林小燕
摘要:行政事業(yè)單位審計(jì)工作作為單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理的重要部分之一,是保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理工作順利開展的依據(jù)。但是從目前情況來說,行政事業(yè)單位在落實(shí)審計(jì)工作時,未能規(guī)范、合理審計(jì),就會出現(xiàn)一些問題,嚴(yán)重阻礙審計(jì)價值的發(fā)揮。所以,本文就結(jié)合加強(qiáng)行政事業(yè)單位審計(jì)的意義,從審計(jì)缺少獨(dú)立性、審計(jì)體系不完善、審計(jì)定位不清晰等多個方面,對行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見問題進(jìn)行解析,根據(jù)不同的問題,提出行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見問題。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;審計(jì);常見問題;對策
結(jié)合當(dāng)前我國行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展情況來看,審計(jì)部門的工作重心在于,保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動順利開展,起到對其日常工作情況進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管作用,是行政事業(yè)單位管理中重點(diǎn)工作內(nèi)容。通過加強(qiáng)對行政事業(yè)單位財務(wù)、經(jīng)營等活動監(jiān)督管理,才能確保各項(xiàng)工作的合理性和規(guī)范性。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)給予審計(jì)問題高度重視,并結(jié)合單位在審計(jì)中常見問題,科學(xué)提出整改對策,在提升單位審計(jì)工作水平的同時,將審計(jì)作用充分發(fā)揮,從而引導(dǎo)行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位審計(jì)的意義
防弊糾錯在審計(jì)工作中,應(yīng)發(fā)揮重要職能作用。審計(jì)部門通過對行政事業(yè)單位各項(xiàng)財務(wù)管理工作情況的核查和評估,從中找出存在的問題,并提出處理對策與整改建議,監(jiān)管其及時改正,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和精準(zhǔn)性,對其會計(jì)行為加以規(guī)范。
同時,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理,能夠及時防范各種風(fēng)險發(fā)生。在審計(jì)工作中,通過對內(nèi)部控制管理執(zhí)行情況的評價,能夠及時找出行政事業(yè)單位內(nèi)控管理中存在的問題,并督促單位及時采取調(diào)整對策,完善內(nèi)部控制體系,提升內(nèi)部控制水平,給行政事業(yè)單位今后發(fā)展保駕護(hù)航。
二、行政事業(yè)單位審計(jì)存在的常見問題
(一)審計(jì)意識淡薄
從審計(jì)角度來說,其雖然在我國行政事業(yè)單位中實(shí)施多年,但是由于部分單位領(lǐng)導(dǎo)人員對審計(jì)工作的認(rèn)識不深入,缺少先進(jìn)的內(nèi)部控制管理理念,甚至認(rèn)為審計(jì)工作是一項(xiàng)約束手腳的事情,因此對審計(jì)工作沒有高度重視起來,導(dǎo)致單位審計(jì)職責(zé)設(shè)定缺少明確性,影響審計(jì)水平提升,未能真正發(fā)揮審計(jì)作用。并且,部分單位管理層級認(rèn)為,行政事業(yè)單位不同于一般企業(yè),只要按相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行即可,無需開展審計(jì)工作。
(二)審計(jì)缺少獨(dú)立性
現(xiàn)階段,我國部分行政事業(yè)單位因沒有意識到審計(jì)工作的重要意義,而未能做到獨(dú)立審計(jì),從而給審計(jì)結(jié)果的公正性和真實(shí)性帶來一定的影響。首先,部分行政事業(yè)單位沒有在內(nèi)部組建獨(dú)立的審計(jì)部門,審計(jì)過程中常會受到上級管理層的干預(yù),導(dǎo)致審計(jì)工作人員無法按照要求執(zhí)行審計(jì)工作,審計(jì)結(jié)果缺失權(quán)威性。其次,審計(jì)部門在落實(shí)本職工作時,受到領(lǐng)導(dǎo)主觀意識的影響,對審計(jì)結(jié)果時效性不能保證。最后,一些單位并未成立獨(dú)立的審計(jì)部門,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確,審計(jì)過程中又和其他部門未能及時溝通交流,因此不能確保審計(jì)工作順利開展。
(三)審計(jì)體系不完善
