曹玉

摘要：隨著檔案服務(wù)社會(huì)化意識(shí)的增強(qiáng)，檔案管理質(zhì)量高低一方面取決于作為基礎(chǔ)與核心的內(nèi)部控制，另一方面也要接受來(lái)自外部的客觀監(jiān)督，基于此，現(xiàn)代檔案管理需實(shí)現(xiàn)管理與倫理的協(xié)調(diào)同構(gòu)。管理與倫理皆為協(xié)調(diào)主體關(guān)系的有效方式，在相互作用間，管理表現(xiàn)為帶有倫理屬性的群體道德約束，而倫理則體現(xiàn)為能夠規(guī)范個(gè)體道德的管理方式，二者具有趨同發(fā)展的價(jià)值導(dǎo)向，即檔案管理主體道德存在著向檔案管理倫理發(fā)展的趨勢(shì)，檔案管理倫理與主體的自我管理也呈現(xiàn)趨同性。

關(guān)鍵詞：檔案管理；管理倫理；雙向同構(gòu)；同構(gòu)機(jī)理

分類(lèi)號(hào)：G271

Research on the Bidirectional Isomorphic Mechanism of Archives Management and Ethics

Cao Yu

（School of Management of Tianjin Normal University， Tianjin， 300387）

Abstract：As the social service consciousness of archival institution has been enhanced， its archival management quality not only depends on internal control which is the basic and core factor， but also should accepts the external objectivity supervision. That means archival management needs to achieve harmonious isomorphism between management and ethics in modern time. Both management and ethics are focus on coordinating subjects relationship. In one hand， management shows that it has ethics characteristic to restrain group morality， in the other hand， ethics reflect as management method to norm personal morality. In this way， management and ethics have assimilation development value， which means archivists morality trend towards archives management ethics as well as such ethics trends towards archivists self-management.

Keywords：Archives Management； Management Ethics； Bidirectional Isomorphism； Isomorphic Mechanism

現(xiàn)代意義上的管理建立在對(duì)人的管理基礎(chǔ)之上，是主觀與客觀內(nèi)在統(tǒng)一、有目的的一種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，道德原則與倫理規(guī)范也成為現(xiàn)代管理的思想精髓。換言之，管理與倫理在協(xié)調(diào)人與人之間關(guān)系上是一致的，因此，管理與倫理二者同構(gòu)是必要且可行的。檔案管理與倫理的同構(gòu)有著相同的價(jià)值導(dǎo)向，是現(xiàn)階段檔案管理外部控制與內(nèi)部控制的需要，也是群體道德認(rèn)知與個(gè)體道德信念培養(yǎng)的需要。

1檔案管理與倫理協(xié)調(diào)同構(gòu)的必要性

人是自然的人，也是社會(huì)的人，在人的內(nèi)心世界里，始終存在著善與惡兩股勢(shì)力，當(dāng)主體趨惡思想占據(jù)主動(dòng)時(shí)，主體道德理性需與外部控制的有效性相一致。以倫理立法，即道德與法律的組合立法模式，結(jié)合外部社會(huì)文化環(huán)境共同協(xié)調(diào)控制，抑惡揚(yáng)善。與此同時(shí)，趨善的個(gè)體內(nèi)在價(jià)值也有助于主體道德情感的提升，并自主地融入群體管理生活中，這不僅能夠強(qiáng)化主體道德理性，還有利于個(gè)體對(duì)自身存在感以及被認(rèn)同感的滿(mǎn)足，提高心理道德素質(zhì)，進(jìn)而提高自身的道德能力。

