以上問(wèn)題的出現(xiàn)的重要原因之一，管理意識(shí)滯后、管理制度不夠科學(xué)等都會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作的信息化進(jìn)程受到影響。

2.3 標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系缺失

很多高校在人事檔案的管理工作中會(huì)存在管理體系匱乏的情況。尤其是統(tǒng)一的技術(shù)語(yǔ)言缺失，會(huì)導(dǎo)致人事檔案的應(yīng)用效率無(wú)法提升到最大。這不僅影響人事檔案應(yīng)用效率的擴(kuò)展。還會(huì)阻礙信息共享。導(dǎo)致人事檔案信息背后的價(jià)值無(wú)法全面開(kāi)發(fā)。尤其對(duì)于人事檔案的主體人來(lái)說(shuō)，會(huì)導(dǎo)致人事變動(dòng)?；蜻w移操作的效率受到影響。

3 高校人事檔案信息化管理中的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用策略

3.1 提升大數(shù)據(jù)意識(shí)

檔案信息化管理工作主要職能是對(duì)校園內(nèi)的教育者、職工、學(xué)生等人社會(huì)閱歷和才能成果進(jìn)行信息記錄，這些信息構(gòu)成復(fù)雜、信息量大。因此，在人才管理工作落實(shí)中，給檔案整理人員提出了非常高的要求，檔案工作人員不僅要依靠信息技術(shù)對(duì)這些龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、存檔，還要保證這些數(shù)據(jù)背后的價(jià)值得到開(kāi)發(fā)。因此，高校人事檔案管理人員必須要有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)意識(shí)，依靠信息化管理工作運(yùn)行模式并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)讓這些信息得到更加高效的管理。同時(shí)還可以在應(yīng)用過(guò)程中，及時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)整合分析，滿足檔案管理人員以及人事檔案主體人員的相關(guān)需要。但這些工作的落實(shí)都必須建立在擁有大數(shù)據(jù)意識(shí)的基礎(chǔ)上，所以，高校管理工作人員必須及時(shí)在檔案信息設(shè)備上進(jìn)行大數(shù)據(jù)相關(guān)軟件、系統(tǒng)的安裝，并對(duì)操作方法進(jìn)行普及，讓校園內(nèi)的工作人員可以及時(shí)根據(jù)自己的需求進(jìn)行操作。

3.2 建立健全大數(shù)據(jù)管理體系

大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理整合功能非常強(qiáng)大，同時(shí)通過(guò)技術(shù)革新與升級(jí)，還可以對(duì)各種不兼容的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一管理，極大地方便了人事檔案管理人員的工作。因此，在高校人事檔案管理工作中，進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建設(shè)，能夠保障檔案信息管理設(shè)備的功能與價(jià)值被全面開(kāi)發(fā)出來(lái)。當(dāng)然這也需要硬件設(shè)備的支持，技術(shù)人員要及時(shí)對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與更新，滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的人事檔案管理與適應(yīng)需要。與此同時(shí)，高校要配合相關(guān)人事檔案管理工作進(jìn)行信息管理體系建設(shè)。保證這些信息能夠被科學(xué)管理與應(yīng)用，保障信息的安全。同時(shí)，及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)管理，提升高校人力資源的建設(shè)水平，促進(jìn)高校獲得科研以及學(xué)科建設(shè)工作成果。

3.3 提升大數(shù)據(jù)信息開(kāi)發(fā)力度

大數(shù)據(jù)平臺(tái)得到有效建設(shè)后，高校的管理工作人員要讓人事檔案信息的開(kāi)發(fā)工作緊隨其后，保障人力資源數(shù)據(jù)可以得到高水平分析，幫助高校對(duì)師資隊(duì)伍、基層職工基礎(chǔ)情況年齡、工齡、榮譽(yù)等信息進(jìn)行全面掌握，如此，才能保障高校內(nèi)部的人力資源工作得到全面落實(shí)并被高效優(yōu)化。這對(duì)于高校其他工作的開(kāi)展，同樣有非常強(qiáng)大的助力作用，例如課程設(shè)置、人才培養(yǎng)等工作，因?yàn)榈玫搅讼嚓P(guān)人事檔案數(shù)據(jù)的指導(dǎo)，能夠保障高效人事變動(dòng)工作的決策更加科學(xué)、正確。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值也被得到了高水平開(kāi)發(fā)。因此，雖然當(dāng)前的高校人事檔案信息化管理工作還處于摸索階段，但是相關(guān)工作人員必須結(jié)合信息方式對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)，讓高校人事檔案信息化管理體系得到優(yōu)化升級(jí)。幫助高校建設(shè)的步伐更加迅速、穩(wěn)固。

4 結(jié)語(yǔ)

高校人事檔案的信息化管理工作落實(shí)層面，雖然已經(jīng)讓此項(xiàng)工作的任務(wù)負(fù)擔(dān)、步驟流程得到了縮減，但是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，證明此項(xiàng)工作的技術(shù)開(kāi)發(fā)空間還有待提高，尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案信息背后的價(jià)值開(kāi)發(fā)，需要得到技術(shù)與管理人員的重視，及時(shí)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保證技術(shù)的作用可以全面發(fā)揮，讓信息整理工作的開(kāi)展水平更高。

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