即使如今已從國家到地方部門都加強(qiáng)審計(jì)工作規(guī)范性建設(shè),但是部分行政事業(yè)單位在審計(jì)工作執(zhí)行中,依然缺少完善的工作體系,使得審計(jì)工作過于形式化,無法發(fā)揮其應(yīng)有作用。結(jié)合當(dāng)前情況來說,行政事業(yè)單位審計(jì)工作執(zhí)行依據(jù),主要是按照國家審計(jì)法規(guī)要求制定的規(guī)章制度,部分行政事業(yè)單位審計(jì)部門雖然一直探索新的審計(jì)形式,但是沒有提升至制度層級,并且這些實(shí)踐探索沒有得到全面普及和推廣,因此不具備代表性,給審計(jì)工作深入開展帶來直接影響。
(四)審計(jì)定位不清晰
在我國行政事業(yè)單位管理理念迅速提升的環(huán)境下,構(gòu)建迎合單位管理需求的管理機(jī)制已迫在眉睫,但是要想在短時間內(nèi)建設(shè)完善的管理機(jī)制,首要前提依舊在于充分發(fā)揮審計(jì)的價值,并且提高審計(jì)工作人員綜合水平,要求審計(jì)工作人員可以結(jié)合當(dāng)前審計(jì)工作問題,提出可行性處理建議。與此同時,在落實(shí)審計(jì)工作時,需要認(rèn)識到審計(jì)職責(zé)的科學(xué)定位,如果審計(jì)定位不清晰,將阻礙審計(jì)人員工作職責(zé)執(zhí)行,影響審計(jì)效果。
(五)審計(jì)范圍過于狹窄
目前,審計(jì)工作范疇過于狹窄,這是因?yàn)殚L時間以來,各種因素阻礙行政事業(yè)單位審計(jì)工作更好開展。在當(dāng)前大環(huán)境背景下,行政事業(yè)單位需要強(qiáng)化審計(jì)職責(zé),適當(dāng)擴(kuò)充業(yè)務(wù)范疇,優(yōu)化審計(jì)工作方式。然而,現(xiàn)階段部分行政事業(yè)單位在落實(shí)審計(jì)工作過程中,把審計(jì)工作范疇停留在傳統(tǒng)工作模式上,并且部分單位審計(jì)工作開展過程中,常常忽略對違規(guī)行為的處理和風(fēng)險預(yù)測,對資金應(yīng)用關(guān)注力度也不夠高,從而引發(fā)各種問題的發(fā)生。
三、行政事業(yè)單位審計(jì)問題的處理對策
(一)強(qiáng)化思想意識
要想將審計(jì)工作落實(shí)到位,就需要在各個部門的配合下完成,讓各個部門工作人員參與其中,把審計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理融合在一起。必須加強(qiáng)各部門人員對審計(jì)工作的認(rèn)識,只有明確審計(jì)工作價值,才能讓審計(jì)部門在行政事業(yè)單位中起到應(yīng)有的價值。所以,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層級人員需要明白審計(jì)工作對單位發(fā)展的必要性。
同時,行政事業(yè)單位應(yīng)做好審計(jì)宣傳工作,給審計(jì)工作開展提供良好環(huán)境,鼓勵更多人員參與其中,并給予審計(jì)工作開展提供有力地支持,讓審計(jì)工作得以順利進(jìn)行。除此之外,行政事業(yè)單位還要重新定位審計(jì)職能,秉持審計(jì)工作的落腳點(diǎn)在于服務(wù)單位平穩(wěn)發(fā)展,服務(wù)被審計(jì)部門強(qiáng)化管理,提升整體工作水平。
(二)保證審計(jì)獨(dú)立性
為了發(fā)揮審計(jì)工作價值,還要創(chuàng)建獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境,這不僅是審計(jì)工作正常進(jìn)行的必要條件,更是保證審計(jì)結(jié)果公正、合理的依據(jù)。首先,在行政事業(yè)單位中,不僅要設(shè)有獨(dú)立審計(jì)部門,同時要求審計(jì)人員一同參與到其他運(yùn)營活動中,對審計(jì)職責(zé)進(jìn)行明確,行使獨(dú)立權(quán)限,以便不會隨意被其他部門的支配,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,審計(jì)人員應(yīng)具備獨(dú)立思想,在面對誘惑時不受利益驅(qū)使,堅(jiān)守原則、顧全大局,保證審計(jì)工作的合理性和合法性。
結(jié)合當(dāng)前情況來看,即便現(xiàn)有的法律制度給內(nèi)部控制管理工作的開展提出了明確要求,但是內(nèi)部控制工作實(shí)施需要根據(jù)各個單位結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)構(gòu)建完善的審計(jì)管理機(jī)制,讓完善的審計(jì)體系和業(yè)務(wù)流程相迎合,將日常管理活動融入其中,落實(shí)好日常監(jiān)督管理工作。
建設(shè)迎合行政事業(yè)單位審計(jì)管理要求的規(guī)章制度,保證審計(jì)工作開展真正做到有章可循。內(nèi)部控制審計(jì)獨(dú)立性需要通過相關(guān)制度約束來保證,通過授權(quán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立完成,在審計(jì)過程中,秉持公正、公開的原則,勇于創(chuàng)新,排除外界干擾,大力開展各項(xiàng)審計(jì)活動,堅(jiān)決維護(hù)行政事業(yè)單位權(quán)益。從獨(dú)立、客觀的角度入手,評價各個部門內(nèi)部控制管理情況,對單位內(nèi)部控制進(jìn)行綜合評估,重新設(shè)置崗位職責(zé),保證審計(jì)人員和其他部門之間沒有利益關(guān)系,將審計(jì)工作獨(dú)立性特點(diǎn)充分發(fā)揮,提高單位審計(jì)效率。
