財務(wù)共享理念下企業(yè)財務(wù)核算體系的優(yōu)化

孫斌

摘要：在市場競爭加劇、經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的背景下，財務(wù)共享這一新型財務(wù)管理模式應(yīng)運而生，其在降低企業(yè)財務(wù)成本、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程、降低財務(wù)風(fēng)險等方面起到了突出的作用。基于此，本文首先對財務(wù)共享的內(nèi)涵進行了介紹，然后分析了財務(wù)共享理念下企業(yè)財務(wù)核算體系存在的問題，最后從管理模式、設(shè)施投入等方面提出了優(yōu)化建議，希望能進一步促進企業(yè)財務(wù)水平的提升。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;財務(wù)核算;內(nèi)部控制

財務(wù)共享中心模式是當(dāng)前世界范圍內(nèi)各大企業(yè)普遍采用的財務(wù)管理模式，該模式在降低企業(yè)財務(wù)管控成本、提升企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)方面起到了重要作用。但該模式出現(xiàn)時間尚短，我國應(yīng)用該模式的企業(yè)還不多，還有很多實際問題亟待我們探索并解決，以充分發(fā)揮該模式的優(yōu)勢，助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

一、財務(wù)共享概述

（一）財務(wù)共享的內(nèi)涵

財務(wù)共享是指企業(yè)運用信息化手段對財務(wù)信息進行處理的一種模式，該模式的核心在于利用便捷的網(wǎng)絡(luò)信息渠道搭建一個完善的財務(wù)工作平臺，使財務(wù)信息得以在全企業(yè)范圍內(nèi)迅速傳遞，從而促進企業(yè)內(nèi)部各部門、各員工間的信息交流，使財務(wù)工作更加規(guī)范。財務(wù)共享模式是以市場化視角運作的，具有很高的專業(yè)化水平，這也決定了企業(yè)要想推行財務(wù)共享模式就必須擁有優(yōu)秀的財務(wù)管理團隊、完善的信息系統(tǒng)支持以及足夠的企業(yè)資源投入。

（二）財務(wù)共享的優(yōu)點

首先，財務(wù)共享模式可以通過流程優(yōu)化簡并，有效降低企業(yè)的運營成本。該模式使復(fù)雜的日常財務(wù)核算工作簡單化，將財務(wù)人員從簡單重復(fù)的財務(wù)核算中解放出來，使財務(wù)人員將主要精力放到高價值量的財務(wù)決策中。其次，財務(wù)共享模式可以對企業(yè)財務(wù)流程進行整合，使財務(wù)核算更加標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，減少重復(fù)建設(shè)，從而提升企業(yè)財務(wù)管理水平，使財務(wù)人員"各司其職、各負(fù)其責(zé)"。

二、財務(wù)共享理念下企業(yè)財務(wù)核算體系存在的問題

（一）管理機制方面

企業(yè)要想充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用，必須結(jié)合企業(yè)實際建立完善的內(nèi)控管理機制。但當(dāng)前，部分企業(yè)的運營管理模式比較滯后，下屬公司有著獨立法制管理結(jié)構(gòu)和核算系統(tǒng)。另外，部分企業(yè)的管理機制、管理條例比較陳舊，在落實中存在流于形式的問題，不適應(yīng)財務(wù)共享模式下財務(wù)核算的要求，導(dǎo)致企業(yè)管理水平有所下降。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施方面

在財務(wù)共享模式中，企業(yè)財務(wù)核算以網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為依托，企業(yè)必須投入大量資金用于改善計算機硬件、軟件設(shè)備，但當(dāng)前部分企業(yè)資金短缺，缺乏基礎(chǔ)設(shè)施投資能力。同時，在財務(wù)共享模式建成前，財務(wù)人員必須一邊采取傳統(tǒng)的核算方法，一邊逐步熟悉財務(wù)共享模式，這會進一步增加資金花費。最后，財務(wù)共享模式是一個開放性的系統(tǒng)，存在大量的信息交互，企業(yè)的財務(wù)信息、決策信息等都會在一定程度上披露，這就存在數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險。

（三）財務(wù)人員方面

財務(wù)共享模式是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有嚴(yán)格要求，財務(wù)人員要兼具財務(wù)理論與計算機知識。同時，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員要與更多的部門進行溝通交流，這將要求財務(wù)人員具有更全面的知識儲備。但當(dāng)前，部分財務(wù)人員在職業(yè)素質(zhì)上、在財務(wù)技能水平上都亟待提高，尤其是對財務(wù)共享這一模式知之甚少，財務(wù)人才的稀缺又反過來制約了財務(wù)共享模式的建設(shè)。

三、財務(wù)共享理念下企業(yè)財務(wù)核算體系的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化管理模式，加強組織保障

財務(wù)共享模式改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式及組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了財務(wù)會計與管理會計的分離，這對于企業(yè)重組財務(wù)流程、優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理具有重要的意義。具體來說，企業(yè)可以從以下兩個方面對管理模式進行優(yōu)化：

