淺析新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化

趙保成

摘 要：在當(dāng)前的環(huán)境中，信息化逐漸融入事業(yè)單位的發(fā)展中，尤其是在人力資源方面的應(yīng)用非常普遍，借助于信息化的手段就可以強(qiáng)化人資管理的效果，實(shí)現(xiàn)人力資源的重大價值。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化建設(shè);模式

1 人力資源管理信息化的內(nèi)涵和必要性

所謂的人資管理信息化，具體指單位借助于信息技術(shù)，對人資相關(guān)管理工作內(nèi)容，進(jìn)行管理和配置，從而保證單位內(nèi)部各項(xiàng)工作要務(wù)順利落實(shí)。在新時期社會環(huán)境下，針對社保公共服務(wù)工作需求，做好信息化人資管理體系建設(shè)，具有重要的發(fā)展意義。首先，能夠有效滿足當(dāng)前社會保險市場環(huán)境發(fā)展需求，充分發(fā)揮社會保障單位的職能優(yōu)勢[1]。同時，相較于傳統(tǒng)人工式的管理方式，信息化管理所呈現(xiàn)的工作效率和質(zhì)量更加顯著。不僅如此，借助于信息技術(shù)進(jìn)行人資管理，能夠有效規(guī)避傳統(tǒng)人工管理方式存在的弊端，降低管理風(fēng)險和隱患。

2 人力資源的科學(xué)化管理對行政事業(yè)單位的重要作用分析

在當(dāng)代社會的快速發(fā)展背景下，社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)對行政事業(yè)單位的服務(wù)職能有了更高的要求。在行政事業(yè)單位履行職能的過程中，人力資源的管理水平是保證行政事業(yè)單位工作順利開展的基本保障?？茖W(xué)化的人力資源管理對當(dāng)代行政事業(yè)單位的發(fā)展和建設(shè)有著不可替代的積極作用。行政事業(yè)單位的人才培養(yǎng)，為提升工作質(zhì)量形成了有力的人才支撐。高素質(zhì)、高水平的優(yōu)秀人才能夠保證行政事業(yè)單位的平穩(wěn)運(yùn)行，并促進(jìn)行政工作水平的提高，樹立良好的行政事業(yè)形象，從而提升人民群眾的滿意度[1]。運(yùn)用科學(xué)化的管理，能夠幫助行政事業(yè)單位人力資源管理體系的不斷完善和優(yōu)化，進(jìn)而保證人才規(guī)劃以及開發(fā)工作的有效進(jìn)行?？茖W(xué)化的人力資源管理，可以極大地提高員工的工作積極性，能夠促使行政事業(yè)單位員工樹立正確的人生觀和價值觀，在日常工作中能夠形成全心全意為人民服務(wù)、為社會貢獻(xiàn)自身價值的優(yōu)良品質(zhì)。

3 行政事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀

1）行政事業(yè)單位人員的思想有待提高。行政事業(yè)單位職能部門對人員進(jìn)行編制劃分時，大多沿制原來部門規(guī)劃和編制定額，沒有根據(jù)現(xiàn)行的實(shí)際業(yè)務(wù)能力來劃分，而且在編人員認(rèn)為職位晉升取決于后臺硬不硬，所以容易形成干和不干一個樣，干好和干壞一個樣的思想，此外，在實(shí)際工作過程中對工作責(zé)任劃分不明確，這些因素都導(dǎo)致了行政事業(yè)單位人員思想比較落后[2]。

2）行政事業(yè)單位對人員培訓(xùn)考核的機(jī)制不健全。行政事業(yè)單位考核體系基本上沒有經(jīng)過科學(xué)的規(guī)劃，也做不到及時更新，大部分規(guī)制都直接從上級單位照搬下來，沒有根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的考核機(jī)制，更沒有隨著工作內(nèi)容、工作性質(zhì)的不同進(jìn)行調(diào)整，造成考核流于形式，只形成了思想上的教化，致使員工的能力沒有得到有效發(fā)揮。這主要是因?yàn)楦刹繉勇浜蟮乃枷胗^念沒有得到轉(zhuǎn)變，他們認(rèn)為從事行政事業(yè)單位的工作，意味著捧了個“鐵飯碗”，從而不重視員工的培訓(xùn)以及自身的進(jìn)步，這樣就難以提高員工素質(zhì)，增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力。

3）對行政事業(yè)單位人力資源缺乏信息化管理。在當(dāng)前大部分的行政事業(yè)單位中，都未能很好的再人力資源軟件的開發(fā)和利用上實(shí)現(xiàn)很好的契合，也沒有得到更好的發(fā)展，雖然現(xiàn)在一些相關(guān)的軟件不斷的被開發(fā)出來，但是這些產(chǎn)品還不能完全滿足行政事業(yè)單位對信息化的需求，還是大部分都停留在對原始數(shù)據(jù)的收集和整理上，影響了這些單位一些重大決策的制定和實(shí)施，不能得到有效的數(shù)據(jù)圖表分析等，最終使得人力資源工作得不到員工的理解和公司的滿意。

