電力施工企業(yè)物資采購管理要點

連輝林

【摘要】物資管理就是電力施工企業(yè)對企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種生產(chǎn)材料進(jìn)行訂購、儲存、供應(yīng)等管理工作，是企業(yè)日常管理工作中的一項重要內(nèi)容。本文首先對當(dāng)前電力施工企業(yè)在物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出了加強電力施工企業(yè)物資管理實效的對策建議，旨在為電力施工企業(yè)提供一點理論參考。

【關(guān)鍵詞】電力施工企業(yè);物資管理;問題;對策

新時代下，電力施工企業(yè)必須樹立將物資管理作為企業(yè)發(fā)展的核心工作的理念，按照市場的需求變化，不斷創(chuàng)新企業(yè)物資管理的機制，提高企業(yè)物資管理的能力和水平，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠穩(wěn)定發(fā)展。物資管理就是電力施工企業(yè)對企業(yè)生產(chǎn)中所需要的各種生產(chǎn)材料進(jìn)行訂購、儲存、供應(yīng)等管理工作，是企業(yè)日常管理工作中的一項重要內(nèi)容。做好電力施工企業(yè)物資管理工作，對提高企業(yè)資源利用率、降低企業(yè)施工成本、幫助企業(yè)獲取更高的利潤等都具有至關(guān)重要的意義。在電力施工企業(yè)物資管理工作實踐中，還存在諸多不足亟待提高和完善，因此本文將對此展開相關(guān)探討。

1?電力施工企業(yè)開展物資管理的重要性分析

物資管理就是通過對生產(chǎn)材料進(jìn)行綜合管理及企業(yè)對生產(chǎn)材料的管理行為。通常而言，電力施工企業(yè)在開展物資管理的過程中主要包括以下三個方面的內(nèi)容：一是按照企業(yè)生產(chǎn)的實際情況對材料的供應(yīng)情況進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃;二是對按照企業(yè)對材料的實際需求量按量采購物資材料;三是基于以上內(nèi)容，由物資管理人員對物資的使用、存儲、剩余等實際情況進(jìn)行存盤。隨著我國電力施工企業(yè)的不斷發(fā)展，基層電力施工對物資的需求大大增加，在市場經(jīng)濟的作用下，電力施工企業(yè)能否對物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化在很大程度上決定了企業(yè)能否取得長遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。因此，要想促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須重視物資管理工作的開展。此外，科學(xué)的物資管理能夠科學(xué)規(guī)劃企業(yè)物資材料的使用，減少閑置材料，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，對促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

2?電力施工企業(yè)在物資管理工作現(xiàn)狀

經(jīng)濟體制改革，電網(wǎng)企業(yè)物資管理方式也逐漸發(fā)生改變，從計劃調(diào)配轉(zhuǎn)變到自主經(jīng)營。部分企業(yè)對人員分流、主副問題分離等改革措施大力實行，物資大力供應(yīng)已經(jīng)發(fā)展為市場經(jīng)濟，不同人員紛紛成立電網(wǎng)企業(yè)與物資企業(yè)，實現(xiàn)獨立經(jīng)營。分散物理管理模式在發(fā)展中，也已經(jīng)出現(xiàn)了許多可改進(jìn)與改革問題。從2002年開始，物資管理已經(jīng)開始從分散管理模式開始逐漸朝向集約化轉(zhuǎn)變，主要經(jīng)歷了兩個階段發(fā)展：一方面為集中規(guī)模招標(biāo)，另一方面是物資集約化管理。集中規(guī)模招標(biāo)可利用集中規(guī)模進(jìn)行招標(biāo)與采購，長時間之后就會形成規(guī)模采購的優(yōu)勢，減少企業(yè)招標(biāo)采購成本，確保電網(wǎng)企業(yè)順利發(fā)展，也可保障電網(wǎng)的安全與穩(wěn)定運行需求。而對物資集約化管理，需要利用組織架構(gòu)變革、流程優(yōu)化等實施。目前電力企業(yè)管理存在這兩大問題。

