企業(yè)增強(qiáng)法律事務(wù)工作管理職能的具體措施

王一情

摘要：主要分析了建筑業(yè)的法律問題，并就法律事務(wù)的管理職能提出了一系列具體措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);法律事務(wù);管理職能

引言：

近年來，隨著經(jīng)濟(jì)體制的健全和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)。但由于現(xiàn)階段我國建筑市場(chǎng)法律制度的不完善，許多企業(yè)把追求利益最大化作為首要任務(wù)，從而忽視了消費(fèi)者的權(quán)益，使得法律問題層出不窮。我們應(yīng)該盡最大努力解決法律事務(wù)管理問題，使我們的企業(yè)能夠更健康地長期發(fā)展。

1常見法律問題分析

1.1企業(yè)面臨多樣的風(fēng)險(xiǎn)

目前，我國企業(yè)面臨的法律問題不僅是單方面的，更多的是來自于自身在建設(shè)過程中的規(guī)范性問題。一些問題可以通過日常的制度約束和教育來預(yù)防，但有些問題是不可抗拒的。如果我們不能對(duì)這些法律問題給予最大的關(guān)注，未來在平衡雙方利益的過程中就會(huì)出現(xiàn)相關(guān)的法律危機(jī)。就目前的情況來看，法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由技術(shù)水平、環(huán)境和經(jīng)濟(jì)水平造成的，還有一小部分來自于各種合同的履行。同時(shí)，正是因?yàn)榇嬖谶@樣的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)才能以最高的法律要求，嚴(yán)格規(guī)范自身行為，使行業(yè)更加可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

1.2法律事務(wù)管理的缺位

目前，我國建筑業(yè)的法律事務(wù)管理還不十分完善，已成為阻礙我國企業(yè)發(fā)展的重要短板之一。我國是一個(gè)法制社會(huì)，如果在這樣一個(gè)社會(huì)里沒有強(qiáng)烈的法律意識(shí)，在發(fā)展過程中就會(huì)遇到很大的障礙。整個(gè)社會(huì)都在法制化的軌道上。因此，要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要重視法律事務(wù)工作，盡可能完善相關(guān)法律制度，提高自身的法律管理水平，從而促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。

2法律工作基本體系的構(gòu)建

2.1建立企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)機(jī)構(gòu)

要使法律發(fā)揮最大的基礎(chǔ)性作用，就要在企業(yè)內(nèi)部建立法律事務(wù)組織。也是保證法律事務(wù)順利、正確發(fā)展的基本前提和重要基礎(chǔ)。法律事務(wù)組織的具體形式取決于企業(yè)的規(guī)模和自身的發(fā)展?fàn)顩r。在這一階段，我們可以看到以下幾種情況：首先，企業(yè)的法律工作完全依賴于沒有相關(guān)法律知識(shí)和基礎(chǔ)的非專業(yè)人員，不雇傭具有相關(guān)資格的律師，不建立一些權(quán)威的專門機(jī)構(gòu)。這種情況主要是由小企業(yè)造成的，制度也不是很完善。其次，有些公司可能會(huì)把所有的法律事務(wù)交給律師管理。這種現(xiàn)象的缺點(diǎn)是決策過于片面，成本過高。而更精明的企業(yè)和制度嚴(yán)格的企業(yè)會(huì)選擇建立相關(guān)的法律機(jī)構(gòu)，這樣不僅可以從根本上解決公司的法律問題，而且可以降低企業(yè)法律事務(wù)的工作費(fèi)用，從而提高企業(yè)法律事務(wù)的根本效率企業(yè)。對(duì)于一些需求旺盛的企業(yè)，可以在建立相關(guān)法律機(jī)構(gòu)的同時(shí)，聘請(qǐng)法律顧問定期咨詢自身問題。

2.2建立完善的法律工作目標(biāo)

確立明確的法制工作目標(biāo)，不僅有助于企業(yè)今后更加安全有序地開展法制工作，而且可以根據(jù)企業(yè)自身情況，制定出符合自身發(fā)展的道路。企業(yè)在制定目標(biāo)時(shí)，應(yīng)根據(jù)未來和當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r，將目標(biāo)劃分為不同的階段，并在努力的過程中逐一實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，要建立相關(guān)機(jī)構(gòu)，將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上。這樣可以使員工明確責(zé)任，按照企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度行使權(quán)益，更好地按規(guī)定辦事，減少法律糾紛的發(fā)生。

