【摘要】多數(shù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)“項(xiàng)目”僅是單純的重視,而未能尋求并固化真正有效的項(xiàng)目管理模式,項(xiàng)目管理是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)亟需提升的領(lǐng)域之一。JSY設(shè)計(jì)院作為一家國(guó)有大型設(shè)計(jì)企業(yè),基于其傳統(tǒng)事業(yè)部結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目管理實(shí)踐,有效引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,并通過(guò)優(yōu)化人員構(gòu)成、調(diào)整核算邏輯、建立內(nèi)部定價(jià)機(jī)制、改善費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t、量化線(xiàn)上分配,逐漸摸索并總結(jié)出一套適合自身的項(xiàng)目管理體系。這對(duì)其他勘察設(shè)計(jì)企業(yè)、知識(shí)型企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管理具有一定的指導(dǎo)與借鑒價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】JSY設(shè)計(jì)院;阿米巴經(jīng)營(yíng)模式;項(xiàng)目管理;勘察設(shè)計(jì)企業(yè)
【中圖分類(lèi)號(hào)】F234.3【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1004-0994(2020)03-0125-6
【基金項(xiàng)目】“江蘇省社科應(yīng)用研究精品工程”財(cái)經(jīng)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)課題一般項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào):18SCB-53)
一、引言
過(guò)去的十余年,隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化、工業(yè)化的快速發(fā)展,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)作為工程建設(shè)領(lǐng)域的龍頭,贏得了持續(xù)的市場(chǎng)空間和發(fā)展機(jī)遇。國(guó)家經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài)后,勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也面臨新的挑戰(zhàn)?!笆濉睍r(shí)期,行業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、混合所有制推進(jìn)、信息化深度融合等新形勢(shì),持續(xù)促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展。為更好地應(yīng)對(duì)外部發(fā)展環(huán)境與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式的變化,部分具有戰(zhàn)略思維的勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開(kāi)始關(guān)注在內(nèi)部管理模式上挖潛增效,提高自身價(jià)值創(chuàng)造能力。
勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的基礎(chǔ)架構(gòu)是“人員+項(xiàng)目”。作為典型的智力密集型服務(wù)行業(yè),其所有人員均圍繞項(xiàng)目開(kāi)展工作,因此勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目存在天然的重視。但在實(shí)務(wù)中,態(tài)度的重視并未催生有效的管理,多數(shù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)未能尋求并固化真正有效的項(xiàng)目管理模式。筆者曾主持一項(xiàng)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的管理會(huì)計(jì)研究課題,通過(guò)向江蘇省勘察設(shè)計(jì)行業(yè)高層管理人員發(fā)放問(wèn)卷進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)行業(yè)目前迫切需要加強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)工作是營(yíng)運(yùn)管理(含項(xiàng)目管理)、成本管理、預(yù)算管理三個(gè)領(lǐng)域,其中項(xiàng)目管理處于第一位,亟待提升。JSY設(shè)計(jì)院是一家國(guó)有大型設(shè)計(jì)企業(yè),其業(yè)務(wù)涵蓋通信、建筑、信息化,以及節(jié)能環(huán)保咨詢(xún)、設(shè)計(jì)、研究與實(shí)施等多個(gè)板塊,綜合實(shí)力持續(xù)位居全國(guó)同行業(yè)前列。近年來(lái),設(shè)計(jì)院在多項(xiàng)目管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上有效引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,逐漸摸索并總結(jié)出一套適合勘察設(shè)計(jì)企業(yè)特點(diǎn)且行之有效的項(xiàng)目管理體系。
