張麗萍
摘要:在近些年的發(fā)展中,國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有了顯著的進(jìn)步,進(jìn)而帶動云計(jì)算形成全新的計(jì)算模式。云計(jì)算本身在網(wǎng)絡(luò)上擁有一定的存儲空間,并且具有可拓展和伸縮性的特征。隨著國內(nèi)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,云計(jì)算的應(yīng)用范圍也隨之?dāng)U大,進(jìn)而延伸到了會計(jì)師事務(wù)所的應(yīng)用中,憑借自身強(qiáng)大的優(yōu)勢開始取代以往的會計(jì)電算化。本文主要對云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用展開了分析,并提出了相關(guān)的應(yīng)用方法,以推動云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所工作中的應(yīng)用與發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會計(jì)師事務(wù)所;應(yīng)用
伴隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)所需要進(jìn)行的核算變得越來越多,所涉及的核算數(shù)據(jù)也有所增加。這一狀況不僅提高了會計(jì)師事務(wù)所的工作難度,還對會計(jì)工作者形成了全新的工作挑戰(zhàn)。云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用,不僅能夠合理分析和計(jì)算相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù),還能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會計(jì)電算化發(fā)揮更大的效用。但是,云計(jì)算屬于一種全新的計(jì)算方式,它為會計(jì)師事務(wù)所帶來工作便利的同時,也形成了一定的風(fēng)險,有待于采取針對性的策略加以解決。
一、大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展
大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)師事務(wù)所的許多會計(jì)工作開展都面臨著全新的挑戰(zhàn),如何將信息技術(shù)科學(xué)應(yīng)用到會計(jì)工作中便成為會計(jì)行業(yè)共同的關(guān)注點(diǎn)。
(一)加強(qiáng)了數(shù)據(jù)收集整理能力
大數(shù)據(jù)時代下,會計(jì)師事務(wù)所的信息處理能力有了明顯的提升,對于各類信息數(shù)據(jù)的處理效率也有了大幅改善,這一狀況使得企業(yè)能夠從龐大的會計(jì)信息庫中迅速挖掘到有用的數(shù)據(jù),會計(jì)師事務(wù)所的工作也因此獲得了改善。作為會計(jì)師事務(wù)所的工作人員,應(yīng)當(dāng)合理加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,主動收集和整理會計(jì)信息,使得相關(guān)的會計(jì)服務(wù)能夠變得更加流暢,企業(yè)也可以迅速獲得相關(guān)信息。通過對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的合理應(yīng)用,會計(jì)師事務(wù)所能夠?qū)?shù)據(jù)展開及時迅速的處理,進(jìn)而得出最終的企業(yè)經(jīng)營結(jié)論,使得企業(yè)了解當(dāng)前的經(jīng)營狀況,進(jìn)而分析未來的發(fā)展趨勢,調(diào)整基礎(chǔ)決策。
(二)加深了與高校會計(jì)專業(yè)的聯(lián)系
隨著云計(jì)算的逐步普及,高校也開始將云計(jì)算納入會計(jì)類學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容,并且構(gòu)建了相關(guān)的云會計(jì)平臺,使得會計(jì)專業(yè)學(xué)生的素質(zhì)有了很大的提高。會計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)當(dāng)在這樣的狀況下,主動與高校形成緊密的聯(lián)系與合作,便于準(zhǔn)確吸收專業(yè)性的對口人才,為會計(jì)師事務(wù)所以后的發(fā)展形成強(qiáng)大的人力資源基礎(chǔ)。
二、云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中應(yīng)用面臨的主要挑戰(zhàn)
(一)云計(jì)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性得不到保障
對于會計(jì)師事務(wù)所而言,云計(jì)算開展所涉及的數(shù)據(jù)本身較多而且復(fù)雜,并且整個計(jì)算過程依賴互聯(lián)網(wǎng)。云計(jì)算的服務(wù)商可以為云端數(shù)據(jù)提供信息,而這些數(shù)據(jù)最初都是儲存在云端上,且其中許多數(shù)據(jù)都發(fā)生過一定的改動,甚至有一部分是基于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模式上的改動。在這樣的狀況下,會計(jì)師事務(wù)所想要分辨出哪些數(shù)據(jù)內(nèi)容是真實(shí)的便顯得較為困難,更加無法確認(rèn)這些數(shù)據(jù)是否屬于當(dāng)前客戶企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)據(jù),給資產(chǎn)確認(rèn)帶來了不同程度的阻礙。同時,現(xiàn)如今的會計(jì)師事務(wù)所會計(jì)工作開展,需要有準(zhǔn)確而及時的項(xiàng)目數(shù)據(jù),才能開展接下來的工作,即在審核過程中需要確定計(jì)算數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,進(jìn)而開展云計(jì)算。云計(jì)算供應(yīng)商在出現(xiàn)遷址或者停休的時候,很可能會刪除云平臺上的一些數(shù)據(jù),進(jìn)而使得會計(jì)師事務(wù)所的云計(jì)算數(shù)據(jù)變得不連貫。一些數(shù)據(jù)的丟失,還容易給會計(jì)師事務(wù)所的云計(jì)算會計(jì)工作造成很大的影響,使得許多會計(jì)工作無法及時有效地展開。云計(jì)算開展所獲得的數(shù)據(jù),都需要有虛擬機(jī)的支持,因而一旦缺乏憑據(jù)證明,那么數(shù)據(jù)的合法性和真實(shí)性便會受到懷疑,相應(yīng)的會計(jì)工作開展也面臨較多問題。且會計(jì)工作者并不能在云端上獲得相關(guān)數(shù)據(jù)的會計(jì)憑證,進(jìn)而加大了會計(jì)工作的實(shí)際難度。