一是優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可將那些重復(fù)性高、可標(biāo)準(zhǔn)化處理的財務(wù)核算業(yè)務(wù)整合到財務(wù)共享中心中，企業(yè)內(nèi)各個成員單位都在財務(wù)共享中心設(shè)立崗位，各成員單位只需與相關(guān)崗位對接即可快速提交核算資料、獲取核算結(jié)果。在這一過程中，企業(yè)要明確各崗位職責(zé)及工作內(nèi)容、要求，加快實現(xiàn)財務(wù)核算的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，為財務(wù)共享下的核算奠定基礎(chǔ)。

二是加強組織保障。企業(yè)可建立標(biāo)準(zhǔn)化保障體系，對不同分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)處理方式進行統(tǒng)一規(guī)定，確保同類業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。同時，企業(yè)應(yīng)建立信息保障系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)平臺、管理平臺、數(shù)據(jù)交互平臺等多個系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)職責(zé)明確、分工協(xié)作，共同為財務(wù)共享及財務(wù)核算提供技術(shù)支持。

（二）加大設(shè)施投入，提升信息水平

企業(yè)可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建財務(wù)共享平臺，安排技術(shù)人員對平臺進行管理，防治財務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失等問題。企業(yè)各部門應(yīng)借助財務(wù)共享系統(tǒng)加強聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享，推動內(nèi)部信息的及時流動，確保財務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性。

在當(dāng)前的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨的外部環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)不但要保證內(nèi)部溝通渠道的暢通，還應(yīng)借助信息技術(shù)及時了解市場動態(tài)，結(jié)合企業(yè)運行情況、發(fā)展方向?qū)崟r分析，為企業(yè)經(jīng)營管理提出參考意見。這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，為財務(wù)共享配備足夠的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，利用專業(yè)軟件取代傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作，依托軟件對各類財務(wù)信息進行快速整合，實現(xiàn)對財務(wù)信息的精益管理。再次，企業(yè)還要建立信息安全管理機制，規(guī)避信息泄露等風(fēng)險，確保企業(yè)信息存放的安全可靠。

（三）加強財務(wù)人員培訓(xùn)，提升團隊全面素質(zhì)

在以往，部分財務(wù)人員缺乏風(fēng)險防范意識，習(xí)慣于事后剖析"馬后炮"，對業(yè)務(wù)的提前預(yù)測能力不足，財務(wù)風(fēng)險管控意識不強，成為企業(yè)財務(wù)核算的一大短板。對此，企業(yè)必須強化對財務(wù)人員的培訓(xùn)，以達(dá)到全面提升財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)，建立一支復(fù)合型、高水準(zhǔn)的財務(wù)核算隊伍，具體來說可以從以下方面著手：

一是提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其對財務(wù)管理、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測、財務(wù)風(fēng)險規(guī)避等專業(yè)內(nèi)容有深入認(rèn)識，增強其事前防控能力，在項目前期就介入并進行前期策劃、可行性分析等事務(wù)，為項目決策提供財務(wù)支持。同時，要求財務(wù)人員對項目各階段的資金情況量化，以最大化地避免資金風(fēng)險，實現(xiàn)全過程、精細(xì)化財務(wù)管控。

二是對財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，尤其是要加強財務(wù)人員計算機使用技術(shù)的培訓(xùn)，使其明確構(gòu)建財務(wù)共享模式的意義及必要性，并根據(jù)企業(yè)管理特性優(yōu)化崗位設(shè)置，在迎合市場發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上促進財務(wù)核算機制的完善。此外，企業(yè)可以將考核結(jié)果與個人薪資待遇、職業(yè)升遷掛鉤，督促財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，最終打造一支有水平、能打硬仗的財務(wù)管理隊伍，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（四）強化內(nèi)部控制，優(yōu)化核算機制

企業(yè)在實施財務(wù)共享這一模式時，應(yīng)加強內(nèi)部控制管理，完善財務(wù)共享中心的崗位職責(zé)，完善責(zé)任追究機制，杜絕管理漏洞。同時應(yīng)加大內(nèi)控力度，對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作流程進行強化和規(guī)范，暢通內(nèi)部信息傳遞通道，建立彼此聯(lián)動、互相制約的內(nèi)控管理機制，從而提升內(nèi)控水平。同時，企業(yè)要健全風(fēng)險防范機制，建立風(fēng)險管理團隊，根據(jù)企業(yè)運行情況對財務(wù)管理、財務(wù)核算各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險因素進行分析，提前預(yù)測，針對性的提出風(fēng)險防控對策，降低風(fēng)險的危害。

其次，企業(yè)要以現(xiàn)有財務(wù)核算體系為基礎(chǔ)，著眼于所有末級科目，向業(yè)務(wù)端細(xì)致梳理，根據(jù)切實際建立覆蓋企業(yè)所有核算內(nèi)容、業(yè)務(wù)事項的業(yè)務(wù)流程清單，提升財務(wù)核算的精確性。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享模式對于提升企業(yè)核算效率、優(yōu)化企業(yè)運營具有重要作用，但由于該模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用時間較短，因此還存在諸多亟待完善之處。對此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求，加大探究力度，做好人才、資源及技術(shù)儲備，在實現(xiàn)財務(wù)共享的同時實現(xiàn)會計核算的創(chuàng)新，提升企業(yè)管理效能，繼而推動企業(yè)的健康

發(fā)展。

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