陳愛紅
摘 要:依據(jù)相關(guān)理論與實(shí)踐方法轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式,增設(shè)管理會計(jì)相關(guān)崗位為其參與戰(zhàn)略決策、挖掘會計(jì)信息的價值并加以利用創(chuàng)造條件,有助于強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制,在保障戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃落實(shí)的同時,有效控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與成本。但在轉(zhuǎn)型的過程中,由于牽涉到企業(yè)管理理念、制度的變革,還需要相關(guān)人員具備一定的專業(yè)背景、管理經(jīng)驗(yàn)以及掌握必要的技術(shù)和方法,所以有必要分析引入和落實(shí)管理會計(jì)理念的要求,針對企業(yè)管理體系的不足提出解決對策。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);實(shí)踐要求;轉(zhuǎn)型策略;企業(yè)
一、管理會計(jì)及其在企業(yè)管理中的重要性
(一)概述
企業(yè)管理會計(jì)概念是相對于傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)的職能提出的,不僅代表著會計(jì)工作方法、職責(zé)范圍的轉(zhuǎn)變,更是反映出了企業(yè)管理理念的不同。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)部門各崗位人員承擔(dān)著統(tǒng)計(jì)、記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動信息、管理企業(yè)資產(chǎn)的職責(zé),依據(jù)行業(yè)準(zhǔn)則以及相關(guān)法規(guī)編制報(bào)表、完成成本核算以及現(xiàn)金收支管理、固定資產(chǎn)估值等工作。所以財(cái)務(wù)會計(jì)的工作與企業(yè)的運(yùn)營管理決策過程沒有直接聯(lián)系,財(cái)務(wù)部門和其它部門的工作內(nèi)容也沒有過多關(guān)聯(lián)。而管理會計(jì)則主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,從戰(zhàn)略高度對會計(jì)數(shù)據(jù)以及外部相關(guān)信息進(jìn)行深入分析,結(jié)合具體管理需要,提供具有直接參考價值的信息支持。
(二)管理會計(jì)在企業(yè)管理中的重要性
管理會計(jì)的日常工作側(cè)重于服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理,通過實(shí)施成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評估,以財(cái)務(wù)分析報(bào)告等形式為管理層的運(yùn)營決策提供信息支持。并且跟蹤監(jiān)控企業(yè)日常管理中各個環(huán)節(jié)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況,評估各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)能否按計(jì)劃落實(shí)。因此管理會計(jì)通過信息的實(shí)時采集和分析預(yù)測,參與到了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的全過程控制。
二、構(gòu)建管理會計(jì)體系的要求
(一)企業(yè)管理理念和制度體系的變革
管理會計(jì)體系的構(gòu)建要求企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)與管理制度層面給予保障,首先,需要組建專門的管理部門,或者在已有部門中設(shè)置管理會計(jì)崗位;并且通過改進(jìn)和完善現(xiàn)行管理制度明確其職權(quán)范圍,進(jìn)而選擇具備相關(guān)資質(zhì)和能力的人員任職。但在完成這一系列工作部署的過程中,首先要求企業(yè)的管理者對管理會計(jì)理念和崗位職能有深刻認(rèn)知,才能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員開展信息采集、分析以及成果應(yīng)用創(chuàng)造條件;其次,要求對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度做出改變,劃清財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的權(quán)責(zé)界限,并且改進(jìn)已有的內(nèi)部控制機(jī)制,賦予管理會計(jì)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)評估、成本分析以及監(jiān)控管理規(guī)劃執(zhí)行過程的職能,使其在各項(xiàng)工作中得到各部門的配合與支持。所以在引入管理會計(jì)理念并轉(zhuǎn)變企業(yè)運(yùn)營模式時,需要突破傳統(tǒng)管理理念的制約,優(yōu)化現(xiàn)行管理體系的組織結(jié)構(gòu)與制度體系。
(二)會計(jì)崗位與財(cái)務(wù)部門管理職能的轉(zhuǎn)變
