縣圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集與利用

荊福奎

摘 要：本文基于新時(shí)期圖書(shū)館的服務(wù)職能，分析了縣圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)收集和整理的策略?？h級(jí)圖書(shū)館應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下積極探索，拓展搜集渠道，建立征集平臺(tái)，有針對(duì)性地征集電子類(lèi)型地方文獻(xiàn)，并加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，在區(qū)域歷史文化傳承中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);利用

一、引言

地方文獻(xiàn)對(duì)于探索各地的歷史文化，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有十分重要的意義。此類(lèi)文獻(xiàn)是在特定地區(qū)的自然和社會(huì)環(huán)境中所產(chǎn)生和發(fā)展的，是當(dāng)?shù)氐奈幕e淀和歷史產(chǎn)物。在地方文獻(xiàn)的收集、整理以及開(kāi)發(fā)利用方面，縣圖書(shū)館承擔(dān)著重要的任務(wù)。本文基于新時(shí)期圖書(shū)館的服務(wù)職能，結(jié)合山西運(yùn)城臨猗縣圖書(shū)館的文獻(xiàn)搜集和利用工作，提出促進(jìn)這一方面工作的策略。

二、地方文獻(xiàn)的搜集

（一）拓展搜集渠道。地方文獻(xiàn)能夠?yàn)檠芯空叻治鎏囟ǖ貐^(qū)的歷史狀況和發(fā)展趨勢(shì)提供詳盡的資料，對(duì)當(dāng)?shù)刈匀豢茖W(xué)研究、人文社科研究以及經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有難以替代的作用。盡管搜集文獻(xiàn)是縣圖書(shū)館的工作內(nèi)容，但開(kāi)展此項(xiàng)工作需要得到其他部門(mén)和社會(huì)公眾的合作?？h圖書(shū)館僅僅依靠采購(gòu)、社會(huì)捐贈(zèng)等途徑獲取文獻(xiàn)顯然是不夠的，要向社會(huì)大眾宣傳地方文獻(xiàn)所具有的功能的意義，獲得當(dāng)?shù)孛癖姷闹С?，從源頭拓展文獻(xiàn)的搜集渠道。以山西運(yùn)城臨猗縣為例，可以向社會(huì)公開(kāi)征集的文獻(xiàn)資料包括：（1）村志、鄉(xiāng)志、廠志、村辦的小報(bào)刊、名優(yōu)傳統(tǒng)土特產(chǎn)品的宣傳資料等;（2）本地文化人士的札記、手稿、日記、相冊(cè)、榮譽(yù)證書(shū);（3）各類(lèi)正規(guī)和非正規(guī)的印刷品丶出版物及書(shū)畫(huà)人的作品冊(cè)頁(yè)和作品集等。只有拓展搜集渠道，才能充分發(fā)揮圖書(shū)館的文化挖掘與傳承功能，使優(yōu)秀地方文化不至于出現(xiàn)斷層。

（二）建立征集平臺(tái)?？h圖書(shū)館應(yīng)以“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方式，與本地的讀者和作者展開(kāi)交流，通過(guò)研討會(huì)、座談會(huì)等方式，建立本地文獻(xiàn)的征集平臺(tái)，并借助這一渠道將圖書(shū)館所需的文獻(xiàn)信息反饋給社會(huì)，為搜集工作營(yíng)造良好的社會(huì)環(huán)境，構(gòu)建“圖書(shū)館協(xié)助調(diào)查題材→作者創(chuàng)作、出版→圖書(shū)館收藏→讀者利用→地方文獻(xiàn)研究”的良性循環(huán)格局，使社會(huì)力量在協(xié)助縣圖書(shū)館搜集文獻(xiàn)的過(guò)程中，能夠充分共享和利用自己所需的文獻(xiàn)資源，從而調(diào)動(dòng)了積極性，發(fā)揮本地社會(huì)組織和個(gè)人在搜集地方文獻(xiàn)中的作用。

