數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化研究

陳飛琴

摘要：隨著社會(huì)逐步進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息管理與處理工作對(duì)財(cái)務(wù)管理效率提出了更高的要求。在信息技術(shù)逐步推廣與應(yīng)用的過程中，我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了巨大的變革。財(cái)務(wù)管理作為高校內(nèi)部治理的重要內(nèi)容，它涉及到高校教學(xué)任務(wù)、科研工作以及后勤管理等，在信息化的應(yīng)用下不僅減輕了財(cái)會(huì)人員的工作壓力，也提升了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，是高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。本文以數(shù)字化時(shí)代為背景，探討高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化水平的有效策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代;高校;財(cái)務(wù)管理信息化

一、數(shù)字化時(shí)代高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

伴隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)多樣化的發(fā)展，信息技術(shù)不僅滲透到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域中，還轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式。高校加大信息技術(shù)的投入不僅能夠提升財(cái)務(wù)工作的效率，在一定程度上也可以降低財(cái)務(wù)管理的成本投入[1]。具體來說，數(shù)字化時(shí)代，高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。在數(shù)字化背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠以高校數(shù)字化校園作為大數(shù)據(jù)平臺(tái)，打破具體業(yè)務(wù)單一處理的模式，將財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)全部納入信息平臺(tái)上進(jìn)行信息化處理，并聯(lián)通其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享;2）提升財(cái)務(wù)透明化管理。充分利用財(cái)務(wù)輔助軟件能夠快速采集各類信息進(jìn)行整合與分析，還能夠滿足信息披露制度，提升高校財(cái)務(wù)管理工作的透明性。同時(shí)，財(cái)務(wù)輔助軟件的使用可以將財(cái)會(huì)人員從基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等工作中分離出來，減少人工操作失誤，為高校的經(jīng)營(yíng)決策、資源配置等提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息;3）提升資金運(yùn)行能力。高校能夠借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)結(jié)算收費(fèi)的集中管理，通過現(xiàn)金的結(jié)算方式不僅能夠?qū)崟r(shí)了解收費(fèi)情況，還能對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算和監(jiān)督，減少現(xiàn)金運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，從而提升資金使用效率;4）優(yōu)化管理流程。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的最終目的就是為了提升高校財(cái)務(wù)管理水平，因此，在信息技術(shù)手段的應(yīng)用下，高校需要不斷更新財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)操作規(guī)范，提升內(nèi)部治理質(zhì)量。

二、數(shù)字化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，國(guó)家為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理頒布了相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，但財(cái)務(wù)管理信息化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的新興事物，在管理方面缺乏有針對(duì)性的規(guī)章制度。我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使用的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)依舊是2007年頒布的《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》，這一規(guī)定主要是針對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置、記賬憑證管理以及會(huì)計(jì)報(bào)表格式三部分內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范管理，但在互聯(lián)網(wǎng)利用及輸送方面還處于空白[2]。另外，一些高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，由于信息化建設(shè)本身需要投入大量的財(cái)力和人力，在預(yù)算不足的情況下，很多高校僅僅只是購(gòu)置了相關(guān)的硬件設(shè)備，并沒有針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作提出系統(tǒng)化的操作規(guī)范，既無法實(shí)現(xiàn)數(shù)字校園，也不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵作用。

（二）信息化平臺(tái)搭建存在風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本身具有互通性和共享性，因此，高校在借助信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也不得不承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。高校內(nèi)部雖然已經(jīng)在各個(gè)網(wǎng)絡(luò)出口安裝了防火墻設(shè)置以及基礎(chǔ)的加密技術(shù)，但在會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸過程中，無論是區(qū)域網(wǎng)還是內(nèi)存卡，信息輸送媒介和共享關(guān)卡都是網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，一旦出現(xiàn)病毒感染或系統(tǒng)攻擊等現(xiàn)象，不僅會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓，影響正常的財(cái)務(wù)工作，還可能會(huì)造成信息數(shù)據(jù)被惡意篡改或丟失，給高校帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）系統(tǒng)集成性有待完善

部分高校在當(dāng)前已經(jīng)搭建了基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)集成管理平臺(tái)，但沒有從根本上解決各系統(tǒng)信息不對(duì)稱的問題，造成信息共享程度較低，也影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。在信息化平臺(tái)應(yīng)用過程中，由于各個(gè)系統(tǒng)或功能模塊之間缺乏統(tǒng)一的信息接口，信息傳遞渠道受阻，造成了信息孤島現(xiàn)狀;另一方面，在信息平臺(tái)搭建之前，高校沒有針對(duì)各個(gè)部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，信息編碼缺失、信息采集和處理口徑不一致，也是造成信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享的主要原因。例如：高校在信息登記過程中，由于教務(wù)處與財(cái)務(wù)部門之間的管理系統(tǒng)尚未進(jìn)行端口對(duì)接，教務(wù)處管理學(xué)生登記信息，而財(cái)務(wù)處只負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)收費(fèi)情況，一旦出現(xiàn)信息登記與繳費(fèi)同時(shí)進(jìn)行，學(xué)員信息與繳費(fèi)信息的不對(duì)接會(huì)加大財(cái)務(wù)處理的工作量，也難免會(huì)影響繳費(fèi)信息的準(zhǔn)確性。

