摘要:本文先簡析企業(yè)全面預算管理的意義,然后從以戰(zhàn)略為方向、將業(yè)績考核作為動力等方面,分析經(jīng)濟增加值下企業(yè)全面預算管理的特征。接著通過預算編制和預算考評的有關(guān)內(nèi)容,總結(jié)經(jīng)濟增加值在企業(yè)全面預算管理中的應用原則,最后詳細分析和闡述經(jīng)濟增加值下企業(yè)全面預算管理的措施,以供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟增加值;企業(yè);全面預算管理
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)06-0052-03
在市場經(jīng)濟的發(fā)展之下,神華鐵路裝備有限責任公司作為一家國企,其在經(jīng)營發(fā)展中已經(jīng)受到了經(jīng)濟發(fā)展的影響。全面預算管理是企業(yè)管理發(fā)展中的關(guān)鍵內(nèi)容。因此,本文從經(jīng)濟增加值分析企業(yè)全面預算管理,具有一定現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)全面預算管理的意義
所謂全面預算,主要是以貨幣或是其他計量方式反映的,關(guān)于企業(yè)未來某個時期的生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資決策以及資本運作等相關(guān)活動指標的行動計劃,還有相關(guān)的措施說明。全面預算管理則是對于企業(yè)預算實施進行的計劃、控制為一體的管理活動。預算管理體系是一種相對成熟的企業(yè)內(nèi)控方式,其能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務流和信息流進行整合,在企業(yè)戰(zhàn)略目標、日常活動、預防風險和資源分配中起到了十分關(guān)鍵的作用。所以開展全面預算管理,其意義就在于將企業(yè)的利益最大化。在我國經(jīng)濟體制的深入改革之下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)有了變化,其所處的市場環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。企業(yè)的管理者不但要重視企業(yè)當下的經(jīng)營成果,也應當關(guān)注企業(yè)以后的發(fā)展前景;不但要重視企業(yè)當前的利潤,也應當重視企業(yè)以后的盈利能力和發(fā)展能力;不但要重視利潤的總量,也應當關(guān)注利潤的質(zhì)量。在這種情況下,為了促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營管理者對企業(yè)的規(guī)劃也需要從經(jīng)營結(jié)果過渡到經(jīng)營過程,并且延伸到經(jīng)營質(zhì)量。所以開展全面預算管理工作是企業(yè)管理經(jīng)營者在制度變化和環(huán)境變化下的必然趨勢。預算管理主要是對企業(yè)各個部門的各種財務與非財務資源做配置、考核與控制,并在此基礎(chǔ)上組織和協(xié)調(diào)企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成預定的經(jīng)營目標。財務、業(yè)務、資本、籌資等預算內(nèi)容一同組成了企業(yè)的全面預算。所以全面預算不只是財務、會計或是一個職能部門的管理,而是企業(yè)綜合性的、全面性的管理,是有著全面控制約束能力的機制。
二、經(jīng)濟增加值下企業(yè)全面預算管理特點
1.將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略作為方向
怎樣把企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃落到實處,不但關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)營效應,并且也決定了全面預算管理的開展價值。將經(jīng)濟增加值當做基礎(chǔ)開展全面預算管理工作,其中主要是立足于當前的經(jīng)營現(xiàn)狀,提升全面預算管理方案的穩(wěn)定性。同時還結(jié)合了企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,為全面預算工作的實施提供了一定的方向和指導,相較于傳統(tǒng)的預算管理,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能夠幫助管理人員把握住工作實施方向,從而充分發(fā)揮預算管理的關(guān)鍵作用。