(二)云計(jì)算內(nèi)容單一且無法滿足客戶的多樣化需求
當(dāng)前,雖然云計(jì)算已經(jīng)被一些會計(jì)師事務(wù)所所接納,但是這一技術(shù)依舊處于初期的發(fā)展與應(yīng)用階段,甚至在一些會計(jì)師事務(wù)所里所能發(fā)揮的功能僅僅是日常記賬。這一功能僅僅能夠滿足一些客戶企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求,但是對于其他方面的業(yè)務(wù)需求則很難提供服務(wù),尤其是一些較為特殊的會計(jì)業(yè)務(wù)問題?;谶@一現(xiàn)狀,云計(jì)算很難完全滿足大型客戶企業(yè)的特別要求,很難獲得進(jìn)一步的推廣與發(fā)展,在應(yīng)用方面還需要加以優(yōu)化和完善。同時,云計(jì)算的整個流程發(fā)生在網(wǎng)絡(luò)上,因而也面臨一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,許多會計(jì)師事務(wù)所在云計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算的過程中容易受到網(wǎng)絡(luò)漏洞的影響,出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果的錯誤,影響了會計(jì)業(yè)務(wù)開展的準(zhǔn)確性。
(三)會計(jì)行業(yè)對于云計(jì)算的接受程度較低
現(xiàn)階段的云計(jì)算在功能上還有所欠缺,很難滿足大型會計(jì)工作的實(shí)踐需求,尤其在面對一些大型客戶企業(yè)的時候。一些會計(jì)師事務(wù)所為了提高云計(jì)算應(yīng)用的有效性和安全性,選擇創(chuàng)建了私有云,雖然這一方法確實(shí)提高了會計(jì)云計(jì)算的性能,并且擴(kuò)大了基礎(chǔ)的云計(jì)算使用空間,但也會增加會計(jì)師事務(wù)所的費(fèi)用消耗,因而多數(shù)會計(jì)師事務(wù)所都不會選擇這一方式,轉(zhuǎn)而會選擇公有云。雖然公有云相對較為便宜,但是也呈現(xiàn)出明顯的安全性問題,而且無法對基礎(chǔ)的硬件和軟件使用加以優(yōu)化。因而可以認(rèn)識到,會計(jì)行業(yè)對于云計(jì)算的接受程度較低。
(四)數(shù)據(jù)安全所獲得的保障有所不足
云計(jì)算所開展的數(shù)據(jù)計(jì)算需要有相關(guān)的安全保障,但是許多數(shù)據(jù)的來源并不是很確定,再加上云計(jì)算數(shù)據(jù)安全功能有所欠缺,直接導(dǎo)致許多會計(jì)師事務(wù)所放棄了對云計(jì)算的應(yīng)用。當(dāng)前,許多企業(yè)和會計(jì)單位都對云計(jì)算的數(shù)據(jù)安全問題形成了相當(dāng)大的疑問。每當(dāng)企業(yè)會計(jì)部門采用了云計(jì)算的儲存功能時,那么相關(guān)的企業(yè)數(shù)據(jù)便會直接存儲在云上,并離開原來的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這樣的狀況很容易使得云計(jì)算數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)上黑客的攻擊,或者在其他原因下出現(xiàn)數(shù)據(jù)改動、丟失的問題。同時,基于云計(jì)算模式下,一個云服務(wù)器很可能會存儲多家企業(yè)的會計(jì)云計(jì)算數(shù)據(jù),會計(jì)師事務(wù)所在對云計(jì)算加以應(yīng)用的時候,便容易出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)方面的交叉。一旦云上的會計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失,那么最終的會計(jì)工作展開也會受到直接的影響。
三、云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用策略
(一)針對云數(shù)據(jù)設(shè)置針對性的審計(jì)平臺,確保所有計(jì)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性
為了確保會計(jì)師事務(wù)所會計(jì)工作的有效開展,必然需要加強(qiáng)對云計(jì)算的合理運(yùn)用。而運(yùn)用云計(jì)算時,必須確保會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。要想確保云計(jì)算平臺上的相關(guān)數(shù)據(jù)具備真實(shí)性,有必要針對它們設(shè)置審計(jì)平臺,開展相應(yīng)的審計(jì)工作。在建立云審計(jì)平臺的過程中,不僅需要確保審計(jì)的信息化特征,還需要確保整個審計(jì)工作能夠?qū)?shù)據(jù)加以數(shù)字化和電子化調(diào)整,通過云審計(jì)平臺的合理應(yīng)用,基礎(chǔ)的資源配置問題將獲得明顯改善,相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)利用效率也會隨之提升,進(jìn)而使得會計(jì)師事務(wù)所的工作開展變得更加有效。在云審計(jì)平臺的科學(xué)構(gòu)建下,所有的會計(jì)數(shù)據(jù)都會得到相應(yīng)的整理,便于為業(yè)務(wù)的進(jìn)行形成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對于會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性的審查,需要加強(qiáng)云審計(jì)平臺的管理功能,確保所有的審計(jì)工作開展都是真實(shí)有效的,避免被惡意修改或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。
