大數(shù)據(jù)時代背景下推進高中學校資產(chǎn)管理信息化建設

秦樂

【摘要】對各所高中學校而言，其資產(chǎn)管理涉及的內容雖不及大學復雜多變，但是工作量仍舊較大，會影響高中學校的持續(xù)進步。隨著社會的不斷發(fā)展，科學技術水平的日益提高，我國已經(jīng)步入信息時代。在這一社會背景下，高中學校如果仍應用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式和方法顯然無法滿足院校進步的需求。基于此，開展資產(chǎn)管理信息化建設是信息化時代背景下各所高中學校的必然選擇。本文主要圍繞大數(shù)據(jù)時代背景下高中學校資產(chǎn)管理信息化的建設進行論述。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;高中學校;資產(chǎn)管理;信息化建設

大數(shù)據(jù)時代的到來對我國經(jīng)濟建設、社會發(fā)展的眾多方面發(fā)揮著積極意義。學校屬于相對特殊的社會結構，大數(shù)據(jù)的發(fā)展在對學校資產(chǎn)管理模式造成一定影響的同時，也促進了其深化改革，進而確保學校發(fā)展與社會進步的步伐統(tǒng)一，這對我國教育事業(yè)的發(fā)展有積極意義。

一、大數(shù)據(jù)概念及其對高中學校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響

1.大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)可以理解為在一定時間內利用信息技術對海量信息開展的捕捉、分析、管理及應用，以數(shù)據(jù)分析為依據(jù)做出某種決定或者推斷行業(yè)的某種趨勢，最大限度地對社會發(fā)展中大量數(shù)據(jù)的應用價值進行提升。不僅如此，大數(shù)據(jù)還縮短了信息搜集、整理、分析等環(huán)節(jié)的時間。在我國社會網(wǎng)絡化與信息化快速發(fā)展的當前，大數(shù)據(jù)逐漸滲透至各行各業(yè)，其中包括政府管理、公益單位及市場分析等眾多領域，具有推進行業(yè)發(fā)展的積極作用。

2.大數(shù)據(jù)時代對高中學校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響

高中學校在資產(chǎn)管理工作中應用大數(shù)據(jù)，不但可以切實提升資產(chǎn)管理工作的效率和質量，而且可強化資產(chǎn)管理決策的正確性。大數(shù)據(jù)時代對高中學校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，有利于對高中學校資產(chǎn)變化的精準把控。綜合分析高中學校傳統(tǒng)的資產(chǎn)統(tǒng)計工作，找出其在效率與精確性等方面的不足，進而利用大數(shù)據(jù)對高中學校資產(chǎn)管理過程中眾多信息的具體變化進行相對精準的掌握。

其次，有利于高中學校資產(chǎn)利用率的提升。高中學校開展資產(chǎn)大數(shù)據(jù)管理時，以資產(chǎn)管理充分信息化作為基礎，不僅可以提升資產(chǎn)管理的透明度和管理效率，而且有助于提高資產(chǎn)利用率。

最后，有利于高中學校掌握教育行業(yè)發(fā)展趨勢。除上述兩方面的積極影響之外，高中學校開展大數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理工作也有利于對教育行業(yè)發(fā)展趨勢的正確把控。大數(shù)據(jù)可以反映高中學校各類資產(chǎn)實際使用狀況，進而有助于學校資產(chǎn)管理人員實時掌握學校資產(chǎn)管理狀況，并從中分析出師生對各類資產(chǎn)實際需求的變化情況。此分析結果，可側面反映教育行業(yè)的未來發(fā)展趨勢，為管理人員的決策提供一些參考。