1.1檔案管理外部控制的需要

檔案管理的外部控制指的是來(lái)自檔案部門(mén)外部的控制主體以國(guó)家法律法規(guī)等非檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)定對(duì)檔案管理各項(xiàng)工作進(jìn)行社會(huì)性的監(jiān)督、約束、管控、懲戒等行為。檔案管理是一項(xiàng)社會(huì)性較強(qiáng)的工作，從館藏檔案資源的來(lái)源直至檔案服務(wù)的對(duì)象都與社會(huì)各界緊密相連，而檔案管理的“權(quán)”與“利”也同樣來(lái)自于國(guó)家與社會(huì)，可以說(shuō)，檔案管理的外部控制是非常必要且是至關(guān)重要的。遺憾的是檔案管理目前仍面臨外部控制缺失的現(xiàn)象：一方面，檔案管理看似具有極強(qiáng)的外部控制性，檔案管理活動(dòng)服從國(guó)家宏觀管理，這樣絕對(duì)服從的外部控制并不完全是良性的，服從的背后意味著自主性的喪失；另一方面，檔案管理處在社會(huì)的邊緣，不需要檔案時(shí)長(zhǎng)期無(wú)人問(wèn)津，即便有需要時(shí)也只是拿來(lái)利用，仍不會(huì)引起重視。如此看來(lái)，似乎只有遭遇重大危機(jī)時(shí)國(guó)家和社會(huì)公眾才能意識(shí)到檔案資源的重要價(jià)值，當(dāng)然又沒(méi)有誰(shuí)是希望國(guó)家和社會(huì)經(jīng)常處在危機(jī)的狀態(tài)。

此外，檔案管理主體從主觀上也并不是十分愿意接受來(lái)自外部的控制，外部控制具有強(qiáng)制性與外部性的特征，并不總是與檔案管理主體意愿相一致，被監(jiān)督、被控制很可能帶來(lái)工作量的加大或是主觀思想的抑制，而且外部控制主體與控制標(biāo)準(zhǔn)未必受檔案管理系統(tǒng)內(nèi)部認(rèn)可，很可能與實(shí)踐工作相違背。但是，現(xiàn)階段外部控制的整體方向也是以社會(huì)公共利益為前提的，又與檔案管理的社會(huì)性相吻合，外部控制顯然也有其可實(shí)施的價(jià)值。基于此，由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行外部控制以及外部控制的依據(jù)是什么便成為最為關(guān)鍵的外部控制因素。

對(duì)于檔案管理而言，外部控制的主體除國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)等帶有國(guó)家意志力的監(jiān)管主體外，還應(yīng)加強(qiáng)媒體的監(jiān)督，發(fā)揮輿論的作用，強(qiáng)化檔案館的正面形象，同時(shí)也利用媒體輿論的社會(huì)效應(yīng)，促使檔案管理主體時(shí)刻保持積極的道德行為，避免消極道德行為引起的負(fù)面輿論。此外，最為重要的外部控制應(yīng)來(lái)自社會(huì)公眾，現(xiàn)代社會(huì)檔案管理以服務(wù)社會(huì)為目的，檔案資源的直接受益者享有外部監(jiān)督的權(quán)力。然而，社會(huì)監(jiān)督是現(xiàn)階段檔案管理最匱乏的一項(xiàng)。至于檔案管理外部控制的依據(jù)或者說(shuō)是形式包括倫理立法與社會(huì)道德規(guī)范，也就是要在法律規(guī)范的制訂中加強(qiáng)倫理的成分，并且能夠從社會(huì)公共價(jià)值與公共利益出發(fā)，運(yùn)用具有社會(huì)性的道德規(guī)范進(jìn)行管控，保證外部控制公平公正、公開(kāi)透明、貼近實(shí)際。

