建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建分析

趙紅霞

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，對(duì)于我國(guó)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也提出了更加具體的要求，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的引入，能夠使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展更具靈活性和高效性，使其滿足時(shí)代發(fā)展的必然需求。在本文之中，首先探究了當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況，探究了當(dāng)前建筑企業(yè)之中存在的問(wèn)題，同時(shí)結(jié)合當(dāng)前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，提出了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建策略，希望能夠?yàn)槲覈?guó)建筑企業(yè)的深入發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;構(gòu)建

隨著我國(guó)建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的管理模式也在不斷創(chuàng)新，而傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)核算和管理模式已經(jīng)難以滿足建筑企業(yè)發(fā)展的必然需求。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)運(yùn)而生，能夠使建筑企業(yè)多種財(cái)務(wù)工作得到集約化的管理，提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展質(zhì)量與開展效率，從而使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式更具科學(xué)化和合理化，為我國(guó)建筑行業(yè)的全面發(fā)展奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

建筑企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程具備流動(dòng)的特性，而這種特性往往也對(duì)建筑企業(yè)的組織形式起到了確定性的作用，在這種情況之下，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理往往會(huì)采用分散核算和分散管理的模式。然而在我國(guó)信息化時(shí)代全面到來(lái)的前提之下，我國(guó)對(duì)信息化技術(shù)的建設(shè)較為重視，建筑企業(yè)的規(guī)模也在不斷拓展，而其財(cái)務(wù)管理模式也將從過(guò)去的粗放型管理轉(zhuǎn)變到精細(xì)化管理之上，這也導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端會(huì)得到突顯，對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成較為不利的影響[1]。

（一）人力資源與管理目標(biāo)不夠統(tǒng)一

從當(dāng)前情況來(lái)看，很多建筑企業(yè)都是采用的多級(jí)管理模式，而項(xiàng)目管理作為較為基礎(chǔ)的生產(chǎn)部門，需要建筑企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門。正常財(cái)務(wù)管理部門會(huì)配備主管人員、會(huì)計(jì)人員和出納人員，而這也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在項(xiàng)目管理部門中占比過(guò)多情況的產(chǎn)生，這也與企業(yè)經(jīng)濟(jì)高效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相背離。

（二）人員現(xiàn)狀與內(nèi)部控制要求不符

財(cái)務(wù)管理部門最低的人力資源配置為3人，而從實(shí)際情況來(lái)看，很多建筑企業(yè)為了確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，往往會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的人員加以精簡(jiǎn)，很多項(xiàng)目只配備了一名財(cái)務(wù)管理人員，甚至存在著一名財(cái)務(wù)管理人員兼管多個(gè)項(xiàng)目的情況，這也與內(nèi)部控制的基本要求嚴(yán)重不符，為企業(yè)和項(xiàng)目帶來(lái)了較為嚴(yán)重的安全隱患[2]。

（三）工作負(fù)載不夠均衡

在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展之中，往往存在著一部分項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作量加大而其他項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作量較小的情況，而兩個(gè)項(xiàng)目的距離較遠(yuǎn)，建筑企業(yè)也無(wú)法對(duì)需求的人力資源進(jìn)行全面協(xié)調(diào)，這也導(dǎo)致建筑企業(yè)人力資源和物力資源的利用效率無(wú)法得到有效提升，進(jìn)而導(dǎo)致多種資源被嚴(yán)重浪費(fèi)，為企業(yè)帶來(lái)較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）財(cái)務(wù)管理信息不夠準(zhǔn)確

隨著信息化時(shí)代的全面到來(lái)，很多建筑企業(yè)都開始采用OA辦公系統(tǒng)辦公，同時(shí)也引入了財(cái)務(wù)管理平臺(tái)和其他的信息平臺(tái)，然而很多建筑企業(yè)引入的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)集成度較低，導(dǎo)致很多信息的交流和傳遞只能在線下開展，這也使上級(jí)單位或者企業(yè)決策者對(duì)信息的需求無(wú)法得到有效滿足。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種集約化的服務(wù)管理模式，主要在于將服務(wù)端和客戶端進(jìn)行分離，并對(duì)于集團(tuán)和分公司之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系進(jìn)行重新定義，為工作人員建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作模式，進(jìn)而使人力資源的集中程度得到提升。在這種管理模式之下，服務(wù)端與客戶端信息交流共享的力度會(huì)不斷提升，而客戶端也能夠?qū)⑿畔魅氲椒?wù)端之中[3]。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建方式