無論是否單獨(dú)設(shè)立管理會計(jì)部門,企業(yè)原有財(cái)務(wù)部門的管理職能都需要進(jìn)行調(diào)整。目前最普遍的方式是通過轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)部門的管理職能,重新定位其在管理體系當(dāng)中的位置并優(yōu)化會計(jì)崗位設(shè)置,賦予其管理會計(jì)職能。讓負(fù)責(zé)傳統(tǒng)會計(jì)工作的財(cái)務(wù)部門人員與行使管理會計(jì)職責(zé)的人員密切合作,簡化前者在預(yù)算管理、內(nèi)部控制等方面的工作,專注于會計(jì)信息的加工和日常財(cái)務(wù)管理。而后者則基于財(cái)務(wù)會計(jì)信息展開風(fēng)險(xiǎn)評估、成本分析和預(yù)測等工作,一方面服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與執(zhí)行,動態(tài)評估和監(jiān)控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),為優(yōu)化資源配置以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整提供信息支持;另一方面則與各部門管理者保持密切溝通和合作,運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)管理成果優(yōu)化各部門的日常工作。
(三)信息技術(shù)以及相關(guān)管理理論的應(yīng)用
管理會計(jì)的工作內(nèi)容決定了其對信息技術(shù)的依賴,無論是構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制還是完成成本分析、項(xiàng)目前景預(yù)測以及評估企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施效果,都涉及到來源多樣、形式各異的數(shù)據(jù)和信息的采集、處理以及應(yīng)用。所以一方面要求企業(yè)為管理會計(jì)的工作提供必要的軟硬件設(shè)施,創(chuàng)造信息傳遞、存儲以及加工的便利;另一方面則要求任職管理會計(jì)及關(guān)聯(lián)管理崗位的人員有一定的素養(yǎng),熟知管理會計(jì)相關(guān)基礎(chǔ)理論,掌握管理軟件等工具的操作方法,而且熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和相關(guān)法律法規(guī),才能夠順利構(gòu)建全面預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃以及風(fēng)險(xiǎn)評估等現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制,達(dá)到降低運(yùn)營成本與控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的目的。所以在轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)模式的過程中,企業(yè)必須優(yōu)化已有的人才結(jié)構(gòu)、軟硬件設(shè)施,強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善
管理會計(jì)理念的最大價值在于其對強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的作用,而相對完善的內(nèi)部控制體系也是落實(shí)管理會計(jì)職能的基礎(chǔ)。只有在內(nèi)部審計(jì)、會計(jì)控制方面擁有規(guī)范化的組織結(jié)構(gòu)和制度保障,管理會計(jì)才能夠得到高質(zhì)量的會計(jì)信息支持,從而在成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等工作中得出可靠與客觀的結(jié)論;并且在內(nèi)部控制制度的支持下介入各個運(yùn)營環(huán)節(jié),運(yùn)用專業(yè)優(yōu)勢和戰(zhàn)略眼光,起到控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)以及優(yōu)化管理決策的作用。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型既可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,又對內(nèi)部控制體系的有效性有一定的要求。
三、轉(zhuǎn)型策略
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境
優(yōu)化企業(yè)管理理念、組織結(jié)構(gòu)和制度體系,是改善內(nèi)部環(huán)境和推動財(cái)務(wù)管理模式成功轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。首先,企業(yè)可根據(jù)自身運(yùn)營規(guī)模大小、管理體系結(jié)構(gòu)特點(diǎn),確定管理會計(jì)部門的組織和管理模式,配置相關(guān)崗位的管理人員以及技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),以便展開風(fēng)險(xiǎn)防控、成本分析和預(yù)測等工作;其次在管理制度層面進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),明確新的管理模式下各部門與崗位的職責(zé),為管理會計(jì)崗位人員實(shí)施信息采集、風(fēng)險(xiǎn)評估提供制度保障。此外,企業(yè)的管理層應(yīng)珍視管理會計(jì)工作成果,將財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告等作為戰(zhàn)略規(guī)劃決策、執(zhí)行過程控制的主要依據(jù),提升決策質(zhì)量和戰(zhàn)略資源的利用率。