(三)完善審計(jì)體系
體系是保證各項(xiàng)活動順利進(jìn)行的依據(jù),通過完善審計(jì)體系,能夠讓審計(jì)工作有序落實(shí),真正做到有章可循、有據(jù)可依。審計(jì)工作是否可以穩(wěn)定落實(shí),在某種程度上歸結(jié)于是否具備完善的工作機(jī)制,所以,需要從“內(nèi)”“外”兩方面著手,科學(xué)構(gòu)建審計(jì)工作體系,讓審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行,使審計(jì)流程更加合理。在建立審計(jì)體系過程中,還要構(gòu)建激勵體系,對工作表現(xiàn)好的職工,提供適當(dāng)獎勵,對工作表現(xiàn)差的職工,予以一定處罰,保證審計(jì)工作良好進(jìn)行。在建立審計(jì)工作體系的同時,還要秉持“內(nèi)外結(jié)合”的原則,讓審計(jì)工作和業(yè)務(wù)流程充分結(jié)合,把日常管理及績效考核落實(shí)到具體位置,提升單位審計(jì)水平。其中,在審計(jì)體系建設(shè)過程中,會涉及到干部任期屆滿經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)體系、專項(xiàng)審計(jì)體系及特殊崗位年度審計(jì)體系等,在完善的制度化環(huán)境下,相關(guān)審計(jì)工作才可以順利進(jìn)行。
(四)準(zhǔn)確定位審計(jì)職能
首先,我國行政事業(yè)單位中審計(jì)價值沒能得到有效發(fā)展的主要原因在于,審計(jì)工作職責(zé)定位不清晰。審計(jì)部門需要明確工作職責(zé),將審計(jì)監(jiān)督管理價值全面激發(fā),給行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位運(yùn)營數(shù)據(jù)分析,保證數(shù)據(jù)分析的時效性,及時找出單位運(yùn)營發(fā)展中存在的問題,提出處理對策,對今后運(yùn)營發(fā)展中可能存在的問題進(jìn)行防范,以此降低風(fēng)險問題帶來的影響。最后,在落實(shí)審計(jì)工作過程中,行政事業(yè)單位可以采用分段式審計(jì)方式,從根源上防止審計(jì)部門過于單一,影響審計(jì)作用發(fā)揮。由于事后審計(jì)不能實(shí)現(xiàn)風(fēng)險預(yù)測和防范,無法滿足行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展要求,所以需要從事前方面入手,精準(zhǔn)定位審計(jì)職能,提升審計(jì)水平,引導(dǎo)行政事業(yè)單位朝著理想方向前行。
(五)適當(dāng)擴(kuò)充審計(jì)范疇
在新常態(tài)背景下,隨著行政事業(yè)單位運(yùn)營活動數(shù)量的增加,需要全面改革當(dāng)前審計(jì)局面過于狹窄的現(xiàn)狀。一方面,應(yīng)該適當(dāng)擴(kuò)充審計(jì)工作范疇,在保證審計(jì)單位財務(wù)活動真實(shí)性和全面性的同時,也要對單位資金應(yīng)用情況進(jìn)行管理,保證管理體系正常運(yùn)行。
同時,從業(yè)工作人員應(yīng)該做到堅(jiān)守原則、廉潔奉公,對單位各項(xiàng)經(jīng)營行為進(jìn)行客觀、真實(shí)評估,并科學(xué)地制定發(fā)展決策,確保行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,結(jié)合行政事業(yè)單位管理發(fā)展需求,適當(dāng)增加審計(jì)工作內(nèi)容,特別是增加財政資金績效、決策評估等審計(jì)內(nèi)容,對于重要崗位人員離職和調(diào)崗,及時落實(shí)好離職審計(jì)工作,保證審計(jì)工作的全面性和有效性。
四、結(jié)束語
總而言之,審計(jì)工作通過對行政事業(yè)單位財務(wù)、運(yùn)營等活動的監(jiān)督和管理,以此保證各項(xiàng)工作運(yùn)行的合理性及合法性,樹立行政威嚴(yán)形象,在行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展中起到了重要意義。毋庸置疑的是,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在開展審計(jì)工作時,或多或少會存在一些問題,為了發(fā)揮審計(jì)價值,行政事業(yè)單位需要做好內(nèi)部宣傳工作,強(qiáng)化人員思想意識,創(chuàng)建獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境,完善審計(jì)工作體系,合理定位審計(jì)職能,適當(dāng)擴(kuò)充審計(jì)工作范疇,將審計(jì)工作落實(shí)到位,發(fā)揮應(yīng)有價值,保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)活動順利開展,協(xié)助社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。
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