財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)成本控制

俞媛媛

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享 ?企業(yè)成本 ?成本控制 ?經(jīng)濟(jì)效益

作為新興的財(cái)務(wù)管理模式之一，財(cái)務(wù)共享能夠滿足企業(yè)在成本控制方面的諸多要求。財(cái)務(wù)共享不僅能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的運(yùn)營成本有效降低，對于企業(yè)財(cái)務(wù)組織形式的優(yōu)化和成本控制工作的進(jìn)行有著重要作用。

一、財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)理論

（一）財(cái)務(wù)共享的概念

借助發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享將企業(yè)財(cái)務(wù)部門和其他部門的職能合理結(jié)合。財(cái)務(wù)共享的主要目的是提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合理性，以降低企業(yè)的工作成本。有時財(cái)務(wù)共享也以創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理新價(jià)值為目的，為我國的經(jīng)濟(jì)市場提供專業(yè)化的分散式管理方法。

（二）財(cái)務(wù)共享的主要成本控制模式

1、集中式

作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本類型，集中式模式的應(yīng)用最為普遍，是我國大部分企業(yè)在成本控制過程中都廣泛沿用的一種財(cái)務(wù)共享模式。在形式和方法方面該模式與大多企業(yè)當(dāng)前采用的財(cái)務(wù)集中管理方法相似，因此從財(cái)務(wù)集中式管理過渡到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型時，對于大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員來說這種成本控制模式更易于理解和接受。

2、對外服務(wù)式

對外服務(wù)式在實(shí)際應(yīng)用上開始了財(cái)務(wù)共享下成本控制模式走向市場化的第一步。在這種模式下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的相關(guān)工作人員可以在確保對企業(yè)內(nèi)部信息安全性有所保障，在自身儲備能力方面較為富余的同時，向外圍提供相關(guān)專業(yè)方面的財(cái)務(wù)共享服務(wù)和成本控制指導(dǎo)。

3、完全市場化式

完全市場化模式相對于以上三個模式來說，要求目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)必須成為面向市場和服務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立運(yùn)營機(jī)構(gòu)，為同樣面臨市場競爭的客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)。

二、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)成本控制的作用

（一）降低企業(yè)運(yùn)營成本

從成本控制的運(yùn)營角度來說，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要目的是降低企業(yè)的日常運(yùn)營成本。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和相關(guān)部門完成成本控制工作的過程中，就無需在公司組的每個分支部門部署所有員工的工作場地和內(nèi)容，以更簡潔的方式來進(jìn)行成本信息的共享工作，從而在不改變整體業(yè)務(wù)量的情況下減少了業(yè)務(wù)員工的數(shù)量。與此同時，在財(cái)務(wù)共享下有效實(shí)施成本控制之后，企業(yè)可以使自身的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)更具細(xì)致性和準(zhǔn)確性，并能夠從根本上簡化財(cái)務(wù)信息出路流程。這能夠從財(cái)務(wù)信息處理的方面降低企業(yè)集團(tuán)的成本和提高整體效率，在企業(yè)運(yùn)營的整體過程中具有重大意義。

（二）提高財(cái)務(wù)共享質(zhì)量和效率

在企業(yè)成本控制工作正式開展后，企業(yè)的財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)處理質(zhì)量都得到統(tǒng)一。不僅如此，成本控制工作的處理標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)得到統(tǒng)一，使得基本財(cái)務(wù)運(yùn)作工作得到集中，分散在各個部門的業(yè)務(wù)也得到了整合，能夠有效提高工作效率和質(zhì)量。除此之外，成本控制工作還為企業(yè)的控制風(fēng)險(xiǎn)工作提供了更方便的基本條件。

（三）加快公司的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)化速度

實(shí)行成本控制后，各個部門和公司財(cái)務(wù)中心完全分離，使得成本控制中心能夠有效地整合資源，形成專業(yè)化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)口徑等方面的統(tǒng)一，并對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程加以推廣和加速。

三、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)成本控制存在的問題

（一）財(cái)務(wù)共享下成本控制方法落后

考慮到企業(yè)成本控制的實(shí)際需求，落后的財(cái)務(wù)共享模式會影響公司的總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。在財(cái)務(wù)部門的成本核算中，僅強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)成本核算，而缺乏成本核算管理，這是企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式落后的表現(xiàn)。在企業(yè)的幾種常見財(cái)務(wù)共享模式中，通常存在著成本控制方面的問題。例如，集中式模式通常通過合并大型財(cái)務(wù)事務(wù)和合并日常交易財(cái)務(wù)事務(wù)操作來實(shí)現(xiàn)大規(guī)模處理、標(biāo)準(zhǔn)化處理、準(zhǔn)確性管理和流程優(yōu)化的目標(biāo)。相較于財(cái)務(wù)集中式管理的各類功能，大部分的企業(yè)會將內(nèi)部基本任務(wù)的運(yùn)行與成本核算功能分開，為成本核算工作開辟出專門通道。但就是這樣的財(cái)務(wù)共享模式導(dǎo)致了企業(yè)在成本控制的過程中，僅僅注重成本核算，而忽略了成本核算的管理。

而財(cái)務(wù)共享模式下，成本控制工作優(yōu)勢才會出現(xiàn)定位不準(zhǔn)確的問題。例如對外服務(wù)模式的采用能夠說明企業(yè)的財(cái)務(wù)共享水平和實(shí)際情況已經(jīng)可以與外圍專業(yè)專家的標(biāo)準(zhǔn)水平相媲美，能夠與國際標(biāo)準(zhǔn)專家和其他企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)共同競爭。但如果一個企業(yè)采用了單方面的對外服務(wù)式財(cái)務(wù)共享模式，就不能充分說明了企業(yè)的內(nèi)部控制也達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)化水平，這種標(biāo)準(zhǔn)化水平是指足夠?qū)I(yè)并可借助專業(yè)化模式進(jìn)行盈利，這也從一個專業(yè)方面證實(shí)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享下的成本控制定位不準(zhǔn)確問題。

