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      財務共享服務模式下企業(yè)績效管理的措施

      2020-07-06 03:26:39楊春
      經(jīng)營者 2020年12期
      關(guān)鍵詞:服務模式財務共享績效管理

      楊春

      摘 要 隨著社會經(jīng)濟的不斷進步,企業(yè)在信息經(jīng)濟環(huán)境下競爭逐漸加劇,導致企業(yè)需要增強管理效率與資金運作方式不斷提升自身競爭力。企業(yè)在引入財務共享服務模式后可有效提升企業(yè)績效管理能力,從而需要企業(yè)人員轉(zhuǎn)變自身觀念,促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對此,本文針對財務共享服務模式下企業(yè)績效管理中的不足之處進行概述分析,并提出相應優(yōu)化策略。

      關(guān)鍵詞 財務共享 服務模式 企業(yè) 績效管理

      一些規(guī)模較大的企業(yè)其財務信息十分繁雜,從而需要企業(yè)績效目標與管理目標一致,才可確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在此情況下,企業(yè)實施合理、科學的績效管理方式,不僅能夠確保財務共享服務模式的公正性,還可有效解決企業(yè)人力資源問題,并在此基礎(chǔ)上提升財務共享服務模式下企業(yè)整體績效。

      一、企業(yè)績效管理與財務共享模式概述

      (一)財務共享服務模式

      財務共享模式主要是將財務業(yè)務標準化流程通過再造方式讓一些流程中存在重復性的業(yè)務再度資源整合,在財務共享中心內(nèi)統(tǒng)一集中后加工信息,促使企業(yè)能夠在核心業(yè)務中注入有限資源,以此提升用戶滿意度與運營效率、降低企業(yè)成本與整合相關(guān)資源。一般來說,一些規(guī)模大的企業(yè)比較適用財務共享服務模式,通過該模式能夠有效減少運營流程、降低成本,提升運營效率與競爭能力,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      (二)企業(yè)績效管理

      績效管理工作內(nèi)容主要包括評價員工在規(guī)定工作時間內(nèi)的工作成果與工作狀態(tài),為員工制定客觀、合理的管理績效方案,促使員工能夠在考核維度中的工作業(yè)績、業(yè)務能力與考核成果被管理者及時了解,并以此作為員工工作效果與工作能力評估方式。企業(yè)實施績效管理主要為實現(xiàn)總體發(fā)展目標,在不同階段分解戰(zhàn)略目標并以此評估員工績效,確保員工能夠及時掃除工作障礙,并給予相應指導,以共同達成企業(yè)發(fā)展目標。此外,評估員工績效還可用于企業(yè)管理活動中,幫助員工持續(xù)改進工作業(yè)績,激勵員工積極實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

      二、財務共享服務模式下企業(yè)績效管理中的不足之處

      (一)財務共享服務模式下未明確績效管理目標

      當前財務共享服務模式在企業(yè)中的應用還不夠完善,一方面是由于企業(yè)運行時間相對較短,缺乏專業(yè)指導,無法采用具有指導性、系統(tǒng)性的財務共享服務模式,從而導致企業(yè)在應用財務共享服務模式時出現(xiàn)諸多問題。另一方面是在績效評價過程中存在一定挑戰(zhàn)性,如設定權(quán)重、指標選取等問題,一些企業(yè)在應用財務共享服務模式過程中仍然十分依賴傳統(tǒng)績效評價方式,無法在企業(yè)財務共享服務模式中合理區(qū)分傳統(tǒng)管理模式與當前管理模式二者之間績效目標的差別,從而導致企業(yè)實際情況無法通過績效評價來真實反映。正因企業(yè)在財務共享服務模式下缺乏指導性理論依據(jù),才會無法發(fā)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和財務共享服務模式之間存在的內(nèi)在關(guān)聯(lián),進而難以準確掌握企業(yè)財務共享服務模式核心地位與真正作用。由此可見,企業(yè)無法制定與區(qū)分財務共享服務模式下績效管理作用,只會導致企業(yè)在績效管理方面管理企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略目標,難以充分體現(xiàn)企業(yè)應用財務共享服務模式的真正效用。

      (二)財務共享服務模式與當前績效管理體系無法匹配

      當前部分企業(yè)在應用財務共享服務模式過程中仍采用傳統(tǒng)績效考核模式,但傳統(tǒng)績效考核模式已經(jīng)難以滿足時代發(fā)展需求,其中存在諸多不足之處,如考核結(jié)果偏離員工全面提升與持續(xù)發(fā)展及考核指標片面等問題。同時,傳統(tǒng)考核評價體系難以全面反映服務品質(zhì)、客戶滿意度等要素,部分企業(yè)采用傳統(tǒng)績效考核方式評價員工還會導致財務共享服務模式降低實用性。此外,當建立財務共享服務模式中心后會導致企業(yè)組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變動,一旦企業(yè)在績效管理模式方面沒有進行及時更新,則現(xiàn)有績效管理體系無法適用在當前階段。一些企業(yè)針對財務共享服務模式存在的特殊性沒有充分考慮,從而導致績效管理模式難以滿足企業(yè)當前戰(zhàn)略目標與發(fā)展需求,財務共享服務模式有效性也隨之降低。