二、JSY設(shè)計(jì)院嵌入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的資源與能力基礎(chǔ)
1.嵌入阿米巴的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。阿米巴是根據(jù)產(chǎn)品、工序、客戶(hù)或地區(qū)等,將組織細(xì)分為許多獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、核算的小集體,但并不僅僅是簡(jiǎn)單的分權(quán)組織中的責(zé)任中心,而是對(duì)其進(jìn)行了揚(yáng)棄。阿米巴的設(shè)計(jì)思路強(qiáng)調(diào)組織單元直接與市場(chǎng)掛鉤,以迅速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,推動(dòng)自主創(chuàng)新以產(chǎn)生附加值。這種基于靈活多變并不斷進(jìn)化的小組織模式,與事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu)有著類(lèi)似之處,但更具變革性。恰恰是這種相似性,奠定了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在項(xiàng)目管理中嵌入阿米巴的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)大多執(zhí)行的是事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),更明確的說(shuō)法是內(nèi)設(shè)各個(gè)專(zhuān)業(yè)“院”“所”“中心”的模式,JSY設(shè)計(jì)院采用的正是這種典型的事業(yè)部制結(jié)構(gòu)。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是在事業(yè)部制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化衍生,其本質(zhì)上是一種量化的賦權(quán)管理模式,也可稱(chēng)之為“量化分權(quán)”,推行時(shí)所遵循的基本規(guī)律是由上到下、由大到小、逐層推進(jìn)。在量化分權(quán)模式下,JSY設(shè)計(jì)院基于傳統(tǒng)的事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)遠(yuǎn)景規(guī)劃和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃逐級(jí)分解至各個(gè)阿米巴組織,從而設(shè)立并整合出能夠支撐其戰(zhàn)略的組織架構(gòu)。
2.嵌入阿米巴的運(yùn)作模式基礎(chǔ)。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理是一種相對(duì)機(jī)械的流程運(yùn)作,其重心是成本、進(jìn)度和質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)采用關(guān)鍵路徑法(CPM)和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)等來(lái)保證預(yù)定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1],主要針對(duì)單一項(xiàng)目,一般經(jīng)歷啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束等幾個(gè)階段。在異常復(fù)雜且時(shí)刻變化的商業(yè)環(huán)境中,機(jī)械的、單一的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式亟需優(yōu)化和調(diào)整為更加靈活、動(dòng)態(tài)并能夠有效應(yīng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式。因此,JSY作為一家大型設(shè)計(jì)企業(yè),具有應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理的內(nèi)在需求。Archer等[2]認(rèn)為,項(xiàng)目組織化管理或者多項(xiàng)目管理,是一個(gè)集成化的框架設(shè)計(jì)問(wèn)題,涉及企業(yè)的整體決策和內(nèi)部整體管理。JSY設(shè)計(jì)院清晰地認(rèn)識(shí)到,進(jìn)行項(xiàng)目管理優(yōu)化決不能就事論事,必須站在更高的視角,從戰(zhàn)略角度審視項(xiàng)目管理。而JSY設(shè)計(jì)院在項(xiàng)目管理方面自我提升的內(nèi)在要求,恰恰與阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的理念與邏輯相一致,也即在整體戰(zhàn)略指引下,將戰(zhàn)略進(jìn)行分解并使之在各個(gè)阿米巴組織中貫徹執(zhí)行。
