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      探究影響會(huì)計(jì)信息可靠性的原因與對(duì)策

      2020-06-03 03:11:31韋華
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年15期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息可靠性內(nèi)部控制

      韋華

      摘要:無(wú)論是會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理還是其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,均需要大量真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ)支撐。因此保障會(huì)計(jì)信息的完整性、可靠性、真實(shí)性具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。由于受到會(huì)計(jì)人員、內(nèi)部控制等諸多因素的影響,極有可能使得會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)虛假、錯(cuò)誤等問(wèn)題。因此本文將在闡明會(huì)計(jì)信息可靠性要求的基礎(chǔ)上,結(jié)合筆者自身多年工作實(shí)踐,重點(diǎn)針對(duì)影響會(huì)計(jì)信息可靠性的原因與對(duì)策進(jìn)行簡(jiǎn)要分析研究。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息;可靠性;內(nèi)部控制

      在會(huì)計(jì)工作中,保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠是各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作得以深入落實(shí)的重要前提。因此有必要明確影響會(huì)計(jì)信息可靠性的具體原因,并在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地制定出應(yīng)對(duì)措施,從而為提高會(huì)計(jì)工作效率及工作質(zhì)量水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本研究可有效豐富該領(lǐng)域理論研究,并為提升會(huì)計(jì)信息可靠性給予相應(yīng)的實(shí)踐指導(dǎo)與幫助。

      一、會(huì)計(jì)信息對(duì)可靠性的具體要求

      在我國(guó)最新出臺(tái)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了明確要求。要求會(huì)計(jì)信息需要具備較高的可靠性與可比性、重要性、可理解性與謹(jǐn)慎性以及實(shí)效性等。其中對(duì)于會(huì)計(jì)信息可靠性的要求為,各機(jī)構(gòu)或企業(yè)單位需要根據(jù)其實(shí)際發(fā)生的交易、事項(xiàng)完成會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量,編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)告。且要求會(huì)計(jì)報(bào)告及各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息均可以對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量當(dāng)中的關(guān)鍵要素及相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)反映。會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、可靠,不僅和法律形式保持高度一致,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)與對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)或企業(yè)單位的實(shí)際發(fā)生交易、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)情況相符合。

      二、影響會(huì)計(jì)信息可靠性的主要原因

      (一)缺乏完善詳細(xì)會(huì)計(jì)規(guī)則

      現(xiàn)階段雖然我國(guó)大多數(shù)事業(yè)單位能夠意識(shí)到保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性,并制定了相關(guān)的會(huì)計(jì)規(guī)則與工作準(zhǔn)則,但由于相關(guān)規(guī)章制度內(nèi)容較為籠統(tǒng),只簡(jiǎn)單對(duì)會(huì)計(jì)信息的基本內(nèi)容、質(zhì)量要求等進(jìn)行初步規(guī)定。并未對(duì)會(huì)計(jì)信息生成、加工處理等各項(xiàng)流程進(jìn)行詳細(xì)明確,同時(shí)也未能對(duì)會(huì)計(jì)人員在保障會(huì)計(jì)信息可靠性中的應(yīng)負(fù)職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一明確。由于缺乏完善詳細(xì)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)章制度作為基礎(chǔ)保障,因此比較容易導(dǎo)致事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)主觀性、隨意性較大的情況,從而直接影響著會(huì)計(jì)信息可靠性的有效提升。另外值得注意的是,部分事業(yè)單位習(xí)慣于將重點(diǎn)放置在會(huì)計(jì)工作各項(xiàng)規(guī)范制度的建立上,但未能對(duì)會(huì)計(jì)制度工作及其各項(xiàng)規(guī)范條例進(jìn)行有效執(zhí)行與深入落實(shí),未能進(jìn)行全程嚴(yán)格的監(jiān)督管理,使得部分會(huì)計(jì)工作人員出于工作方便的目的,在未能對(duì)搜集整理的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行詳細(xì)核查的情況下便直接開(kāi)展會(huì)計(jì)核算等工作,由此極大地影響了事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)工作質(zhì)量水平的全面提升。

