高英才
摘要:現(xiàn)如今,電力企業(yè)在進(jìn)行辦公過程中大多都采用了協(xié)同辦公系統(tǒng),這不僅能夠有效的提高辦公的效率和質(zhì)量,同時也能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的繁榮發(fā)展。然而近年來電子辦公中的協(xié)同辦公系統(tǒng)也存在著一些問題和不足,因此在進(jìn)行設(shè)計的過程中還需要找出其中存在的問題,進(jìn)而采取相應(yīng)的措施來提高設(shè)計的質(zhì)量。本文主要介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的相關(guān)內(nèi)容,以供參考。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);協(xié)同辦公系統(tǒng);設(shè)計;實現(xiàn)
引言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力企業(yè)在我國整個經(jīng)濟(jì)體系中,起著舉足輕重的作用,只有推動電力企業(yè)的順利發(fā)展,才能穩(wěn)定我國的經(jīng)濟(jì)秩序,才能保證整個社會的長治久安,保證整個經(jīng)濟(jì)水平和電力企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),電力企業(yè)作為黨建工作中的關(guān)鍵,與國家和人民的切身利益息息相關(guān),因此,在新的時代背景和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮中,必須緊密提高電力企業(yè)的黨建工作效率,解決電力企業(yè)在黨建中的問題。
1、電力企業(yè)常規(guī)化財務(wù)管理工作的常見問題
在電力企業(yè)日常管理結(jié)構(gòu)中,還存在一些亟待解決的問題需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注,尤其是部門之間的聯(lián)系和協(xié)同管理效果,若是不能建構(gòu)統(tǒng)一的管理機(jī)制,就會對工作效率和工作質(zhì)量造成嚴(yán)重的制約作用。第一,部門之間的協(xié)同意識較差,主要是思想認(rèn)知層面的缺失,相關(guān)部門工作人員沒有對協(xié)同工作有清晰的認(rèn)識,就會導(dǎo)致預(yù)算管理工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)和管控體系受到嚴(yán)重的制約,甚至?xí)绊懝ぷ鞯膶嵭?。另外,相關(guān)部門對財務(wù)預(yù)算編制工作的重要性也存在偏見,沒有安排甚至是沒有實施相關(guān)預(yù)算管理,理解程度和管理效果也受到制約。第二,部門在工程管理體系建設(shè)方面存在問題,對進(jìn)度以及計劃缺乏認(rèn)知,就使得預(yù)算管理工作和實際工程項目管控體系受到制約,形象進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于項目的計劃進(jìn)度,也是導(dǎo)致預(yù)算管理工作受到限制的重要原因。另外,數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作沒有得到確認(rèn),就算是確認(rèn)了也缺乏及時的登記,就使得真實數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)之間存在嚴(yán)重的偏差,相關(guān)工作記錄并不能有效反映出工程項目的實際進(jìn)度和基本需求。第三,由于部門之間合作和融合度較低,就導(dǎo)致實際項目執(zhí)行效果和管控體系存在嚴(yán)重的滯后性,協(xié)作管理控制體系并不符合電力企業(yè)的實際需求,整體管理結(jié)構(gòu)和管控層級效果也缺乏實效性,相互推諉以及推卸責(zé)任的問題常有發(fā)生。
2、電力公司大客戶服務(wù)的現(xiàn)狀分析
電力大客戶通常是指對電能質(zhì)量要求較高、對電力需求量較大的客戶,電力大客戶不僅是電力企業(yè)電量的主要消費(fèi)群體,同時也是其主要的利潤來源,電力企業(yè)應(yīng)以大客戶需求為出發(fā)點(diǎn),以市場為導(dǎo)向,做好電力企業(yè)大客戶服務(wù)管理,才能真正保證自身的高速溫度發(fā)展。通常情況下,電力大客戶具有日常負(fù)荷較大、設(shè)計容量及電壓等級高的特點(diǎn),并且電力企業(yè)電力系統(tǒng)和用電系統(tǒng)是直接連接的,這意味著若出現(xiàn)異常問題,不僅損害了大客戶的利益,還會對整個電網(wǎng)的安全性造成極大威脅;其二,電力大客戶的用電量大是客觀事實,這也意味著其用電費(fèi)用是較高的,可以說電力企業(yè)相當(dāng)部分的收入來源于此,在這種情況下,一旦大客戶電費(fèi)未能及時收取上來將會對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成一定影響;其三,電力大客戶通常情況下均是當(dāng)?shù)卮笾行推髽I(yè),這些企業(yè)支撐著當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,因此為大客戶提供可靠供電,不僅關(guān)系到電力企業(yè)自身的利益,更關(guān)乎整個區(qū)域經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展[1]。
3、創(chuàng)新電力企業(yè)黨建工作的方式和方法