3.嵌入阿米巴的企業(yè)文化基礎(chǔ)。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式最初應(yīng)用于制造行業(yè),但由于其管理理念具有創(chuàng)新性與實(shí)用性,在多年的實(shí)踐中已演化為更具普適性的管理工具。接受并運(yùn)用這一管理模式,首先需要高層管理者具有創(chuàng)新思維,并勇于嘗試。JSY設(shè)計(jì)院嵌入阿米巴模式,正是高層管理者基于企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,由上到下推動(dòng)的一項(xiàng)管理變革。其次,阿米巴的真正落地實(shí)施,需要所有員工遵循并踐行一套成體系、可操作的推進(jìn)方案。JSY設(shè)計(jì)院是一個(gè)學(xué)習(xí)能力和執(zhí)行力較強(qiáng)的群體,能夠營(yíng)造一種不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)創(chuàng)新的氛圍,使得企業(yè)具備系統(tǒng)學(xué)習(xí)、掌握并實(shí)踐新管理工具的意愿和能力。最后,JSY設(shè)計(jì)院還具備靈活有效的制度文化,能夠從制度層面為嵌入阿米巴提供一定的保障,包括成本核算、薪酬激勵(lì)、質(zhì)量控制、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面。
資源和能力分析是項(xiàng)目管理能否嵌入阿米巴的前提與關(guān)鍵。JSY設(shè)計(jì)院為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),基于傳統(tǒng)的事業(yè)部制結(jié)構(gòu),在全院層面引入阿米巴理念,提出“一核六化”的整體戰(zhàn)略,著力構(gòu)建以?xún)r(jià)值貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的科學(xué)評(píng)價(jià)激勵(lì)體系,并以此為核心細(xì)化核算單元、深化量化分權(quán),同時(shí)輔以?xún)?yōu)化預(yù)算管理、優(yōu)化部門(mén)協(xié)同、優(yōu)化作業(yè)模式、優(yōu)化IT系統(tǒng)。
三、JSY設(shè)計(jì)院支撐阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的核算單元重塑
1.傳統(tǒng)部門(mén)核算制的弊端。JSY設(shè)計(jì)院早期是以部門(mén)為核算單元,主要是基于業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置,將該業(yè)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)利潤(rùn)中心核算。該利潤(rùn)中心所有收入包括兩個(gè)部分:部門(mén)直接業(yè)務(wù)收入和部門(mén)間分拆業(yè)務(wù)收入。其成本主要包括三個(gè)方面:一是部門(mén)直接業(yè)務(wù)成本,主要包括運(yùn)作項(xiàng)目所必須發(fā)生的交通費(fèi)、差旅費(fèi)、制作費(fèi)、合作費(fèi)、材料費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等;二是部門(mén)分?jǐn)偝杀?,主要是由于職能管理部門(mén)基本設(shè)定為成本中心,從企業(yè)整體來(lái)看需要將職能管理部門(mén)的相關(guān)成本進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)不一,但思路基本類(lèi)似;三是部門(mén)間分拆成本,其與分拆收入直接相關(guān),對(duì)于分拆成本的確定,主要以部門(mén)直接成本率為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。在部門(mén)核算制下,各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)就是利潤(rùn)中心,其利潤(rùn)的計(jì)算公式為:
部門(mén)利潤(rùn)=部門(mén)直接業(yè)務(wù)收入+部門(mén)間分拆業(yè)務(wù)收入-部門(mén)直接業(yè)務(wù)成本-部門(mén)分?jǐn)偝杀?部門(mén)間分拆成本
部門(mén)利潤(rùn)的確定是部門(mén)薪酬核定的關(guān)鍵,而人工成本是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)最為核心的成本構(gòu)成[3]。部門(mén)核算制的優(yōu)點(diǎn)在于核算簡(jiǎn)單、易于管理;缺點(diǎn)在于精細(xì)程度不夠,核算過(guò)于粗放,尤其是分?jǐn)偝杀竞筒块T(mén)間分拆成本的存在,使得企業(yè)整體缺乏成本管控的思維與手段,無(wú)法準(zhǔn)確衡量具體項(xiàng)目的盈利情況。部門(mén)核算制具體如圖1所示。
2.實(shí)施項(xiàng)目核算制改革。針對(duì)部門(mén)核算制的弊端,JSY設(shè)計(jì)院將核算單元聚焦至具體的項(xiàng)目,但其項(xiàng)目核算仍是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)常用的做法,即以單個(gè)項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行核算,而很少運(yùn)用內(nèi)部定價(jià)機(jī)制。在這種情況下,項(xiàng)目核算相比于部門(mén)核算,項(xiàng)目收入計(jì)量較為單純,不存在跨部門(mén)合作模式下部門(mén)間分拆收入的情況,但項(xiàng)目成本的歸集存在一定的困難。這是由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)通常是多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作,界定單一項(xiàng)目成本時(shí),存在主觀因素,而且這種主觀判斷主要依賴(lài)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而非部門(mén)負(fù)責(zé)人,經(jīng)驗(yàn)的欠缺以及項(xiàng)目邊界的模糊使得項(xiàng)目成本歸集準(zhǔn)確性不足。例如,JSY設(shè)計(jì)院通常在某一特定區(qū)域運(yùn)行多個(gè)項(xiàng)目,某員工的一趟出差可能是為了推進(jìn)多個(gè)項(xiàng)目,在此情況下同批次發(fā)生的差旅費(fèi)如何在多個(gè)項(xiàng)目中進(jìn)行拆分,更多的是依靠項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主觀判斷。同時(shí),由于公共管理成本(包括職能管理部門(mén)成本與業(yè)務(wù)部門(mén)公共成本)依然需要有效分?jǐn)傊粮鱾€(gè)項(xiàng)目,在分?jǐn)傔^(guò)程中仍然存在標(biāo)準(zhǔn)不一、不盡精確的情況。在項(xiàng)目核算制下,項(xiàng)目利潤(rùn)的計(jì)算公式為:
