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      設(shè)備備件庫存管理的難題與應(yīng)對(duì)策略探討

      2020-07-03 02:49:22伍泉勇
      科學(xué)與信息化 2020年13期
      關(guān)鍵詞:庫存管理難題應(yīng)對(duì)策略

      伍泉勇

      摘 要 企業(yè)在設(shè)備備件庫存管理中,存在庫存數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、備件種類繁多且周轉(zhuǎn)緩慢、備件生命周期長等難題,為解決這一問題,在保障正常生產(chǎn)的情況下,減輕企業(yè)資金壓力,應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)備件需求,制定科學(xué)采購策略,充分利用社會(huì)儲(chǔ)備等資源,擴(kuò)大備件零庫存管理范圍,加強(qiáng)部門間溝通協(xié)作,提高備件管理效率,推動(dòng)進(jìn)口備件的國產(chǎn)化改造,提高備件的可替代性。

      關(guān)鍵詞 設(shè)備備件;庫存管理;難題;應(yīng)對(duì)策略

      近年來,隨著社會(huì)的發(fā)展,機(jī)械作業(yè)逐步取代人工作業(yè),對(duì)于企業(yè)而言,設(shè)備的高性能安全運(yùn)行,是生產(chǎn)效益的基本保障,而做好設(shè)備備件庫存管理工作,是確保設(shè)備得到高效、高質(zhì)量養(yǎng)護(hù)、維修的基礎(chǔ)。對(duì)于內(nèi)蒙古自治區(qū)民航機(jī)場(chǎng)集團(tuán)有限責(zé)任公司呼和浩特分公司來說,如何優(yōu)化設(shè)備備件庫存管理,以期達(dá)到設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修、合理庫存量的平衡,是一個(gè)亟待解決的問題。

      1設(shè)備備件庫存管理的難題分析

      1.1 庫存數(shù)量難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)

      設(shè)備在運(yùn)行過程中,零件損壞、故障等情況會(huì)受到設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行環(huán)境等各方面要素的影響,是不可預(yù)見的,這決定了設(shè)備備件需求數(shù)量不連續(xù)、不確定的特征,因此,管理人員難以預(yù)測(cè)備件需求,控制其庫存數(shù)量。除此之外,設(shè)備備件需求數(shù)量,還受到企業(yè)設(shè)備數(shù)量以及設(shè)備更新等要素的影響,隨著生產(chǎn)水平的提升,企業(yè)可能會(huì)基于經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)效率等方面的考慮,引進(jìn)同類新設(shè)備或者更先進(jìn)的設(shè)備,這樣一來就沒有必要再維修舊設(shè)備[1]。

      1.2 備件種類繁多且周轉(zhuǎn)緩慢

      當(dāng)前,企業(yè)生產(chǎn)中所用的設(shè)備多種多樣,這使得其備件種類數(shù)量也比較多,尤其是制造企業(yè),備件庫存種類為其他成品庫存的20倍,且不同種類備件其價(jià)值存在較大差異。為了提升設(shè)備備件庫存管理服務(wù)水平,一般企業(yè)會(huì)選擇提高備件庫存的方式,來保障備件供應(yīng)的高效性,在這種情況下,常出現(xiàn)部分備件大量積壓,部分備件短缺的情況,管理難度大。而且,整體上備件周轉(zhuǎn)極為緩慢,可能出現(xiàn)一年不周轉(zhuǎn)的情況下,這樣極大程度增加了資金的占用。

      1.3 備件生命周期長

      當(dāng)前,市面上流通的機(jī)械設(shè)備數(shù)量、種類繁多,更新?lián)Q代速度比較快,部分設(shè)備企業(yè)仍在沿用,但廠商已不再生產(chǎn)制造,因此,需要囤積一定數(shù)量設(shè)備備件,以供養(yǎng)護(hù)維修,確保設(shè)備的正常穩(wěn)定運(yùn)行[2]。同時(shí),企業(yè)設(shè)備也會(huì)逐步更新,在新老設(shè)備共存的情況下,為了支持多代產(chǎn)品的維修,需要儲(chǔ)存大量備件,而備件生命周期長,一般會(huì)長于設(shè)備的生命周期,這給庫存管理工作帶來較多的難題。

      2設(shè)備備件庫存管理難題的應(yīng)對(duì)策略分析

      2.1 準(zhǔn)確預(yù)測(cè)備件需求,制定科學(xué)采購策略

      在設(shè)備備件庫存管理工作中,可以根據(jù)設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修需求,將備件分為以下兩類:①計(jì)劃型需求。在設(shè)備管理中常需用到的備件,需求穩(wěn)定,需求量可預(yù)測(cè),這類備件大多為標(biāo)準(zhǔn)件,采購渠道多,下單后短時(shí)間內(nèi)即可收到貨物,可以應(yīng)用經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型(EOQ模型)來計(jì)算這類備件的庫存;②非計(jì)劃型需求。這類備件通常是在設(shè)備突發(fā)性故障搶修時(shí)要用到的,時(shí)間及數(shù)量都具有隨機(jī)性,不可控制,但是這類備件缺乏將導(dǎo)致重大生產(chǎn)損失,因此必須采取安全庫存策略,應(yīng)用定期訂貨法,如若以月為單位展開采購,工作人員可以統(tǒng)計(jì)過去一年企業(yè)每個(gè)月使用這類備件的數(shù)量,以月最大用量的90%作為安全庫存量,定期采購[3]。在設(shè)備備件庫存管理中,企業(yè)應(yīng)該基于實(shí)際需求,合理優(yōu)化備件庫存結(jié)構(gòu),控制備件數(shù)量,每月月末進(jìn)行一次盤點(diǎn),優(yōu)化訂貨量。

