肖光平
摘 要:全面預算管理是指公司在發(fā)展戰(zhàn)略和目前運營情況的基礎上,運用SWOT對公司進行全面分析,了解公司的優(yōu)勢、劣勢、機遇與挑戰(zhàn)四個方面,通過內部環(huán)境和外部環(huán)境的相互結合對給公司未來帶來效益的項目活動進行準確預測和制定詳細的預測實施方案。針對所制定的預算方案實施系統(tǒng)化的管理,有利于更好地控制、協(xié)調和考核公司內部資源;尤其是現(xiàn)在的部分融資租賃公司受到傳統(tǒng)商業(yè)發(fā)展模式的限制,在全面預算管理方面存在著很多的問題。
關鍵詞:融資租賃? 全面預算管理? 問題? 對策
全面預算管理是被用于現(xiàn)代企業(yè)管理并被證明是行之有效的一種管理方法。對融資租賃公司的運營發(fā)展的全面預算機構的各個項目情況進行深入分析,發(fā)現(xiàn)融資租賃公司在全面預算管理過程中的問題和不足,并對其進行解決和改進。進一步完善全面預算管理體系,并制定相應的措施,明確預算管理目標,進一步完善融資租賃公司的內部管理控制體系,能夠促進融資租賃公司的發(fā)展建設。
一、融資租賃公司全面預算管理的重點
融資租賃公司在預算管理方面以融資工作為重點,對內規(guī)范財務審核體系、對外開拓各種融資渠道,不斷優(yōu)化財務管理的各項內容,努力降低融資租賃公司經營成本。
第一,嚴格規(guī)范財務管理。嚴格根據(jù)公司制定的財務規(guī)章制度加強財務核算工作;做好預算工作,實現(xiàn)資產進一步的優(yōu)化配置。
第二,開拓融資渠道。在傳統(tǒng)開拓融資渠道方式的基礎上,需要進行創(chuàng)新,利用多種方式開拓且拓寬渠道,比如通過銀行ABN、集合信托等融資方式,為融資租賃公司業(yè)務開展提供強大的資金保障。
第三,嚴控項目投放。根據(jù)中央經濟工作總體要求和國家信貸政策,嚴格規(guī)范融資租賃公司項目投放領域和行業(yè),解決好民營企業(yè)和小微企業(yè)融資難融資貴問題,支持實體經濟。
二、融資租賃公司全面預算管理存在的問題
(一)對全面預算管理了解得還不夠全面
在融資租賃公司中,很多員工在職多年,工作方式方法都比較傳統(tǒng),因為受傳統(tǒng)預算管理觀念影響頗深,對全面預算管理沒有一個比較深入的了解,認為預算管理工作和自身工作沒有關系,應該由財務管理人員全權負責。在公司制定相關的預算管理政策時也不會馬上回應,這些員工在思想和行動上沒有進行配合,沒有積極參與到預算管理活動中,造成財務人員工作壓力并沒有減少,在進行預算編制的時候沒有辦法及時獲取充分的人力和準確數(shù)據(jù)的支持。
(二)融資租賃公司實施全面預算管理執(zhí)行能力差
融資租賃公司對全面預算管理缺乏嚴格的監(jiān)督和對員工的激勵措施,缺乏全面預算管理執(zhí)行過程中的控制體系。公司想要在實際工作中高效執(zhí)行算算管理,必須以事后調控為主,要科學地管理監(jiān)督,對全面預算管理控制體系不斷改進和完善。員工在全面預算管理執(zhí)行的過程中,顯得十分隨意,出現(xiàn)問題也沒有及時反饋。公司的相關制度沒有與全面預算管理很好地融和,沒有建立能配合全面預算管理的獎罰制度和考核體系,造成全面預算管理的權威性沒有完全體現(xiàn)出來。
(三)全面預算管理未明確目標
臨時預算管理機構是目前大部分融資租賃公司使用的預算編制體系,但是這會導致公司的不同階段預算編制中的內容鏈接不穩(wěn),影響公司執(zhí)行管理工作。融資租賃公司管理層往往只在意預算編制當期計算的數(shù)據(jù),對全面預算的過程基本忽略,使得預算執(zhí)行過程中缺乏管理觀念、宣傳觀念、教育觀念,使得預算管理很難達到一個比較理想的效果。
(四)預算管理組織結構不完善