2.1物資采購價格缺乏完善的機制，外部監(jiān)管的作用沒有得到發(fā)揮

根據(jù)當(dāng)前我國電力施工企業(yè)在物資采購中的行為實踐來看，對于物資價格如何制定這個問題，還沒有一套統(tǒng)一的機制進(jìn)行約束和規(guī)定，加上外部監(jiān)管的作用沒有得到相應(yīng)的發(fā)揮，導(dǎo)致電力施工企業(yè)在物資管理工作中的實效始終難以得到實質(zhì)性的提高。此外，由于采購部門沒有將采購分工進(jìn)行明確，常常出現(xiàn)采購部門一邊負(fù)責(zé)采購管理，一邊還要負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，對于物資采購管理工作來說非常容易造成管理漏洞，與供應(yīng)商進(jìn)行信息整合也顯得比較單方面，有效的物資管理基礎(chǔ)難以形成。

2.2采購流程過于形式化、采購權(quán)沒有做到合理分配

在電力施工企業(yè)物資管理中，基層部門容易受流程化和形式化的限制，最終將這些管理弊端體現(xiàn)在企業(yè)物資采購行為匯總，導(dǎo)致采購權(quán)無法合理分配。在電力施工企業(yè)物資管理工作實踐中，常常出現(xiàn)物資管理和生產(chǎn)材料采購混亂的現(xiàn)象，雖然部分項目工地具備了儲存材料的空間，但是生產(chǎn)材料的總儲存量對于整個施工企業(yè)而言還是存在貨物名稱無法對接的情況，導(dǎo)致施工人員難以及時掌握生產(chǎn)材料的使用狀況以及材料剩余情況，進(jìn)而容易導(dǎo)致材料積壓、浪費等情況，在無形中增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。針對這種情況，就需要物資管理經(jīng)辦人員結(jié)合項目部和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，將采購流程統(tǒng)一化、合理化，促進(jìn)采購權(quán)的合理分配。物資采購缺乏規(guī)劃，集中招標(biāo)采購的方式容易使得采購的物資與企業(yè)生產(chǎn)實際需要的物資有出入，可能出現(xiàn)需求量大的物資采購量少、需求量小的物資采購量大，無法為企業(yè)帶來應(yīng)有的規(guī)模效應(yīng)。

3?提高電力施工企業(yè)物資管理實效的對策建議

3.1建立一套透明化的物資管理體系

要促進(jìn)電力施工企業(yè)在安全、穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營的情況下，還能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，需要企業(yè)樹立科學(xué)的物資管理目標(biāo)。因此，電力施工企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)選擇一個信譽較好的供應(yīng)商與企業(yè)取得長期合作，保證企業(yè)物資采購的安全性和合理性，并將采購的物資材料進(jìn)行透明公開的處理。在此基礎(chǔ)上，電力施工企業(yè)還需要完善企業(yè)物資管理的制度和辦法，不斷強化制度的落實和執(zhí)行，優(yōu)化企業(yè)物資管理流程，實現(xiàn)物資管理工作向精益化、規(guī)范化、集約化轉(zhuǎn)變。需要注意的是，物資采購人員需要對采購的物資進(jìn)行科學(xué)管理，定期清理物資材料的庫存情況，將閑置的材料合理利用起來，減少物資材料浪費的現(xiàn)象，達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目標(biāo)。建立一套透明化的物資管理體系，全面發(fā)揮各種物資材料的生產(chǎn)價值，達(dá)成預(yù)期生產(chǎn)管理目標(biāo)。

3.2提高物資計劃管理效率

將物資管理工作作為電力施工企業(yè)常規(guī)管理工作的核心來抓，提高物資計劃需求編制的針對性和靈活性，以此實現(xiàn)物資的科學(xué)化管理。首先，促進(jìn)各施工項目部和技術(shù)部門之間的密切聯(lián)系。其次，建立物資管理數(shù)據(jù)庫，將物資管理項目向標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)，形成符合企業(yè)實際情況的物資供應(yīng)計劃，尤其要注意對大宗消耗材料進(jìn)行定額儲備計劃。按照積極穩(wěn)妥的物資管理原則，以高效的物資管理實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的促進(jìn)指導(dǎo)，根據(jù)企業(yè)歷史物資消耗情況，保證定額物資材料的準(zhǔn)確性。在編制物資供應(yīng)需求表前，需要與項目部和其余相關(guān)部門取得密切聯(lián)系，提高基層生產(chǎn)部門所提供數(shù)據(jù)的真實性和及時性。

4?結(jié)束語

綜上所述，科學(xué)的物資管理是推動電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素，科學(xué)的物資管理有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。因此，電力施工企業(yè)需要梳理科學(xué)的物資管理工作理念，重視物資管理對推動企業(yè)發(fā)展的重要性，促進(jìn)企業(yè)取得長遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展。

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