基于信息化環(huán)境下的高校人力資源管理工作分析

申云鳳

摘 ? 要：高校人力資源管理是有計劃的對人力資源進行合理配置，通過人員引進培訓等系列過程進行系統(tǒng)管理，調動教職工的積極性，更好地為高校發(fā)展服務。人力資源管理信息化建設實現(xiàn)了信息技術優(yōu)勢的發(fā)揮，體現(xiàn)傳統(tǒng)人力資源管理思維方式的創(chuàng)新，最大限度促進人力資源管理質量的提升。現(xiàn)階段，人力資源管理信息化建設應用于高校中，高校建設人力資源管理體系融入信息化建設，建立有效的人力資源管理信息化系統(tǒng)，促進高校整體管理發(fā)展。

關鍵詞：信息化 ?高校管理 ?人力資源管理

中圖分類號：G203 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）02（b）-0151-02

高校人力資源管理是有計劃的對人力資源進行合理配置，通過人員引進培訓等系列過程進行系統(tǒng)管理，調動教職工的積極性，更好地為高校發(fā)展服務。高校人力資源管理信息化是利用信息技術，輔助管理人員完成信息管理的應用系統(tǒng)，整合信息庫，達到降低管理成本，改善服務質量的目的。高校人力資源管理信息化對高?？焖侔l(fā)展具有重要作用。要引起高校管理人員的重視，使信息化建設跟上高校發(fā)展需求。

1 ?高校人力資源管理信息化建設的意義

人力資源管理最初從西方發(fā)達國家開始，人力資源是體現(xiàn)在勞動者身上通過投資開發(fā)形成資本的勞動力。高校人力資源是全體教職工知識技能等方面的質量總和。人力資源管理信息化是以網(wǎng)絡技術運用為基礎，依賴信息技術對人力資源進行優(yōu)化配置的管理，人力資源管理信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物。

高校人力資源管理是運用科學方法，根據(jù)人才成長規(guī)律對學校各級人才進行規(guī)劃組織，對人事關系進行指導調控，做好教職工的聘用獎懲，職級晉升等管理。高校實施人力資源管理是由高校特殊性決定。當今各國競爭實質是綜合國力與人才的競爭。高校是人才聚集培養(yǎng)的場所，高校內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化，傳統(tǒng)人事管理方式嚴重制約了高校的快速發(fā)展。加大人力資源管理創(chuàng)新，推進管理信息化建設，是高校在激烈競爭中發(fā)展的必然選擇。

20世紀80年代初隨著計算機系統(tǒng)在管理領域的應用，一些領先的應用軟件企業(yè)開始對人力資源信息化進行研究，人力資源管理信息化是基于互聯(lián)網(wǎng)管理工作，囊括了核心的人力資源工作流程，如薪酬管理，人力資源管理信息化是將信息技術與先進人力資源管理結合，對人力資源進行優(yōu)化配置的方式。高校推進人力資源信息化建設是將信息技術運用與人力資源管理，使人員管理流程電子化，使人力資源管理者脫身于繁雜重復的事務性工作，有利于實現(xiàn)人力資源規(guī)劃，個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與核心能力管理。

依托信息化人力資源管理開優(yōu)化其業(yè)務流程，將高校人事信息管理，薪資管理，績效考核管理等過程數(shù)字化，可以為高校領導決策提供數(shù)據(jù)支持，優(yōu)化人力資源管理流程，部分環(huán)節(jié)可實現(xiàn)無紙化辦公，顯著提高工作效率?？梢蕴岣咝畔①Y源的共享率，實現(xiàn)全員人力資源管理，減輕校內(nèi)各部門在信息收集方面的工作量。教職工可以掌握自己相關方面信息，促進其職業(yè)發(fā)展。

2 ?高校人力資源管理信息化建設現(xiàn)狀

高校人力資源管理信息化使高校管理工作效率質量得到全新的提升，IT技術運用是反映人力資源管理信息化水平的主要指標，良好的人力資源管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)信息化建設。人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展經(jīng)歷長期的過程，20世紀80年代，北大為代表的高校運用基于單機平臺的人事管理系統(tǒng)，當時管理系統(tǒng)僅在人事部門使用。

20世紀90年代我國高校實施人事系統(tǒng)網(wǎng)絡化建設，可實現(xiàn)不同人員以不同方式接入訪問同一數(shù)據(jù)庫，有效保護數(shù)據(jù)平臺，客戶端可通過桌面瀏覽器方便實用。當前大學信息化建設目標是構建開放的網(wǎng)絡公共信息平臺，更好的適應高校人事管理政策變化，推進人事工作信息化建設。我國大部分高校積極建設開放校園網(wǎng)絡工作信息平臺的人力資源管理系統(tǒng)。一些高?；I備運用人力資源管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)建設周期長，建設中過時落后。一些高校人力資源信息管理系統(tǒng)建成投運，但在操作中面臨許多問題。如自助權限信息人員不能有效利用信息查詢功能，被授予維護權限人員未承擔實時維護的責任，人力資源管理系統(tǒng)主要用作統(tǒng)計工具，未深入挖掘其潛在功能。