1.2檔案管理內(nèi)部控制的需要

檔案管理的內(nèi)部控制是相對(duì)于外部控制而言的，控制主體來(lái)自組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)班子、內(nèi)部專(zhuān)門(mén)的監(jiān)察部門(mén)，以及檔案管理主體自身，而控制標(biāo)準(zhǔn)則以檔案管理專(zhuān)業(yè)化的規(guī)章制度與檔案管理道德行為規(guī)范為主，其控制目的建立在符合組織利益基礎(chǔ)上。外部控制是對(duì)內(nèi)部控制的輔助，內(nèi)部控制才是檔案管理的核心和基礎(chǔ)，與外部控制的宏觀性、社會(huì)性與強(qiáng)制性相比，檔案管理的內(nèi)部控制則體現(xiàn)為微觀性、內(nèi)部性與自愿性。雖然沒(méi)有外部控制系統(tǒng)的龐大與復(fù)雜，但是內(nèi)部控制更顯得微觀與細(xì)致，控制內(nèi)容既包括對(duì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與部門(mén)銜接，又包括實(shí)踐工作具體的操作方法與技能，還包括檔案管理主體的主觀道德意識(shí)等關(guān)于組織及組織成員的一切行為、環(huán)境、文化、思想與危機(jī)。

內(nèi)部控制完全取決于管理主體的思想認(rèn)識(shí)水平，能夠?qū)?shí)際行為和行為結(jié)果與預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)進(jìn)行比照，找出存在的差異或?qū)﹀e(cuò)誤進(jìn)行糾正，維持組織內(nèi)部運(yùn)行的良性秩序。而對(duì)于管理主體個(gè)體而言，如果缺少內(nèi)部控制而任由主體根據(jù)自我認(rèn)識(shí)進(jìn)行管理與服務(wù)的話(huà)，在檔案館內(nèi)部便會(huì)出現(xiàn)混亂無(wú)序、不作為與亂作為、道德敗壞等現(xiàn)象，后果不堪設(shè)想。因此，無(wú)論從組織層面還是個(gè)體層面，內(nèi)部控制是任何一項(xiàng)工作不可缺少的管理要素。檔案管理內(nèi)部控制的第一步是要按照符合檔案與檔案管理自身的邏輯組織各項(xiàng)工作，第二步則要使檔案管理主體與其所從事的管理活動(dòng)相匹配，從而發(fā)揮主體的優(yōu)勢(shì)，在崗位上有所成就。此外，檔案管理內(nèi)部控制還需要倫理道德的介入，在組織內(nèi)部樹(shù)立以組織利益為基礎(chǔ)的道德規(guī)范，形成人人盡責(zé)的工作氛圍，認(rèn)清所面臨的道德問(wèn)題、所肩負(fù)的組織責(zé)任與社會(huì)責(zé)任，掌握道德推理方法，明確何為“對(duì)”、何為“好”、何為“善”，最終達(dá)到檔案管理主體對(duì)組織信任、忠誠(chéng)的管理與倫理目標(biāo)。

2檔案管理與倫理雙向同構(gòu)的可行性

管理之所以自帶有倫理的屬性，是因其帶有自然性與社會(huì)性，而且管理是自律性與他律性、目的論與義務(wù)論自相矛盾的倫理活動(dòng)。管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的活動(dòng)，是群體力量的體現(xiàn)，因此，表現(xiàn)為群體倫理，對(duì)倫理規(guī)范的形成、倫理秩序的養(yǎng)成、個(gè)體道德觀念的習(xí)得具有一定的外在約束作用。而倫理道德是主體信念與良心相一致所達(dá)到的內(nèi)在精神的自律，表現(xiàn)為一種自我管理式的特殊管理模式，有助于規(guī)范群體管理秩序，彌補(bǔ)規(guī)章制度的不足，通過(guò)主體內(nèi)心的自我管理實(shí)現(xiàn)群體道德的“善”。