二、分析現(xiàn)階段我國高中學校資產(chǎn)管理的狀況

1.信息化建設“重投入、輕管理”現(xiàn)象嚴重

近年來，我國教育部門十分重視各階段教育活動的有效開展，所以增加了軟硬件設施的資金投入力度。當前，我國絕大部分高中學校已經(jīng)具備了較為完整的信息化資產(chǎn)管理設施，但與信息化資產(chǎn)管理配套的制度建設、人員管理、工作方式等各個方面處于相對滯后的狀態(tài)。就制度建設而言，部分學校的資產(chǎn)管理制度建設仍停留在傳統(tǒng)管理理念與方法層面，并未以信息化建設作為核心來制訂相應的規(guī)范，尤其是資產(chǎn)管理透明化、資產(chǎn)信息共享等各類數(shù)據(jù)庫的建立尚處于空白狀態(tài)。從管理人員角度來講，多數(shù)高中學校管理人員并未接受系統(tǒng)的信息化培訓，所以不具備信息化背景下開展資產(chǎn)管理工作的素質;從工作模式來看，各高中學校并未以信息化設備作為依托做出相應的改進，工作流程也未依照信息化需求進行優(yōu)化。

2.資產(chǎn)信息“重存儲、輕利用”現(xiàn)象嚴重

當前，高中學校資產(chǎn)管理人員仍舊受到傳統(tǒng)資產(chǎn)管理思維的影響，過于重視資產(chǎn)的存儲，較為忽視對資產(chǎn)的利用。部分高中學校資產(chǎn)管理人員的資產(chǎn)價值認識十分片面，僅僅停留在學校資產(chǎn)管理及經(jīng)濟狀況監(jiān)督等方面，對于資產(chǎn)信息在學校管理和發(fā)展方面的作用甚少涉及。此種現(xiàn)象使學校內的資產(chǎn)信息往往被存儲且無法得到有效利用，導致大數(shù)據(jù)統(tǒng)計無法實現(xiàn)，而后續(xù)的資產(chǎn)信息分析和預測更是無從談起。

3.缺乏資產(chǎn)信息管理智能化平臺

高中學校建設資產(chǎn)智能化管理平臺后，可將所有資產(chǎn)管理信息納入其中，進而大幅度提升資產(chǎn)信息及各項數(shù)據(jù)處理的準確性和實效性。這是提升資產(chǎn)管理質量的重要途徑，更是開展大數(shù)據(jù)分析的關鍵工具。但是現(xiàn)階段，我國多數(shù)高中學校尚未明確建設資產(chǎn)管理智能化平臺的優(yōu)勢，仍舊使用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理手段，滯后性非常明顯，對學校資產(chǎn)信息管理工作有效性的提升造成較大阻礙。

4.未轉變資產(chǎn)信息管理條塊分割狀況

現(xiàn)階段，我國多數(shù)高中學校仍舊是條塊分割的資產(chǎn)管理狀況，相對應的資產(chǎn)信息屬于分割狀態(tài)。最常見的當屬財務部門，其僅對學校賬目方面的往來信息進行管理，而后勤部門則主要負責學校建筑物、水電及建設等方面的資產(chǎn)。每個部門僅負責自己職責管理范圍內的資產(chǎn)信息的收集和整理，對其他部門的資產(chǎn)信息毫不關心，也并沒有與其他部門進行資產(chǎn)信息共享的意識。高中學校這種資產(chǎn)數(shù)據(jù)的分割現(xiàn)狀，十分不利于大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與后續(xù)應用分析。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下高中學校資產(chǎn)管理信息化建設策略分析

1.建設完善的資產(chǎn)管理信息化體系

為了使大數(shù)據(jù)分析需求得到滿足，高中學校資產(chǎn)管理必須在制度方面進行創(chuàng)新。首先，學校需要轉變資產(chǎn)管理部門的條塊分割狀況，并對統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門進行構建，進而改變學校內基礎設施、設備、固定資產(chǎn)、流動資金等各類資產(chǎn)管理分離的狀況，使資產(chǎn)統(tǒng)一管理的目的得以實現(xiàn)。其次，達到資產(chǎn)管理信息共享的目的，不僅是資產(chǎn)管理信息化的具體要求，還是對大數(shù)據(jù)分析環(huán)境進行有效構建的基礎。工作人員需要將各類資產(chǎn)信息詳細錄入統(tǒng)一的管理系統(tǒng)內，錄入信息時需要確保其符合相關規(guī)則。最后，學校要制訂詳盡的資產(chǎn)信息記錄規(guī)則，打破傳統(tǒng)資產(chǎn)信息記錄僅為單純出賬信息和入賬信息的局面，對高中學校資產(chǎn)每次變更信息進行詳細記錄。