大多數(shù)融資租賃公司雖然都建立了預算管理委員會和三級預算管理機構,但是實際進行預算管理的機構責任不明確??此仆暾念A算管理組織機構,但在預算管理實際工作上存在混亂,分工不明確的狀況,導致整個運算管理組織體系時常在做無用功,使公司工作效率低下。預算管理委員會在實際工作中的大部分工作都是由財務部完成的,雖然財務部門在全面預算管理中十分重要,但也無法全方位地了解和幫助整個公司的每個部門進行預算工作。
三、完善融資租賃公司全面預算管理的對策
(一)強化全面預算管理觀念
全面預算管理觀念是很多杰出的管理者不斷積累出來、不斷的在實際工作中完善改進出來的智慧結晶。所以,企業(yè)對此必須要對此引起足夠的重視,并且在深入了解全面預算管理的本質以及實施的重點的基礎上,對公司員工觀念上產生的偏差,進行培訓和宣傳全面預算管理新觀念,讓員工積極參與到預算管理活動中來,培養(yǎng)其正確的預算管理觀念,令其明白全面預算管理所帶來的重要意義。員工要明白自身的職責,積極參與到活動中來,才能保證全面預算管理能夠落實到實際中來。
(二)健全有效的預算管理控制機制
企業(yè)必須建立一支高效,科學的預算管理內部控制機制。一是要建立規(guī)范有效的企業(yè)管理結構,明確和健全公司各層級之間的利益關系,建立更加全面的現(xiàn)代企業(yè)制度。二是必須運用預算硬性原則,預算只要經過部門制定,就必要像法律一樣嚴格執(zhí)行,在出現(xiàn)外部環(huán)境條件變化因素的影響時,也必須嚴格按照規(guī)定計劃的相關程序進行調整。三是預算控制管理的主要內容應該放在公司業(yè)務和公司資金流動情況的控制上,在預算管理的過程中,實現(xiàn)資金運用的集中性和導向性。
(三)完善預算管理考核激勵機制
完善健全的考核和激勵制度是全面預算管理呈現(xiàn)出實施效果的關鍵所在。為了避免在預算管理的過程中出現(xiàn)各種問題,必須建立相關的機制。一是建立預算管理考核評價體系,可以參照先進公司制定的相關規(guī)章制度,再結合自身的實際情況進行改造和修正,制定出符合自身發(fā)展的預算管理考核評價體系。并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題進行分析和解決,并在實際與預算的偏差過大時,提出相應的改進方案,從而減少偏差數(shù)值。保障預算管理執(zhí)行情況評價考核密度的合理性和科學性通??砂凑赵露?、季度或年度進行階段性考核。二是建立預算管理激勵制度,各個部門及員工在預算管理工作的過程中應該要有相對應的獎勵和懲罰。
(四)建立并完善全面預算管理體系
融資租賃公司想要讓其全面預算達到一個較高的水平,那么第一步就要建立完善可靠的預算管理體系。全面預算管理體系有五個內容:預算責任、預算指標、預算跟蹤、預算核算及預算評價。融資租賃公司若能讓這五大類的管理控制功能作用發(fā)揮到最大化,并且協(xié)調好這五個內容之間的關系,使其形成更加系統(tǒng)的全面預算管理機制,那么一定能更好地促進融資租賃公司的發(fā)展。若想要全面預算管理工作在實際工作中得到推廣和運用,融資租賃公司需要加強各部門相互之間的配合、協(xié)調、溝通,并保證各部門權責統(tǒng)一。做好了這些工作,還需要完善預算管理組織結構,把全面預算管理目標分散且細化到各個層面、各個部門、各個人員。
四、結束語
建立健全全面預算管理體系不僅要重視形式和結果,還要重視內容和過程,在嚴格的預算管理制度的監(jiān)管下,有利于管理部門權責利益的統(tǒng)一。但是對于融資租賃公司來說,實際運用全面預算管理體系還是存在著很多的問題,而要想要解決這些問題的前提就是要從員工的培訓方面、從制度制定方面、從融資租賃公司自身內部管理方面來著手,讓融資租賃公司的全面預算管理不單單只注重表面。只有充分發(fā)揮全面預算管理的作用,同時解決掉預算管理中出現(xiàn)的問題,才能保障融資租賃公司的長遠發(fā)展。
參考文獻
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