2.1管理：群體道德的約束

管理不是純粹的主體對(duì)客體的管理活動(dòng)，而是主體與客體相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一的、帶有目的的實(shí)踐活動(dòng)，其中主體才是管理實(shí)踐的第一要素，主體的情感、觀念、意識(shí)等主觀思想孕育在管理中，同時(shí)也受到技術(shù)、自然等外在環(huán)境的支配，因此管理必然內(nèi)含倫理性。彼得·德魯克曾說(shuō)過(guò)管理最初的基本原則是關(guān)于人類(lèi)的管理，且涉及人們?cè)诠餐聵I(yè)中的整合問(wèn)題。[1]管理涉及人和人的價(jià)值觀、道德觀，作為一個(gè)整體的過(guò)程體現(xiàn)為一種群體倫理，而且管理中的任何一項(xiàng)活動(dòng)，比如計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制均是一項(xiàng)獨(dú)立的群體活動(dòng)，又完整地活動(dòng)在整個(gè)管理過(guò)程中。誠(chéng)如每一個(gè)社會(huì)個(gè)體都有著各自的倫理觀，在這樣的復(fù)雜群體生活中呈現(xiàn)善、惡、美、丑等多種形式的倫理理念，在群體道德生活中也會(huì)受到功、名、利、欲的誘惑；管理在群體道德規(guī)范中便起到了這樣一種約束作用，可以說(shuō)管理的現(xiàn)代化水平越高，越是需要建立與之相匹配的精細(xì)化、健全化的規(guī)章制度，對(duì)群體內(nèi)部道德規(guī)范的一致性起到了協(xié)調(diào)的作用。

“關(guān)乎道德的全體生活，可分動(dòng)機(jī)為幾級(jí)：原始的，最幼稚的，是無(wú)意識(shí)的循自然的社會(huì)性，而以個(gè)人意志服從全體的意欲。進(jìn)一級(jí)，對(duì)于個(gè)人意志的要求與全體意志的要求之間的互相對(duì)待，已有明了的意識(shí)；然還沒(méi)有對(duì)于全體意志的尊敬，而但有遵循全體意志的合法性。再進(jìn)一級(jí)，為要征服自己意志中反對(duì)道德之諸沖動(dòng)，而吸入道德命令于自己的意志之中；這是努力道德性的范圍。最高一級(jí)，在生活過(guò)程中，達(dá)到個(gè)人意欲與全體意志的渾融；那時(shí)候美魂與道德性，不過(guò)用語(yǔ)上的區(qū)別罷了?！盵2]蔡元培對(duì)道德級(jí)別的劃分正是群體生活中個(gè)體道德與群體道德之間的辯證關(guān)系，個(gè)體道德從服從到遵守再到吸收直至融合于群體道德，如果沒(méi)有良好的管理環(huán)境與管理策略，個(gè)體道德觀是與群體道德相融合還是異化便無(wú)從談起了。換句話(huà)說(shuō)，管理能夠規(guī)范并調(diào)節(jié)群體道德，促進(jìn)個(gè)體道德的進(jìn)步與群體道德的一致，因此，在管理層面，管理與倫理的同構(gòu)不僅是可行的，而且是必須的。

2.2倫理：個(gè)體道德的規(guī)范

相對(duì)于外在管理對(duì)群體道德的約束性，倫理則與之相輔相成地在個(gè)體道德規(guī)范領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。倫理實(shí)際上是一種特殊的管理方式，且倫理不僅代表著思想的關(guān)系，也帶有實(shí)體層面的個(gè)體、家庭、機(jī)構(gòu)、社會(huì)、國(guó)家，與管理的組織結(jié)構(gòu)相呼應(yīng)，可以說(shuō)，倫理道德本身就帶有管理的特殊性以及社會(huì)性的意義。倫理之所以能夠作為個(gè)體道德的規(guī)范，其原因在于個(gè)體既是自然存在的人，也是社會(huì)存在的人。作為自然人的社會(huì)個(gè)體有維持自我生存和發(fā)展的個(gè)人利益需求，而作為社會(huì)人其又有著維護(hù)社會(huì)存在和發(fā)展的社會(huì)利益需求，這樣一來(lái)，社會(huì)個(gè)體便要面臨正確處理個(gè)人利益與社會(huì)利益、個(gè)人利益與組織利益等各種沖突。