      (二)會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)不足

      人為因素是影響會(huì)計(jì)信息可靠性的重要因素之一,如果會(huì)計(jì)工作人員本身缺乏較高的業(yè)務(wù)能力以及綜合素養(yǎng),勢(shì)必會(huì)在一定程度上影響會(huì)計(jì)信息的可靠性。例如在某事業(yè)單位中,部分年紀(jì)較大的會(huì)計(jì)工作人員受慣性思維的影響,在實(shí)際工作中往往過(guò)于依賴自身工作經(jīng)驗(yàn),在尚未對(duì)單位業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展情況進(jìn)行深入調(diào)查的情況下,便盲目根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)作出職業(yè)判斷,從而完成賬務(wù)處理工作。受此影響,極有可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員判斷失誤的情況,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,缺乏較高可靠性。另外,也有部分會(huì)計(jì)工作人員由于缺乏與其他各部門(mén)工作人員的積極溝通交流,使其掌握的會(huì)計(jì)信息缺乏良好的全面性。還有部分管理者以及領(lǐng)導(dǎo)人員出于一己私利,強(qiáng)迫或伙同會(huì)計(jì)人員故意作假,會(huì)計(jì)人員如果本身意志不堅(jiān)定、缺乏較高的職業(yè)信念,則其參與會(huì)計(jì)信息作假的可能性也相對(duì)較高,進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息的可靠性造成了極大威脅。

      (三)內(nèi)部控制尚未有效落實(shí)

      導(dǎo)致眼下許多事業(yè)單位中會(huì)計(jì)信息缺乏較高可靠性的另一大重要原因,即內(nèi)部控制尚未得到有效落實(shí)。雖然已經(jīng)有部分事業(yè)單位可以主動(dòng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,制定內(nèi)部控制制度,但一方面由于部分工作人員的管理意識(shí)不強(qiáng)、缺乏較高職業(yè)素養(yǎng),導(dǎo)致部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的賬與錢(qián)完全由同一個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行管理。在部分事業(yè)單位中,為了能夠有效節(jié)約內(nèi)部控制、稽查審核等工作中的人力資源成本,也會(huì)出現(xiàn)由同一名工作人員兼職完成收入管理、債務(wù)賬簿登記等工作,在此過(guò)程中極有可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息錯(cuò)漏等問(wèn)題,從而使得會(huì)計(jì)信息的可靠性難以得到有效保障。另一方面,在收費(fèi)票據(jù)管理中,因相關(guān)工作人員未能對(duì)開(kāi)具的收費(fèi)票據(jù)的規(guī)范性、合法性予以高度重視。尤其是部分工作人員因長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)工作理念的影響,鮮少能夠在會(huì)計(jì)信息管理中使用先進(jìn)的、現(xiàn)代化、信息化的管理技術(shù)手段,會(huì)計(jì)信息管理也只簡(jiǎn)單停留在對(duì)各項(xiàng)審核原始憑證進(jìn)行保管,未能對(duì)其進(jìn)行電子化處理以及時(shí)歸檔存儲(chǔ),因此同樣也增加了票據(jù)及會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)丟失、錯(cuò)誤的可能性。

      三、提高會(huì)計(jì)信息可靠性的對(duì)策分析

      (一)完善相關(guān)規(guī)范制度 規(guī)范會(huì)計(jì)工作

      本文認(rèn)為,在有效提高會(huì)計(jì)信息可靠性的過(guò)程中,首先需要建立健全相關(guān)規(guī)范制度,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,從根本上保障會(huì)計(jì)信息的安全可靠性。以筆者所在殘疾人聯(lián)合會(huì)為例,在理事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,財(cái)政與審計(jì)等各部門(mén)工作人員需要積極進(jìn)行相互溝通交流,深入了解殘疾人聯(lián)合會(huì)主要業(yè)務(wù)及項(xiàng)目?jī)?nèi)容。在嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求與工作準(zhǔn)則下,圍繞具體會(huì)計(jì)工作如貨幣資金管理、收入支出預(yù)算管理等制定出詳細(xì)、完善的工作細(xì)則,并對(duì)相關(guān)工作人員需要承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)與職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定。要求所有會(huì)計(jì)工作人員需要認(rèn)真遵循會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求,在及時(shí)全面搜集各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的同時(shí),重視加大對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理力度,以此有效提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。如在固定資產(chǎn)管理中,相關(guān)工作人員需要及時(shí)對(duì)殘疾人聯(lián)合會(huì)中新購(gòu)入的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,并認(rèn)真比對(duì)賬、卡、物,確保三者保持高度統(tǒng)一。所有采集得到的會(huì)計(jì)信息則需要相關(guān)工作人員利用事業(yè)單位中的局域網(wǎng)等優(yōu)勢(shì)資源,及時(shí)進(jìn)行全面公開(kāi),要求各部門(mén)工作人員均需要主動(dòng)參與到會(huì)計(jì)信息監(jiān)督管理工作中,在單位內(nèi)部形成良好的相互監(jiān)督風(fēng)氣,由此保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,使得會(huì)計(jì)信息能夠具有較高的可靠性。

      (二)提升會(huì)計(jì)人員素養(yǎng) 強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力