(二)結(jié)合會計(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需求,拓展云計(jì)算記賬方式的多樣性
為了充分迎合大型企業(yè)的相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)需求,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)在加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的同時,逐步拓展云計(jì)算記賬方式的多樣性。新時期的云計(jì)算開展,不僅需要有基礎(chǔ)的記賬功能,還應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)收支管理體系,便于準(zhǔn)確了解客戶企業(yè)的資金流動狀況,進(jìn)而為相關(guān)的會計(jì)業(yè)務(wù)提供支持。同時,云計(jì)算還應(yīng)當(dāng)推出全新的功能模塊,如財務(wù)分析、財務(wù)變動等,一方面有助于客戶企業(yè)更加清晰地了解財務(wù)狀況,另一方面也能夠提高會計(jì)師事務(wù)所會計(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行效果,獲得更多客戶的認(rèn)可。此外,云計(jì)算還可以適當(dāng)添加電子影像服務(wù),以此來對會計(jì)憑據(jù)、會計(jì)數(shù)據(jù)等內(nèi)容加以掃描分析,進(jìn)而讓客戶企業(yè)了解會計(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,及時確認(rèn)和審核相關(guān)資料,穩(wěn)步提高會計(jì)工作的數(shù)據(jù)采集和審批效率。
(三)擴(kuò)大云計(jì)算業(yè)務(wù),優(yōu)化云計(jì)算功能
當(dāng)前,會計(jì)師事務(wù)所中對于云計(jì)算的應(yīng)用,主要集中在對企業(yè)公有云和私有云會計(jì)資源的分析上,這也是最為主要的云計(jì)算業(yè)務(wù)。考慮到關(guān)鍵性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,多數(shù)企業(yè)不會選擇將這些業(yè)務(wù)存儲在公有云上,但僅僅采用私有云又不容易直接展開數(shù)據(jù)傳遞。因而多數(shù)企業(yè)會選擇運(yùn)用混合云,它主要是將私有云作為核心,并且也使用著公有云的混合型計(jì)算架構(gòu)。相比較而言,混合云具有多樣性和創(chuàng)新性的特征。因此,云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用,也應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的混合云做出相應(yīng)的調(diào)整,一方面增強(qiáng)業(yè)務(wù)的敏捷性,能夠?qū)性坪退接性频男畔?shù)據(jù)加以分析和運(yùn)用;另一方面應(yīng)當(dāng)優(yōu)化云計(jì)算功能,盡可能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求做出調(diào)整,便于為目標(biāo)企業(yè)提供更加全面的云計(jì)算會計(jì)服務(wù)。同時,會計(jì)師事務(wù)所自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對混合云的應(yīng)用,進(jìn)而根據(jù)會計(jì)市場的變化調(diào)節(jié)基礎(chǔ)功能與應(yīng)用,加強(qiáng)與目標(biāo)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
(四)提高云計(jì)算應(yīng)用的安全性,保障會計(jì)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行
云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用,是為了替代傳統(tǒng)會計(jì)電算化生成更高效率的會計(jì)計(jì)算形式,但由于云計(jì)算應(yīng)用的安全性問題,使得相關(guān)會計(jì)業(yè)務(wù)也難以有效開展?,F(xiàn)階段,許多會計(jì)師事務(wù)所對于云計(jì)算應(yīng)用的安全問題有著非常大的顧慮,只有合理解決云計(jì)算的安全性問題,才能夠確保更多的會計(jì)師事務(wù)所認(rèn)同云計(jì)算,進(jìn)而推動云計(jì)算的進(jìn)一步發(fā)展與應(yīng)用。會計(jì)師事務(wù)所可以選擇通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全方式逐步加強(qiáng)云計(jì)算應(yīng)用的安全性,如最為基礎(chǔ)的身份認(rèn)證與權(quán)限管理,或者加強(qiáng)數(shù)據(jù)的訪問控制功能,設(shè)置虛擬的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)。
四、結(jié)語
總而言之,云計(jì)算在會計(jì)師事務(wù)所中的應(yīng)用,能夠以強(qiáng)大的計(jì)算優(yōu)勢推動會計(jì)業(yè)務(wù)的有效進(jìn)行,現(xiàn)如今許多企業(yè)都已經(jīng)開始應(yīng)用云計(jì)算,會計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)當(dāng)結(jié)合客戶企業(yè)的會計(jì)部門變化,做出主動的會計(jì)業(yè)務(wù)調(diào)整,將云計(jì)算合理應(yīng)用到不同的會計(jì)業(yè)務(wù)工作中,提高會計(jì)業(yè)務(wù)開展的綜合有效性。
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