選拔高素質(zhì)人才。對于電力企業(yè)而言,高素質(zhì)人才的選擇對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用??梢詾槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和整個電力企業(yè)的更快進(jìn)步作出關(guān)鍵性的提升,所以在創(chuàng)新企業(yè)黨建工作時,要把創(chuàng)新工作放在人才的培養(yǎng)上,并且將黨的內(nèi)部建設(shè)與高素質(zhì)人才的培養(yǎng)緊密結(jié)合,高素質(zhì)人才作為電力企業(yè)中的核心人物,對于企業(yè)的整體素質(zhì)和能力的提升都將起到較大的作用,并且高素質(zhì)人才能容易在企業(yè)內(nèi)部的黨建工作中被發(fā)現(xiàn)和識別出,能夠為優(yōu)質(zhì)的高素質(zhì)的人才提供一個顯露自身能力的平臺,因此,電力企業(yè)在黨建工作中要重視人才的選擇,同時也要求黨務(wù)人員要深入基層積極開展高素質(zhì)人才的選拔和培育工作,重視高素質(zhì)人才的能力,重點(diǎn)考察人才的基本職能,制訂合理的規(guī)章制度進(jìn)而招納更優(yōu)質(zhì)的人才為電力企業(yè)服務(wù),使優(yōu)質(zhì)的人員成為企業(yè)的新鮮血液,從而使人盡其才。確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展能夠擁有新鮮穩(wěn)定的高素質(zhì)創(chuàng)新人才,重視人員的培訓(xùn),并與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀相吻合,保證企業(yè)擁有充足的人才儲備,時刻擁有良好的競爭能力,有正確的思想觀念,與電力企業(yè)共同發(fā)展[2]。
4、電力企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計
基于目前電力企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行中可能存在的問題,現(xiàn)“以需求為主導(dǎo),以應(yīng)用促發(fā)展”為基礎(chǔ)提出幾項電力企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建議:
(1)針對電力企業(yè)辦公的特性,以強(qiáng)化“隨需而變”作為原則,以模塊化“松耦合的設(shè)計”為主,設(shè)計便于擴(kuò)展的框架,以此來提升系統(tǒng)響應(yīng)能力。
(2)以物理集中和業(yè)務(wù)分部模式對系統(tǒng)進(jìn)行同一開發(fā)與部署。同時為了強(qiáng)化職能表單流程組裝以及系統(tǒng)的安全性,必須嚴(yán)格身份認(rèn)證和權(quán)限管理[3]。
5、電力企業(yè)常規(guī)化財務(wù)管理工作的優(yōu)化措施
在實際工作開展過程中,要積極建立更加系統(tǒng)化的管控措施,切實維護(hù)工作效果,為后續(xù)工作的全面發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。首先,優(yōu)化預(yù)算制定和分解效果。在預(yù)算編制模式建立和運(yùn)行過程中,要積極建構(gòu)系統(tǒng)化的處理機(jī)制和管控措施,確保職責(zé)分工項目得以有效落實,并且對年度預(yù)算編制工作和審批流程予以全面認(rèn)知,確保職責(zé)分工以及預(yù)算管理工作要求得以全面落實。其中,基礎(chǔ)建設(shè)投資就要直接分配到發(fā)展策劃部門以及建設(shè)部門中,結(jié)合相關(guān)問題和實際需求落實有效的電力基礎(chǔ)設(shè)施計劃,而項目的運(yùn)營費(fèi)以及成本預(yù)算結(jié)構(gòu)會直接分配到財務(wù)部門。也就是說,相關(guān)聯(lián)部門要積極踐行系統(tǒng)化的管理控制措施,保證綜合性業(yè)務(wù)得以全面開展,具體的預(yù)算需求以及工作管理框架體系也能符合實際標(biāo)準(zhǔn)。除此之外,電力企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門在編制預(yù)算體系后,要將其直接遞交到財務(wù)部門中,保證項目預(yù)算管理工作和計劃控制體系更加符合實際標(biāo)準(zhǔn),建立貼合實際需求的銜接機(jī)制,從而維護(hù)預(yù)算管理工作的平衡,提交電力企業(yè)內(nèi)部預(yù)算決策部門進(jìn)行項目審查。
結(jié)束語
總而言之,電力企業(yè)本身具有一定公益性,它屬于國家公益性的服務(wù)行業(yè),但要想電力企業(yè)滿足社會各行業(yè)對電力的需求,尋求自身的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展是必要的。為此,本文以大客戶服務(wù)管理為切入點(diǎn),提出建立大客戶輔助信息管理系統(tǒng),結(jié)合不同大客戶的不同需求提供差異化、個性化的服務(wù),可有效提高大客戶的用戶粘性,與電力企業(yè)而言具有重要的經(jīng)濟(jì)效益。此外,為提高客戶服務(wù)的有效性,運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)手段建立客戶關(guān)系管理體系,不僅能夠更好的完成電力企業(yè)營銷目標(biāo),更有利于實現(xiàn)電力企業(yè)管理的現(xiàn)代化[4]。
參考文獻(xiàn):
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[4] ?呂勇.加強(qiáng)部門協(xié)同,全面提升財務(wù)預(yù)算管理水平[J].現(xiàn)代國企研究,2017(20):126.
(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司)