首先，個(gè)體道德規(guī)范的養(yǎng)成需要通過(guò)對(duì)社會(huì)倫理道德以及社會(huì)文化的整體把握，重塑個(gè)人價(jià)值觀、信仰，并以此規(guī)范個(gè)體道德行為，實(shí)現(xiàn)個(gè)體的道德目標(biāo)，“作為社會(huì)成員的人，僅僅具有善觀念和正義感是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，除此之外，仁愛(ài)心是一種必不可少的、更高的道德能力”[3]，通過(guò)這樣的認(rèn)識(shí)和把握既體現(xiàn)為個(gè)體思想道德觀念的進(jìn)步，也是實(shí)際道德能力的提升。其次，用以協(xié)調(diào)人際關(guān)系的個(gè)體道德規(guī)范需借助倫理道德，個(gè)體單純地適應(yīng)并按照在社會(huì)中所處的地位盡其所應(yīng)盡的義務(wù)，這樣一種德性或許只能被稱(chēng)為盡職盡責(zé)或正直，而事實(shí)上每個(gè)個(gè)體都生活在現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜人際網(wǎng)絡(luò)關(guān)系中，必須要與其他人建立各種各樣的合作關(guān)系，此時(shí)倫理道德便成為協(xié)調(diào)人際關(guān)系的重要準(zhǔn)則，以形成和諧的人際關(guān)系氛圍。再次，個(gè)體的自我控制與成長(zhǎng)也需要倫理道德的約束與規(guī)范。倫理道德既然是建立在處理人際關(guān)系基礎(chǔ)之上的，那么在本質(zhì)上就具有社會(huì)性與群體性，因此也表現(xiàn)為一種客觀性的準(zhǔn)則、規(guī)范指導(dǎo)個(gè)體的行為，對(duì)于個(gè)體而言，當(dāng)自身的非理性占據(jù)上風(fēng)時(shí)，倫理道德便起到了很好的控制非理性的作用，防止惡的行為的發(fā)生。經(jīng)歷了這樣的控制與約束過(guò)程，個(gè)體道德也有所成長(zhǎng)。而個(gè)體的人又是管理的第一要素，個(gè)體道德直接影響著管理效能的實(shí)現(xiàn)，管理也需要個(gè)體崇高的道德素養(yǎng)，因此，在倫理層面，管理與倫理的同構(gòu)也是可行的。

3檔案管理與倫理同構(gòu)的價(jià)值導(dǎo)向

從某種意義上說(shuō)，管理是對(duì)主體社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的一種宏觀調(diào)節(jié)，而倫理是關(guān)于人與人之間關(guān)系的準(zhǔn)則與規(guī)范，二者的最終目的都是協(xié)調(diào)人際關(guān)系，以構(gòu)建良性的社會(huì)活動(dòng)秩序，因此，管理與倫理在價(jià)值導(dǎo)向是一致的。具體到檔案管理活動(dòng)中表現(xiàn)為兩個(gè)層面，即個(gè)體道德向檔案管理倫理發(fā)展的趨勢(shì)以及檔案管理倫理與主體自我管理的趨同性。

3.1個(gè)體道德向檔案管理倫理發(fā)展的趨勢(shì)

他律與自律之間始終存在著可以互相影響、互相轉(zhuǎn)換的可能性。他律性帶有個(gè)體之外的客觀社會(huì)意義，若不能轉(zhuǎn)換成個(gè)體內(nèi)在的道德修為，他律也就失去了外部控制的作用，而個(gè)體的內(nèi)在道德品質(zhì)也直接影響著他律性規(guī)范的制定內(nèi)容與形式。然而，對(duì)于從事檔案管理活動(dòng)的組織而言，個(gè)體道德的內(nèi)在性也代表著每一位檔案管理主體的獨(dú)立性特征，仍然是存在于主體思維中抽象的東西，這些抽象的道德品質(zhì)須要與符合大多數(shù)人道德要求的組織倫理相一致。個(gè)體的道德觀念既抽象也不固定，很可能受到來(lái)自外部的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素的干擾而發(fā)生質(zhì)的改變。也就是說(shuō)，如果沒(méi)有組織倫理，對(duì)于管理而言，個(gè)體道德認(rèn)知的變化很容易使得原本無(wú)形的組織群體倫理瓦解或者消失?，F(xiàn)階段的檔案管理以他律為主、自律為輔，雖然看似加強(qiáng)自律性?xún)?yōu)于強(qiáng)制性的他律，但實(shí)際上他律完全向自律轉(zhuǎn)化幾乎是不可能實(shí)現(xiàn)的。強(qiáng)調(diào)他律向自律的轉(zhuǎn)化是站在個(gè)體的角度，借用倫理精神促進(jìn)內(nèi)在道德的升華，對(duì)于組織而言，他律的倫理道德是該組織存在與發(fā)展的重要法則。