(二)重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系并細(xì)分崗位職責(zé)
要想順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型,必須通過重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系來推進(jìn)轉(zhuǎn)型過程,根據(jù)新的管理模式下財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、職權(quán)范圍的變化,重新進(jìn)行崗位和職能的分配和劃分。首先,鑒于目前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)除了傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理、資金收支等工作,還增加了理論上應(yīng)由管理會計(jì)承擔(dān)的職能,例如參與內(nèi)部審計(jì)以及預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程的評估、監(jiān)控。所以在重置財(cái)務(wù)會計(jì)職能和優(yōu)化財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)時,應(yīng)將已有的管理會計(jì)工作職責(zé)劃分到新設(shè)置的崗位,讓財(cái)務(wù)會計(jì)專注于傳統(tǒng)的日常事務(wù)。其次,財(cái)務(wù)管理體系在被賦予管理會計(jì)職能之后,應(yīng)重新確定財(cái)務(wù)部門在企業(yè)組織架構(gòu)當(dāng)中的位置,從原有的相對獨(dú)立且專注于經(jīng)濟(jì)活動管理,轉(zhuǎn)變?yōu)楹凸芾韺?、各部門之間有緊密協(xié)作關(guān)系、參與各個運(yùn)營環(huán)節(jié)管理的部門。
(三)完善信息化管理系統(tǒng)并培育專業(yè)人才
企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是管理會計(jì)各項(xiàng)工作規(guī)劃執(zhí)行的保障,所以必須確保系統(tǒng)架構(gòu)和功能符合管理會計(jì)的工作要求。首先,必須保障企業(yè)內(nèi)部各部門以及各個運(yùn)營管理環(huán)節(jié)間信息傳遞、數(shù)據(jù)交換渠道的通暢,為管理會計(jì)進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)外部信息采集、識別和防控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)提供便利;其次,根據(jù)管理會計(jì)的工作需要配置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟硬件,并且在招募、培訓(xùn)管理會計(jì)人才的同時,配備信息化管理系統(tǒng)功能開發(fā)、維護(hù)和管理的技術(shù)團(tuán)隊(duì),針對管理會計(jì)工作需要為其提供技術(shù)支持。
(四)完善內(nèi)部控制體系
鑒于運(yùn)轉(zhuǎn)良好的內(nèi)部控制體系對完成財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型極為重要,應(yīng)通過完善全面預(yù)算管理、內(nèi)部審計(jì)以及績效考評等內(nèi)部控制機(jī)制,為管理會計(jì)理念的落實(shí)創(chuàng)造條件。整合相關(guān)工作流程,將管理會計(jì)崗位的職能嵌入既有內(nèi)部控制體系,使其發(fā)揮在風(fēng)險(xiǎn)評估、成本分析等領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢,實(shí)施內(nèi)部控制、監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和執(zhí)行過程,在內(nèi)部控制體系當(dāng)中體現(xiàn)出管理會計(jì)的價值。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)會計(jì)到管理會計(jì)的成功轉(zhuǎn)變關(guān)乎企業(yè)能否有效防控運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、保持競爭力,所以在探索可行的轉(zhuǎn)型途徑時,應(yīng)準(zhǔn)確把握管理會計(jì)理念的內(nèi)涵,審視企業(yè)現(xiàn)有管理體系的不足,根據(jù)落實(shí)管理會計(jì)理念的要求,逐步完成組織結(jié)構(gòu)和管理制度體系的設(shè)計(jì)和調(diào)整,完善內(nèi)部控制機(jī)制并實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
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