從本質(zhì)上來(lái)看，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠使財(cái)務(wù)管理人員更加集中，提升多種資源的利用效率，并能夠使業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理更加統(tǒng)一，提升建筑企業(yè)內(nèi)部分工的合理化，從而推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的不斷提升，使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展成為可能。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，能夠使多種會(huì)計(jì)管理政策、管理流程和核算標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一，有助于會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量的提升，進(jìn)而使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到不斷提升。

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的前提

相應(yīng)的管理人員要能夠不斷轉(zhuǎn)變自身思想觀念，擺脫傳統(tǒng)思維和傳統(tǒng)思想的束縛。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效構(gòu)建，能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)全新的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的傳統(tǒng)思維和管理習(xí)慣得到優(yōu)化。另外，也要能夠?yàn)楣芾砣藛T樹立信息化技術(shù)應(yīng)用的習(xí)慣，推動(dòng)電子審批流程的深入應(yīng)用。管理人員也應(yīng)該改變過(guò)去害怕公開企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況的理念，提升財(cái)務(wù)管理模式的公開性與共享性，從而使正確的財(cái)務(wù)理念得到不斷宣傳。建筑企業(yè)的高層管理人員也要能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建加以重視，通過(guò)多種行之有效的管理模式建立更加完善和統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案，使多種工作開展流程更加協(xié)調(diào)，滿足建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的必然需求，使建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式更具標(biāo)準(zhǔn)化。另外，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程之中，也要能夠?qū)ΜF(xiàn)有財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行深入優(yōu)化，通過(guò)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的流程化轉(zhuǎn)變[4]。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建思路

在建筑企業(yè)之中，想要使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能得到充分發(fā)揮，就需要將公司層面和項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行撤銷，并將財(cái)務(wù)工作人員歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使其形成更加專業(yè)化的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理職能應(yīng)該能夠囊括資產(chǎn)費(fèi)用管理、收入成本管理、預(yù)決算管理、資金管理、稅務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)和檔案管理以及信息處理方面的內(nèi)容，其應(yīng)該由建筑企業(yè)的總部進(jìn)行直接管理。而在這之中，資產(chǎn)費(fèi)用管理主要是負(fù)責(zé)為對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算管理;而收入成本管理則主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行核算管理;預(yù)決算管理則負(fù)責(zé)對(duì)工程預(yù)決算情況進(jìn)行深入分析，從而為管理人員提供更加準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)管理信息;資金管理主要是指對(duì)所有的資金使用情況進(jìn)行分析和管理;稅務(wù)管理則主要負(fù)責(zé)對(duì)稅務(wù)工作進(jìn)行集中籌劃，對(duì)票據(jù)以及涉及到稅務(wù)管理的事項(xiàng)進(jìn)行處理;外勤和檔案管理則要能夠?qū)?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)存在的諸多問(wèn)題加以解決，同時(shí)要能夠在管理過(guò)程之中生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的檔案信息，并提升會(huì)計(jì)檔案信息的保管效力;信息處理則主要負(fù)責(zé)對(duì)于建筑企業(yè)之內(nèi)的多種財(cái)務(wù)流程和非財(cái)務(wù)流程進(jìn)行集中處理，能夠?qū)ㄖ髽I(yè)多種財(cái)務(wù)管理工作的開展起到有效的支持作用。

（三）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建之中應(yīng)該注意的問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種較為新穎的管理模式，而其在實(shí)施和運(yùn)行過(guò)程之中，也存在著一些需要注意的問(wèn)題。首先，如果業(yè)主要求項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)必須有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行監(jiān)督管理工作，那么往往會(huì)直接降低企業(yè)資源整合的效力;其次在營(yíng)改增背景之下，稅務(wù)機(jī)關(guān)往往會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的多種稅務(wù)工作進(jìn)行頻繁的監(jiān)督和管理，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往會(huì)降低檔案調(diào)閱的便捷性，這也會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)與稅務(wù)機(jī)關(guān)相關(guān)工作的配合效力下降。最后，在企業(yè)共享服務(wù)中心的建設(shè)之下，內(nèi)部控制部門往往需要提升自身配合程度，承擔(dān)一些輔助性的工作，才能使多種數(shù)據(jù)信息及時(shí)的傳遞到中心之中，否則有可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，導(dǎo)致管理者難以做出更加正確的決策。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是建筑企業(yè)集中式管理模式的最新應(yīng)用，也是當(dāng)前建筑工程行業(yè)最為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，能夠更好的適應(yīng)國(guó)內(nèi)外建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提升有著較為有力的推動(dòng)作用。而這也就要求了相應(yīng)的管理人員能夠不斷轉(zhuǎn)變自身管理觀念，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的職能能夠得到充分發(fā)揮，從而推動(dòng)我國(guó)建筑企業(yè)的深入發(fā)展。

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