如圖1所示，個(gè)體道德向群體倫理轉(zhuǎn)化是一個(gè)過(guò)程性的活動(dòng)。作為社會(huì)人，個(gè)體往往會(huì)受制于情感，而能夠影響情感的因素則來(lái)自社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、科技、文化、信仰等，這也是作為自然人盡可能適應(yīng)事物本性的需求所致，因此個(gè)體的價(jià)值觀、道德準(zhǔn)則具有可變性。人與人之間總會(huì)存在不同程度上、相同的價(jià)值觀、準(zhǔn)則與規(guī)范，能夠引導(dǎo)不同個(gè)體共同的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，并足以協(xié)調(diào)彼此間的利益關(guān)系，建立在小范圍內(nèi)的群體倫理便得以形成。小范圍群體倫理規(guī)范再向正式規(guī)模的組織倫理轉(zhuǎn)化，到了這一階段，個(gè)體利益的滿(mǎn)足源自其道德理性的指導(dǎo)，主體能夠明確認(rèn)識(shí)到個(gè)體利益與組織利益的關(guān)系及組織倫理規(guī)范對(duì)其內(nèi)在道德的積極作用，最終促進(jìn)個(gè)體內(nèi)在道德與組織管理倫理的協(xié)調(diào)一致性。

3.2檔案管理倫理與個(gè)體自我管理的趨同性

檔案管理倫理表現(xiàn)為規(guī)范倫理與個(gè)體倫理兩個(gè)維度，規(guī)范倫理以制度、法規(guī)等形式構(gòu)成對(duì)群體道德的訴求，個(gè)體倫理是管理者以自覺(jué)自省的形式對(duì)個(gè)體道德的訴求，二者體現(xiàn)了檔案管理倫理的張力，也是內(nèi)在與外在、主觀與客觀、普遍與特殊的統(tǒng)一，構(gòu)成了檔案管理倫理的基本內(nèi)容。如教軍章所言，“就中國(guó)目前所處的社會(huì)變革時(shí)期而言，個(gè)體的道德理性是有限的，個(gè)人的道德意志也是有限的”[4]。在各種倫理觀念的沖突與外部利誘的環(huán)境中，個(gè)體對(duì)善惡界限的認(rèn)識(shí)愈發(fā)模糊，甚至明知是惡的也認(rèn)為是應(yīng)當(dāng)做的，這樣的道德觀念一旦形成對(duì)檔案管理必將造成重大損失，因此，檔案管理倫理在進(jìn)行以規(guī)章制度為主的規(guī)范道德建設(shè)時(shí)，不可忽視管理主體的內(nèi)在道德修為，而個(gè)體的道德修為主要來(lái)自習(xí)得的道德階段，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中養(yǎng)成一種始終從善的“習(xí)慣”，檔案管理倫理的個(gè)體道德的養(yǎng)成與個(gè)體自我管理的初衷、過(guò)程、形式與最終目的上都是一致的，也就是為了提高個(gè)體的綜合素質(zhì)與道德能力。

