杭錦江
[摘 要]目前,企業(yè)外部宏觀經(jīng)濟形勢復雜多變,外部監(jiān)管愈加嚴格,如何提高風險防范意識,推進風險防范管理,持續(xù)優(yōu)化風險防范手段,并不斷完善風險管理方式,已成為國有企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求?;趯衅髽I(yè)經(jīng)營風險全面診斷與分析的精益化管理需求,本文擬進行國有企業(yè)經(jīng)營風險信息管理平臺建設,實現(xiàn)對風險檢查任務規(guī)劃、檢查項目調(diào)度、檢查作業(yè)實施、檢查成果運用、檢查資源整合、檢查數(shù)據(jù)挖掘、專業(yè)知識分享、人才隊伍建設等方面的數(shù)據(jù)貫通及一體化管理及運用,滿足不同層次的管理需求,提升企業(yè)對各類經(jīng)營風險管理的精益化水平與標準化程度。
[關鍵詞]精益化管理;風險管理;國有企業(yè)
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.034
[中圖分類號]F270.7[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)12-00-02
1 ? ? 建設國有企業(yè)經(jīng)營風險信息管理平臺的主要目的
目前,國有企業(yè)外部宏觀經(jīng)濟形勢復雜多變,需要頻繁接受各類內(nèi)外部檢查,各類檢查成果往往零散分布于不同的檢查任務中,缺乏系統(tǒng)性、全面性和直觀性展示,對企業(yè)經(jīng)營風險的全面診斷與預防缺少信息化工具與手段。對于大型央企集團,他們往往掌握著中國的核心制造工藝和技術(shù),是中國制造真正的主力軍和正規(guī)軍?;诖?,本文嘗試借助信息化手段,建立國有企業(yè)經(jīng)營風險問題分類標準化體系,研發(fā)應用國有企業(yè)經(jīng)營風險信息管理平臺,設立多維度指標智能分析檢查成果,滿足不同管理層級需求,實現(xiàn)對各類經(jīng)營風險的準確把握和預警提示,提升國有企業(yè)對各類經(jīng)營風險管理的精益化水平與標準化程度。
建設國有企業(yè)經(jīng)營風險信息管理平臺,主要有以下四大目標。①實現(xiàn)檢查項目的全覆蓋。從檢查方和被查方兩個層次,將企業(yè)接受或開展的“依法治企”檢查、財務專項檢查、審計檢查和稅務檢查等各種與企業(yè)經(jīng)營風險管理相關的項目全部納入平臺資源庫,充分保障數(shù)據(jù)庫的全面性和風險類別的完整性。②實現(xiàn)檢查作業(yè)的標準化管控。固化各類檢查任務的標準操作體系,建立統(tǒng)一的作業(yè)模板,科學合理地根據(jù)任務內(nèi)容調(diào)配業(yè)務專家,通過標準化流程控制、智能化輔助分析、模板化檔案管理、人性化操作指引等,充分保障作業(yè)過程的規(guī)范化管理,進行準確全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,提升檢查作業(yè)的實施效率。③實現(xiàn)經(jīng)營風險的智能分析與風險預警。利用全面整合的風險管理信息系統(tǒng)平臺資源,對公司管理風險較大的領域和管理薄弱的單位進行智能分析,給出風險預警提示,輔助風險檢查項目計劃科學、合理、有序安排,提高企業(yè)經(jīng)營風險防范能力,健全“事前預警預防、事中在線監(jiān)控、事后檢查整改”3道防線。④實現(xiàn)全面的法規(guī)支撐。按照實用性和精簡性原則將各類財經(jīng)法規(guī)和公司系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的制度全部錄入信息平臺中,通過關鍵字查詢,快速查詢政策法規(guī)原文,在為各類檢查作業(yè)提供有力檢查依據(jù)的同時,滿足企業(yè)日常管理工作需求。完善基礎管理制度,進一步明確工作方式、責任分工和組織程序,促進風險管理與內(nèi)控工作的制度化和規(guī)范化。