2.培養(yǎng)資產(chǎn)管理信息化工作人員

高中學校開展資產(chǎn)管理信息化建設對資產(chǎn)管理工作人員提出更為嚴格的工作要求。資產(chǎn)管理工作人員不僅需要具備十分專業(yè)的財務知識與資產(chǎn)管理知識，還需要具備信息化技術，以及有機融合信息技術與資產(chǎn)管理的意識。此外，高中學校資產(chǎn)管理人員還需要具有非常強的工作責任感，在日常工作中時刻秉承謹慎、細致的工作態(tài)度，最大限度地保證系統(tǒng)錄入信息的準確性和實時性，確保各項數(shù)據(jù)可在高中學校后續(xù)管理和發(fā)展過程中發(fā)揮作用。

3.建設大數(shù)據(jù)分析平臺

高中學校的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)不僅需要對簡單的資產(chǎn)賬目管理系統(tǒng)進行建設，還需要達到在資產(chǎn)信息查詢系統(tǒng)外有效存儲和利用所有收集數(shù)據(jù)的目的。因此，需要將數(shù)據(jù)庫中頻繁使用的數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)挖掘技術作為依據(jù)，成功構建數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，并以此為核心完成高中學校的資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)構建，進而可結合工作需求實時開展大數(shù)據(jù)分析，提升數(shù)據(jù)分析的效率與準確性，可為高中學校各項決策提供科學、合理的參考依據(jù)。

4.轉變數(shù)據(jù)應用形式

對于數(shù)據(jù)應用而言，需要將傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲為主的模式向數(shù)據(jù)應用為主的模式進行轉變。過去很長時間內，高中學校的各類資產(chǎn)信息通常在檔案庫或者數(shù)據(jù)庫存儲，主要是用于學校管理人員與政府有關部門的監(jiān)察。但在學校資產(chǎn)管理信息化與數(shù)據(jù)系統(tǒng)有效利用的整體背景下，資產(chǎn)信息可為學校建設及發(fā)展提供科學依據(jù)。大數(shù)據(jù)分析學校的各類資產(chǎn)信息，便于管理人員對學校各類設備、設施價值變化進行實時掌握，進而可提升其對資產(chǎn)決策的科學性，可促進學校各類資產(chǎn)價值最大化，降低不必要的資產(chǎn)浪費。

在當前大數(shù)據(jù)時代背景下，高中學校資產(chǎn)管理模式必須向信息化方向發(fā)展，學校各類資產(chǎn)信息僅簡單用于資產(chǎn)監(jiān)督方面的狀況將會改變，有助于最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)信息對學校建設和發(fā)展等方面的積極作用。學校的管理人員應當對學校各類資產(chǎn)信息資源進行充分應用，確保學校持續(xù)、健康的發(fā)展。本文由大數(shù)據(jù)概念及其對高中學校資產(chǎn)管理產(chǎn)生的影響展開論述，引出現(xiàn)階段我國高中學校資產(chǎn)管理的實際狀況并提出信息化建設的具體措施，希望可以為有關人員提供一些具體方向或者參考，進而全面提升我國高中學校的資產(chǎn)管理水平，促進我國教育事業(yè)的進一步發(fā)展。

【參考文獻】

李瑩，楊湘東，王夢，等.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校資產(chǎn)信息化平臺發(fā)展模式探究[J].財會學習，2017（33）：216-217.

王雪.大數(shù)據(jù)背景下學校資產(chǎn)信息化管理模式[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權），2018（03）：195.

林永諄.大數(shù)據(jù)時代下推進高中學校資產(chǎn)管理信息化建設[J].高考，2018（20）：196.

楊偉革.教育信息化下的學校管理研究[J].中國多媒體與網(wǎng)絡教學學報（電子版），2018（01）：162.

范新敏.新時期下加強職業(yè)學校財務內控信息化建設的具體策略[J].今日財富，2018（07）：140.