楊 妮 潘期輝
(凱里學院<大數(shù)據(jù)工程學院>,貴州 凱里 556011)
互聯(lián)網(wǎng)+、 大數(shù)據(jù)等這些信息技術已經(jīng)運用到各行各業(yè),比如鐵路運輸部門、公安系統(tǒng)、以及服務行業(yè)等,人們都能熟練地運用大數(shù)據(jù)進行工作。 高校計算機內(nèi)審工作在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+、云計算等信息技術的幫助下,審計數(shù)據(jù)得到進一步的整合和分析,為內(nèi)審工作人員提供了比較全面和精確的計算機審計信息技術。在高校計算機內(nèi)部審計工作中運用互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)信息技術進行計算機審計是目前審計工作獲取數(shù)據(jù)的先進方式,不僅能夠?qū)λ枨蟮膶徲嫈?shù)據(jù)進行全面的收集,還能通過計算機獲取數(shù)據(jù),經(jīng)過大數(shù)據(jù)信息技術進行對比和分析,從而進一步挖掘到更深層次、更精準的審計信息數(shù)據(jù)。
高校內(nèi)部審計工作人員運用大數(shù)據(jù)信息技術進行內(nèi)部審計,不僅僅對審計方式和審計技術有影響,對審計的結(jié)果也有所影響, 精確的數(shù)據(jù)能夠幫助決策者做出正確且有意義的決策, 從而對高校內(nèi)部經(jīng)濟運行也會產(chǎn)生深遠的影響和積極的作用。 大數(shù)據(jù)信息技術審計在面對龐大的審計信息數(shù)據(jù)時, 能夠?qū)⒂嬎銠C獲取的數(shù)據(jù)變得更為全面和精確, 計算機審計數(shù)據(jù)非常復雜且種類繁多, 高校計算機內(nèi)部審計在面對這些繁雜的數(shù)據(jù)量時, 需要有一定的安全保護意識, 要經(jīng)常對審計的保密性數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)安全監(jiān)管, 并監(jiān)督系統(tǒng)存在的漏洞安全風險和數(shù)據(jù)存在的丟失損壞安全風險, 審計得到的結(jié)果也會更加真實準確。
目前, 高校內(nèi)部審計還停留在傳統(tǒng)的人工審計,利用計算機審計的意識思維不夠強,審計工作人員在進行審計時,還是習慣性地運用查詢紙質(zhì)資料、看財務票據(jù)等方式進行相關的內(nèi)部審計,這種傳統(tǒng)的審計方式已經(jīng)無法適應當前的大數(shù)據(jù)計算機審計的發(fā)展,并且高校內(nèi)部審計人員對大數(shù)據(jù)信息技術這種新事物的接受力度不夠強,還依然留戀于人工審計,沒有很好地運用大數(shù)據(jù)計算機審計方式。部分高校內(nèi)部審計人員無法熟練地運用計算機,對計算機基本的技術都無法掌握,導致大數(shù)據(jù)計算機審計在高校內(nèi)部審計實施過程中無法推進工作,得不到具體應用。
高校內(nèi)部審計制度,大多都還在沿用人工審計階段的實施過程審計制度,在審計流程、方式方法等方面都有變化,以前的審計制度標準只能適應人工方式的審計,在大數(shù)據(jù)審計信息技術下顯然不適應當前的形勢發(fā)展,如果還在繼續(xù)沿用以前的制定標準,那必然存在一定的滯后性,無法滿足當前大數(shù)據(jù)壞境下的高校內(nèi)部審計工作的需求, 只有先進的審計制定標準,才能保障高校在運用大數(shù)據(jù)信息技術進行計算機內(nèi)部審計得到結(jié)果的準確性。
目前,高校審計工作人員比較缺乏,專業(yè)的審計人員更是緊缺,特別是民族地區(qū)的地方高校,專業(yè)的內(nèi)部審計工作人員寥寥無幾,這種審計人才隊伍緊缺的情況,在民族地方高校并不少見,而且還是普遍存在的情況。另外,既能懂得財務,又能懂得計算機的內(nèi)部審計工作人員更是屈指可數(shù)。
在國內(nèi),各地方的內(nèi)審協(xié)會組織各單位內(nèi)部審計人員進行繼續(xù)教育培訓,但最近幾年,內(nèi)部審計協(xié)會已經(jīng)不再組織內(nèi)部審計人員進行后續(xù)培訓,內(nèi)部審計人員后續(xù)培訓堪憂,而上級審計機關又很少組織各種形式的知識培訓, 而計算機審計業(yè)務培訓也很少涉及,大多數(shù)計算機審計業(yè)務培訓都是在培訓計算機基礎操作,如office 等應用軟件、審計軟件的使用等應用軟件的使用方法培訓,很難將財務會計知識和計算機知識結(jié)合起來。
制定符合大數(shù)據(jù)時代的高校計算機內(nèi)部審計規(guī)定和流程,是目前我國高校普遍要解決的問題之一。無規(guī)矩不成方圓,有了制度和流程的引領遵循,大數(shù)據(jù)信息技術才能在高校內(nèi)部審計工作中發(fā)揮更大的作用, 這樣才能從根本上提高各高校內(nèi)審工作人員的計算機審計意識, 從而讓大數(shù)據(jù)信息技術的計算機審計在內(nèi)審人員的意識中根深蒂固, 在面對復雜煩瑣的審計數(shù)據(jù)時, 能夠更加有信心, 規(guī)避審計風險,提高審計工作效率,確保審計數(shù)據(jù)的完整性、真實性和準確性。
一款適合高校內(nèi)部審計的計算機軟件對于順利開展計算機審計工作顯得尤為重要,如果學校內(nèi)部審計人員和計算機人員能夠共同開發(fā)一款符合高校實際情況的高校計算機內(nèi)部審計軟件,那么審計質(zhì)量和審計效率會得到很大的提高,從而會為學校的發(fā)展提供更好的決策。
在我國,大數(shù)據(jù)的運用是近幾年來比較熱門的計算機應用技術,各行各業(yè)幾乎都涉及大數(shù)據(jù)技術的運用,高校計算機內(nèi)部審計也不例外。 高校計算機審計可以利用大數(shù)據(jù)信息技術來帶動整個高校計算機內(nèi)部審計,運用大數(shù)據(jù)信息技術可以對大量繁雜的審計數(shù)據(jù)進行處理、分析和計算,從而提高審計工作效率和審計工作質(zhì)量,幫助決策者進行正確的判斷。
各級審計機關應充分發(fā)揮內(nèi)部審計組織能力,組織各單位內(nèi)部審計人員加強內(nèi)部審計的業(yè)務培訓,特別是計算機內(nèi)部審計,通過多種形式的審計培訓和交流,必然會提高高校計算機內(nèi)部審計工作人員的整體素質(zhì)。如果能將計算機專業(yè)人才和財務審計專人才進行資源整合,相互合作,利用學校的人才優(yōu)勢,培養(yǎng)審計復合型人才,研究適合高校內(nèi)部審計的計算機審計應用軟件,那么高校內(nèi)部審計工作將事半功倍。
在信息技術發(fā)展的時代,計算機信息技術不僅給審計帶來了方便,也給計算機審計帶來了變革。 審計人員需要在大數(shù)據(jù)信息技術的引領下,緊跟時代的步伐,學習更多計算機技術和審計業(yè)務技能,才能迎接信息技術時代所帶來的挑戰(zhàn)。