項(xiàng)目利潤(rùn)=項(xiàng)目直接業(yè)務(wù)收入-項(xiàng)目直接業(yè)務(wù)成本-業(yè)務(wù)部門(mén)公共成本分?jǐn)?職能管理部門(mén)公共管理成本分?jǐn)?/p>
盡管JSY設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目核算仍然存在一定的問(wèn)題,但由于員工薪酬主要與具體的項(xiàng)目運(yùn)作收益掛鉤,相比于原來(lái)的部門(mén)核算,JSY設(shè)計(jì)院在績(jī)效評(píng)價(jià)與成本管控方面的成效更為顯著。項(xiàng)目組開(kāi)始具備更強(qiáng)的成本控制意識(shí),單個(gè)項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)更為便捷,資源投向更為清晰,進(jìn)而在提升企業(yè)整體績(jī)效的前提下,員工可以更好地獲取個(gè)人薪酬激勵(lì)。項(xiàng)目核算制具體如圖2所示。
3.現(xiàn)階段阿米巴核算制重塑。JSY設(shè)計(jì)院逐漸發(fā)現(xiàn)基于項(xiàng)目的核算是行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),且項(xiàng)目核算的確能夠更快地培養(yǎng)項(xiàng)目組成員,尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,這種人力資源的儲(chǔ)備與成長(zhǎng),對(duì)于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)尤為重要。因此,JSY設(shè)計(jì)院開(kāi)始思考如何進(jìn)一步完善項(xiàng)目核算制,并將這種模式細(xì)化推廣,從而使得更多的員工能夠成為“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”?;诖?,JSY設(shè)計(jì)院借鑒阿米巴經(jīng)營(yíng)思維,推進(jìn)阿米巴單元核算,作為傳統(tǒng)項(xiàng)目核算制的有效改進(jìn)。
JSY設(shè)計(jì)院在進(jìn)行阿米巴組織劃分時(shí),確定了幾個(gè)重要原則:一是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,即充分體現(xiàn)JSY設(shè)計(jì)院強(qiáng)調(diào)價(jià)值貢獻(xiàn)、開(kāi)展全員經(jīng)營(yíng)的發(fā)展理念;二是最大限度地劃分經(jīng)營(yíng)單元,即力爭(zhēng)劃分到能夠開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的最小單元;三是劃分后的阿米巴能夠獨(dú)立核算,即能夠合理確認(rèn)收入與歸集成本;四是劃分后的阿米巴能夠獨(dú)立完成一定業(yè)務(wù),這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以是經(jīng)營(yíng)性的,也可以是管理性的;五是充分考慮阿米巴組織的權(quán)責(zé)利匹配。
在上述原則的指導(dǎo)下,JSY設(shè)計(jì)院仍保留業(yè)務(wù)部門(mén),并將業(yè)務(wù)部門(mén)的每一個(gè)項(xiàng)目組定義為一個(gè)阿米巴,這個(gè)阿米巴可能是原來(lái)項(xiàng)目核算制下的項(xiàng)目組,也可能是原來(lái)項(xiàng)目組下的子項(xiàng)目組。不同阿米巴之間出現(xiàn)利益沖突或者邊界地帶時(shí),需要阿米巴的管理部門(mén)進(jìn)行由下而上的資源、利益及權(quán)力的有效整合。同時(shí),為有效沿襲項(xiàng)目核算制的優(yōu)勢(shì),并解決原本項(xiàng)目核算較為粗放的弊端,JSY設(shè)計(jì)院引入了全員經(jīng)營(yíng)理念、內(nèi)部定價(jià)機(jī)制與單位時(shí)間核算體系,并對(duì)預(yù)算管理、部門(mén)協(xié)同、作業(yè)模式以及信息系統(tǒng)等方面予以?xún)?yōu)化。阿米巴核算制具體如圖3所示。
四、JSY設(shè)計(jì)院嵌入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的關(guān)鍵運(yùn)作機(jī)制的調(diào)整
1.優(yōu)化人員構(gòu)成。阿米巴的設(shè)置首先需要解決的問(wèn)題便是人員構(gòu)成。原本的項(xiàng)目核算制下,除項(xiàng)目組直接運(yùn)行成本外,其他管理職能成本以及部門(mén)公共成本基本全部采用分?jǐn)偟哪J接?jì)量。盡管阿米巴核算制下也難以避免成本分?jǐn)偟那闆r,但盡可能地將成本分?jǐn)傆?jì)量轉(zhuǎn)為直接計(jì)量更為妥當(dāng)。為此,JSY設(shè)計(jì)院將阿米巴單元的人員構(gòu)成予以調(diào)整,將合理參與阿米巴運(yùn)作的人員全部納入阿米巴組織,尤其是職能管理部門(mén)人員。
勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的職能管理部門(mén)更多地被定位為成本中心,更側(cè)重于輔助支持職責(zé)。通常這些部門(mén)不可或缺,卻又難以產(chǎn)生效益,更為準(zhǔn)確的表述應(yīng)該是“效益難以衡量”。JSY設(shè)計(jì)院率先打破這種固有觀念,將職能管理部門(mén)的人員也納入阿米巴組織,如財(cái)務(wù)人員、行政人員、技術(shù)管理、質(zhì)量控制人員等。這些人員參與阿米巴單元的運(yùn)作,提供必要的支撐工作,并按照一定的內(nèi)部定價(jià)機(jī)制核算管理人員實(shí)際成本,也即按照實(shí)際工作量以及工時(shí)單價(jià)計(jì)量成本,使得阿米巴成本核算更為精確。如此不僅有利于阿米巴單元較好地控制成本,通過(guò)合理安排職能管理人員的工作,降低傳統(tǒng)項(xiàng)目核算制下難以有效控制的分?jǐn)偝杀?;而且由于這些管理人員深入阿米巴單元參與工作,能夠更好地理解和認(rèn)識(shí)阿米巴運(yùn)作模式,直接了解和接觸市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),從而能夠更好地促進(jìn)全員經(jīng)營(yíng)理念的落實(shí)。
2.調(diào)整核算邏輯。為匹配阿米巴單元的人員調(diào)整,并進(jìn)一步釋放阿米巴單元的降本增效內(nèi)在動(dòng)力,JSY設(shè)計(jì)院將原本項(xiàng)目核算制下的核算邏輯進(jìn)行了調(diào)整。在原本項(xiàng)目核算制下,對(duì)于項(xiàng)目收入扣除直接成本與分?jǐn)偝杀竞蟮睦麧?rùn),采取一定比例以利潤(rùn)提獎(jiǎng)的模式核算項(xiàng)目組成員薪酬,由于業(yè)務(wù)與項(xiàng)目的不同,這個(gè)比例通常控制在50%~55%之間;剩余部分則作為企業(yè)利潤(rùn)留存,也即項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。
利潤(rùn)提獎(jiǎng)作為項(xiàng)目組成員整體薪酬包,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目組成員的貢獻(xiàn)度進(jìn)行分配。盡管JSY設(shè)計(jì)院也有針對(duì)不同工種的工作量拆分方法,但由于每個(gè)項(xiàng)目情況不同,這種薪酬分配仍存在較大的主觀性,因此時(shí)常造成項(xiàng)目組成員之間的不和諧,甚至?xí)绊懙巾?xiàng)目的整體運(yùn)作。這種利潤(rùn)提獎(jiǎng)模式,可以在一定程度上激勵(lì)項(xiàng)目組節(jié)約成本、提高利潤(rùn),以便提取更多的項(xiàng)目薪酬總額。但畢竟利潤(rùn)提獎(jiǎng)存在一定比例,因此在實(shí)務(wù)中項(xiàng)目組考慮費(fèi)用結(jié)構(gòu)時(shí),會(huì)權(quán)衡成本與薪酬之間的列支比例差異,繼而導(dǎo)致成本控制效果不佳。因此,為了更好地實(shí)現(xiàn)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的先期推進(jìn),JSY設(shè)計(jì)院將核算模式予以調(diào)整,采取先行提取項(xiàng)目利潤(rùn)的方式分配阿米巴任務(wù),即通過(guò)內(nèi)部二次定價(jià),在考慮公共管理成本因素的情況下,將企業(yè)承接的業(yè)務(wù)先行提留30%的利潤(rùn),如果是阿米巴自行承接的業(yè)務(wù)則將利潤(rùn)提留比例下??;然后將剩余部分作為項(xiàng)目定價(jià)分配給阿米巴,阿米巴在此收入的基礎(chǔ)上,扣除運(yùn)行費(fèi)用后全部作為阿米巴績(jī)效,也即收入核算采取的是一種“買(mǎi)斷模式”[4]。阿米巴績(jī)效的計(jì)算公式如下:
阿米巴績(jī)效=阿米巴內(nèi)部定價(jià)收入-直接成本-管理部門(mén)阿米巴人員工時(shí)成本-分?jǐn)偝杀?/p>
3.建立內(nèi)部定價(jià)機(jī)制。京瓷株式會(huì)社內(nèi)部阿米巴小組之間的交易類(lèi)似于市場(chǎng)交易,阿米巴小組負(fù)責(zé)人擁有交易價(jià)格的決定權(quán),這是阿米巴組織的重要特征[5]。正是基于京瓷株式會(huì)社“價(jià)格由市場(chǎng)決定,利潤(rùn)在制造中創(chuàng)造”的獨(dú)特經(jīng)營(yíng)理念[6],JSY設(shè)計(jì)院最終確立了完全以市場(chǎng)為導(dǎo)向的內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)體制,也即內(nèi)部定價(jià)機(jī)制。
JSY設(shè)計(jì)院的內(nèi)部定價(jià)機(jī)制不僅涉及阿米巴整體收入的定價(jià),而且涉及員工參與阿米巴工作的部門(mén)間的定價(jià)。首先,阿米巴整體收入不再是原本的項(xiàng)目簽約收入,而是預(yù)提利潤(rùn)后的內(nèi)部定價(jià)收入。這種模式徹底將傳統(tǒng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)由項(xiàng)目組“供養(yǎng)”企業(yè)管理層和職能管理人員的觀念,扭轉(zhuǎn)為企業(yè)管理層和職能管理人員為阿米巴承接業(yè)務(wù)提供更多的支撐服務(wù),從而收取一定的內(nèi)部收入并創(chuàng)造價(jià)值,以更好地衡量其對(duì)企業(yè)整體價(jià)值的貢獻(xiàn)。其次,由于阿米巴工作人員構(gòu)成的拓展,尤其是職能管理人員參與業(yè)務(wù)阿米巴工作,需要進(jìn)行一定的成本核算。