      根據(jù)上文可知,會(huì)計(jì)人員缺乏較高職業(yè)能力與綜合素養(yǎng)是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息可靠性降低的一大重要原因。為此,各單位有必要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與考核管理。一方面,通過(guò)定期組織會(huì)計(jì)人員參加與會(huì)計(jì)信息管理相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教育,使其能夠不斷強(qiáng)化提高會(huì)計(jì)信息可靠性的意識(shí),學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的管理理念與管理技術(shù)手段,通過(guò)要求其主動(dòng)落實(shí)到本職工作中,從而切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息具有較高質(zhì)量水平。并達(dá)到有效提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力與綜合素養(yǎng)的目的,為事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支持。例如在筆者所在的殘疾人聯(lián)合會(huì)中,針對(duì)其中的各項(xiàng)預(yù)算報(bào)告、財(cái)務(wù)信息等,工作人員可以直接運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)工具軟件,聯(lián)合集成化的管理系統(tǒng),在自動(dòng)完成對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)搜集整理后,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其中的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘與統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)參照各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)信息、收費(fèi)票據(jù)等真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行嚴(yán)格審核。而對(duì)于聯(lián)合會(huì)內(nèi)的各項(xiàng)紙質(zhì)票據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)告等資料,工作人員同樣也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備及相關(guān)信息技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行電子化處理,并依托數(shù)據(jù)庫(kù)軟件自動(dòng)進(jìn)行歸檔整理和妥善存儲(chǔ)。從而為保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高其可靠性創(chuàng)造良好條件。

      另外,各事業(yè)單位也可以主動(dòng)結(jié)合自身實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員采取輪崗制,進(jìn)而在幫助會(huì)計(jì)工作人員深入了解事業(yè)單位各項(xiàng)工作內(nèi)容與主要業(yè)務(wù)項(xiàng)目之余,也能夠在一定程度上防止單位領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)人員共同作弊進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)造假情況的出現(xiàn)。另一方面,事業(yè)單位需要積極加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的績(jī)效考核,將會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、會(huì)計(jì)信息管理能力等一并納入至考核范疇中。并直接將考核結(jié)果與會(huì)計(jì)人員的切身利益相掛鉤,對(duì)于存在故意作假等行為的會(huì)計(jì)人員,一經(jīng)查實(shí),需根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并依法追究會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。利用賞罰分明的激勵(lì)機(jī)制,有效激發(fā)會(huì)計(jì)人員的內(nèi)在積極性,使其能夠堅(jiān)定自身理想信念,主動(dòng)約束個(gè)人行為,嚴(yán)格依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求與既定工作程序,規(guī)范完成每一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,保障會(huì)計(jì)信息具有較高的真實(shí)性、實(shí)效性與可靠性。

      (三)加強(qiáng)落實(shí)內(nèi)部控制 保障信息可靠

      在提高會(huì)計(jì)信息可靠性的過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。為此,事業(yè)單位需根據(jù)我國(guó)最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,建立健全賬、錢(qián)、物相互分離的管理制度。要求會(huì)計(jì)工作人員需要及時(shí)對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行入賬,并采用專(zhuān)人專(zhuān)管的理念,委派專(zhuān)業(yè)人員分別負(fù)責(zé)對(duì)賬、錢(qián)、物進(jìn)行分離管理。殘疾人聯(lián)合會(huì)中所使用的各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)均需要從財(cái)政局處進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)用,并向其繳銷(xiāo)。通過(guò)專(zhuān)門(mén)成立內(nèi)部控制小組,采用定期與不定期相結(jié)合的方式對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作落實(shí)情況、會(huì)計(jì)規(guī)范執(zhí)行情況等進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息中存在的錯(cuò)誤、遺漏等問(wèn)題,責(zé)令相關(guān)人員立即進(jìn)行處理。除此之外,管理人員也需要主動(dòng)與其他部門(mén)人員積極進(jìn)行溝通交流,鼓勵(lì)其對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理提出合理的建議與改進(jìn)措施。如通過(guò)運(yùn)用智能數(shù)字采集裝置與監(jiān)控管理裝置,并將其與會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相互連接,重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)信息極有可能失真的財(cái)務(wù)賬面及業(yè)務(wù)領(lǐng)域等進(jìn)行監(jiān)控管理,從而在全面提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的同時(shí),也可以有效維護(hù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,缺乏詳細(xì)完善的相關(guān)管理制度、會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)參差不齊以及內(nèi)部控制工作尚未得到有效落實(shí)等,是影響會(huì)計(jì)信息可靠性的主要原因。為此各單位需要主動(dòng)根據(jù)自身實(shí)際情況,在嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定要求下,主動(dòng)建立健全會(huì)計(jì)規(guī)則,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行明確規(guī)范。同時(shí)注重加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)與素養(yǎng)提升,落實(shí)好內(nèi)部控制工作,使得會(huì)計(jì)信息能夠始終具有較高的可靠性,其應(yīng)有效用能夠得到充分發(fā)揮。

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