張茜
摘 要 伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展與時(shí)代不斷進(jìn)步,這些都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。計(jì)算機(jī)本身所具備的強(qiáng)大信息處理優(yōu)勢(shì),決定了其在信息管理工作中能夠發(fā)揮出非常高的應(yīng)用價(jià)值,這也為信息管理的數(shù)字化、電子化升級(jí)提供了動(dòng)機(jī)。在信息化時(shí)代的大背景下,盡管信息管理工作中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)較為普遍,但進(jìn)一步探討計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的深度整合策略仍然是具有重要意義的。
關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī);應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合
引言
目前,計(jì)算機(jī)技術(shù)被運(yùn)用到諸多的領(lǐng)域以及行業(yè)中,為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的實(shí)際發(fā)展提供了非常大的助力和推動(dòng)作用。為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,讓信息資源得到更加充分,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等諸多的活動(dòng)中,要積極對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及信息管理進(jìn)行整合。在信息管理的領(lǐng)域,積極對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)展開(kāi)運(yùn)用,明確信息管理的后續(xù)發(fā)展,讓二者整合發(fā)揮出更高的價(jià)值,提升社會(huì)的整體水平。
1計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的特征及優(yōu)勢(shì)
①計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,能掌握具體的內(nèi)容,同時(shí),進(jìn)行二者的有效整合,提高工作效率,降低人為錯(cuò)誤出現(xiàn)的概率,節(jié)約人力資源。②當(dāng)前信息數(shù)量不斷增長(zhǎng),給信息管理人員帶來(lái)了較大的問(wèn)題。通過(guò)信息應(yīng)用技術(shù)能引進(jìn)技術(shù)操作指令,使得信息的分析更加準(zhǔn)確,能大幅度提高信息管理質(zhì)量,符合當(dāng)前工作改進(jìn)的需求和時(shí)代發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。例如,在高校教育中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效的圖書(shū)館管理,能在較短的時(shí)間內(nèi)搜集數(shù)據(jù),獲取資料,節(jié)約時(shí)間,尤其是在高校學(xué)生借閱圖書(shū)時(shí),只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作,就可以獲得所需的信息,有效地提升其便利性。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)與和信息技術(shù)融合意義
2.1 提升了信息管理工作的效率
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合,促進(jìn)了信息管理工作效率的穩(wěn)步提高?;ヂ?lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,為信息管理工作人員的日常工作提供了諸多便利。傳統(tǒng)的信息管理模式不僅工作效率低,而且信息的收集、整理、計(jì)算以及傳遞等工作都需要依靠人工操作的方式完成,這樣不但降低了信息管理工作的效率,而且增加了信息丟失等問(wèn)題發(fā)生的概率。合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)簡(jiǎn)化信息管理的程序,實(shí)現(xiàn)了科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范開(kāi)展信息管理工作的目標(biāo),促進(jìn)了信息管理工作效率的全面提升。
2.2 提升了信息管理工作的質(zhì)量
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的有機(jī)整合促進(jìn)了信息管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。由于傳統(tǒng)的以人工管理為主的信息管理方式,在開(kāi)展信息管理工作的過(guò)程中難免會(huì)因?yàn)槌霈F(xiàn)各種安全問(wèn)題,而導(dǎo)致信息丟失或者錯(cuò)誤等問(wèn)題的出現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理工作中的推廣和應(yīng)用,不僅促進(jìn)了信息傳遞、處理以及信息管理安全性的有效提升,而且實(shí)現(xiàn)了信息資源交流共享的目標(biāo)。
2.3 拓寬了信息的傳遞渠道
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,傳統(tǒng)的以人工搜集、傳遞為主的信息管理和傳遞渠道已經(jīng)無(wú)法滿足人們對(duì)信息管理工作提出的要求。而計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用,不僅拓寬了信息傳遞的渠道,同時(shí)合理運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)收集和睜開(kāi)相關(guān)的信息,豐富了信息的內(nèi)容,為信息管理向現(xiàn)代化、信息化方向的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持[1]。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的有效途徑
