吳美妮
【摘要】
目的:探究品管圈活動用于門診西藥房處方管理中對處方調(diào)配差錯的影響。方法:隨機抽取2017年9月到2018年9月我院門診西藥房開具的1000張?zhí)幏皆O(shè)為對照組,開展常規(guī)處方管理;隨機抽取2018年10月到2019年10月期間我院門診西藥房開具的1000張?zhí)幏皆O(shè)為觀察組,開展品管圈活動,對兩組處方調(diào)配差錯率進行比較。結(jié)果:觀察組處方調(diào)配差錯率1.2%顯著低于對照組的處方調(diào)配差錯率4.4%,差異經(jīng)統(tǒng)計學(xué)計算比較顯示有意義(P<0.05)。結(jié)論:開展品管圈活動可以有效降低門診西藥房處方調(diào)配差錯率,可以保證患者用藥安全,對其康復(fù)有積極影響,因此值得推廣應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】品管圈活動;門診西藥房;藥物處方;調(diào)配差錯
【中圖分類號】 R473.74
【文獻標識碼】A
【文章編號】2095-6851(2020)06-045-02
品管圈活動指的是同一個性質(zhì)的工作,在同一個工作現(xiàn)場的工作人員為了達到同一個目標,自發(fā)開展的品質(zhì)管理活動。開展品管圈活動可以促進工作人員之間進行相互協(xié)作,在日常工作中按照要求執(zhí)行活動計劃,及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中的不足,以提升工作質(zhì)量[1-2]。門診西藥房在醫(yī)院服務(wù)窗口中占據(jù)著十分重要的地位,工作人員任務(wù)繁重,工作量大,患者流動性大,使得其管理難度較大,工作人員長期處于緊張工作狀態(tài)中極易發(fā)生處方調(diào)配錯誤等情況,這對患者的治療安全性造成了嚴重的負面影響[3-4]。為降低門診西藥房處方調(diào)配差錯率,本次特在其工作中開展了品管圈活動,具體情況如下:
1 資料與方法
1.1 一般資料
隨機抽取2017年9月到2018年9月我院門診西藥房開具的1000張?zhí)幏皆O(shè)為對照組,其中呼吸科處方253張,心內(nèi)科處方288張,婦產(chǎn)科處方167張,神經(jīng)內(nèi)科處方205張,其他科室處方87張;隨機抽取2018年10月到2019年10月期間我院門診西藥房開具的1000張?zhí)幏皆O(shè)為觀察組,其中呼吸科處方248張,心內(nèi)科處方296張,婦產(chǎn)科處方174張,神經(jīng)內(nèi)科處方199張,其他科室處方83張,兩組基本資料差異不存在統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),可比。
1.2 方法 對照組開展常規(guī)處方管理。
觀察組開展品管圈活動,具體流程如下:成立品管圈以對工作流程進行改善,降低處方調(diào)配差錯率,提升門診西藥房服務(wù)質(zhì)量。門診藥師門自發(fā)成立品管圈,確定圈名,同時選出圈長。成立品管圈后需要確定主題,圈內(nèi)召開會議通過腦力激蕩法對當前門診西藥房工作情況進行總結(jié)和整理,確定不足,選出相關(guān)主題并對其重要性進行評估,最終確定主題,本次研究確定的主題是降低門診西藥房調(diào)配差錯率。然后擬定活動計劃,成員們開會討論該主題需要實施的活動計劃,對每個活動環(huán)節(jié)都進行細化分析,確定每個環(huán)節(jié)的負責人和具體執(zhí)行時間。根據(jù)回顧性分析對照組處方差錯情況確定改善重點,參與品管圈活動的所有工作人員需要對材料、方法、環(huán)境、設(shè)備等進行解析,確定處方調(diào)配差錯發(fā)生的原因,例如針對數(shù)量或品名差錯情況,經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn)該類差錯發(fā)生的主要原因是工作人員對藥物包裝缺乏了解、藥品名相似、看錯處方等。需要擬定活動對策,工作人員應(yīng)該對差錯影響因素進行深入挖掘和詳細分析,擬定對策后評估對策實施的經(jīng)濟性、可行性和效益型,以2:8原理整合對策相關(guān)性,最后實施對策。
