王儉
摘 要:為了項目工程定制產(chǎn)品中達成目標(biāo)利潤,在限定成本范圍內(nèi)達成計劃及預(yù)算。本文試圖將企業(yè)從規(guī)劃設(shè)計時結(jié)合各流程及階段的成本,在制造生產(chǎn)控制階段融合作業(yè)成本管理,使在企業(yè)各階段流程的成本管理方法融合,更有效降本增效的理論應(yīng)用,以期拋磚引玉。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本? 目標(biāo)成本? 項目工程
隨著中國市場化改革進一步深入,行業(yè)競爭變得更激烈,供應(yīng)的產(chǎn)品及服務(wù)呈現(xiàn)多樣化、高專業(yè)化趨勢。為了滿足客戶需求個性化、性能多樣性、品質(zhì)穩(wěn)定等需求,加上產(chǎn)品服務(wù)和市場信息透明化,更需要各行業(yè)企業(yè)根據(jù)自身實際從戰(zhàn)略成本上考慮,并綜合運用成本管控手段實現(xiàn)精準(zhǔn)地增效管理,謀求成本優(yōu)勢和合理利潤,以期實現(xiàn)穩(wěn)定長足發(fā)展是我們現(xiàn)代企業(yè)的重要課題。本文試圖從理論和實務(wù)上作出探析,希望能得到大家的斧正。
一、作業(yè)成本和目標(biāo)成本各自的主要優(yōu)勢差異點
(一) 目標(biāo)成本引入了產(chǎn)品的整個生命周期
建立在客戶接受價格和企業(yè)能實現(xiàn)的目標(biāo)利潤基礎(chǔ)上的成本開支,從研究開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)制造、銷售、售后服務(wù)、廢棄等的有序流程的各環(huán)節(jié)所對應(yīng)的成本費用,從全流程的角度來實施成本跟蹤和控制,將事前、事中、事后控制有機地融為一體,增強了成本控制的預(yù)見性、目的性和科學(xué)性。其實質(zhì)是一種企業(yè)的戰(zhàn)略性成本管理。
(二)作業(yè)成本從戰(zhàn)略成本管理上來看,關(guān)鍵是利用作業(yè)成本信息進行成本管控,包括分析、改進、決策
利用成本信息展開一系列作業(yè)分析:(1)增值和非增值作業(yè)分析(2)確認重要性作業(yè);(3)對標(biāo)和有效性分析;(4)關(guān)聯(lián)性分析。通過分析,來進行改進,消除不必要作業(yè),同條件下選擇最低成本,提高效率減少消耗,作業(yè)共享,利用作業(yè)信息編制和配置資源使用計劃。
二、項目工程定制產(chǎn)品的行業(yè)特征:
(一)完全競爭市場多以招投標(biāo)方式確定,項目工程產(chǎn)品需求彈性大,價格競爭及敏感度高
在客戶市場,項目工程在招投標(biāo)時,就已基本確定了售價,并就設(shè)計圖紙已初步達成共識。也就是說,利潤和成本基本在限定范圍內(nèi),后續(xù)需要供需方深入交流,達到雙贏的共識對目標(biāo)成本的分解及管控猶為重要。
(二)競爭市場客戶的需求呈現(xiàn)多樣化、非標(biāo)化的趨勢
基于客戶要求,定制產(chǎn)品的品種多樣性及非標(biāo)及尺寸多樣,后續(xù)設(shè)變和維護基于雙方工程師從產(chǎn)品角度上共同探討,對供方成本相關(guān)的增減變化具有專業(yè)意識,對技術(shù)的專業(yè)變動更需有成本變動意識,對后續(xù)的成本降低及標(biāo)準(zhǔn)化提出的考驗更具挑戰(zhàn)。另一方面產(chǎn)品多項細分,專業(yè)程度較高,項目成本到單個產(chǎn)品成本需逐步解析并聯(lián)接。
(三)管控重點中制造成本相關(guān)權(quán)重變大
項目工程定制產(chǎn)品的制造過程中,直接材料及人工的成本不斷縮小,隨著如機器人自動化技術(shù)設(shè)備等、創(chuàng)新專利技術(shù)等研發(fā)投入,生產(chǎn)技術(shù)不斷進步,制造成本、研發(fā)在制造過程的成本的占比越來越大。
三、兩種成本管理融合的行業(yè)應(yīng)用
這兩種成本管理融合關(guān)鍵在于各個環(huán)節(jié)和維度的信息提供和共享,目標(biāo)成本的重點在前端規(guī)劃計劃和研發(fā)設(shè)計的管控,作業(yè)成本的重點在后端信息數(shù)據(jù)動因分析和實施事中和事后管控,且兩種成本又是前后交互循環(huán)持續(xù)改善過程的管控。
(一)事前控制:規(guī)劃及預(yù)算控制
(1)中長期:企業(yè)結(jié)合經(jīng)營戰(zhàn)略(成本領(lǐng)先、差異化等)與對策、競爭環(huán)境,通過成本信息用戰(zhàn)略定位、行業(yè)產(chǎn)品價值鏈、成本動因分析、作業(yè)鏈分析等等的研究,把握項目工程的定制產(chǎn)品在戰(zhàn)略成本管理層面(戰(zhàn)備群組)中銷售、利潤、成本中的整體情況,將利潤規(guī)劃和成本規(guī)劃進行有機統(tǒng)一以提升產(chǎn)品競爭力。