2.將業(yè)績考核作為動力
在全面預算管理的開展中,能夠依據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況與經(jīng)濟增加值,以此來做出動態(tài)性的調(diào)整,從而保障全面預算管理在一定時期內(nèi)所發(fā)揮的參考價值。把業(yè)績考核融入到全面預算管理評價體系中,這樣不僅能夠客觀反映一段時間之后,企業(yè)全面預算管理的實施情況,以此對預算管理工作人員進行約束和督查。同時還可以在很大程度上保障考核過程的透明性,確??己私Y(jié)果的公平性和客觀性。
3.將增加利潤為目標
企業(yè)將追求利潤最大化作為核心目標,在評價全面預算管理有無實用性價值時,經(jīng)濟增加值是一種十分有效的參考標準。所以,在經(jīng)濟增加值基礎(chǔ)上的全面預算管理,也需要重點關(guān)注企業(yè)目前的經(jīng)營情況,還有在預算期完成之后企業(yè)利潤真實的增加值。在其中要注意的是,依靠全面預算管理,可以提升企業(yè)經(jīng)營活動的合理性,以免有盲目追求短期利益,而影響了企業(yè)的長期發(fā)展,也就是要重視和追求經(jīng)濟增加值的可持續(xù)性。
三、經(jīng)濟增加值在企業(yè)全面預算管理中的應用原則
所謂經(jīng)濟增加值,其主要是指從稅后經(jīng)營凈利潤中去除包含股權(quán)與債務所有的投入資本的機會成本之后所得,其本質(zhì)是實際經(jīng)濟利潤,并不是傳統(tǒng)意義上會計利潤。經(jīng)濟增加值將企業(yè)資本投入和成本綜合作為核心,這是一種先進的企業(yè)價值管理理念,可以有利于管理層對資金的利用效率,并且站在資金的立場上提升企業(yè)經(jīng)營效率,并且把管理者和股東的目標協(xié)調(diào)一致,進而降低相關(guān)的成本。將經(jīng)濟增加值融入到企業(yè)的全面預算管理中,其需要遵循以下相關(guān)的原則。
1.環(huán)境建設原則
經(jīng)濟增加值調(diào)整過程中,在環(huán)境布設方面要遵循的原則,企業(yè)的財務管理人員要全面形成增值意識,積極創(chuàng)設出經(jīng)濟增加值的環(huán)境氛圍,并且在掌握其理論界定的基礎(chǔ)上,做好增加值知識的普及,獲得管理層對此理念的認同。此外,在從上到下的培訓工作中,也需要體現(xiàn)理念的有效性與普及性。
2.預算編制原則
實施滾動動態(tài)性的預算工作,主要是遵循近細遠粗的原則,要依據(jù)上一期預算完成的實際情況,調(diào)節(jié)和編制下一步的預算工作,并且把編制預算周期逐漸滾動往前推進,讓預算一直都保持在一定的時間幅度。企業(yè)管理層要堅守這個原則,要依據(jù)上一期預算指標實際情況,對下一期預算的調(diào)節(jié),并且使用這種連續(xù)滾動的編制方式,做規(guī)律性與整體性的總結(jié),以此加強預算精準性和實用性。
3.預算考評原則
預算考評精準性,這是所有需要遵循的原則中最為重要的一部分。制定并使用合理的預算考評機制,不僅可以利于企業(yè)全面預算管理體系的長時間有效,并且也可以在滾動預算的結(jié)構(gòu)中,在預算考核的基礎(chǔ)上建設生產(chǎn)經(jīng)營指標,構(gòu)建財務指標的體系。但是因為在國內(nèi)金融理念還不太成熟,企業(yè)因為一些經(jīng)濟因素的影響,現(xiàn)在難以實現(xiàn)對經(jīng)濟增加值的優(yōu)質(zhì)管理。所以可以從積極制定一些面對員工的激勵性措施,構(gòu)建完善的經(jīng)濟增加值績效福利制度來進行探索。比如經(jīng)過遞延方式來落實獎金支付制度,這樣可以對執(zhí)行經(jīng)理層起到促進作用,進而產(chǎn)生價值增值,以此來充分發(fā)揮經(jīng)濟增加值在全面預算管理中的作用。
四、經(jīng)濟增加值下企業(yè)全面預算管理措施
在經(jīng)濟增加值的基礎(chǔ)上進行企業(yè)全面預算管理,可以把經(jīng)濟增加值當做方向來進行預算的編制,也可以在此基礎(chǔ)上進行預算的落實和執(zhí)行,同時還需要做好預算考核評價體系的建設。
1.以經(jīng)濟增加值為方向做預算編制