（二）財(cái)務(wù)共享下的成本控制思維固化

當(dāng)企業(yè)的成本控制的思維出現(xiàn)固化情況時，現(xiàn)有的成本管理是否以控制為基礎(chǔ)，并且是否僅強(qiáng)調(diào)控制成本并降低成本是企業(yè)成本控制正確與否的關(guān)鍵。這種成本控制思維固化的表現(xiàn)一方面會破壞公司對未來績效的短期預(yù)估，看似有高成本的支撐，這會影響企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的進(jìn)程和產(chǎn)品性能的提高。

在完全市場化式下指向下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成本類型和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)完全以市場為導(dǎo)向，以市場的實(shí)際發(fā)展情況來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成本控制工作。在此之前的原始內(nèi)部客戶是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的長期客戶，完全市場化式的客戶方向則會導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享下的成本控制思維固化現(xiàn)象的產(chǎn)生。

四、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)成本控制問題的解決措施

（一）規(guī)范化成本控制

隨著財(cái)務(wù)共享理念的逐漸深入，大部分的企業(yè)已經(jīng)意識到成本控制的好處并將其應(yīng)用于企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理過程中。成本控制的應(yīng)用已經(jīng)改變了企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享形式，因此企業(yè)還需要規(guī)范化成本控制，以加強(qiáng)內(nèi)部控制并充分發(fā)揮成本控制的積極作用。根據(jù)財(cái)務(wù)共享下成本控制的要求，企業(yè)需要建立規(guī)范化的業(yè)務(wù)機(jī)制，并以對該機(jī)制的實(shí)施狀況進(jìn)行評估，作為實(shí)施成本控制的基礎(chǔ)。成本控制的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化不僅是對運(yùn)營財(cái)務(wù)共享模式的會計(jì)人員的要求，也是對企業(yè)所有業(yè)務(wù)人員的要求。在完善成本控制管理機(jī)制同時，有必要加強(qiáng)對機(jī)制執(zhí)行情況的監(jiān)督，以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理機(jī)制的積極作用。

（二）成本定額控制

在眾多的財(cái)務(wù)共享模式中，成本定額控制是最為有效的一種成本控制機(jī)制。在成本定額控制的過程中，其基本觀念是首先采用對企業(yè)的材料消耗進(jìn)行初步控制，達(dá)到對企業(yè)成本的先行控制;再對企業(yè)的人力資源定額和定員，實(shí)現(xiàn)人力資源方面的成本控制，最終對企業(yè)各項(xiàng)目的最后成本進(jìn)行消耗控制，以達(dá)到全面控制成本的目的。

（三）提高成本控制安全性

與傳統(tǒng)的成本管理相比，財(cái)務(wù)共享模式下的成本控制更多地注重成本控制的安全性。憑借其安全系數(shù)較高的成本控制系統(tǒng)，財(cái)務(wù)共享模式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供安全化的成本控制新模式。因此，財(cái)務(wù)共享下的成本控制系統(tǒng)能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理事務(wù)的安全系數(shù)，加強(qiáng)成本控制系統(tǒng)防火墻的配置管理，預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入和黑客入侵等安全事件可規(guī)避成本控制信息技術(shù)存在安全隱患為企業(yè)帶來的成本控制風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享成本控制系統(tǒng)完善了財(cái)務(wù)部門的成本控制基本職能，減少了人為操作帶來的成本控制風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)共享軟件的應(yīng)用的安全性。這種管理模式大大減少了財(cái)務(wù)會計(jì)人員與外部的聯(lián)系，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)主要通過信息技術(shù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此應(yīng)用信息技術(shù)不僅有助于完善了前端成本控制的安全性，而且以后還可以用于財(cái)務(wù)報(bào)表中的成本控制，為企業(yè)財(cái)務(wù)共享下成本控制安全性的完善提供了有力的保證。

（四）加強(qiáng)員工培訓(xùn)和復(fù)核

作為企業(yè)目前廣泛使用的一種財(cái)務(wù)共享管理方式，成本控制工作對財(cái)務(wù)和會計(jì)人員以及業(yè)務(wù)人員的新要求在各個企業(yè)中已經(jīng)被廣泛認(rèn)可，這極大地改變了這兩種類型人員的工作方式。為了確保公司內(nèi)部財(cái)務(wù)共享下成本控制的有效性，有必要加強(qiáng)對公司員工的技能和綜合技能的培訓(xùn)，并基于員工優(yōu)良的綜合素養(yǎng)和專業(yè)知識，企業(yè)可以更有效地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享和成本控制。另外，財(cái)務(wù)共享下的成本控制有多個級別，需要從各個級別的人員方面來進(jìn)行財(cái)務(wù)共享管理，從而減少企業(yè)的成本控制風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)束語

對于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵就在于成本控制。企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享為主要理念，將成本控制融入到企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的方方面面，加強(qiáng)對企業(yè)成本輸入和輸出的監(jiān)控力度，設(shè)立信息化的成本控制機(jī)制，減輕企業(yè)的成本壓力，為企業(yè)成本各項(xiàng)事務(wù)的運(yùn)行提供靈活的決策支持，從根本上提高企業(yè)的核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。

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