      2.2 充分利用社會(huì)儲(chǔ)備等資源,擴(kuò)大備件零庫存管理范圍

      企業(yè)在備件采購時(shí),可以嘗試與供應(yīng)商簽訂協(xié)議,部分備件由廠家直供,這樣能夠減少中間流通環(huán)節(jié),降低物流費(fèi)用,同時(shí)又能夠?qū)崿F(xiàn)備件零庫存管理,大大減輕企業(yè)的資金壓力。在簽訂備件供應(yīng)協(xié)議時(shí),備件庫存管理人員需先確定需求備件品種、數(shù)量及使用周期,這樣能夠確保備件的合理、穩(wěn)定供應(yīng),每年企業(yè)根據(jù)備件供應(yīng)數(shù)量,按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算。在關(guān)鍵性的設(shè)備備件上,企業(yè)可采取分儲(chǔ)共用的方法,與需使用相同型號(hào)規(guī)格備件的企業(yè)合作,將關(guān)鍵備件分散儲(chǔ)存于各個(gè)企業(yè),當(dāng)某個(gè)企業(yè)需要,可直接調(diào)用,再行補(bǔ)貨,這樣能夠極大程度降低關(guān)鍵設(shè)備庫存,減少資金占用,減輕資金壓力。

      2.3 加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)分公司間溝通協(xié)作,提高備件管理效率

      集團(tuán)公司應(yīng)強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)分公司的信息交流,組織各個(gè)分公司對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)所用生產(chǎn)設(shè)備備件的損壞頻率、采購周期、采購成本等展開分析,預(yù)測(cè)備件需求,為備件庫存管理提供參考依據(jù)。備件庫存管理人員應(yīng)基于保障生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提,制定科學(xué)合理的備件采購、保存、供應(yīng)方案,最大限度壓縮備件占用資金。同時(shí),各分公司還應(yīng)該采集備件在設(shè)備運(yùn)行情況下的具體信息,比如說質(zhì)量、能耗等等,讓備件技術(shù)人員能夠準(zhǔn)確把握備件規(guī)格、尺寸、性能等要求,確保保養(yǎng)維修的高效、高質(zhì)[4]。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)考慮建設(shè)“備件共享平臺(tái)”,實(shí)行同類型備件的資源共享,降低整體備件庫存成本。

      2.4 推動(dòng)進(jìn)口備件的國產(chǎn)化改造,提高備件的可替代性

      當(dāng)前,企業(yè)生產(chǎn)中所用的設(shè)備備件,不少都是從國外進(jìn)口的,訂貨周期長,價(jià)格往往高達(dá)國內(nèi)備件價(jià)格的三倍不止。隨著我國科學(xué)技術(shù)實(shí)力的提升,機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)制造水平已經(jīng)能夠勝任一些關(guān)鍵備件的制造,企業(yè)可以與廠家合作,共同展開進(jìn)口備件的國產(chǎn)化改造工作,這樣能夠降低備件采購價(jià)格,同時(shí),縮短供貨時(shí)間,獲取高效高質(zhì)的售后服務(wù),優(yōu)勢(shì)顯著。

      3結(jié)束語

      綜上所述,足夠數(shù)量的設(shè)備備件庫存,能夠有效滿足生產(chǎn)設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修需求,確保損壞零件或設(shè)備能夠及時(shí)得到替換,確保生產(chǎn)活動(dòng)正常展開,但同時(shí),也意味著大量資金的積壓,給企業(yè)資金鏈帶來壓力。面對(duì)這一問題,企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新設(shè)備備件庫存管理方式,以科學(xué)合理的管理理念及手段,實(shí)現(xiàn)備件庫存最優(yōu)化控制,同時(shí)達(dá)到保障正常生產(chǎn)與減輕企業(yè)資金壓力的目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn)

      [1] 李學(xué)勇,孫剛,張翔,劉福蓉.煙草商業(yè)企業(yè)物流設(shè)備備件共享模式研究[J].物流工程與管理,2019,41(09):70-71.

      [2] 石晉偉,宋自平.萊比塘露天銅礦采礦設(shè)備備件管理水平提升研究[J].四川水力發(fā)電,2019,38(04):122-124.

      [3] 熊冰峰,周紅林,彭艾瓊.設(shè)備智能管理助力極端制造——武漢船用機(jī)械有限責(zé)任公司設(shè)備管理智能化建設(shè)及應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)淺析[J].中國設(shè)備工程,2019(04):6-9.

      [4] 李進(jìn),王慶國,張少鋒,楊在江.海洋石油機(jī)械設(shè)備備件管理技術(shù)研究[J].鑿巖機(jī)械氣動(dòng)工具,2018(03):30-33.

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