對(duì)財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)

胡曉榮

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?建設(shè)要點(diǎn) ?績(jī)效改進(jìn)

一、財(cái)務(wù)共享概述

（1）財(cái)務(wù)共享是一種以流程再造作為哲學(xué)思想的標(biāo)準(zhǔn)化管理方案，它的目標(biāo)是將分散在各個(gè)部分和單位中的重復(fù)冗余的財(cái)務(wù)及核算業(yè)務(wù)集中到一個(gè)全新的組織機(jī)構(gòu)中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)管理。財(cái)務(wù)共享的目的是減小公司的冗余成本支出，提高財(cái)務(wù)和核算業(yè)務(wù)效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享思想的實(shí)現(xiàn)主要得益于現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)、人工智能、5G通信技術(shù)的跨越式發(fā)展。組織在市場(chǎng)環(huán)境中，敏感的獲取市場(chǎng)機(jī)會(huì)信息，并采用數(shù)字化管理和全業(yè)態(tài)協(xié)調(diào)發(fā)展來重構(gòu)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，財(cái)務(wù)共享就是在此種大環(huán)境下催生的產(chǎn)物。

（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目龐大，建設(shè)過程極為困難。企業(yè)首先需要綜合內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、高層領(lǐng)導(dǎo)意見以及財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)收益等文件來判斷是否具有建立財(cái)務(wù)共享中心的可行性。之后，從宏觀上總體規(guī)劃財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，包含指定戰(zhàn)略目標(biāo)、組織流程再造、組織職能劃分以及軟件系統(tǒng)構(gòu)建。在這些完成之后，需要為財(cái)務(wù)共享謀劃辦公地址，選址需要謹(jǐn)慎考慮公司建設(shè)成本、內(nèi)部因素以及外部地理因素和文化因素。財(cái)務(wù)共享的核心是對(duì)那些標(biāo)準(zhǔn)化冗余的財(cái)務(wù)和核算業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，需要在公司內(nèi)部梳理財(cái)務(wù)流程，并對(duì)那些共享的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行扁平化共享處理。最后，需要為財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目配備信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)，并在公司內(nèi)部逐漸宣傳學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享理念和基本業(yè)務(wù)操作方法。

（3）財(cái)務(wù)共享對(duì)于公司來說具有重大的意義。財(cái)務(wù)共享大幅度減小了公司內(nèi)部大量的冗余業(yè)務(wù)操作，減小了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，使得企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中提升了自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，財(cái)務(wù)共享不僅僅是業(yè)務(wù)的共享，還涉及到不同部門相同業(yè)務(wù)的操作共享和信息共享。公司間財(cái)務(wù)信息的共享不僅能夠提高公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平，提升公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值，也減小了公司潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享同時(shí)也是組織流程再造的以此嘗試，是公司打造新的價(jià)值鏈和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的機(jī)會(huì)。它雖然在操作上為公司帶來了挑戰(zhàn)，但是也是公司實(shí)現(xiàn)新一輪發(fā)展的機(jī)會(huì)。

二、財(cái)務(wù)共享建設(shè)要點(diǎn)

（1）正如上文所述，財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目極為復(fù)雜，本文主要從前期的規(guī)劃、施工建設(shè)以及后期的運(yùn)營(yíng)來分析財(cái)務(wù)共享建設(shè)中的重要工作內(nèi)容。在前期的規(guī)劃建設(shè)階段，最重要的工作是針對(duì)公司內(nèi)部和外部市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，以充分論證財(cái)務(wù)共享的必要性和可行性。通過前期調(diào)研的數(shù)據(jù)，深入剖析企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的成本支出與收益之間的關(guān)系，采用科學(xué)量化的方法直觀表達(dá)財(cái)務(wù)共享的需求和成本。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)前期調(diào)研論證階段，工作要點(diǎn)是需要建立一個(gè)涉及范圍廣、專業(yè)知識(shí)豐富的專家調(diào)研小組。通過對(duì)優(yōu)秀案例的學(xué)習(xí)考察，深入分析本企業(yè)的調(diào)研數(shù)據(jù)。通過量化建模的方式給出財(cái)務(wù)共享建設(shè)的建議、實(shí)施內(nèi)容和實(shí)施范圍，并確定財(cái)務(wù)共享建設(shè)的初步計(jì)劃以及項(xiàng)目預(yù)算。

（2）在財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的建設(shè)階段，企業(yè)的工作要點(diǎn)是最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。財(cái)務(wù)共享的核心思想是對(duì)冗余的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化處理，標(biāo)準(zhǔn)化不僅減小了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，而且提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)決策能力。因此，應(yīng)該將公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為重點(diǎn)工作對(duì)待，在這一工作中消耗時(shí)間和資源是保證工作準(zhǔn)確性的關(guān)鍵。不管是哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，其共享化工作都需要遵循數(shù)據(jù)口徑一致、流程簡(jiǎn)化以及效率至上三條原則。在這三條基本原則的指導(dǎo)下，企業(yè)有條不紊的進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程分解、冗余業(yè)務(wù)分類以及關(guān)鍵流程控制，并最終確定標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容。企業(yè)需要將數(shù)據(jù)采集手續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化、將信息記載格式標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化、審批控制節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、會(huì)計(jì)核算步驟和口徑標(biāo)準(zhǔn)化，以及最后的會(huì)計(jì)報(bào)表呈現(xiàn)形式標(biāo)準(zhǔn)化。做完最復(fù)雜的標(biāo)準(zhǔn)化工作，就需要按部就班的為標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作配備財(cái)務(wù)工作人員以及財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)。

