王喬冰
摘 要:從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展角度進(jìn)行分析,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理過程中具有重要的效用。由于在各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)面臨許多方面的不確定性因素,很可能就成為后續(xù)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)展的阻力。為了杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)問題,就要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理有正確的理解。本文從企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)展開分析,并以此為依據(jù),提出創(chuàng)設(shè)良好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍,實(shí)行、建立健全的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系、搭建信息化交流平臺(tái)、完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)、開展績效考核工作等幾個(gè)方面的措施,希望為相關(guān)人士提供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理? 經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理? 信息化? 權(quán)責(zé)分配
一、企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要的含義就是指在經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理的過程中,出現(xiàn)的一系列不確定性因素?;谛聲r(shí)期發(fā)展背景下,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是無處不在的,只要開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就會(huì)蘊(yùn)藏一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。但是,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)也具有兩面性的特點(diǎn),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。若能夠有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題,就可能會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)收益。正是因?yàn)槿绱?,企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)管控工作十分重要,企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)由內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)組成。在實(shí)際的管理過程中,只有將戰(zhàn)略發(fā)子目標(biāo)作為基本導(dǎo)向,制定短期與中長期發(fā)展目標(biāo),并對(duì)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化進(jìn)行分析,才能夠逐步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,使其能夠不斷擴(kuò)大市場份額,創(chuàng)造出更高的利潤。
二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營管理的應(yīng)用
(一)創(chuàng)設(shè)良好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍,實(shí)行全過程的管控
企業(yè)在加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作的同時(shí),需要從全局性的角度入手,使企業(yè)的基層員工與管理人員都能樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并明確自身的基本工作職責(zé),以便于開展全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,逐步完善內(nèi)部管理機(jī)制,打造出良好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理氛圍。在此過程中,樹立良好的企業(yè)文化,定期開展對(duì)員工的培訓(xùn)活動(dòng),使其能夠?qū)⒅匦姆旁趰徫还ぷ髦?,還能夠提升企業(yè)的凝聚力。此外,要想避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,就需要從以下幾個(gè)方面入手:正確的識(shí)別與分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),了解引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題的基本動(dòng)因,并利用有效的管控措施。在整個(gè)管理過程中,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、事中的延伸管理以及事后的監(jiān)督與控制工作,樹立整個(gè)管理流程。各個(gè)部門的管理人員要正確的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析企業(yè)面對(duì)的不確定性,識(shí)別一旦發(fā)生將會(huì)影響企業(yè)的潛在事件,并把不利因素控制在可以承受的范圍內(nèi)。
(二)建立健全的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系,搭建信息化交流平臺(tái)
首先,企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,不僅需要員工的認(rèn)可度,還需要各個(gè)部門工作人員之間進(jìn)行互相配合。在完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系的同時(shí),制定風(fēng)險(xiǎn)管理的有效策略,并制定完善的控制策略,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)目標(biāo)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立健全的信息化交流平臺(tái),結(jié)合內(nèi)部管控要求與外部管控的要求,在企業(yè)內(nèi)部建立信息化交流系統(tǒng),確保相關(guān)信息在企業(yè)各層級(jí)的員工以履行職責(zé)的方式和實(shí)時(shí)機(jī)識(shí)別、獲取和溝通,從而識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)控與管理工作,將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,并利用健全的信息化系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ),以提高多個(gè)項(xiàng)目之間溝通的高效性,還能保證各個(gè)項(xiàng)目的順利開展。針對(duì)于成本預(yù)算、質(zhì)量管理機(jī)制等多個(gè)角度,開展集成化的管理工作。例如,結(jié)合成本、范圍與工作進(jìn)度的需求,強(qiáng)化人力資源的管理力度,開展對(duì)人力資源數(shù)量、技能與時(shí)間的預(yù)算工作。在編制人力資源計(jì)劃的同時(shí),將其作為人力資源預(yù)算執(zhí)行控制的基礎(chǔ),并結(jié)合各個(gè)崗位員工的基本工作情況,將其作為基礎(chǔ)的考核依據(jù)。再如,在進(jìn)行項(xiàng)目采購管理工作的同時(shí),可能會(huì)涉及到進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃等方面的內(nèi)容。只有確認(rèn)采購的基本周期與難度,并選擇合適的供應(yīng)商,并且將結(jié)果反饋到實(shí)際的采購計(jì)劃當(dāng)中,進(jìn)而提升項(xiàng)目采購管理的效率。由此可知,只有將風(fēng)險(xiǎn)管理工作貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,并且形成風(fēng)險(xiǎn)分析清單,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)工作的分類,才能夠解決重大風(fēng)險(xiǎn)與關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)的經(jīng)營活動(dòng)順利開展做好鋪墊。
(三)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理流程
企業(yè)在設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理中心部門之后,從各個(gè)部門中選出優(yōu)秀的工作人員,并且形成風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)調(diào)小組,將風(fēng)險(xiǎn)管理中心部門與其他項(xiàng)目部門進(jìn)行融合,并且實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。在搭建健全綜合管理組織機(jī)構(gòu)體系的同時(shí),優(yōu)化內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),并落實(shí)預(yù)算管理工作,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模與上一年度的預(yù)算工作,開展合理的預(yù)算編制工作。在此過程中,要做好項(xiàng)目的信息交流與循環(huán)工作,并結(jié)合項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)及時(shí)作出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在的差異,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化與調(diào)整。采用動(dòng)態(tài)化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化管控,以降低風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率。
(四)落實(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)章制度,開展績效考核工作
首先,企業(yè)通過完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的權(quán)責(zé)分配機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,能夠?qū)⒐芾碚叩臋?quán)利與責(zé)任落實(shí)情況結(jié)合,并與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,將其與風(fēng)險(xiǎn)管理人員的工作績效直接掛鉤,以形成對(duì)員工工作行為的約束,并落實(shí)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)章制度。其次,在完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的同時(shí),從懲罰機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等多元化的角度入手,并將風(fēng)險(xiǎn)管理作為成員與其他部門員工的特殊獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的部門基于適當(dāng)?shù)木窦?lì)與物質(zhì)激勵(lì),對(duì)于表現(xiàn)不佳,對(duì)預(yù)算控制不當(dāng)?shù)牟块T,實(shí)行嚴(yán)格的懲罰,并保證其明確風(fēng)險(xiǎn)管理失誤可能給企業(yè)造成的影響。最后,在建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理考核機(jī)制的同時(shí),適當(dāng)?shù)奶岣唢L(fēng)險(xiǎn)管理人員的薪資待遇。在開展動(dòng)態(tài)化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作的同時(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的變化進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估。在實(shí)行多項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,完善風(fēng)險(xiǎn)管理考核機(jī)制,結(jié)合不同的項(xiàng)目進(jìn)行考核,也可以根據(jù)月度、季度的業(yè)績開展評(píng)估工作,以做出正確的經(jīng)營決策。
三、結(jié)束語
總而言之,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作,不僅能夠在一定程度上提升核心競爭力,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃?,F(xiàn)如今,我國的企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理還存在許多方面的問題,導(dǎo)致許多企業(yè)在大型風(fēng)險(xiǎn)問題面前,無法迅速做出有效的解決措施?;诖吮尘跋?,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)探究全新的發(fā)展路徑,并完善企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,使企業(yè)能夠有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。采用多元化的分析方式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控全過程的管理,逐步創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。
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