(2)中短期:各跨部門(從設(shè)計到營銷等等各環(huán)節(jié))團隊根據(jù)收集來的應(yīng)用信息,分析對比,根據(jù)公司及所在行業(yè)的財務(wù)狀況結(jié)合各項目工程情況和標(biāo)的及競爭環(huán)境的期望利潤,確定出成本目標(biāo)。聯(lián)系戰(zhàn)略和預(yù)算,分解過程中包括顧客調(diào)查,核心競爭力分析、對標(biāo)等,將戰(zhàn)略目標(biāo)分解到作業(yè)層次的目標(biāo),將目標(biāo)利潤落實到成本總目標(biāo)、子目標(biāo)、細目標(biāo)等,通過層層設(shè)定、分解、細分的同時,還需對現(xiàn)有的作業(yè)進行分析,包括區(qū)分增值和非增值作業(yè),作業(yè)存在必要性等,按照改進的作業(yè)和流程估計未來作業(yè)量,進行資源分配,并按戰(zhàn)略目標(biāo)確定的作業(yè)優(yōu)先順序調(diào)整資源限額差異,形成作業(yè)預(yù)算。項目工程定制產(chǎn)品需在各項投標(biāo)之前就要識別該項目定制產(chǎn)品與企業(yè)成本差異,作好大致甄別。
(3)項目工程的定制產(chǎn)品設(shè)計和作業(yè)鏈構(gòu)成的各作業(yè)分析確認,建立作業(yè)中心及成本庫。用目標(biāo)成本來約束產(chǎn)品設(shè)計和顧客需求為導(dǎo)向的價值分析來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計。從滿足客戶需求的設(shè)計環(huán)節(jié)開始,通過供需方深入設(shè)計交流同時,平衡產(chǎn)品價格與功能,部件標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、批次化生產(chǎn)模式等等設(shè)計過程中考慮后續(xù)成本的降低。項目工程的長跨期,從設(shè)計到售后維護等,定制產(chǎn)品及周期的全過程設(shè)計、及作業(yè)鏈設(shè)計分析和定制產(chǎn)品成本分析。設(shè)計一旦確定,百分80%以上的成本就確定了,故設(shè)計與分析并穿行改進,關(guān)聯(lián)并相互協(xié)調(diào)是保證成本的關(guān)鍵。
(二)事中控制:產(chǎn)品轉(zhuǎn)化、過程改善
將設(shè)計的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化制造,并對過程改善,實現(xiàn)最終利潤。項目工程定制產(chǎn)品通過作業(yè)鏈的業(yè)務(wù)內(nèi)容區(qū)分不同類型的作業(yè),根據(jù)確定的各項作業(yè)的作業(yè)動因,對相關(guān)費用歸集到作業(yè)中心,基于作業(yè)成本動因分配到各成本庫。生產(chǎn)過程中實時收匯集、分配和核算的作業(yè)成本信息并和作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算進行對比,不斷反饋、分析、管控,以期實時掌握現(xiàn)狀并在可控范圍內(nèi)運行。
(三)事后控制:持續(xù)循環(huán)改善
各項目工程定制產(chǎn)品實時信息不斷收集、分析甄別,對企業(yè)的優(yōu)劣勢有效把握,及時調(diào)整策略,保持競爭性盈利性的優(yōu)勢是企業(yè)發(fā)展的基石。
競爭性市場價格的波動、供應(yīng)端成本變化及企業(yè)自身的學(xué)習(xí),新技術(shù)、新程序方法等等也促使我們須不斷調(diào)整目標(biāo)利潤、目標(biāo)成本。企業(yè)價值鏈的環(huán)節(jié)都應(yīng)納入目標(biāo)管理當(dāng)中,作為價值鏈上游的供應(yīng)鏈管理,用相互之間互享設(shè)計、成本等信息、強化聯(lián)動、激勵、管理等以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本消減目標(biāo)。目標(biāo)成本、作業(yè)成本、生命周期成本等都是建立信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上,通過不斷的匯集各種信息,用以識別、制定策略、溝通交流、及時反饋、優(yōu)化流程,改進作業(yè)。尋找最低成本的價值創(chuàng)造,通過消除不必要作業(yè),同條件下最低成本選擇,提高效率減少消耗作業(yè)共享,利用信息來編制和配置資源計劃等都是持續(xù)改善的重要手段。通過最終收集到的實際作業(yè)成本信息對業(yè)績評價、盈利性、定價等決策信息起到重要的作用。
四、結(jié)束語
在經(jīng)濟高速發(fā)展的信息時代和充分競爭的行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),以提高經(jīng)濟效益為中心的成本管控,均應(yīng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)模式進行融合,適應(yīng)不同生產(chǎn)經(jīng)營特點、目標(biāo)、戰(zhàn)略,以重要性和成本效益為原則,在應(yīng)用目標(biāo)成本或作業(yè)成本管理體系的同時,更需要我們不斷總結(jié)、修正行動方向,使企業(yè)立于發(fā)展的長青之路。
參考文獻
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