德魯克提到“一個(gè)人的長(zhǎng)處與他的表現(xiàn)，多半是一致的，但是，一個(gè)人的長(zhǎng)處與他的價(jià)值觀之間，有時(shí)卻會(huì)出現(xiàn)沖突：一個(gè)人最擅長(zhǎng)的事情，不見(jiàn)得是他覺(jué)得最有意義的事。如此一來(lái)，他的工作也許便不值得投入畢生精力”[5]。每個(gè)人都有自己的價(jià)值觀與倫理觀，組織也一樣擁有組織的價(jià)值觀與倫理觀。作為組織中的個(gè)體要認(rèn)識(shí)到自己的價(jià)值觀應(yīng)與組織的相一致，或者至少是無(wú)限接近，將“我做了什么”的索取思想轉(zhuǎn)換成“我能做什么”以及“我應(yīng)該做什么”的貢獻(xiàn)思想，為自己、他人、組織及彼此間的相互關(guān)系負(fù)責(zé)。自我管理實(shí)際上并沒(méi)有脫離組織倫理，反而在組織倫理的外在規(guī)范下合理地進(jìn)行著個(gè)體道德修養(yǎng)，在提高個(gè)體道德素質(zhì)的同時(shí)，也將外在的組織倫理真正地融入了內(nèi)在道德觀中。

4結(jié)語(yǔ)

科學(xué)規(guī)范的管理能夠遏制個(gè)體趨惡的思想，主體內(nèi)在的道德修為又是科學(xué)管理實(shí)現(xiàn)的前提?？茖W(xué)管理與人倫管理的協(xié)同構(gòu)建也是檔案管理發(fā)展規(guī)律的動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)，人治時(shí)期的檔案管理是“禁忌式”的管理，在一切禁止的背后也增加了檔案管理的神秘感，法治時(shí)期的檔案管理又以“準(zhǔn)則式”為標(biāo)志，由知之何為“不能做”過(guò)渡到了何為“應(yīng)該做”，他律的倫理規(guī)范由此產(chǎn)生，檔案管理主體認(rèn)識(shí)到了有義務(wù)去從事的職責(zé)范圍。從他律走向自律必然要經(jīng)過(guò)一個(gè)習(xí)得的過(guò)程，最佳的道德習(xí)得方式不是強(qiáng)制性的法律規(guī)范，而正是建立在社會(huì)層面上的道德責(zé)任，“如何做”也隨之成為個(gè)體道德能力養(yǎng)成的重要理念，包括檔案管理主體自身的內(nèi)責(zé)以及與其他相關(guān)主體互動(dòng)的外責(zé)。管理與倫理的二重建構(gòu)對(duì)于當(dāng)代社會(huì)檔案管理，可以有效約束外在群體倫理以及個(gè)體內(nèi)在道德規(guī)范。管理與倫理具有共同的價(jià)值指向。就檔案管理整體性而言，管理是對(duì)道德共同體的行為約束，能夠促進(jìn)主體在群體倫理規(guī)范中獲得真正的自由；就檔案管理個(gè)體性而言，每一個(gè)管理主體都具有獨(dú)立的道德能力，而這種能力反映的便是主體的“德行”，缺少倫理規(guī)范的約束，個(gè)體德行即為一種任性的德行，而不是理性的德行。因此，管理與倫理同構(gòu)不僅能夠起到行為約束的作用，還能滿(mǎn)足個(gè)體道德向善的修養(yǎng)。

注釋與參考文獻(xiàn)

[1][美]彼得·德魯克.德魯克管理思想精要[M].李維安，王世權(quán)，劉金巖，譯.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009：8.

[2]蔡元培.中國(guó)倫理學(xué)史[M].北京：東方出版社，2012：234.

[3]曹剛.道德能力是構(gòu)建和諧社會(huì)的價(jià)值基點(diǎn)[J].思想政治工作研究，2007（6）：25-26.

[4]教軍章.行政倫理的雙重維度——制度倫理與個(gè)體倫理[J].人文雜志，2003（3）：22-28.

[5][美]彼得·德魯克.21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)[M].劉毓玲，譯.北京：生活·讀書(shū)·新知三聯(lián)書(shū)店，2000：170-171.