趙威
摘要:為深化“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”和建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的目標(biāo),激發(fā)員工工作責(zé)任感和積極性,我公司以同業(yè)對(duì)標(biāo)工作為抓手,結(jié)合日常專業(yè)、專項(xiàng)指標(biāo)及重點(diǎn)工作要求,建立起新的指標(biāo)式的農(nóng)電員工績(jī)效管理體系,以指標(biāo)和績(jī)效協(xié)同推進(jìn)的方式有效推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理提升工程落地。
關(guān)鍵詞:微管理;供電所;提高效績(jī)
引言
為推進(jìn)供電所管理水平進(jìn)一步得到提升,國(guó)網(wǎng)重慶電力合川區(qū)供電分公司采取績(jī)效推動(dòng)工作,工作促進(jìn)指標(biāo),鎖定指標(biāo)、量化工作、績(jī)效考評(píng)體現(xiàn)“多勞多得、不勞不得”按勞分配方式,建立供電所流動(dòng)紅旗對(duì)標(biāo)管理與員工內(nèi)部績(jī)效管理班組、員工兩級(jí)績(jī)效管理辦法,開展班組、員工兩級(jí)績(jī)效考評(píng),通過(guò)搭建管理架構(gòu)、制定兩級(jí)績(jī)效方案、建立指標(biāo)體系、著力宣貫培訓(xùn)、確定兩級(jí)績(jī)效結(jié)果、完善配套措施、強(qiáng)化過(guò)程管控,以達(dá)到提升供電所管理水平、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。云門供電所位于合川城區(qū)東北部的云門街道辦事處,員工32人,其中全民員工12人,農(nóng)電工20人。云門供電所把握好績(jī)效管理的“節(jié)奏”和“度”,科學(xué)獎(jiǎng)勤罰懶,強(qiáng)化業(yè)務(wù)管控,提升管理水平。
1、實(shí)施供電所之間流動(dòng)紅旗對(duì)標(biāo)考核
為了全面提升供電所管理水平,合川供電公司以“固基礎(chǔ)、可量化、可持續(xù)”為主線,建立供電所流紅旗對(duì)標(biāo)管理與員工內(nèi)部績(jī)效管理班組、員工兩級(jí)績(jī)效管理辦法,開展班組、員工兩級(jí)績(jī)效考評(píng)。合川供電公司對(duì)所管轄的10個(gè)供電所運(yùn)用《供電所流動(dòng)紅旗對(duì)標(biāo)管理辦法》,按照安全、運(yùn)檢、營(yíng)銷及供電所綜合管理四類指標(biāo)開展績(jī)效考評(píng)。公司級(jí)績(jī)效考評(píng)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌決策供電所流動(dòng)紅旗對(duì)標(biāo)管理工作,對(duì)流動(dòng)紅旗對(duì)標(biāo)評(píng)價(jià)有爭(zhēng)議指標(biāo)負(fù)責(zé)裁決,負(fù)責(zé)供電所流動(dòng)紅旗對(duì)標(biāo)結(jié)果發(fā)布,督促各專業(yè)對(duì)供電所流動(dòng)紅旗指標(biāo)客觀、公平、公正進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2、供電所“微管理”模式
供電所所長(zhǎng)每日通過(guò)微信平臺(tái)對(duì)所承擔(dān)指標(biāo)進(jìn)行“晾曬”,對(duì)存在問(wèn)題工單在微信中派發(fā)工作任務(wù),基層員工按照派工單工作要求進(jìn)行設(shè)備巡視、故障搶修、檢修維護(hù)、抄表、收費(fèi)、計(jì)量、業(yè)擴(kuò)、上門服務(wù)等工作,按時(shí)限完成工作任務(wù)后填寫工作日志,做到工作任務(wù)的閉環(huán)管理。通過(guò)供電所微信群,員工們?cè)诠ぷ髦?,都喜歡在群里聊天。不但有一天工作的總結(jié),還有很多分享的工作中、生活中的快樂(lè)。通過(guò)微信平臺(tái)的運(yùn)作,員工之間“親密”、“即時(shí)”、“微距”的接觸,使工作時(shí)刻保持鮮活的生命力和時(shí)代氣息,感受到“微管理”的情真意動(dòng)。供電所微信互動(dòng)平臺(tái)的建立,一方面提升了溝通效率和工作執(zhí)行力,做到了問(wèn)題不過(guò)夜,使各項(xiàng)指標(biāo)管控能力顯著增強(qiáng);另一方面員工可以在平臺(tái)中自由討論工作中的情況和問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)微培訓(xùn)的同時(shí)也拉近了團(tuán)隊(duì)成員之間的距離,員工的歸屬感、參與感和責(zé)任心大大提高,供電所工作質(zhì)效顯著增強(qiáng),取得了良好效果。
