李貴前 翟漢卿 呂艷艷

【摘要】伴隨著社會的快速發(fā)展，我國的信息技術(shù)在不斷進(jìn)步，并且運(yùn)用到各個領(lǐng)域之中，在檔案管理方面，利用信息技術(shù)完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)化具有重要的作用。為了促進(jìn)醫(yī)院長久發(fā)展，在對檔案進(jìn)行管理的基礎(chǔ)上，需要不斷地完善信息化建設(shè)。本文就做好醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，從而完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行分析，希望提供有效的意見。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè);網(wǎng)絡(luò)化

隨著時代的快速發(fā)展，我們每天接觸的信息量逐步增多，希望通過更加快速的方法獲取信息，了解需求的內(nèi)容，這時建立檔案是不可缺少的。對于醫(yī)院來說，每天要接收各種各樣的病人，信息也較為復(fù)雜，因此必須進(jìn)行檔案的記錄，在此基礎(chǔ)上不斷完善信息化建設(shè)工作，從而保證更快獲取信息，以此促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。

一、探析醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

對于醫(yī)院而言，檔案是進(jìn)行各項工作的基礎(chǔ)條件，在檔案之中記載著各類各樣的信息，因此在后期的工作過程中，可以通過檔案的查閱來了解相關(guān)的信息。對于醫(yī)院的工作人員而言，需要對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理工作，其中主要包括檔案的收集、分類等，從而確保檔案信息的完整。

近幾年來，由于我國的信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，應(yīng)用程度更加廣泛，就檔案管理方面而言，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，可以更好地對檔案進(jìn)行信息化建設(shè)。此外，醫(yī)院的人流量較為龐大，因此需要更好地記錄每個信息，在此基礎(chǔ)上熟練運(yùn)用信息技術(shù)，便捷檔案管理工作的進(jìn)行，這樣醫(yī)院的工作人員在進(jìn)行檔案管理工作時，無需耗費(fèi)過多的時間，大大提高了工作的效率，因此，完善檔案管理的信息化建設(shè)工作，能夠促進(jìn)醫(yī)院在未來具有更好的發(fā)展前景。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏完善的規(guī)劃結(jié)構(gòu)。對于醫(yī)院檔案的管理，在規(guī)劃方面存在一定的問題。部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時，缺乏整體的規(guī)劃工作，各個方面的標(biāo)準(zhǔn)無法進(jìn)行統(tǒng)一?，F(xiàn)如今，醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)越發(fā)完善，但是在開展相應(yīng)工作時，由于各項差異，使得標(biāo)準(zhǔn)無法進(jìn)行統(tǒng)一，對于信息化管理而言存在相應(yīng)的限制。在此基礎(chǔ)上，由于規(guī)劃存在的問題，影響了醫(yī)院的發(fā)展節(jié)奏，對于出現(xiàn)的一系列問題，無法立馬制定相應(yīng)的解決方案，這樣影響了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時，無法順利完成，降低了工作的效率。

（二）缺乏專業(yè)人員的運(yùn)用。由于時代的發(fā)展，信息技術(shù)得到了顯著的提高，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時更加得心應(yīng)手，然而，在完成工作的同時，部分醫(yī)院沒有意識到專業(yè)人員的重要性，對于一些較為繁復(fù)的工作，專業(yè)的人員缺少，使得工作效率大打折扣。檔案管理人員缺乏工作經(jīng)驗，加之工作時無法以專業(yè)的工作態(tài)度完成，這樣就會形成魚目混珠的現(xiàn)象。雖然信息技術(shù)能夠幫助檔案管理工作順利開展，但是在完成檔案管理工作時，如果工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較為貧乏，缺乏專業(yè)的工作能力，檔案管理人員自身的知識儲備也較少，這樣無法更好地利用信息技術(shù)完成檔案管理工作，在一定程度上會給醫(yī)院的檔案管理工作帶來相應(yīng)的限制，無法充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