首先是將經(jīng)濟增加值作為目標來制定業(yè)務預算。對于機車貨車以及鐵路線路的維修養(yǎng)護企業(yè)而言,業(yè)務內(nèi)容很廣,所以業(yè)務預算內(nèi)容也很廣泛,是全面預算管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。其中包含了經(jīng)營、生產(chǎn)和費用等方面的預算,其意義在于對企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中的各種資源做科學計劃安排,實現(xiàn)資源的最大化,提升各種資源利用率。在經(jīng)濟增加值基礎(chǔ)上進行業(yè)務預算的編制,企業(yè)管理才能夠需要樹立價值管理理念,確定價值創(chuàng)造作為中心的經(jīng)濟增加值預算指標當做預算目標。在實際工作中,可以依據(jù)上一個季度或是上一年業(yè)績情況和處在的市場情況,對維修服務以后的收入做預測,從而明確本年度中貨車維修的質(zhì)量與數(shù)量,依據(jù)產(chǎn)量來制定相關(guān)的計劃。其中要依據(jù)企業(yè)當前的人力資源、機械設備、技術(shù)以及資金等資源來制定計劃,科學組織分配,從而構(gòu)成一個相對合理的費用預算。在業(yè)務預算之中,將經(jīng)濟增加值當做主要方向,可以把資源向價值增值配置,從而讓企業(yè)價值最大化。然后是將經(jīng)濟增加值當做測試值來編制資本預算。資本是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中最為關(guān)鍵的資源,也是全面預算管理關(guān)鍵構(gòu)成部分。在企業(yè)經(jīng)濟活動的立場上看,資本預算編制包含了對內(nèi)外投資的兩個部分,在預算中要分開編制。對于國內(nèi)很多企業(yè)而言,主要是進行對內(nèi)的投資。對內(nèi)投資,具體是指企業(yè)為了滿足經(jīng)營發(fā)展所需要的資金,常見的主要是固定資產(chǎn)購買、新建固定資產(chǎn)等。依據(jù)投資長短,可分成短期和長期兩種。不管是哪種投資,都要在資本預算之中呈現(xiàn)出來。資本預算之中,要對企業(yè)業(yè)務以后的經(jīng)濟增加值做預估,依據(jù)預算結(jié)果編制資本預算。若是預測結(jié)果是經(jīng)濟增加值>0,則就表示能夠投資。而若是經(jīng)濟增加值≤0,則就代表不具備投資價值。在明確投資價值之后,就需要依據(jù)項目內(nèi)容明確一個目標性的經(jīng)濟增加值,從而明確投入資金成本。在實際資金預算編制中,還需要總結(jié)企業(yè)本身的情況,運用經(jīng)濟增加值表格呈現(xiàn),這樣能夠讓資金預算更容易理解和直觀。
2.以經(jīng)濟增加值為基礎(chǔ)執(zhí)行全面預算
首先是做好預算控制,在經(jīng)濟增加值的基礎(chǔ)上開展預算管理,要將經(jīng)濟增加值作為中心做好預算控制工作,并且要將其作為預算控制的主要指標,這方面內(nèi)容與傳統(tǒng)工作中將成本控制為中心的預算執(zhí)行有很大的不同。對于運輸企業(yè)而言,經(jīng)濟增加值能夠反映出企業(yè)的盈利能力,能夠直接呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況,要想實現(xiàn)預期目標,在預算控制時可以經(jīng)過擴大規(guī)模收益,或是降低費用成本,提升資本使用率等方式實現(xiàn)。成本費用中包含了生產(chǎn)成本與費用,生產(chǎn)成本中包含了設備、人工和技術(shù)等相關(guān)的直接費用,比如車輛的維護維修等。在人工費的控制中,具體是經(jīng)過控制工時實現(xiàn)控制目標,因為工資的標準是不變的,工時成為了決定人工費的關(guān)鍵因素。在控制中可以經(jīng)過提升勞動效率減少工時,從而控制人工成本。在這其中還需要做好風險的控制,主要是內(nèi)部風險與對外投資風險。資金控制主要指在確保企業(yè)有充足的流動資金基礎(chǔ)上,謹慎地開展融資和投資等管理工作。
然后是預算調(diào)整,制定全面預算方案時,要在工作實踐中嚴格執(zhí)行,所以預算執(zhí)行要有一定的剛性。執(zhí)行工作中,由于外部發(fā)展環(huán)境和企業(yè)自身管理情況的變化,需要對自定的預算做出合理的調(diào)整。比如在稅收政策的變化之下,原來企業(yè)應該要享受的稅收優(yōu)惠被停止,在這種情況下企業(yè)就要依據(jù)新出臺的稅收政策來調(diào)整預算。而在企業(yè)經(jīng)營管理情況發(fā)展大的變化時,也要做好預算的調(diào)整。例如企業(yè)資金情況不好,資金回收延遲,企業(yè)資金沒有達到預期目標等。在這種情況下預期投資和生產(chǎn)組織都會遭到影響,若是不做預算調(diào)整,必定會影響到企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營。在這其中需要注意的是,要重新明確經(jīng)濟增加值目標,并在此基礎(chǔ)上對其他的內(nèi)容做調(diào)整,保障新出的預算方案更加合理,并且新的預算方案可以落實在實踐之中。新的預算方案要經(jīng)過嚴格的審核,合格之后才可以使用。