（三）有針對(duì)性地征集電子類(lèi)型地方文獻(xiàn)。在當(dāng)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，縣圖書(shū)館要深刻地認(rèn)識(shí)到，與過(guò)去以紙質(zhì)為載體的文獻(xiàn)相比，以電子數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的文獻(xiàn)更加多樣化，內(nèi)容豐富，可以在圖書(shū)館服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。當(dāng)前，政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)等都積累了大量反映本地經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r的電子文獻(xiàn)，并在本領(lǐng)域內(nèi)獲得了應(yīng)用，這都屬于地方文獻(xiàn)的重要組成部分。圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)注重對(duì)電子文獻(xiàn)的搜集工作，配備專(zhuān)職管理人員，掌握了解本地區(qū)不同機(jī)構(gòu)、組織以及社會(huì)大眾對(duì)電子文獻(xiàn)的需求，通過(guò)多種渠道搜集有關(guān)本地歷史文化、自然環(huán)境、發(fā)展成果、民俗習(xí)慣等方面的電子數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，積極開(kāi)展宣傳，動(dòng)員廣大組織和個(gè)人向圖書(shū)館捐贈(zèng)這一方面的資料。對(duì)于那些難以借助免費(fèi)途徑獲取的重要文獻(xiàn)，圖書(shū)館可以積極利用專(zhuān)項(xiàng)資金開(kāi)展采購(gòu)，保證及時(shí)獲取全面、詳實(shí)的電子地方文獻(xiàn)資源，消除圖書(shū)館在這一方面的短板。

三、地方文獻(xiàn)的利用

（一）以專(zhuān)題為主線突出利用重點(diǎn)。為了有效利用收集到的地方文獻(xiàn)，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行有效的加工和整理。只有對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行大量的編輯和整理，才能發(fā)揮這些資料的價(jià)值，服務(wù)于圖書(shū)館讀者。縣圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)按照分類(lèi)編目的要求，根據(jù)不同專(zhuān)題對(duì)主要內(nèi)容相似的文獻(xiàn)加以歸類(lèi)，并設(shè)置不同類(lèi)型文獻(xiàn)的專(zhuān)架，以利于專(zhuān)業(yè)研究人員和普通讀者利用，促進(jìn)某一領(lǐng)域、某一方向的研究工作。而且，此種專(zhuān)題整理的方式，能夠突出重點(diǎn)，讓縣圖書(shū)館及時(shí)找到地方文獻(xiàn)搜集中的不足，從而進(jìn)行補(bǔ)充和完善，為下一步的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（二）改變地方文獻(xiàn)的單一功能。地方文獻(xiàn)不僅是供讀者閱讀和查閱的，在征集地方文獻(xiàn)的過(guò)程中，縣圖書(shū)館要轉(zhuǎn)變過(guò)去過(guò)于注重征集、忽視文獻(xiàn)利用的做法?？h圖書(shū)館要充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)效用，強(qiáng)化與各領(lǐng)域研究機(jī)構(gòu)之間的合作，吸引研究人員對(duì)館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行研究，從而盡可能發(fā)揮地方文獻(xiàn)的功能。而且，縣圖書(shū)館還要加強(qiáng)與教育機(jī)構(gòu)的合作，通過(guò)多樣化的活動(dòng)如舉辦本地文化人士的札記、手稿、日記、相冊(cè)展覽，讓社會(huì)大眾也能夠體驗(yàn)到地方文獻(xiàn)的意義和價(jià)值，促進(jìn)他們對(duì)本土文化的認(rèn)知和理解。

（三）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用程度。當(dāng)前我國(guó)各級(jí)圖書(shū)館都在推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，讀者對(duì)圖書(shū)館的評(píng)價(jià)也從過(guò)去僅關(guān)注書(shū)籍收藏?cái)?shù)量變?yōu)槲墨I(xiàn)信息服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)資源極大地豐富了人們的閱讀需求，因而圖書(shū)館應(yīng)將地方文獻(xiàn)資源上傳到互聯(lián)網(wǎng)上，提升文獻(xiàn)的利用率。在此以前，縣圖書(shū)館可以按照專(zhuān)題構(gòu)建地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)不同領(lǐng)域的文獻(xiàn)信息加以系統(tǒng)整理和總結(jié)，從而推進(jìn)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化工作。同時(shí)，縣圖書(shū)館還要改進(jìn)信息檢索方式，讓研究人員和普通讀者能夠使用多種檢索手段高效地找到自己所需的資料，以利于地方文獻(xiàn)資料的利用。

地方文獻(xiàn)資源的搜集和利用對(duì)本地的歷史文化傳承具有深遠(yuǎn)的意義。作為承擔(dān)這一方面工作的重要主體，縣級(jí)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下積極探索，擴(kuò)大文獻(xiàn)的搜集渠道，加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用，從而在區(qū)域歷史傳承中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉春節(jié).淺談如何做好縣圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（19）：78-82.

[2] 樊克蘭.淺析公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集與利用[J].四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2014（1）：58-60.

[3] 吳秀環(huán).強(qiáng)化市（縣）級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的收集與利用：結(jié)合伊春林區(qū)特點(diǎn)談[J].當(dāng)代圖書(shū)館，2013（1）：63-65.