2 ? ? 建設國有企業(yè)經(jīng)營風險信息管理平臺的路徑
2.1 ? 開展項目前期規(guī)劃,明確平臺功能需求
為確保本平臺具備充分的適用性和應用性,應認真做好初期立項審題工作,組織專業(yè)骨干全過程參與項目前期規(guī)劃,對擬建設的平臺進行經(jīng)濟可行性分析和評價,以管理效益為核心,重點關注項目管理效益指標,通過項目需求梳理出包含項目管理、過程控制、輔助決策方面的業(yè)務層架構(gòu),并最終明確包含智能化財務檢查規(guī)劃與計劃管理、檢查作業(yè)過程與質(zhì)量標準化管控、檢查成果智能分析應用與風險預警、檢查作業(yè)績效考核與評價體系、業(yè)務專家綜合信息管理、政策法規(guī)資源與知識綜合應用等各大體系的平臺功能。
2.2 ? 細化經(jīng)營風險業(yè)務分類,精確把控風險等級
近年來,國有企業(yè)經(jīng)營管理融入了COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission,美國反虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會)先進的全面風險管理和內(nèi)部控制理念,初步構(gòu)建以風險管理為導向,內(nèi)控流程為紐帶、稽核評價為手段的經(jīng)營風險管控體系。國有企業(yè)在全面風險管理體系下,建立了覆蓋“三重一大”決策、營銷管理、項目管理、招投標和物資管理、財務資產(chǎn)管理、人力資源管理等諸多業(yè)務領域的企業(yè)經(jīng)營風險問題體系,將每項檢查任務中發(fā)現(xiàn)的問題精確對應至其風險類別下,并對風險分類按照重要風險和一般風險的權(quán)重等級進行模型設置,采取不同的提示符標注風險等級,合理科學地定義企業(yè)經(jīng)營風險。經(jīng)過不斷探索和努力,使國有企業(yè)風險管理工作更加順應企業(yè)發(fā)展需要,經(jīng)營風險診斷工作內(nèi)涵更豐富、方式更多樣、手段更先進。
2.3 ? 傳承優(yōu)秀管理經(jīng)驗,固化檢查作業(yè)標準流程
國有企業(yè)應持續(xù)探索財務稽核工作的標準化業(yè)務流程,選取個別單位作為試點,抽調(diào)業(yè)務骨干開展財務稽核工作,重點從稽核工作過程中的每個環(huán)節(jié)點確定最佳實施流程和相應工作檔案。試點工作結(jié)束后,采用專家集中座談的方式,編制完成《財務稽核規(guī)范指南》,從被查方和檢查方兩個層次,覆蓋“準備-現(xiàn)場實施-報告-整改-總結(jié)”全閉環(huán)工作階段的關鍵控制點、稽核程序、稽核檔案和稽核要求,為公司日后開展各類檢查任務提供規(guī)范指引。在平臺建設過程中,可以深入挖掘和提煉歷年檢查工作的優(yōu)秀做法,梳理和固化企業(yè)經(jīng)營風險檢查業(yè)務操作指引,構(gòu)建包含風險檢查內(nèi)容、風險檢查程序、風險檢查技巧、相關法規(guī)依據(jù)等方面集成一體的檢查業(yè)務操作指引,使企業(yè)經(jīng)營風險管理作業(yè)流程標準化。
2.4 ? 構(gòu)建知識資源搜索引擎,提供檢查過程政策支持
按照經(jīng)營風險的業(yè)務分類,全面梳理各類財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務層面的關鍵制度,在線植入信息管理平臺,實現(xiàn)案例庫、典型經(jīng)驗庫和法規(guī)庫的云端歸集,提供搜索引擎關鍵字查詢功能,對于風險體系中存在的問題,梳理出與之相匹配的法律法規(guī),使企業(yè)經(jīng)營風險管理由業(yè)務知識庫體系支撐。在實施檢查任務時,快速提供用于判定問題的政策依據(jù),保障檢查任務的工作效率。