趙希

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)被城建檔案管理所應(yīng)用，該技術(shù)能夠使城建檔案實現(xiàn)大范圍的信息共享，大大方便了相關(guān)工作人員的查詢工作，并且該技術(shù)也能保證檔案信息記錄、上傳的準確性，并有效地提高其整理效率，減輕了檔案管理人員的負擔。但是城建檔案管理信息化建設(shè)還存在很多問題，其信息化管理體系、監(jiān)督體系等有待完善，相關(guān)設(shè)施還待引進，且隊伍建設(shè)不完全，從而使檔案信息化管理工作不能正常進行，也無法在城市發(fā)展過程中發(fā)揮自己的作用。

【關(guān)鍵詞】城建檔案管理;信息化建設(shè);存在問題;對策

城建檔案管理的信息化建設(shè)能夠提高工作人員的工作效率和質(zhì)量，優(yōu)化了其檔案管理方式，能很好的支持各項科研工作，從而有效推進城市化發(fā)展的進程。但是城建檔案信息化管理的工作模式還有待完善，所以相關(guān)管理人員和工作人員應(yīng)該積極完善檔案信息化管理體系和監(jiān)督體系，引進更多先進的硬件設(shè)施、軟件設(shè)備，建立健全管理隊伍，并且加強安全管理力度，使得城建檔案能夠更好地服務(wù)于城市。本文主要分析了檔案信息化管理存在的問題及解決對策，希望能夠促進城建檔案管理工作系統(tǒng)的完善，從而使其工作效率和質(zhì)量提升，也能夠在城市發(fā)展過程中作出一份貢獻。

一、城建檔案管理信息化建設(shè)的必要性

（一）有效提升檔案管理人員的工作效率和質(zhì)量。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)城建檔案管理中，當工作人員查找某一信息時，檔案管理人員需要查詢很多檔案，任務(wù)繁重，工作量也比較大，從而給管理人員帶來了很多工作負擔。但是城建檔案的信息化管理能很好地解決以上出現(xiàn)的問題，能夠擺脫紙質(zhì)檔案管理模式的束縛，將檔案的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)絡(luò)上，當工作人員查詢信息時，可以通過查找、掃描等來尋找自己想要的信息，這就為工作人員提供了極大的工作便利，也能使他們的工作效率有所提升，從而為相關(guān)單位節(jié)省了很多人力、物力、財力等資源。

（二）優(yōu)化城建檔案管理方式。城建檔案信息化管理系統(tǒng)能夠很好地完善檔案管理工作，如使城建檔案逐漸面向大眾，加強大眾對檔案管理的監(jiān)督力度，從而使檔案的各項工作能夠正常進行。信息化建設(shè)能夠優(yōu)化城建檔案管理方式，使其更加科學(xué)、合理。

（三）保證科研工作能夠高效完成。當進行科研活動時，其科技城建檔案成了主要參考依據(jù)。城建檔案的信息化管理能夠很好地完善檔案內(nèi)容，保證其內(nèi)容的正確性，也方便了管理人員的整理、查詢等工作，所以科技檔案信息化的管理效率和質(zhì)量均有所提升，有效提高了科研項目對該科技檔案的利用效率，從而對科研工作起到了促進作用。

二、城建檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）其硬件設(shè)施和軟件設(shè)施有待完善。在城建檔案管理信息化建設(shè)過程中，其檔案館所擁有的硬件設(shè)施不完善，軟件建設(shè)水平也不高，這就使城建檔案的信息化管理系統(tǒng)存在落后性，不利于信息化系統(tǒng)在檔案管理中作用的發(fā)揮。如城建檔案中包含著很多圖片、視頻、文字等信息，而其信息處理水平并不高，軟件建設(shè)還不完善，這就導(dǎo)致城建檔案的信息得不到很好的整理、儲存，影響到城建檔案的管理效率，使得城建檔案不能很好地為城市的建設(shè)與發(fā)展貢獻力量。

