固定資產(chǎn)分類和編碼及條碼應(yīng)用研究

劉玉潔

摘? ?要：固定資產(chǎn)是體現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的重要內(nèi)容之一，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是當(dāng)前企業(yè)提高市場競爭力的有效手段。在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用現(xiàn)代編碼與條碼技術(shù)能夠明顯提高固定資產(chǎn)的管理效率，進(jìn)而提升固定資產(chǎn)的潛在價(jià)值。基于此，本文將以固定資產(chǎn)分類為切入點(diǎn)，深入分析研究如何在固定資產(chǎn)明晰分類的基礎(chǔ)上應(yīng)用編碼與條碼技術(shù)來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，以期為企業(yè)的固定資產(chǎn)分類管理提供參考。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)? 資產(chǎn)分類? 編碼與條碼

中圖分類號：TP391.44? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）03（b）-0135-02

固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于經(jīng)營目的、使用周期較長的有形資產(chǎn)，如生產(chǎn)設(shè)備、廠房、運(yùn)輸工具等，可以看出，固定資產(chǎn)本身具有一定的管理難度。要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的信息化管理，標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)分類是前提。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)編碼和條碼技術(shù)在其中的應(yīng)用，建立完備的制度管理體系，固定資產(chǎn)可以彰顯出最大的使用價(jià)值。

1? 固定資產(chǎn)分類與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

1.1 固定資產(chǎn)分類及分類標(biāo)準(zhǔn)

1.1.1 固定資產(chǎn)分類

固定資產(chǎn)分類是指企業(yè)或單位針對所有的固定資產(chǎn)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，其結(jié)果對固定資產(chǎn)的使用、監(jiān)督等多項(xiàng)工作都具有直接影響。一般來說，當(dāng)前對固定資產(chǎn)分類主要是按照資產(chǎn)的用途、性能、使用年限等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，可以按照其中的一種標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一分類，也可以按照其中幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)形成類目進(jìn)行分類。無論是選擇哪一種分類標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)該在準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)特征和管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這也將直接決定固定資產(chǎn)分類管理的效果。

1.1.2 固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容之一，在固定資產(chǎn)用途、性能等分類標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，不同行業(yè)以及不同類型的企業(yè)固定資產(chǎn)分類也要嚴(yán)格按照相關(guān)行業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。目前來說，GB/T 14885-1994即《固定資產(chǎn)分類與代碼》是涵蓋范圍最廣泛的分類標(biāo)準(zhǔn)體系，煙草、礦產(chǎn)等行業(yè)的統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、報(bào)關(guān)等領(lǐng)域固定資產(chǎn)均可以以此為標(biāo)準(zhǔn)。目前，該標(biāo)準(zhǔn)的最新版本為GB/T 14885-2010，于2011年1月1日發(fā)布，2011年5月1日施行。而為了解決我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型過程中興起的服務(wù)、航空等企業(yè)的固定資產(chǎn)分類問題，我國在GB/T 14885-1994體系基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)要求細(xì)化分類標(biāo)準(zhǔn)類目，制定了企業(yè)固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，為各行各業(yè)的企業(yè)單位固定資產(chǎn)分類奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其中，武器裝備科研生產(chǎn)相關(guān)分類及編碼標(biāo)準(zhǔn)包括：（1）《武器裝備科研生產(chǎn)許可證管理專業(yè)目錄》;（2）航天工業(yè)部部標(biāo)準(zhǔn)QJ 1195.1-87《設(shè)備統(tǒng)計(jì)目錄及代碼》;（3）航天工業(yè)部部標(biāo)準(zhǔn)QJ 1348-88《儀器儀表分類及代碼》;（4）中國船舶工業(yè)總公司標(biāo)準(zhǔn)《船舶工業(yè)設(shè)備分類目錄及統(tǒng)一編號》;（5）中國兵器工業(yè)集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)Q/CNG 11.6-2005《兵器工業(yè)綜合基礎(chǔ)代碼》中第6部分：《固定資產(chǎn)分類代碼》;（6）電子工業(yè)部部標(biāo)準(zhǔn) SJ/T11192-98《電子工業(yè)固定資產(chǎn)分類與代碼》。

1.2 固定資產(chǎn)分類的基本原則

由于固定資產(chǎn)分類結(jié)果直接決定固定資產(chǎn)管理的效果，因此企業(yè)單位在對固定資產(chǎn)分類時(shí)要按照科學(xué)的原則來進(jìn)行，具體來說，就是按照從總到細(xì)、兼容與協(xié)調(diào)、重點(diǎn)補(bǔ)充和動(dòng)態(tài)維護(hù)的原則來進(jìn)行。從總到細(xì)的原則就是要在參考國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 14885-1994的過程中，按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理要求建立總的分類框架，再在框架中根據(jù)資產(chǎn)內(nèi)容細(xì)化分類類目，從而形成一個(gè)系統(tǒng)性的分類體系[1]。兼容與協(xié)調(diào)的原則就是要實(shí)現(xiàn)類目之間的兼容并保證固定資產(chǎn)配套使用的可能性，按照重點(diǎn)補(bǔ)充的原則調(diào)整不科學(xué)或者是有交叉的類別，對于已經(jīng)沒有價(jià)值的固定資產(chǎn)或者是被淘汰的類目進(jìn)行刪除，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的維護(hù)管理。