職能管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)人員均分為不同崗級(jí),每個(gè)崗級(jí)的人員根據(jù)薪酬水平設(shè)置相應(yīng)的定價(jià),主要表現(xiàn)為工時(shí)費(fèi)用。業(yè)務(wù)阿米巴根據(jù)參與阿米巴工作的工時(shí)計(jì)算成本,并在業(yè)務(wù)阿米巴和管理阿米巴之間進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。除人員費(fèi)用外,在阿米巴之間發(fā)生的產(chǎn)品或者服務(wù)移動(dòng)也視為內(nèi)部交易。這種基于工時(shí)費(fèi)用的內(nèi)部定價(jià)機(jī)制,不僅使得業(yè)務(wù)阿米巴能夠更好地選擇合適的職能管理人員和業(yè)務(wù)人員參與阿米巴工作并有效控制成本;而且使得職能管理部門(mén)由于委派人員參與業(yè)務(wù)部門(mén)阿米巴而取得了內(nèi)部結(jié)算收入,其本身客觀上也成了一個(gè)管理阿米巴。
4.改善費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t。盡管JSY設(shè)計(jì)院調(diào)整了阿米巴單元的核算邏輯,但仍有部分公共費(fèi)用難以通過(guò)內(nèi)部定價(jià)機(jī)制予以準(zhǔn)確計(jì)量,如折舊費(fèi)用、水電物業(yè)費(fèi)用等,仍需要按照合理方式進(jìn)行分?jǐn)?。在原?lái)的項(xiàng)目核算制下,項(xiàng)目組分?jǐn)偝杀镜囊罁?jù)主要是項(xiàng)目收入,即按照項(xiàng)目收入占企業(yè)總收入的比重分?jǐn)偝杀尽_@實(shí)際上使得對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)更大的項(xiàng)目組承擔(dān)了更多的公共成本,而那些貢獻(xiàn)較小的項(xiàng)目本身消耗的公共資源可能更多,卻未分?jǐn)傁嗥ヅ涞某杀?,因而難以客觀有效地評(píng)價(jià)項(xiàng)目貢獻(xiàn)。為此,JSY設(shè)計(jì)院調(diào)整分?jǐn)傇瓌t,改為按照阿米巴人員的崗級(jí)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
JSY設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)了一套完整的崗位設(shè)置方案,基于企業(yè)各部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、科研水平、工作年限、學(xué)歷、履歷等因素,將管理崗位劃分為五個(gè)崗級(jí),將專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位劃分為十個(gè)崗級(jí),所有員工均匹配不同崗級(jí)并落實(shí)全員入崗。不同崗級(jí)的員工具有不同的工資基數(shù),工資是員工薪酬中相對(duì)固定的一部分,約占總薪酬的30%~40%,這也是計(jì)算阿米巴成員內(nèi)部用工成本的基礎(chǔ)。在為每一個(gè)阿米巴配備人員時(shí),不同崗級(jí)員工的人數(shù)應(yīng)與項(xiàng)目需求及規(guī)模基本匹配。也就是說(shuō),復(fù)雜程度高、工作難度大的項(xiàng)目,會(huì)配備更多經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目組成員,則對(duì)應(yīng)的員工崗級(jí)之和便會(huì)提高。根據(jù)這一規(guī)則,JSY設(shè)計(jì)院將預(yù)計(jì)的公共費(fèi)用按照每個(gè)阿米巴成員崗級(jí)之和占企業(yè)總崗級(jí)的比例,進(jìn)行公共費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
5.量化線(xiàn)上分配。產(chǎn)值分配是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)員工薪酬績(jī)效的核心。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)產(chǎn)值的分配主要有工作量法和到賬法兩種方法。相比之下,工作量法更為合理,員工績(jī)效主要根據(jù)完成的工作量來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)計(jì)量[3]。JSY設(shè)計(jì)院原本的產(chǎn)值分配采取的是工作量法,但在項(xiàng)目核算制下,更多的是采取“事后”核算的模式。通常是按照自然年度,根據(jù)每個(gè)員工參與項(xiàng)目的工作量,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作情況,按照不同員工的工種與貢獻(xiàn)進(jìn)行產(chǎn)值分配。但這種模式的主觀色彩相對(duì)較重,每年在進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)值分配時(shí),均要耗費(fèi)較大精力進(jìn)行協(xié)調(diào)與溝通,最后的產(chǎn)值分配方案多是多方妥協(xié)的結(jié)果。