3.1 對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效的強(qiáng)化
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合在一起,不僅是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的滿足,也是對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科技發(fā)展趨勢(shì)的適應(yīng),而相關(guān)企業(yè)若想對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理工作二者進(jìn)行整合,則可以通過(guò)信息質(zhì)量的強(qiáng)化實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。相關(guān)信息管理人員可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行高效的管理,在信息管理工作中,絕大多數(shù)企業(yè)都會(huì)將相關(guān)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,但是由于人工操作,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)存儲(chǔ)信息的情況,致使信息的查詢?nèi)狈_性,同時(shí)也影響信息管理的工作質(zhì)量,在這種時(shí)候,管理人員就可以將利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)重復(fù)的信息進(jìn)行分析與處理,將有效與無(wú)效的信息分出來(lái),并對(duì)無(wú)效的信息進(jìn)行刪除,提高查詢效率。另外,相關(guān)企業(yè)也可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立一個(gè)專門信息資源管理系統(tǒng),并且還要分出各類信息模塊,這樣不僅能夠提高信息管理的效率,還讓管理人員的查詢更加方便,促進(jìn)信息管理工作的順利進(jìn)行。
3.2 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理中的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)是信息時(shí)代下全球共同面對(duì)的一個(gè)新型威脅,其對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合也具有一定的制約作用。由于信息管理工作中,對(duì)于信息安全往往較為重視,利用計(jì)算機(jī)雖然能夠大大提高信息管理的效率,但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的爆發(fā),很容易導(dǎo)致數(shù)字化信息數(shù)據(jù)的丟失、泄露、被惡意篡改,給相關(guān)單位及個(gè)人造成損失,或在外部攻擊下使管理系統(tǒng)癱瘓,影響正常信息管理工作的開(kāi)展。對(duì)此,當(dāng)代信息管理工作人員必須要全面提高網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí),在計(jì)算機(jī)信息管理工作中,切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)的操作時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,杜絕風(fēng)險(xiǎn)性。相關(guān)單位也要加強(qiáng)信息管理權(quán)限責(zé)任制的實(shí)施,通過(guò)賦予信息管理工作人員相應(yīng)權(quán)限,明確對(duì)應(yīng)安全管理責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)人為操作問(wèn)題導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題時(shí),通過(guò)操作權(quán)限記錄追溯責(zé)任主體,根據(jù)實(shí)際損失追究相應(yīng)責(zé)任。
3.3 拓展信息收集渠道
信息源是否安全可靠,直接關(guān)系信息是否真實(shí)和完整。如今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,在互聯(lián)網(wǎng)上各類信息十分龐大和復(fù)雜,雖然信息豐富,但是收集到的各類信息是否足夠真實(shí)和可靠,這是難以確定的。因此,最好的方式,就是對(duì)信息渠道進(jìn)行拓展,將不同來(lái)源的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。比如對(duì)某方面的信息進(jìn)行收集,選擇不同的信息渠道,得到有價(jià)值的信息資源,對(duì)所有涉及的信息進(jìn)行仔細(xì)對(duì)比,剔除其中的假信息,經(jīng)過(guò)對(duì)不同渠道信息進(jìn)行差異性分析,幫助工作人員明確信息的特點(diǎn),并提升自身信息辨別的能力。
4結(jié)束語(yǔ)
總之,雖然信息化時(shí)代的迅速來(lái)臨,傳統(tǒng)單一的信息管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。所以,相關(guān)部門必須積極的推動(dòng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中應(yīng)用的研究工作,只有將兩者緊密地結(jié)合在一起,才能在滿足信息管理要求的同時(shí),發(fā)揮出信息管理工作在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的積極作用。
參考文獻(xiàn)
[1] 高慶彬.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].科技風(fēng),2019(36):61.