      (三)財務共享服務模式下企業(yè)績效考核方式滯后

      企業(yè)一般會以年度為周期開展績效評估,也存在部分企業(yè)以季度形式進行績效評估。由于企業(yè)需要漫長的考核周期,一些管理人員會根據(jù)員工考核后期行為對員工總體情況進行評估,這種方式不僅不夠客觀,且對員工并不公平,很容易導致員工工作主動性與積極性受到挫傷。此外,當企業(yè)應用財務共享服務模式后并未對員工闡述績效考核的重要作用,從而導致員工無法明確考核標準與考核內(nèi)容,企業(yè)與員工之間存在交流障礙,進而導致員工降低工作效率,感到考核并不公平,對企業(yè)管理造成不利影響。

      三、財務共享服務模式下企業(yè)績效管理優(yōu)化措施

      (一)制定績效考核管理目標

      首先,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變員工工作理念,通過技能培訓、理論培訓等方式讓員工充分認識財務共享服務模式,并在此基礎(chǔ)上針對性培訓員工深入財務共享服務模式內(nèi)容。同時,對企業(yè)各層人員加強溝通培訓,促使企業(yè)各層次人員可全面掌握該服務模式內(nèi)容,以便于更好的應用該模式擴大企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。其次,企業(yè)需設計與財務共享服務模式銜接的績效管理方式,在此過程中企業(yè)需確??冃Ч芾矸绞酱嬖谝韵略瓌t,即可驅(qū)動、全局化、戰(zhàn)略導向、挑戰(zhàn)性結(jié)合實現(xiàn)性原則。此外,企業(yè)需確保員工利益與企業(yè)利益能夠通過實施績效管理方式相結(jié)合,將其作為員工成長與發(fā)展推動力,并在其他管理目標方面實現(xiàn)共同發(fā)展,確保企業(yè)戰(zhàn)略與員工發(fā)展相互協(xié)調(diào)。

      (二)構(gòu)建科學績效考核評價體系

      企業(yè)想要確保財務共享服務模式和績效管理體系戰(zhàn)略目標相互匹配,首先需要為其構(gòu)建科學、合理的績效評價體系,綜合考慮各方面因素后根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況選取正確方法。在具體實施過程中企業(yè)應及時發(fā)展并解決問題,以此增強績效評價實際操作性與穩(wěn)定性。同時,企業(yè)可應用平衡計分卡將企業(yè)成長軌跡與現(xiàn)有績效相互結(jié)合并進行分析,該方法可有效結(jié)合企業(yè)長期目標與短期行為,將長期目標通過量化指標轉(zhuǎn)化為評估與監(jiān)測方式。一般來說,設計平衡計分卡可分為四種維護,即學習創(chuàng)新、內(nèi)部流程、財務與客戶維度,通過四種維度進行計量后,應用積分方式確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與考核評價指標相應。

      (三)完善企業(yè)績效考核方式

      一些企業(yè)管理人員會將考核重點置放于考核結(jié)果方面,并以此作為獎懲員工的主要依據(jù),這種考核方式在評估結(jié)果上缺乏代表性,在評估過程中缺乏嚴謹性,導致績效考核失去原有作用。財務共享服務模式下企業(yè)進行績效管理的主要目的在于促使員工正確理解自身工作性質(zhì),并將其作為激發(fā)員工工作積極性的主要方式。首先,企業(yè)需完善績效管理準備工作,通過與員工相互交流明確員工當前工作中存在的問題,并給予相應指導,以提升員工對企業(yè)的好感度。其次,在財務共享服務模式下制定績效管理計劃,在前期通過調(diào)查分析后對其進行規(guī)模性宣傳,并收集相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行分析,促使該績效管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)調(diào)。最后,企業(yè)可通過平衡計分卡完善考核制度,讓員工福利、薪酬與之結(jié)合,以此調(diào)動員工工作積極性。

      四、結(jié)語

      財務共享服務模式可在一定程度上為企業(yè)員工減輕工作負擔、降低成本、優(yōu)化人力,但從當前來看,多數(shù)企業(yè)對財務共享服務模式并未充分了解,從而導致應用過程中出現(xiàn)諸多績效管理問題。因此,企業(yè)需構(gòu)建與財務共享服務模式相匹配的管理信息系統(tǒng),并及時反饋在管理過程中出現(xiàn)的問題,根據(jù)企業(yè)實際情況采取解決措施,以提升企業(yè)管理與經(jīng)營能力。

      (作者單位為重慶耐德工業(yè)股份有限公司)

      參考文獻

      [1] 勞永紅,何昊.基于財務共享服務模式的企業(yè)績效管理問題研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2018(23):15-16.

      [2] 范曉蓉.淺析財務共享服務模式下企業(yè)績效管理問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(05):65.

      [3] 馮俊娜.財務共享服務模式下企業(yè)財會人員轉(zhuǎn)型分析[J].現(xiàn)代營銷(經(jīng)營版),2019(08):225-226.

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