ERP財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的應(yīng)用研究

陳寶紅

關(guān)鍵詞：ERP財(cái)務(wù)軟件 企業(yè) 應(yīng)用

雖然ERP財(cái)務(wù)軟件能幫助財(cái)務(wù)管理人員開展高效的財(cái)務(wù)管理工作。但是每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣，在應(yīng)用ERP軟件時(shí)必須要結(jié)合實(shí)際情況，靈活應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件。尤其是要針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際，注意一些應(yīng)用問題，盡可能地將ERP財(cái)務(wù)軟件與財(cái)務(wù)管理工作完全融合在一起。

一、應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件的前期準(zhǔn)備工作

（一）財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)

為了提升財(cái)務(wù)人員的ERP財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用能力，保證每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都能用ERP財(cái)務(wù)軟件解決，企業(yè)應(yīng)當(dāng)就ERP財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，詳細(xì)講解ERP財(cái)務(wù)軟件的功能、使用技巧。同時(shí)，還要就其中的注意事項(xiàng)進(jìn)行講解，以免出現(xiàn)應(yīng)用問題，影響到財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

（二）科學(xué)選型

在應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件之前，企業(yè)還需結(jié)合財(cái)務(wù)管理實(shí)際選擇合適的ERP財(cái)務(wù)軟件類型。在這之前，企業(yè)需考慮以下問題：第一，要充分、細(xì)致地進(jìn)行調(diào)研，了解企業(yè)本身的需求。尤其是對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行調(diào)研，了解財(cái)務(wù)人員對ERP財(cái)務(wù)軟件的需求;第二，要了解軟件的功能是否能滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作需求;第三，要充分了解外界的環(huán)境。如企業(yè)要求、國家法規(guī)、資金情況等，以免ERP財(cái)務(wù)軟件無法企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。

（三）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

在應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件之前，財(cái)務(wù)人員還需準(zhǔn)備、錄入一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但在之前，財(cái)務(wù)人員需先進(jìn)行分析工作，了解產(chǎn)品、工藝、庫存、成本等信息，并了解ERP財(cái)務(wù)軟件的構(gòu)成及信息目錄，以便能全面、詳細(xì)地準(zhǔn)備所需數(shù)據(jù)信息。

（四）財(cái)務(wù)管理模式改革

ERP財(cái)務(wù)軟件是一種以先進(jìn)管理理念為指導(dǎo)的管理軟件。在應(yīng)用這一軟件時(shí)應(yīng)當(dāng)先創(chuàng)建良好的企業(yè)管理環(huán)境。但從目前來看，大部分企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。所以，企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理改革，為ERP財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。尤其是要依據(jù)ERP思想進(jìn)行改革。只有這樣才能充分發(fā)揮出ERP財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢。

二、以ERP財(cái)務(wù)軟件為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理?

（一）銷售管理

應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行銷售管理可以清晰地觀察到企業(yè)銷售情況，方便財(cái)務(wù)人員管理。而且可以將財(cái)務(wù)管理部門、銷售管理部門聯(lián)系在一起，提升銷售管理質(zhì)量。

應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行銷售管理的基本流程是：第一，銷售部門根據(jù)訂單信息，錄入銷售訂單，并完整地填寫下單客戶名稱、日期、所交付定金、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、銷售部門、業(yè)務(wù)員名稱，以便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行訂單核查、績效核查;第二，倉庫管理部門要審核銷售訂單，而后再發(fā)貨，并出具出庫單;第三，由財(cái)務(wù)管理部門依據(jù)銷售訂單、出庫單對產(chǎn)品庫存量、售價(jià)進(jìn)行維護(hù)，并將單據(jù)保存下來，開具銷售發(fā)票。如有需要，財(cái)務(wù)管理人員還可應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件查詢歷史單據(jù)。若是采用的賒銷方式，財(cái)務(wù)人員還可依據(jù)系統(tǒng)出具的銷售發(fā)票及應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行催款、收款等操作。從中能夠看出，應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件可以將倉管、銷售、財(cái)務(wù)三個(gè)部門結(jié)合在一起，形成規(guī)范、有序地財(cái)務(wù)管理流程。最重要的是能夠保證銷售數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，切實(shí)保證銷售管理質(zhì)量。

