全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

王慧青

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理 企業(yè)財務(wù) 管理

一、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)用的重要性

（一）改善組織結(jié)構(gòu)的合理化、保障財務(wù)信息安全

企業(yè)經(jīng)過全面預(yù)算的管理，能對企業(yè)現(xiàn)存在的內(nèi)部控制制度進(jìn)一步合并，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營與管理的過程中存在的問題，并且根據(jù)企業(yè)的真實(shí)發(fā)展情況，建立完善的符合企業(yè)市場運(yùn)營的可持續(xù)發(fā)展財務(wù)管理制度。所以說企業(yè)預(yù)算管理可以通過組織企業(yè)的各種部門、結(jié)構(gòu)組織多樣化中各個單元有效配合和運(yùn)作，完成對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合，達(dá)到人力資源的合理化配置，因此全面預(yù)算管理是一種控制機(jī)制。

（二）提高經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大發(fā)展

企業(yè)為了更好地了解企業(yè)的內(nèi)部控制詳情，可以通過全面預(yù)算管理，進(jìn)而為企業(yè)制定成長目標(biāo)、增強(qiáng)生產(chǎn)規(guī)則制造條件。相對應(yīng)的，財務(wù)內(nèi)部控制制度的整合還可以減小企業(yè)的生產(chǎn)成本，更好地擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過成本費(fèi)用的提前預(yù)算，可以促進(jìn)企業(yè)節(jié)省挖潛、控制支出、減小損耗;經(jīng)過對存貨的提前預(yù)算，可以優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低存貨的存儲，取得經(jīng)濟(jì)庫存的效益;經(jīng)過資金的提前預(yù)算，提升資金的使用效率，統(tǒng)籌調(diào)配以及有效使用資金，避免資金的浪費(fèi)。財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)被全面預(yù)算合理整合，為了達(dá)成資源使用效率的最大化，使財務(wù)企業(yè)資源進(jìn)行融合和提升。為了進(jìn)一步有效率的提升經(jīng)濟(jì)成果，需要在重視事前預(yù)約的一方面，也要兼顧事中和事后的過程管理，使目標(biāo)不偏題，更好的發(fā)揮出全面預(yù)算管理的作用，也進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、全面預(yù)算管理在企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用

（一）在財務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用

為了更好地幫助企業(yè)有效果的制定出內(nèi)控目標(biāo)，從根本上保證經(jīng)營的高效率性和可控制性，作為一種有效果的財務(wù)內(nèi)控手段的財務(wù)預(yù)算，需要為企業(yè)發(fā)展內(nèi)控工作提供量化的行為標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)為了利用預(yù)算指標(biāo)預(yù)警和跟蹤分析以及執(zhí)行控制機(jī)制達(dá)到風(fēng)險內(nèi)控的防控和策略，提高企業(yè)的風(fēng)險管理能力，可以通過建設(shè)預(yù)算組織結(jié)構(gòu)、健全預(yù)算管理制度完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控環(huán)境條件;通過設(shè)置正規(guī)的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化預(yù)算支出授權(quán)審核批準(zhǔn)控制等保障企業(yè)內(nèi)控行為的合理性，增大內(nèi)部管控控制力度;為了提高企業(yè)人員的內(nèi)控覺悟，達(dá)到內(nèi)控監(jiān)控權(quán)威，增大內(nèi)控成效，可以通過多方位全過程監(jiān)督管理完善內(nèi)部監(jiān)管，促使形成多維度、全方位的內(nèi)控監(jiān)管機(jī)制。

（二）在業(yè)財融合中的應(yīng)用

企業(yè)為了幫助企業(yè)財務(wù)人員更加有效精準(zhǔn)地編制業(yè)務(wù)預(yù)算計劃，把預(yù)算指標(biāo)精細(xì)化到各種更全面的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，可以通過進(jìn)行全面預(yù)算，加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的合作配合和溝通交流，把所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對應(yīng)的部門和崗位人員都納入預(yù)算管理的范圍內(nèi)，這就需要各相關(guān)部門嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行，如果發(fā)生了預(yù)算外支出或者超出預(yù)算行為，將會即可響起應(yīng)預(yù)警警示，讓相關(guān)部門人員有效做出整合，保障實(shí)現(xiàn)規(guī)定的預(yù)算目標(biāo)。