4）行政事業(yè)單位對人力資源的管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃。目前，大部分地區(qū)行政事業(yè)單位的人力資源管理仍采用單位式傳統(tǒng)管理模式，缺乏針對性、專業(yè)性和靈活性。而且行政事業(yè)單位受政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，大部分決議決策權(quán)仍在政府部門，其人員都由政府直接任命，缺乏專業(yè)的人力資源管理，從根源上制約了科學(xué)化的人力資源管理。

4 新形勢下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的實(shí)施策略

1）集中處理信息數(shù)據(jù)。社保管理事業(yè)單位，在開展人資管理工作時，需要合理借助信息技術(shù)，對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理。首先，借助于計算機(jī)技術(shù)，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計與分析，合理對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，有針對性的對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，從而全面提高數(shù)據(jù)管理工作效果。其次，單位在引進(jìn)信息化技術(shù)時，需要合理選擇技術(shù)軟件，從而保證信息管理更加科學(xué)、有效。針對社保管理單位內(nèi)部人員隊(duì)伍在崗位、職能等方面的配置情況，進(jìn)行優(yōu)化管理。不僅如此，單位需要將信息技術(shù)與行政管理先融合，構(gòu)建完善性的行政工作體系。以便行政部門更好地開展相關(guān)工作，進(jìn)一步優(yōu)化社保管理單位內(nèi)部工作環(huán)境，從而保障各項(xiàng)社保管理服務(wù)業(yè)務(wù)順利開展。此外，企業(yè)需要借助于信息技術(shù)，對社保管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行監(jiān)控與管理。

2）培養(yǎng)專業(yè)化的信息管理人才。社保管理單位在構(gòu)建信息化人資體系時，需要重視專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)與發(fā)展。首先，單位在招聘人才時，需要重視人才信息化管理專業(yè)知識儲備、實(shí)踐技能以及綜合素養(yǎng)等方面的考察。從而保證引進(jìn)的管理人員，在各個方面的素質(zhì)表現(xiàn)，更加貼近社保管理工作要求。同時，單位需要針對管理人員隊(duì)伍，建立完善性的培訓(xùn)體制，從而為管理人員提供豐富的學(xué)習(xí)和成長空間。單位加大資金投入，引進(jìn)高素質(zhì)講師人才，豐富培訓(xùn)環(huán)境，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，重點(diǎn)加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)。針對管理人員在人資管理工作中存在的問題，進(jìn)行精準(zhǔn)性分析，并結(jié)合社保管理工作未來發(fā)展需求，對先進(jìn)管理理念和技術(shù)方法進(jìn)行滲透和創(chuàng)新，從而促進(jìn)社保服務(wù)管理行業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。此外，事業(yè)單位需要制定完善性的考核和監(jiān)督體制。督促管理人員自覺遵守規(guī)章體制，就管理工作流程和方法體系進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，促進(jìn)社保管理服務(wù)行業(yè)實(shí)現(xiàn)深層次、高水平發(fā)展[3]。

3）提高立項(xiàng)手段，優(yōu)化信息管理。針對社保管理，單位需要制定加強(qiáng)立項(xiàng)手段建設(shè)，對信息管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。首先，單位需要針對現(xiàn)如今具體的社保服務(wù)工作要求，對工作體制、流程進(jìn)行規(guī)范與創(chuàng)新。從而為管理人員科學(xué)、有效的開展社保服務(wù)工作，提供重要的工作指導(dǎo)依據(jù)。同時，在研發(fā)和制定立項(xiàng)手段時，單位必須對內(nèi)部工作環(huán)境進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)單位內(nèi)部具體工作需求，合理創(chuàng)建立項(xiàng)管理措施，從而保證管理工作更具有針對性。不僅如此，單位需要借助于信息技術(shù)，加強(qiáng)相關(guān)服務(wù)平臺和服務(wù)設(shè)施建設(shè)。比如說針對人資管理工作需求，制定績效考核體系、人事檔案管理中心等，從而實(shí)現(xiàn)人資管理的信息化建設(shè)與發(fā)展[4]。

5 結(jié)束語

綜上所述，目前我國行政事業(yè)單位人力資源管理還沒有充分運(yùn)用信息化技術(shù)，在大數(shù)據(jù)時代下，對于行政事業(yè)單位管理工作要求更高，這就需要單位人力資源管理水平不斷加強(qiáng)，在當(dāng)前社會的整個發(fā)展環(huán)境中，相關(guān)部門必須認(rèn)識到事業(yè)單位人力資源管理工作的重要性，并利用創(chuàng)新理念和創(chuàng)新思想推動人力資源管理工作進(jìn)一步開展。想要做好事業(yè)單位人力資源管理工作，必須解決好內(nèi)部問題，并向企業(yè)外部挑戰(zhàn)。在信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)化技術(shù)的支持下，構(gòu)建相應(yīng)的信息化技術(shù)管理平臺，對行政事業(yè)單位人力資源信息進(jìn)行有效分析和分類，創(chuàng)造出新的人力資源管理方式，這是未來我國事業(yè)單位管理改革發(fā)展的必然趨勢。

參考文獻(xiàn)

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[4]李翠霞.對事業(yè)單位人力資源管理信息化的建設(shè)研究[J].才智，2019（14）.