（二）采購管理

應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行采購管理可以有效提升采購環(huán)節(jié)的透明度。尤其是可以明確每個(gè)部門的采購職責(zé)，有效保證采購管理的質(zhì)量。

具體流程包括：第一，由采購部門提前制定詳細(xì)的采購訂單，明確采購供應(yīng)商、物料種類、數(shù)量、單價(jià)、稅率、采購方式等信息，方便財(cái)務(wù)部門審核;第二，在到貨后，倉管部門要詳細(xì)填寫采購入庫單，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)采購信息，并及時(shí)修改倉庫入庫數(shù)量;第三，財(cái)務(wù)人員可通過系統(tǒng)自帶的排序功能，通過入庫單時(shí)序薄查詢、審核入庫單，并點(diǎn)擊相應(yīng)的功能按鈕使系統(tǒng)自動生成采購發(fā)票。這樣就可以依據(jù)系統(tǒng)生成的供應(yīng)商應(yīng)付賬款明細(xì)進(jìn)行催款、收款等工作。需要注意的是，在這一過程中，財(cái)務(wù)人員還嚴(yán)格要求做好勾稽工作，確保入庫單、發(fā)票上的物料信息一致?？梢哉f，利用ERP財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)采購管理的信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化可不僅可以有效控制采購成本，而且還可以減少各部門的溝通時(shí)間，有效提升采購管理效率。

（三）應(yīng)收應(yīng)付管理

應(yīng)收應(yīng)付管理的重點(diǎn)是收付款單據(jù)、往來收付款。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中財(cái)務(wù)人員需要人工核對應(yīng)收應(yīng)付，并與其他部門人員進(jìn)行不斷的交流，確認(rèn)核對信息。但是應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付的系統(tǒng)化管理。

首先，應(yīng)付單據(jù)主要包括采購發(fā)票。所以，在付款前要進(jìn)行采購發(fā)票的制作、審核，明確應(yīng)付款額、結(jié)算賬戶等信息。若是預(yù)付款業(yè)務(wù)，則可直接將付款類型更換為預(yù)付款。這時(shí)系統(tǒng)會提供預(yù)付款采購發(fā)票目錄，財(cái)務(wù)人員依據(jù)要求完成信息錄入即可。其次，對于收款業(yè)務(wù)，只要準(zhǔn)確選擇收款類型，系統(tǒng)就會提供銷售發(fā)票單據(jù)，財(cái)務(wù)人員依據(jù)要求填寫即可。再者，核銷單管理。核銷單主要包括預(yù)收沖應(yīng)收、預(yù)付沖應(yīng)付。財(cái)務(wù)人員可依據(jù)系統(tǒng)提供的模塊，選擇業(yè)務(wù)類型、客戶單位、單據(jù)類型，進(jìn)行自動核銷。如有必要還可手工修改核銷金額。最后，還可利用系統(tǒng)自帶的憑證生成模塊、報(bào)表功能模塊，自動完成單據(jù)憑證生成以及匯總表整理?？傊瑧?yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件不僅僅能減少工作量，提高應(yīng)收應(yīng)付效率，而且還可以省去許多人工操作，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

（四）存貨核算管理

存貨核算管理涉及到了物料成本核算工作，對成本核算工作的影響非常大。在應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行存貨核算管理時(shí)，要注意以下問題：第一，在外購入庫核算中，只對采購發(fā)票、外購入庫單存在勾稽關(guān)系的外購單據(jù)進(jìn)行核算;第二，財(cái)務(wù)人員還可手工維護(hù)入庫單據(jù)上的物料成本，確保核結(jié)果的精確性;第三，完成產(chǎn)品生產(chǎn)成品的計(jì)算、錄入后，可利用系統(tǒng)進(jìn)行自動核算;第四，在生成憑證時(shí)，可以依據(jù)實(shí)際需求提前篩選業(yè)務(wù)類型及其它過濾條件;第五，在業(yè)務(wù)結(jié)賬中要認(rèn)真檢查是否存在未審核的單據(jù)，直至確認(rèn)全部結(jié)賬后，才能進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)賬。這樣才能減少疏漏問題，保證核算結(jié)果準(zhǔn)確性。

綜上所述，應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)軟件開展財(cái)務(wù)管理工作，不僅僅可以加強(qiáng)各部門之間的合作，而且還可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營管理水平，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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