（三）在成本管理中的運(yùn)用

企業(yè)管理人員可以通過對每個部門每個月的成本預(yù)算執(zhí)行成果進(jìn)行考核評價，可以更好地完成企業(yè)的成本管控目標(biāo)，強(qiáng)化企業(yè)員工的成本管控意識?？梢愿鶕?jù)所編制的成本預(yù)算指標(biāo)，通過事前充分的預(yù)算分析，規(guī)范成本支出行為，完善成本費(fèi)用支持管控，同一時間根據(jù)成本預(yù)算差異分析，不停地改善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促使企業(yè)整理價值鏈效益的增強(qiáng)。

三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

（一）企業(yè)高層在財務(wù)預(yù)算方面的“近視”

很多人都知道在很多企業(yè)高層在預(yù)算決策、實(shí)施、管理、審核的運(yùn)行中都會存在感性的判斷、缺少理性，所以也沒有真正的在企業(yè)自己本身的成長策略以及預(yù)期成長狀況下立足，更注重短期的效益，因此忽略了企業(yè)自身發(fā)展更需要外部發(fā)展大環(huán)境和長期經(jīng)營理念，尤其是企業(yè)財務(wù)管理工作中的預(yù)算管理，更注重的是要具有戰(zhàn)略性特點(diǎn)和遠(yuǎn)見性。這種預(yù)算制定方面的“弱勢”存在于財務(wù)部門中，能潛移默化使整體的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)受影響，更甚至于會影響到各部門的長久發(fā)展利益。

（二）預(yù)算管理方式受主觀性因素影響較大

還有一點(diǎn)需要重視的是，在年度財務(wù)預(yù)算計劃的要求下，新一年度的估算計劃編制工作需要和上一年度經(jīng)營管理目標(biāo)詳情來結(jié)合完成，有些企業(yè)財務(wù)部門在全面預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)不足，需要提升預(yù)算代表的客觀性。即便是如此，這種類似于以往經(jīng)營狀況所指定整體預(yù)算規(guī)劃的模板，也很容易導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)的說服力度不夠，與發(fā)展趨勢以及市場大方向總歸會背道而行。

四、全面預(yù)算管理在財務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）明確工作權(quán)職

為了增強(qiáng)社會服務(wù)能力，增強(qiáng)預(yù)算管理能力，領(lǐng)導(dǎo)必須要通過告知員工的工作權(quán)限職能，保障每項工作的順利進(jìn)行，更需要提升內(nèi)部機(jī)制建設(shè)。第一，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解預(yù)算部門的工作內(nèi)容，精確預(yù)算人員的工作，進(jìn)而做到“哪里有問題，就從哪里去解決”的工作態(tài)度;第二，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在給予足夠的監(jiān)督與管理基礎(chǔ)上短時間內(nèi)提高預(yù)算管理能力，重視預(yù)算部門的發(fā)展和建設(shè);第三，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算人員的責(zé)任心和上進(jìn)心，重視強(qiáng)化預(yù)算人員的素質(zhì)，進(jìn)而使工作環(huán)境更加和諧健康。

（二）及時轉(zhuǎn)變意識

相關(guān)人員應(yīng)該通過宣傳信預(yù)算管理能力的重要性，加強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)速度和質(zhì)量，用相關(guān)的獎罰機(jī)制為依靠，幫助員工達(dá)到競爭意識。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該帶領(lǐng)員工改變想法，通過領(lǐng)導(dǎo)自己的榜樣模式，親力親為，達(dá)到表率效果，進(jìn)而帶動全部員工努力提升預(yù)算管理能力。這樣在領(lǐng)導(dǎo)的考察下，員工一定會積極提升自身能力水平，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展帶來更多的生機(jī)和動力。另一方面，在提升預(yù)算管理能力時，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該鼓舞員工進(jìn)行不同方面的工作拓展，進(jìn)一步推進(jìn)社會服務(wù)能力，使企業(yè)達(dá)到健康持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

對于企業(yè)來說，如果想要在經(jīng)營和發(fā)展的途中得到更好的經(jīng)濟(jì)反饋，就需要用有關(guān)方法使全面預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控中協(xié)調(diào)、控制等作用完全表現(xiàn)出來，更加注重全面預(yù)算管理工作，強(qiáng)化預(yù)算管理能力，是非常有必要和重要的。就現(xiàn)階段的情況下看，全面預(yù)算管理項目對發(fā)展整體的現(xiàn)代企業(yè)管理制度和企業(yè)的內(nèi)部管理制度的實(shí)施是很有幫助的，它也是目前企業(yè)內(nèi)部控制不可或缺的重要方法之一。

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