（三）缺乏相應(yīng)制度的完善。部分醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時，缺乏相應(yīng)制度的完善。由于醫(yī)院每天都要流動大量的信息，因而對于信息的管理是十分重要的，加之更多的人員會對信息進(jìn)行查詢以及相應(yīng)的利用，因此需要對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)，完善各個方面信息的記錄，如果只是單一的流程，就無法充分發(fā)揮信息化技術(shù)的重要作用。信息工作不完善會影響信息查詢的進(jìn)度，從而無法滿足大眾的需求，給醫(yī)院帶來一定程度的影響。在運(yùn)用信息技術(shù)完成檔案管理的建設(shè)工作時，部分醫(yī)院沒有制定相應(yīng)的制度，醫(yī)院檔案管理工作人員在開展工作時，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)察體系，對于檔案管理的各項工作沒有進(jìn)行合理的分工，忽略了完善制度實(shí)施的重要性，在一定程度上影響了工作的順利進(jìn)行。

三、做好信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

（一）運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式。為了更好地完成檔案管理工作，必須要做好充分的準(zhǔn)備，使得醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作更加便捷，更好地服務(wù)人民。由于時代的發(fā)展，對于信息技術(shù)的利用逐步增多，因此為了保證醫(yī)院的長久發(fā)展，在此基礎(chǔ)上，醫(yī)院必須要不斷完善服務(wù)的水平，以及添加更加高效的設(shè)備，這樣才能促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)固發(fā)展。當(dāng)醫(yī)院對檔案進(jìn)行管理時，應(yīng)用專業(yè)的技術(shù)完成各項工作，這樣無需耗費(fèi)過多的人力在檔案管理上面。在此基礎(chǔ)上，需要保證醫(yī)院各個部門之間的信息傳遞，這樣每個信息設(shè)備上都能夠了解完整的信息，從而有效加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)。

（二）運(yùn)用專業(yè)的人員。當(dāng)醫(yī)院應(yīng)用信息化技術(shù)完成檔案管理工作時，這時應(yīng)該認(rèn)識到專業(yè)技術(shù)人員的重要性，并且在此基礎(chǔ)上對檔案管理的方法進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，在最大程度上改善工作的方式，以提高工作的水平。為了更好地利用信息技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行執(zhí)行，必須對檔案管理工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的要求，讓他們更加靈活地運(yùn)用信息技術(shù)完成檔案管理工作。當(dāng)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)工作的時候，就信息技術(shù)的利用方面而言，需要加強(qiáng)他們的認(rèn)識程度，并且對他們進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，這樣能夠更加高效地利用信息技術(shù)完成相應(yīng)的檔案管理工作，并且能夠在較少的時間內(nèi)完成更多的工作，推進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，并且不斷提高管理的水平，這樣就能夠充分體現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)的作用。

（三）制定完善的管理制度。在檔案管理的信息化建設(shè)方面，需要做好相應(yīng)的服務(wù)工作，改善服務(wù)的水平，并且針對檔案的管理做好相應(yīng)的管理工作。在醫(yī)院對相關(guān)信息進(jìn)行查詢時，信息網(wǎng)絡(luò)是不可缺少的，這樣才能確保相關(guān)信息的查詢結(jié)果，因此醫(yī)院必須要對檔案管理的方式進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化，使得檔案管理人員能夠以更加高效的方式完成相應(yīng)的工作。以往的檔案管理以記錄信息為主，檔案管理的方式較為的單一，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，滿足人們對于更多信息查詢的需求，需要改變相應(yīng)的檔案管理方法，以更加高效簡單的方式完成相應(yīng)的檔案管理工作，這樣人員在進(jìn)行信息利用時能夠更加便捷，從而為醫(yī)院的發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

在醫(yī)院發(fā)展的過程當(dāng)中，對于信息的保存工作是不可缺少的。在此基礎(chǔ)上，為了對信息進(jìn)行更好的保存，必須要做好檔案管理工作。由于時代的進(jìn)步，我國的信息技術(shù)得到了相應(yīng)的發(fā)展，為了適應(yīng)市場的發(fā)展需求，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時，需要利用信息技術(shù)來完成相應(yīng)的檔案管理建設(shè)工作，因此對于醫(yī)院而言，檔案管理信息化建設(shè)工作是重中之重，能夠促進(jìn)醫(yī)院更加穩(wěn)定地發(fā)展，必須要認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性。在此基礎(chǔ)上不斷地完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，充分利用信息技術(shù)，對檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化以及更新，完善信息的整合工作，這樣檔案管理人員能夠更加高效地進(jìn)行工作，醫(yī)院的服務(wù)水平也會得到相應(yīng)的改善，從而幫助醫(yī)院朝著更好的方向發(fā)展。

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