2.3完善各項(xiàng)重要規(guī)章制度

制定規(guī)章制度是企業(yè)今后發(fā)展和保持長期有效工作的重要保證和方法。只有當(dāng)規(guī)章制度深入到每個(gè)人的心里，員工才能有章可循，才能按照相關(guān)規(guī)章制度辦事。因此，應(yīng)建立法律事務(wù)的基本制度。此外，還嚴(yán)禁取出裝有工藝和保證物的專用章。

3企業(yè)增強(qiáng)法律事務(wù)工作管理職能的具體措施

3.1加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系建設(shè)

在工作過程中，與其他工作相比，企業(yè)規(guī)模更大，耗費(fèi)的時(shí)間和資金也更多。在建設(shè)過程中，往往會(huì)出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)的情況，同時(shí)也會(huì)受到自然和社會(huì)因素的一定影響。因此，可以說合同的履行將面臨很大的風(fēng)險(xiǎn)。簽訂合同的基本目的是為了更好地管理企業(yè)的員工，不斷完善組織體系的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò)主要是指內(nèi)部機(jī)構(gòu)的建設(shè)，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)主要是指企業(yè)的管理流程，涉及的環(huán)節(jié)要按照相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。既要加強(qiáng)與工程單位的密切合作和聯(lián)系，又要重視物資銷售合同和勞動(dòng)合同的管理。如果企業(yè)面臨一些不平等條約或非法內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)拿起合法武器予以處理。及時(shí)轉(zhuǎn)移企業(yè)在施工過程中的資金、工期質(zhì)量等風(fēng)險(xiǎn)。

3.2用法律武器解決拖欠款項(xiàng)的問題

3.2.1具體分析本案雖然對(duì)欠費(fèi)問題有規(guī)定可循，但也有必要結(jié)合自身情況制定法律方案。在研究法律問題的過程中，我們應(yīng)該根據(jù)各種合同和履行協(xié)議的條件來判斷各個(gè)方面。只有對(duì)案件進(jìn)行徹底、清楚的分析，才能更好地解決目前出現(xiàn)的問題。

3.2.2我們應(yīng)該注意及時(shí)性。在法律事務(wù)的第一時(shí)間，要抓住最好的時(shí)機(jī)，及時(shí)做好準(zhǔn)備。我們不能故意拖延辦案時(shí)間，錯(cuò)過最佳處理期。比如，面對(duì)相關(guān)單位拖欠的款項(xiàng)，要盡快收集相關(guān)證據(jù)，及時(shí)申請(qǐng)支付或提醒訴訟。法律人員在最佳時(shí)期也要注意自身的工作效率，防止因準(zhǔn)備不足而出現(xiàn)差錯(cuò)，從而最大限度地減少企業(yè)的損失，幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。

3.3促進(jìn)法律風(fēng)險(xiǎn)防范

建筑業(yè)在建設(shè)過程中不可避免地會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)。如果能夠及時(shí)有效地規(guī)范和處理，可以減少企業(yè)不必要的損失。因此，這提醒企業(yè)建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，根據(jù)自身情況實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移，減少企業(yè)損失。然后，為了最大限度地降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一是認(rèn)真研究施工階段的相關(guān)法律法規(guī)，并予以遵守。其次，要加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的審核。簽訂合同時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)，并邀請(qǐng)法律顧問共同討論，防止遺漏的發(fā)生。最后，要把握市場(chǎng)價(jià)格變化，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，按規(guī)定履行責(zé)任。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的主要措施可分為兩種：一是不斷完善索賠制度;二是及時(shí)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。比如通過相應(yīng)的擔(dān)保和保險(xiǎn)制度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

結(jié)束語：

建筑企業(yè)不斷完善法律法規(guī)，為了防止法律糾紛的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整自身戰(zhàn)略，以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要。同時(shí)，如果遇到一些不可避免的法律糾紛，應(yīng)事先建立相關(guān)法律制度加以防范。在維護(hù)自身形象的同時(shí)，也最大限度地減少了經(jīng)濟(jì)損失，使企業(yè)能夠更加順利地發(fā)展。

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（作者單位：國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司電力科學(xué)研究院）