2? 固定資產(chǎn)編碼

2.1 固定資產(chǎn)編碼的必要性

對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類是為了進(jìn)行更好地監(jiān)督管理，但是不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的維修、折舊、轉(zhuǎn)移等企業(yè)管理內(nèi)容。在科學(xué)分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行編碼能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)整個(gè)生命周期的狀態(tài)進(jìn)行全面把握，從而清晰地了解固定資產(chǎn)的使用情況。固定資產(chǎn)的編碼是唯一的，也不能因固定資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生改變而改變。

2.2 固定資產(chǎn)編碼的方法

固定資產(chǎn)編碼是形成唯一的個(gè)體性固定資產(chǎn)條碼的前提，運(yùn)用一定的方法對固定資產(chǎn)編碼需要嚴(yán)格按照管理的要求來進(jìn)行。當(dāng)前，我國企業(yè)對固定資產(chǎn)編碼主要有大流水代碼編碼和特定含義的代碼編碼兩種。

大流水代碼編碼是指代碼中沒有分類信息而由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)編碼。特定含義編碼是指在一定范圍內(nèi)按照分類碼、企業(yè)或者部門碼和流水碼三個(gè)碼段組成的編碼。分類碼是指分類標(biāo)準(zhǔn)中固定資產(chǎn)的類別碼，一般是大類碼;企業(yè)或部門碼是指企業(yè)或部門在分類碼的基礎(chǔ)上編制的特有代碼，如果是規(guī)模較小、部門較少的企業(yè)則可以忽略該碼段;而流水碼是指在分類碼和企業(yè)或者部門碼完成編碼以后所形成的隨機(jī)順序碼，在確定唯一流水碼以后，某個(gè)固定資產(chǎn)的唯一編碼得以形成[2]。大流水代碼的優(yōu)點(diǎn)在于其沒有代碼的位數(shù)限制，代碼形成完全可以依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)，按照多種需要來進(jìn)行編碼，類別、部門等信息可以通過固定資產(chǎn)卡片的屬性呈現(xiàn);而特定含義代碼的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在它能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)固定資產(chǎn)所屬部門和類別，適應(yīng)于固定資產(chǎn)數(shù)量較少或者是類別交叉不多的企業(yè)單位。

3? 固定資產(chǎn)條碼的實(shí)踐應(yīng)用

3.1 條碼技術(shù)及其優(yōu)越性

條碼是指在運(yùn)用一定的編碼方法的基礎(chǔ)上支撐的寬度不同、反射率不同的條和空組成的特殊圖形[3]，用來專指固定資產(chǎn)及其相關(guān)的信息。固定資產(chǎn)條碼產(chǎn)生作用需要使用條碼掃描器，在掃描到條碼圖形之后就會(huì)在電腦上呈現(xiàn)出對應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，這就是條碼技術(shù)。條碼技術(shù)是基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)、圖片掃描技術(shù)等于一身的技術(shù)，具有處理速度快、管理成本低、信息準(zhǔn)確度高等明顯技術(shù)優(yōu)勢，目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)。

3.2 條碼技術(shù)的應(yīng)用

在使用條碼技術(shù)時(shí)首先需要制定條碼使用的制度規(guī)范，即在制作條碼之前確定編碼方法和制作要求，并根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際需求確定條碼的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，并形成嚴(yán)密的制度體系規(guī)范。其次，根據(jù)制定的制度規(guī)范來對固定資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)形成打印出條碼標(biāo)簽，條碼要確保清晰、明確。最后，將打印出來的條碼粘貼在對應(yīng)的固定資產(chǎn)上，對無法粘貼條碼標(biāo)簽的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記備案，并輸入到計(jì)算機(jī)中。在日常的固定資產(chǎn)管理中，管理人員就可以掃描條碼標(biāo)簽后進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，計(jì)算機(jī)在存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)后上傳到對應(yīng)的管理系統(tǒng)中，便于隨時(shí)查詢使用[4]。

3.3 條碼技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)實(shí)意義

在固定資產(chǎn)分類管理中廣泛應(yīng)用條碼技術(shù)，有效解決了管理中的信息數(shù)據(jù)處理問題，從而實(shí)現(xiàn)最佳的固定資產(chǎn)管理效果。在精準(zhǔn)分類的基礎(chǔ)上編制條碼并運(yùn)用信息技術(shù)手段來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，能夠保證賬實(shí)對應(yīng)，能夠在會(huì)計(jì)年度結(jié)算時(shí)節(jié)省固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的時(shí)間，也有效避免了錯(cuò)盤、漏盤或者是重復(fù)盤點(diǎn)的問題，提高固定資產(chǎn)管理水平。

4? 結(jié)語

隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，編碼與條碼技術(shù)應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，技術(shù)應(yīng)用的水平也在不斷提高。對固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理首先要按照現(xiàn)代化的方法與原則進(jìn)行分類編碼，在編碼的基礎(chǔ)上形成條碼，再完成條碼的制作和安裝之后就可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，從而完成實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性管理。企業(yè)要重視在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用編碼和條碼技術(shù)，運(yùn)用技術(shù)手段完善管理體系。

參考文獻(xiàn)

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