1.3 觀察指標
對兩組處方調(diào)配差錯率進行比較。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法
研究數(shù)據(jù)統(tǒng)計學(xué)計算軟件版本選擇SPSS17.0,計算類型分為計數(shù)資料和計量資料,分別選擇卡方和t值檢驗,表達方式分別選擇百分比形式(%)和均差(x±s),當計算值P不足0.05時,提示差異明顯,統(tǒng)計學(xué)內(nèi)認為有意義。
2 結(jié)果
觀察組處方調(diào)配差錯率1.2%顯著低于對照組的處方調(diào)配差錯率4.4%,差異經(jīng)統(tǒng)計學(xué)計算比較顯示有意義(P<0.05)。詳見表1:
3 討論
3.1 品管圈活動對策的具體執(zhí)行
針對混淆風(fēng)險較高的藥品制定特殊標識或圖樣,工作人員以藥品作用、劑型為依據(jù)對藥品進行分類整理和擺放,對藥品標簽可實施色差管理法;針對相似、高危和多規(guī)藥品需要工作人員粘貼特殊標識,可利用微信技術(shù)直接公示新類型或新進藥品的相關(guān)信息,包括廠家、批準編號、規(guī)格、劑量和劑型等,并做好標注[5-6]。針對易混淆的多種藥品可通過圖片方式裝訂成冊,便于工作人員翻閱查看和了解。此外需要加強圈內(nèi)工作人員的規(guī)范培訓(xùn),定期進行專科最新理論知識和技術(shù)培訓(xùn),增強工作人員的業(yè)務(wù)能力。圈內(nèi)工作人員應(yīng)定期學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,由圈內(nèi)工作人員輪流膽道培訓(xùn)負責人,組織工作人員積極參與培訓(xùn)活動,主要培訓(xùn)內(nèi)容包括藥理學(xué)知識、藥事相關(guān)法規(guī)等,培訓(xùn)形式以集體講座,PPT或視頻為主,定期對工作人員的學(xué)習(xí)情況和成果進行考核,制定相關(guān)考核制度,增強工作人員的責任意識和工作嚴謹性。加強處方調(diào)配管理,發(fā)放藥物時禁止工作人員聊天或討論與工作無關(guān)的事情,可適當安排監(jiān)督員對其工作進行監(jiān)督,針對違規(guī)者給予批評和通報處理,以端正其工作態(tài)度[7];圈長需要安排專人專崗為藥架上的藥品進行整理和管理,及時增補缺失的藥品,更換過期藥品,做好藥品保質(zhì)期標記等;調(diào)配處方時應(yīng)宣傳“四查十對”制度和流程。圈內(nèi)工作人員應(yīng)輪流值班,進行藥柜和桌面打掃,保證藥品排放合理規(guī)整,工作人員應(yīng)共同商討,集思廣益設(shè)計特色調(diào)劑臺,以藥理分類、醫(yī)師工作習(xí)慣和藥品銷量等在藥架上合理擺放藥品[8]。
3.2 品管圈活動對門診西藥房處方調(diào)配差錯的影響
本次研究中針對觀察組處方開展了品管圈活動,結(jié)果顯示觀察組處方調(diào)配差錯率1.2%顯著低于對照組的處方調(diào)配差錯率4.4%(P<0.05),提示開展品管圈對提升門診西藥房管理質(zhì)量有重要作用。在本次研究中根據(jù)當前藥房管理現(xiàn)狀和不足進行了分析,了解了處方調(diào)配差錯的原因和影響因素,以此為依據(jù)成立了品管圈并制定實施了相關(guān)活動計劃,對處方調(diào)配流程進行了優(yōu)化和改善,發(fā)揮了品管圈降低處方調(diào)配差錯率的作用,有效提升了藥方工作質(zhì)量。
結(jié)束語
綜上所述,在門診西藥房工作中開展品管圈活動后可以降低處方調(diào)配差錯風(fēng)險,這對提升患者用藥安全性,提升患者臨床療效,改善患者臨床預(yù)后均具有積極意義,所以該種管理模式值得在臨床中推廣。
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