為更好地推進(jìn)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,JSY設(shè)計(jì)院優(yōu)化了ERP系統(tǒng)的各個(gè)項(xiàng)目管理模塊,構(gòu)建了部門(mén)層面的項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)體系,以及阿米巴層面的以PD? CA為控制思路的進(jìn)度管理體系。在業(yè)務(wù)部門(mén)層面,由于勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的特殊性,通常一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)承接的項(xiàng)目可能會(huì)分為幾個(gè)子項(xiàng)目,并組建若干個(gè)阿米巴,因此構(gòu)建了一套整體層面的項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)體系。業(yè)務(wù)部門(mén)項(xiàng)目總體進(jìn)度協(xié)調(diào)體系如圖4所示。
在阿米巴層面,JSY設(shè)計(jì)院按照總體計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度、期間進(jìn)度、資源計(jì)劃和分析、進(jìn)度統(tǒng)計(jì)填報(bào)、進(jìn)度分析檢查以及進(jìn)度調(diào)整等幾個(gè)子模塊構(gòu)建PDCA控制體系。其中,進(jìn)度統(tǒng)計(jì)填報(bào)主要包括工種、崗位職級(jí)、工時(shí)、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)確認(rèn)等關(guān)鍵因子,將產(chǎn)值、成本、獎(jiǎng)金等從項(xiàng)目完成或相關(guān)節(jié)點(diǎn)的事后核算,過(guò)渡到線(xiàn)上計(jì)量與分配。員工獎(jiǎng)金以產(chǎn)值等量化數(shù)據(jù)為依據(jù),突出多勞多得,實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效可考量、可查詢(xún)、可監(jiān)督、可追溯。PDCA控制體系如圖5所示。
五、經(jīng)驗(yàn)借鑒與啟示
通過(guò)分析JSY設(shè)計(jì)院基于阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的項(xiàng)目管理實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)其在理念導(dǎo)入、資源和能力分析、管理模式設(shè)計(jì)以及機(jī)制保障等方面,可以為其他勘察設(shè)計(jì)企業(yè)抑或類(lèi)似的知識(shí)型企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目管理工作提供相關(guān)指導(dǎo)與借鑒。
1.經(jīng)營(yíng)理念需要機(jī)制支撐。多數(shù)參與充分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè),逐漸認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)對(duì)于企業(yè)存續(xù)與發(fā)展的重要性,并且陸續(xù)提出諸如“全員經(jīng)營(yíng)”“人人經(jīng)營(yíng)”的發(fā)展理念,希望每個(gè)員工在項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,能夠盡可能地開(kāi)展市場(chǎng)維護(hù)與拓展工作,以期為企業(yè)帶來(lái)新的業(yè)務(wù)與市場(chǎng)。但在實(shí)務(wù)中,這種經(jīng)營(yíng)理念僅是配套一些簡(jiǎn)單的激勵(lì)政策,并沒(méi)有有力的體制機(jī)制支撐,更多的是停留在“喊口號(hào)”層面。相比之下,阿米巴經(jīng)營(yíng)模式是一種以組織細(xì)分為前提,以獨(dú)立經(jīng)營(yíng)和核算為基礎(chǔ),以直面市場(chǎng)和價(jià)值增值為導(dǎo)向的系統(tǒng)化運(yùn)作機(jī)制,能夠有效激發(fā)員工真正的市場(chǎng)意識(shí),為企業(yè)打造持續(xù)性的經(jīng)營(yíng)動(dòng)能,進(jìn)而打破員工為單純獲取針對(duì)性激勵(lì)所引致的偶發(fā)性、投機(jī)性的經(jīng)營(yíng)思維禁錮。
2.基于自身現(xiàn)狀來(lái)分析企業(yè)是否具備推進(jìn)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的資源與條件。從組織結(jié)構(gòu)層面來(lái)看,傳統(tǒng)的事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)或者戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單位組織結(jié)構(gòu),更有利于在原本組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上推進(jìn)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式。從企業(yè)文化角度來(lái)看,由于阿米巴代表著一種創(chuàng)新理念與管理工具,因此首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者必須重視、支持甚至是力推這一管理理念,這種系統(tǒng)性的機(jī)制創(chuàng)新只有自上而下的推行才是有效且高效的;其次企業(yè)員工需要理解并積極參與其中,克服思維與行為慣性,敢于接受管理創(chuàng)新,并能夠有效適應(yīng)和融入這種創(chuàng)新模式;最后企業(yè)需要出臺(tái)一系列的配套和支撐制度,并在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)予以?xún)?yōu)化和調(diào)整。