3、微信群設(shè)置的安全要求
為確保微信群中傳達(dá)信息的安全,主要采取以下措施:一是統(tǒng)一用戶管理,設(shè)分級(jí)管理員,實(shí)現(xiàn)對(duì)微信號(hào)人員、信息、發(fā)布內(nèi)容等進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)語(yǔ)音、圖文、視頻等實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保信息有效、準(zhǔn)確。二是統(tǒng)一身份認(rèn)證,通過(guò)微信賬號(hào)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)的登陸認(rèn)證,建立企業(yè)應(yīng)用賬號(hào)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄,用戶姓名、所在部門、職務(wù)等全部實(shí)名認(rèn)證[1]。
4、智能電網(wǎng)建設(shè)推進(jìn)的必然結(jié)果
智能電表作為一種新型電費(fèi)計(jì)量裝置,具有電能計(jì)量、信息存儲(chǔ)及處理、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)控制、信息交互等功能,其本地及遠(yuǎn)程通信接口與用電信息采集后臺(tái)連接,可即時(shí)獲悉客戶用電信息。我公司自2013年開始用電信息采集系統(tǒng)建設(shè),隨著系統(tǒng)的建成及使用,從抄表、核算到電費(fèi)發(fā)行將實(shí)現(xiàn)全過(guò)程封閉式管理,農(nóng)電員工不再需要安排專人每月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抄表,原來(lái)的抄核工作模式將得到徹底改變,這就必然需要我們重新調(diào)整農(nóng)電人員的工作職責(zé),將有限的人力資源進(jìn)行有效分配,投人到新的業(yè)務(wù)當(dāng)中,建立與崗位職責(zé)相配套的績(jī)效考核制度成為了新形勢(shì)下農(nóng)電員工管理的重要組成部分[2]。
5、構(gòu)建網(wǎng)格化責(zé)任體系
國(guó)網(wǎng)重慶電力綦南供電分公司通惠供電所實(shí)施了抄核收新模式優(yōu)化調(diào)整試點(diǎn)工作,并同步實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營(yíng)配業(yè)務(wù)“末端融合”。以客戶需求為導(dǎo)向,突出精準(zhǔn)服務(wù)理念,對(duì)供電所實(shí)行“專業(yè)管理+過(guò)程管控”的管理模式;以主動(dòng)服務(wù),提升客戶服務(wù)感知為著力點(diǎn),構(gòu)建“網(wǎng)格化”責(zé)任體系;以“片區(qū)負(fù)責(zé)人+臺(tái)區(qū)經(jīng)理制”的服務(wù)模式,優(yōu)化供電所組織架構(gòu)和人力資源配置,提高了勞動(dòng)效率。建設(shè)“五個(gè)基地”、建立督察督辦工作機(jī)制支撐保障體系,增強(qiáng)客戶服務(wù)感知,不斷提升供電所綜合水平,起到了示范引領(lǐng)作用,并在各供電所推廣應(yīng)用。推行“網(wǎng)格化”的服務(wù)新模式通惠供電所設(shè)置綜合內(nèi)勤組和外勤作業(yè)組,綜合內(nèi)勤組配置“一長(zhǎng)三員”(所長(zhǎng)、安全員、技術(shù)員、營(yíng)銷員)和營(yíng)業(yè)經(jīng)理,外勤作業(yè)組按“網(wǎng)格化”管理方式設(shè)多個(gè)片區(qū)負(fù)責(zé)人、臺(tái)區(qū)經(jīng)理。