最后是預算差異的分析,預算在落實中會形成差異,這是一個不可避免的問題。有企業(yè)制定的全面預算方案,執(zhí)行結(jié)果與預算目標是不可能全部一致的,差異分析主要是對預算年度全面預算管理做合理總結(jié)。在預算差異分析時,可以使用經(jīng)濟增加值預算表,這樣可以讓預算執(zhí)行每種項目的結(jié)果與預算目標差異都非常直接,以此為基礎(chǔ)設計預算差異表。在分析之中,要分析每項預算差異產(chǎn)生的原因,例如工作目標完成情況,實際工作量和目標之間相差了多少百分比,就需要分析哪些因素影響了結(jié)果,是設備、個人或是技術(shù)等方面的因素。在找出原因以后,可經(jīng)過改善與調(diào)整計劃,優(yōu)化技術(shù)和設備等,以此來加強工作成效。這樣就可以把實際工作和目標盡量保持一樣,從而提升全面預算方案的執(zhí)行力度。分析原因時,通常是在利潤、成本費用和資金成本幾個方面進行,這樣才可以保障分析結(jié)果的客觀性和合理性。
3.以經(jīng)濟增加值為核心建設管理考評體系
在企業(yè)的預算管理中,全面預算考核是其中重要的內(nèi)容,經(jīng)過對全面預算的動態(tài)與綜合性考核,可以更好地實現(xiàn)企業(yè)預算管理目標。構(gòu)建以經(jīng)濟增加值為核心的考核評價體系,這樣考慮了所有的資本成本,反映出了企業(yè)真實的經(jīng)營業(yè)績,讓企業(yè)創(chuàng)造更多的增值,最后實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價值的保持與提升。還有則是對企業(yè)的投資行為進行規(guī)范,企業(yè)在面對競爭激烈的市場時有很多不確定因素,經(jīng)濟增加值考核把風險與收益相融合,讓投資更規(guī)范和合理。其中還深化了激勵機制,經(jīng)濟增加值讓企業(yè)的經(jīng)營者和員工利益更加統(tǒng)一,讓經(jīng)營者和員工為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值。這種把經(jīng)濟增加值當做評價標準的考核激勵方式,可以把企業(yè)所有者與企業(yè)管理者的利益連接在一起,消除兩者之間的多種矛盾,同時也避免了部門之間為了資源而產(chǎn)生的矛盾和對峙,控制了相關(guān)的成本。此外,經(jīng)濟增加值可以有效地限制企業(yè)盲目擴大規(guī)模,追求利益和增長量,把資本聚集在一些回報率比較高的業(yè)務上,提升資本運用效率,讓投資更有效,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,以此來促使企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。
4.健全組織機構(gòu),提升管理決策合理性
企業(yè)在進行全面預算管理時,預算管理委員會要對此項工作做全方位監(jiān)管和負責。但是在實際情況中,企業(yè)還是未成立獨立的預算管理結(jié)構(gòu)和組織,這樣就讓全面預算管理工作不太規(guī)范,也就無法實現(xiàn)預期的效果與目標。針對這個問題,企業(yè)需要完善內(nèi)部機構(gòu),安排人員構(gòu)成獨立的預算管理委員會。并且要賦予管理機構(gòu)相關(guān)的職責和權(quán)力,保障工作的獨立性,便于對預算落實情況做全過程和全方位的動態(tài)監(jiān)管。此外,在經(jīng)濟增加值的基礎(chǔ)上開展全面預算管理,對風險的防范與控制提出了新要求,為了避免決策或是經(jīng)營風險預算的落實,需要呈現(xiàn)出預算管理委員會在企業(yè)決策中的關(guān)鍵作用。比如安排預算人員參與到企業(yè)的一些重大決策工作中,提出自己的想法和意見,以此加強決策的科學性和客觀性。
五、結(jié)語
綜上可知,在經(jīng)濟增加值的基礎(chǔ)上進行全面預算管理工作,其工作體現(xiàn)出了以企業(yè)戰(zhàn)略為方向、以考核為動力相關(guān)的特點。對于機車貨車以及鐵路線路的維修養(yǎng)護企業(yè)而言,全面預算管理工作的開展意義重大,需在此項工作中融入經(jīng)濟增加值的理念,經(jīng)過預算編制、預算執(zhí)行和考核評價體系等工作的實施,以此來提升預算管理工作質(zhì)量,促使企業(yè)的進行高質(zhì)量長期穩(wěn)定發(fā)展。
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李敏佳,供職于神華鐵路裝備有限責任公司肅寧車輛維修分公司。