3.審視自身既有的核算模式,循序漸進(jìn)地引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)主要以項(xiàng)目為運(yùn)作主體,但在實(shí)務(wù)中大多仍以部門(mén)作為主要核算單元,運(yùn)作主體與核算單元的長(zhǎng)期錯(cuò)位,導(dǎo)致勘察設(shè)計(jì)企業(yè)員工普遍缺少項(xiàng)目核算與成本歸集的習(xí)慣與理念。從行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,項(xiàng)目核算無(wú)疑是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的必然發(fā)展方向,而阿米巴則是項(xiàng)目核算基礎(chǔ)上更進(jìn)一步的優(yōu)化選擇。對(duì)于仍以部門(mén)核算為基礎(chǔ)的勘察設(shè)計(jì)企業(yè),一次性演變?yōu)榘⒚装徒?jīng)營(yíng)模式存在客觀難度,其應(yīng)盡快將部門(mén)核算制調(diào)整為項(xiàng)目核算制,再根據(jù)項(xiàng)目核算的推進(jìn)情況,由大到小、由淺入深地引入阿米巴經(jīng)營(yíng)理念。
4.調(diào)整人員定位與核算邏輯??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)需要打破傳統(tǒng)認(rèn)知中職能管理人員并不創(chuàng)造價(jià)值的認(rèn)識(shí)局限,要將其定位由企業(yè)利潤(rùn)的消耗者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者。在阿米巴模式中能夠清晰地看到,職能管理人員加入阿米巴工作并通過(guò)內(nèi)部定價(jià)機(jī)制獲取內(nèi)部收入,一方面為組建管理阿米巴奠定了基礎(chǔ),另一方面是將其真正從企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造鏈條的后端移到前端?;谙嗨频恼{(diào)整邏輯,勘察設(shè)計(jì)企業(yè)需要將傳統(tǒng)項(xiàng)目核算單元,由利潤(rùn)留存上繳模式轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部市場(chǎng)二次項(xiàng)目分配模式,類(lèi)似于通過(guò)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)行為,讓阿米巴真正成為企業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,進(jìn)而通過(guò)阿米巴利益連鎖效果回避機(jī)會(huì)損失,實(shí)現(xiàn)公司整體利潤(rùn)的最大化。
5.制定相應(yīng)的運(yùn)行規(guī)則,并有針對(duì)性地優(yōu)化信息系統(tǒng)。阿米巴經(jīng)營(yíng)模式不是一個(gè)單純的理念,而是一套完整運(yùn)行的機(jī)制。為支撐阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,與其有效運(yùn)行休戚相關(guān)的人員崗位設(shè)置、內(nèi)部定價(jià)機(jī)制、費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制以及薪酬體系需要適時(shí)調(diào)整,以更好地支撐阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)施。同時(shí),阿米巴經(jīng)營(yíng)模式對(duì)于信息流的要求較高,需要有針對(duì)性地優(yōu)化升級(jí)信息系統(tǒng),尤其是項(xiàng)目管理模塊。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)要將以阿米巴為基礎(chǔ)的項(xiàng)目運(yùn)作流程進(jìn)行全面梳理,并予以深化和細(xì)化,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行成本的線(xiàn)上歸集、階段性工作量的線(xiàn)上計(jì)量以及員工工時(shí)和定價(jià)的實(shí)時(shí)分配,從而便于阿米巴能夠清晰地看到自身的收入、成本、利潤(rùn),以及員工對(duì)企業(yè)價(jià)值的貢獻(xiàn)。
6.在綜合評(píng)判的基礎(chǔ)上選擇適合自身的經(jīng)營(yíng)管理模式。JSY設(shè)計(jì)院基于自身現(xiàn)狀及發(fā)展需要構(gòu)建實(shí)施了阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,并圍繞其全方位地重構(gòu)了核算單元、崗位設(shè)置、薪酬體系、信息系統(tǒng)等相關(guān)的運(yùn)行機(jī)制與制度框架,其人員投入、精力投入與費(fèi)用投入均不容小計(jì)。其他勘察設(shè)計(jì)企業(yè)無(wú)需全面模仿JSY設(shè)計(jì)院的做法,但是可以從中有的放矢地汲取適合自身的阿米巴經(jīng)營(yíng)思想精髓??辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)真正現(xiàn)實(shí)的選擇是,在對(duì)自身歷史沿革、所處發(fā)展階段、目前財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)規(guī)模和人員儲(chǔ)備等情況進(jìn)行綜合研判的基礎(chǔ)上,去吸收借鑒那些能夠?yàn)榧核玫墓芾砝砟钆c經(jīng)營(yíng)模式,做到平穩(wěn)有序地實(shí)施并逐步優(yōu)化管理體制,從而更好地促進(jìn)自身的價(jià)值創(chuàng)造與良性發(fā)展。
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