通惠供電所設(shè)置三個(gè)服務(wù)片區(qū),每個(gè)片區(qū)設(shè)一名片區(qū)負(fù)責(zé)人;每個(gè)片區(qū)由多個(gè)配網(wǎng)臺(tái)區(qū)組成獨(dú)立的服務(wù)單元,每個(gè)服務(wù)單元設(shè)一名臺(tái)區(qū)經(jīng)理。片區(qū)負(fù)責(zé)人肩負(fù)安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、設(shè)備管理等九項(xiàng)責(zé)任;臺(tái)區(qū)經(jīng)理具體負(fù)責(zé)線損、電費(fèi)回收等九項(xiàng)營(yíng)銷服務(wù)責(zé)任和運(yùn)維、巡視等九項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任,實(shí)行“9+9”18項(xiàng)責(zé)任融合。真正實(shí)現(xiàn)了一個(gè)服務(wù)單元一個(gè)臺(tái)區(qū)經(jīng)理,一個(gè)經(jīng)理多個(gè)臺(tái)區(qū),每個(gè)客戶、每臺(tái)設(shè)備都有對(duì)應(yīng)的臺(tái)區(qū)經(jīng)理。構(gòu)建了“網(wǎng)格化”的“片區(qū)負(fù)責(zé)人+臺(tái)區(qū)經(jīng)理制”的供電所服務(wù)模式
6、強(qiáng)化管控、組織項(xiàng)目實(shí)施
本階段主要涵蓋項(xiàng)目開工、施工、竣工、驗(yàn)收、不動(dòng)產(chǎn)證辦理、資料歸檔等環(huán)節(jié)。召開年度供電所小型基建項(xiàng)目建設(shè)專題研討會(huì),統(tǒng)一項(xiàng)目進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持做到在建設(shè)方案上求精,動(dòng)態(tài)管理上求嚴(yán),組織措施上求細(xì),注重抓好細(xì)節(jié),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),分解量化工程指標(biāo),將施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度和管理等指標(biāo)納入公司同業(yè)對(duì)標(biāo)考核體系,確保工程項(xiàng)目高效推進(jìn)?!叭阶摺惫ぷ鞣?,明確了供電所小型基建項(xiàng)目各階段具體任務(wù)和控制目標(biāo),項(xiàng)目管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,工作效率顯著提高,極大縮短了建設(shè)工期,節(jié)省了大量資金,確保了“里程碑計(jì)劃”的有效落實(shí)[3]。
7、考核思路
為健全績(jī)效考核體系,體現(xiàn)“尊重事實(shí)、業(yè)績(jī)優(yōu)先、過(guò)程管控、質(zhì)量修正”的原則,公司層面重新調(diào)整供電所組織績(jī)效考核方案,在原來(lái)只考核業(yè)績(jī)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,加大對(duì)指標(biāo)管控過(guò)程及工作質(zhì)量的考核,即加大對(duì)供電所執(zhí)行力的考核。既關(guān)注了業(yè)績(jī)指標(biāo),又尊重了主觀努力。供電所內(nèi)部實(shí)行“工作積分制”考核,確保供電所內(nèi)部二次分配公平合理,多勞多得,績(jī)優(yōu)多得[4]。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,合理的考核指標(biāo)既讓基礎(chǔ)差的供電所看到了希望,又讓基礎(chǔ)好、指標(biāo)優(yōu)的供電所感覺到不能坐享其成、靠天收。各類業(yè)績(jī)指標(biāo)同比均有明顯進(jìn)步。工作質(zhì)量評(píng)價(jià)和月度工作完成情況評(píng)價(jià),有效杜絕了過(guò)去普遍存在的散漫、拖拉現(xiàn)象,供電所的“服從、執(zhí)行、溝通”意識(shí)明顯增強(qiáng)。多指標(biāo)、多專業(yè)同時(shí)考核的考核機(jī)制,加強(qiáng)了供電所專業(yè)化管理,“三集五大”在供電所得到延伸,供電所規(guī)范化管理水平明顯提升。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)陽(yáng)泉市蔭營(yíng)供電公司)