三、數(shù)字化時(shí)代高校優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略

（一）提升高校財(cái)務(wù)管理信息化的規(guī)范性

首先，高校管理層人員要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，并將信息化建設(shè)項(xiàng)目納入預(yù)算管理中，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人力、財(cái)力和物力等方面的配置投入;其次，在信息化管理平臺(tái)搭建前，高校要立足于自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，制定系統(tǒng)構(gòu)建目標(biāo)，并將各項(xiàng)目標(biāo)分解到實(shí)施過程中，基于外部信息技術(shù)開發(fā)商的參與研究下，確定最終的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，以保證系統(tǒng)的實(shí)際操作性;最后，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化，高校還要依據(jù)相關(guān)法規(guī)政策，完善財(cái)務(wù)管理信息化制度，例如：信息化硬件管理制度、信息化軟件管理制度、檔案管理制度、信息化崗位責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，規(guī)范信息化應(yīng)用的操作程序，并為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與推進(jìn)創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)[3]。

（二）有效防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)

為了給財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用營(yíng)造一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境，這需要高校提升安全防范技術(shù)，提高對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管控能力，有效避免網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，高校要定期對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行病毒查殺，采用防火墻或信息加密手段對(duì)網(wǎng)絡(luò)、通信平臺(tái)以及操作平臺(tái)進(jìn)行安全防護(hù)，保證信息傳輸?shù)陌踩?其次，高校也要建立完善的分級(jí)授權(quán)制度，即網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登錄需要口令密碼、聲音、指紋等識(shí)別信號(hào)才能順利進(jìn)入，并通過對(duì)不同級(jí)別的人員實(shí)行用戶權(quán)限限制等手段加強(qiáng)人員管理;最后，高校還需要建立健全財(cái)務(wù)信息資料備份制度，在系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)備份功能，保證在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠避免信息流失問題，有效防范內(nèi)部信息管理風(fēng)險(xiǎn)。

（三）發(fā)揮信息系統(tǒng)集成效應(yīng)

對(duì)于高校來說，信息集中管理能夠?qū)Ω黜?xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行梳理再造，打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通壁壘，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合?；谶@一管理理念，高校要針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作成立系統(tǒng)維護(hù)小組，落實(shí)硬件與軟件定期維護(hù)及更新工作，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理職能和責(zé)任，提升信息系統(tǒng)運(yùn)行效率;同時(shí)，將教學(xué)管理系統(tǒng)、科研成果系統(tǒng)、學(xué)員信息管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、費(fèi)用收繳系統(tǒng)、預(yù)算收支系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及工會(huì)管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，設(shè)置統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理口徑，保證內(nèi)部信息的有效對(duì)流。此外，高校還可以充分利用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、影像管理技術(shù)等，在財(cái)務(wù)共享中心管理模式下，將高校的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)、稅務(wù)申報(bào)、檔案管理、發(fā)票交接、資金調(diào)配、信息分析、會(huì)計(jì)處理等基礎(chǔ)性工作統(tǒng)一納入共享中心進(jìn)行處理，不僅能夠強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管，還能夠提升高校的管理水平。

（四）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)高校的會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，因此，高校要想提升財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效，就必須要建設(shè)高質(zhì)量人才隊(duì)伍以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的需求。通過開展專業(yè)化培訓(xùn)、外派人員學(xué)習(xí)、專題講座等方式提升會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng);同時(shí)，高校也要提升財(cái)務(wù)人員招聘門檻，要求財(cái)會(huì)人員既要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，還要有計(jì)算機(jī)操作和信息處理經(jīng)驗(yàn)，減少工作人員操作風(fēng)險(xiǎn)，更好的適應(yīng)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理模式。

四、結(jié)束語

綜上所述，在數(shù)字化時(shí)代，高校不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化既是社會(huì)發(fā)展的要求，也是高校提升內(nèi)部管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有效路徑。在這一過程中，高校要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制定相應(yīng)的規(guī)范制度，并通過信息系統(tǒng)對(duì)接、網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范以及人才培養(yǎng)等方式，為信息化建設(shè)與應(yīng)用提供環(huán)境基礎(chǔ)，有效提升高校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

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