（3）在財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)階段，需要注重企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用。財(cái)務(wù)共享流程在建立之后，就已經(jīng)能夠幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。所以，在使用階段重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營(yíng)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化其服務(wù)的范圍，優(yōu)化其與公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程的契合度，優(yōu)化其信息化處理流程。這些優(yōu)化中，最為重要的是利用財(cái)務(wù)共享來采集更加優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)和定量的數(shù)據(jù)計(jì)量模型，對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)化和口徑統(tǒng)一的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理，深入了解公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的隱藏信息。一般而言，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較多，且涉及到每日更新，所以需要根據(jù)不同的目標(biāo)挖掘合適的分析模型，尤其是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類分析、主成分分析 、回歸分析、差異化分析和關(guān)聯(lián)分析，使得數(shù)據(jù)結(jié)果更加直觀的服務(wù)于企業(yè)的決策。

三、財(cái)務(wù)共享績(jī)效改進(jìn)建議

（1）重視財(cái)務(wù)共享在實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略方面的作用。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變和信息化技術(shù)的開展，很多企業(yè)都開始轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)共享的管理模式。但是一些企業(yè)只是盲目模仿管理行為，建立財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目，并沒有從戰(zhàn)略的高度重視財(cái)務(wù)共享所能發(fā)揮的作用。但是，只有將財(cái)務(wù)共享放在企業(yè)戰(zhàn)略高度考慮，并將這一思想融入財(cái)務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，才能真正實(shí)現(xiàn)減小成本、優(yōu)化流程并提高風(fēng)險(xiǎn)管理的績(jī)效水平。將財(cái)務(wù)共享提高到戰(zhàn)略水平，還能夠通過優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫(kù)重塑企業(yè)在供應(yīng)鏈上下游中的價(jià)值。

（2）不斷提高財(cái)務(wù)共享中的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平。財(cái)務(wù)共享的績(jī)效價(jià)值的發(fā)揮很大程度上需要依賴標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理，這不僅能夠滿足企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)需求，而且能夠滿足外部的客戶需求。所以，企業(yè)在財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目落地之后，仍需要在技術(shù)和操作方面投入精力，不斷的提高其標(biāo)準(zhǔn)化水平，強(qiáng)化對(duì)固定操作的管理和評(píng)估，注重財(cái)務(wù)共享中標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量。此外，將人工智能技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)積極融入財(cái)務(wù)共享工作中，提高判斷的客觀性，避免標(biāo)準(zhǔn)化流程中出現(xiàn)偏差。

（3）改進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享是對(duì)公司財(cái)務(wù)工作從理念到操作方面的巨大革新，因此，很多財(cái)務(wù)人員需要在新的工作模式下適應(yīng)新的業(yè)務(wù)和規(guī)則。對(duì)于財(cái)務(wù)人員的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)也需要更加貼合財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的要求。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的制作，績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更多的轉(zhuǎn)移到報(bào)表數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一問題，以及各個(gè)部門之間財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的銜接的問題，這樣的標(biāo)準(zhǔn)才能更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目。此外，公司需要在以往的績(jī)效考核基礎(chǔ)上更加注重全方位的績(jī)效考核，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享管理模式下，很多財(cái)務(wù)工作人員從事著綜合型的財(cái)務(wù)工作。

（4）重視人員素質(zhì)培訓(xùn)。正如前文所說，在財(cái)務(wù)共享模式下，一批財(cái)務(wù)人員逐漸負(fù)責(zé)起管理會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求，因此企業(yè)應(yīng)該注重員工培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)操作技能和財(cái)務(wù)理論素質(zhì)，這是保證財(cái)務(wù)共享績(jī)效的基礎(chǔ)。此外，企業(yè)還需要樹立財(cái)務(wù)工作人員管理型的思維，通過宣傳和培訓(xùn)將財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理思維轉(zhuǎn)換到財(cái)務(wù)決策思維。努力提高財(cái)務(wù)人員的綜合知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員能從戰(zhàn)略高度重新認(rèn)識(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。

四、結(jié)束語

經(jīng)濟(jì)環(huán)境和日趨成熟的計(jì)算機(jī)技術(shù)催生了財(cái)務(wù)共享管理模式，一大批企業(yè)也開始順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目。本文認(rèn)為財(cái)務(wù)共享的核心就是將企業(yè)內(nèi)部冗余的財(cái)務(wù)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化集中在一個(gè)組織中執(zhí)行，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略化。此外，本文還探究了財(cái)務(wù)共享建立的工作重點(diǎn)以及績(jī)效提升的關(guān)鍵，希望能為該領(lǐng)域研究做出微薄貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[2]師怡. Z公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績(jī)效評(píng)價(jià)研究[D].西安理工大學(xué)，2019.