（二）城建檔案信息化建設(shè)過程中的管理體系和監(jiān)督體系還不完善，監(jiān)管力度也不高。我們知道，城建檔案的信息化管理大大方便了工作人員的工作，也能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量。但是城建檔案信息化建設(shè)過程中的管理體系并不完善，這就使得很多工作缺乏一個正確、穩(wěn)定的管理指標，容易導(dǎo)致檔案管理工作混亂，也不能使工作人員的行為得到約束，做不到有規(guī)可依、違規(guī)必究，從而影響檔案管理的工作效果。并且城建檔案信息化的監(jiān)督體系也不完善，其監(jiān)督力度不高，使得檔案管理在信息化建設(shè)過程中缺乏實時的監(jiān)管，影響其管理工作的準確性，并且讓一些工作人員抓住監(jiān)管力度不高這一漏洞，不認真完成自己的工作任務(wù)，不利于檔案管理工作的正常進行。

（三）其安全保密性較差。城建檔案管理的信息化建設(shè)能夠使檔案很好地擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)形式的束縛，可以將檔案信息上傳到電腦上，大大方便了工作人員的信息查看。電子城建檔案的安全保密性比較差，這是因為一個網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備能夠獲取相關(guān)的檔案信息，可以將檔案信息發(fā)送到不同的網(wǎng)絡(luò)終端上，這就給城建檔案管理帶來了一定的安全隱患，也給了一些不法人員可乘之機，使得城市的相關(guān)信息泄露出去，不利于城市的進一步建設(shè)。并且相關(guān)管理部門對電子城建檔案的安全管理力度不高，相關(guān)安全管理體系也不完善，這就導(dǎo)致了檔案信息化管理安全保密性差的結(jié)果。

三、加強城建檔案管理信息化建設(shè)的對策

（一）加強對城建檔案信息化管理硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的建設(shè)。為了加強城建檔案信息化管理硬件設(shè)施的建設(shè)，可以對檔案館舍進行合理的改造，提高館舍的安全性，也可以在檔案館舍中配備相應(yīng)的消毒設(shè)備和空氣凈化設(shè)備，是檔案信息得到更好的保存。為了提高城建檔案信息化管理的軟件建設(shè)水平，需要做到以下兩點：第一，完善檔案信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，相關(guān)工作人員應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，加強其信息化的軟件基礎(chǔ)建設(shè)，從而使其軟件建設(shè)水平有所提高。第二，提高其信息處理水平，使檔案信息得到很好的管理、儲存?？梢詮能浖某休d形式、預(yù)覽形式等方面著手，根據(jù)城建檔案信息的特點，有效提高軟件信息處理水平。

（二）完善檔案管理信息化建設(shè)的管理體系和監(jiān)督體系，加強監(jiān)管力度。為了完善檔案管理信息化建設(shè)的管理體系和監(jiān)督體系，要參考相關(guān)工作人員的意見，從而使管理體系和監(jiān)督體系能夠很好地應(yīng)用于工作中。并且為了加強檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)監(jiān)管力度，管理人員可以采取獎懲制度，如對于嚴格執(zhí)行監(jiān)督工作的人員實行一定的精神或物質(zhì)獎勵，反之，對于不嚴格執(zhí)行監(jiān)督工作且出現(xiàn)一定工作失誤的工作人員則實施一些懲罰措施，從而有效地提高了工作人員的監(jiān)督積極性，營造良好的監(jiān)督氛圍，從而有利于檔案管理信息化建設(shè)過程的正常進行。

（三）加強對檔案管理信息化建設(shè)的安全管理力度。在城建檔案信息化管理過程中，為了抵御黑客、病毒等的侵襲，加強殺毒軟件的設(shè)置非常必要，這樣能很好地避免因黑客入侵而使檔案館的珍貴信息泄露的現(xiàn)象的發(fā)生。并且城建檔案的相關(guān)管理單位應(yīng)該加強對檔案的管理力度，完善其安全管理機制，并且為檔案館配備先進的消防設(shè)施、防盜設(shè)施等，從而使檔案信息化管理工作能夠正常進行下去，避免了很多事故的發(fā)生。

四、結(jié)束語

綜上所述，城建檔案管理信息化建設(shè)是其發(fā)展的必然之路，能夠很好地提升檔案管理的有效性、完善管理模式、減輕工作人員的負擔，使得城建檔案內(nèi)容能夠得到很好的完善，也能幫助檔案發(fā)揮其作用。但是在建設(shè)過程中會受到很多因素的影響，使其建設(shè)效果并不明顯。所以城建檔案管理人員必須要緊跟時代發(fā)展的步伐，時刻關(guān)注科技發(fā)展，不斷創(chuàng)新城建檔案的信息化管理工作，使其更好地符合城市發(fā)展的需求，從而推進城市的進步與發(fā)展。

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