當前高校人力資源管理信息化工作存在諸多問題，對人力資源管理信息化認識不足，信息化建設基礎薄弱。高校管理者對人力資源管理信息化缺乏充分的認識，未意識到信息化建設的戰(zhàn)略性作用，制約了高校人利用管理信息化建設發(fā)展。相關工作人員對人力資源管理信息化認識不到位，工作人員不能及時提示信息技術水平，未承擔被授權的職責，無法保障系統(tǒng)的實時性。

由于當前高校人力資源管理處于向現(xiàn)代人力資源管理過渡階段，人力資源管理信息化基礎薄弱，使得人力資源管理信息化中造成系統(tǒng)軟件難以及時更新，大部分高校缺乏后期支持團隊，導致系統(tǒng)無法及時升級，造成了資源浪費。

3 ?高校人力資源管理信息化建設的對策

高校人力資源管理信息化建設有利于提高工作效率，但建設中仍存在一些問題，人力資源信息化建設存在一定缺陷，導致我國高校人力資源管理信息化建設未達到預期效果。為實現(xiàn)高校人力資源管理信息化，應通過構建統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換平臺，利用人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)以，調動信息化管理人員積極性等方面解決。

高校人力資源管理是繁雜的工作，包括人事、檔案等多個部門，必須將職能部門信息建立在統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺。使各部門處于同一數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)內(nèi)，構建平臺前，相關職能部門負責人員做好溝通，由技術人員按職能部門需求開發(fā)系統(tǒng)。管理系統(tǒng)中包含教職工許多重要隱私信息，設計中要建立信息傳遞快捷，便于查詢?nèi)肆Y源管理信息化數(shù)據(jù)平臺。例如，學生的學籍管理、獎懲記錄等，可以說高校的人力資源管理工作從本質上來說就是一個巨大的數(shù)據(jù)信息存儲管理過程。將這一系統(tǒng)進行信息化改進，能夠有效提高其工作效率，節(jié)省管理人員的工作時間。

加強高校人力資源管理信息化建設，促進人力資源管理系統(tǒng)信息化建設。加強人力資金投入，高校管理人員素質決定人力資源管理體系的建設，大多數(shù)高校管理人員缺乏創(chuàng)新意識，職能部門信息收集等工作依賴于個人經(jīng)驗積累，造成信息重復采集，難以保證人力資源信息準確性。造成資源浪費，部分高校人力資源管理部門缺乏合作意識，人力資源管理工作需多個部門配合實現(xiàn)，各部門缺乏團隊協(xié)作，難以實現(xiàn)信息化管理效果。信息化建設重要的是管理問題，推進高校信息化需要優(yōu)秀的信息技術管理人才，與信息化素質較高的執(zhí)行人員，人力資源管理系統(tǒng)運用大量信息技術，要保證系統(tǒng)正常運行，必須具有信息化技術與實踐結合的核心技術人員，信息化建設運行是長期系統(tǒng)工程，需要基礎技術人員大力配合，保證信息化建設與學校發(fā)展目標匹配。

此外，為了進一步提升人力資源檔案管理信息化建設的質量以及效果，高校還要深入挖掘教師中的骨干力量，高校的人力資源管理者本身需要加強自身的業(yè)務素質，提高管理水平。

4 ?結語

高校人力資源管理是有計劃的對人力資源進行合理配置，通過人員引進培訓等系列過程進行系統(tǒng)管理，調動教職工的積極性，更好地為高校發(fā)展服務。高校人力資源管理信息化是利用信息技術，輔助管理人員完成信息管理的應用系統(tǒng)，整合信息庫，達到降低管理成本，改善服務質量的目的。

參考文獻

[1] 魏泰邦.基于信息化環(huán)境下的高校人力資源管理工作分析[J].今日財富，2019（1）：118.

[2] 洪姝芳.信息化視域下高校人力資源管理工作研究[J]. 開封教育學院學報，2017（12）：92-93.

[3] 鐘福龍.論信息化環(huán)境下的高校人力資源管理[J].經(jīng)營管理者，2011（4）：354.

[4] 沈志清.高校人力資源管理系統(tǒng)的分析與設計[D].蘇州大學，2003.

[5] 楊陽.探討高校人力資源管理信息化建設途徑[J].價值工程，2017（16）：95-96.