白一涵 北京信息科技大學(xué)
引言:在我國企業(yè)主體的占比上,中小型企業(yè)占據(jù)絕大多數(shù),但是因為體量較小,且這些企業(yè)的資金流水都是需要進(jìn)行財務(wù)管理,所以中小企業(yè)越容易出現(xiàn)的財務(wù)管理問題。因此,以下將通過分析中小企業(yè)在財務(wù)會計管理方面存在的問題,進(jìn)而提出兩點改善措施。
在中小企業(yè)的日常經(jīng)營活動中,恰恰是因為企業(yè)個體存在體量和管理的差別,有些公司缺少完整的會計核算體系,比如缺少會計控制方法等,從而在資金核算上難免出現(xiàn)紕漏。而企業(yè)資金每日都在不停地流轉(zhuǎn),如果這些紕漏一旦堆積成山,那么資金紕漏會越來越大,從而影響企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)過程。并且,有些體量較小的小企業(yè)的經(jīng)營面較窄,一旦發(fā)生資金周轉(zhuǎn)困難,那么很容易導(dǎo)致企業(yè)停營,甚至出現(xiàn)破產(chǎn)的情況。
在我國大部分企業(yè),尤其是以小企業(yè)為主,在配置公司會計人員時,為了降低企業(yè)在人工方面耗費的成本,會讓具有一定會計職能的出納擔(dān)任會計職能。而在會計行業(yè)的從業(yè)者都知道,出納負(fù)責(zé)的核算范圍比較有限,比如收付現(xiàn)金、企業(yè)或個人往來款項結(jié)算等。但是會計對于企業(yè)經(jīng)營的作用,不僅僅包括核算日常企業(yè)流水的作用,還包括監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的作用,而且具有幫助企業(yè)選擇最優(yōu)經(jīng)營方案的作用。由此看來,出納和會計對于企業(yè)經(jīng)營的作用是互不相同的,而有些小企業(yè)利用監(jiān)管空檔會使用出納代替會計,這樣一方面不符合國家制定的企業(yè)經(jīng)營管理條例的要求,另一方面使得出納掌握企業(yè)所有的資金往來,這樣就很容易發(fā)生資金異常流失的問題,從而不利于保障企業(yè)的資金安全。另外,在會計從業(yè)資格證取消之前,很多小企業(yè)的會計或出納人員并沒有會計從業(yè)資格證,在法律上講是不符合從業(yè)要求的。而在會計從業(yè)資格證取消之后,國家要求從業(yè)人員需要考取初級會計師資格證才可以上崗,但現(xiàn)在很多小企業(yè)依然沒有按照國家的規(guī)定招聘,或培訓(xùn)在職會計人員考取該證。由此可見,中小企業(yè)在從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)上,把控力度還是不夠。因此,這也是為企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險埋下了隱患。
在有些以生產(chǎn)產(chǎn)品為主的中小企業(yè)內(nèi),企業(yè)的管理者在制定年度或月度生產(chǎn)計劃時,對于企業(yè)可流動資金的安排還不夠細(xì)致,比如,企業(yè)在生產(chǎn)過程中,由于工人的操作不當(dāng)或者機(jī)械的故障,導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品是未完成產(chǎn)品,或者企業(yè)長期未銷售出去積壓在庫的商品等。而有些中小企業(yè)對于這些產(chǎn)品的核算工作還不夠細(xì)致,這就使得這些損耗未計入到企業(yè)核算的費用支出中,從而增加企業(yè)的資金流失,進(jìn)而不利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外,有些體量較小的企業(yè)內(nèi)部,由于財管制度的不健全,導(dǎo)致會計在記賬時候不清晰。而企業(yè)每日都要發(fā)生資金的支出,因此就會使得會計科目的借貸不平衡,并且有些財務(wù)制度不明確的小企業(yè),會將企業(yè)的備用金補(bǔ)填借貸差額,這就使得企業(yè)的備用金不足,或者備用金清零。這就導(dǎo)致企業(yè)在需要臨時借用款項時備用金供給不足,從而使得小企業(yè)的資金鏈斷裂,最終導(dǎo)致出現(xiàn)重大的財務(wù)危機(jī)。
每個中小企業(yè)都會根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)體量和管理需求,以此制定符合自身的會計核算制度,但由于制度不完善及監(jiān)管缺乏力度等原因,導(dǎo)致建立的核算制度并不牢靠,因此需要完善中小企業(yè)的會計核算制度。比如,小企業(yè)在核算原始憑證的時候,必須提醒交付人,要在票據(jù)的收款人處寫清楚收款人姓名,否則票據(jù)無法正常入賬。而且,要保證在票據(jù)上所書寫的中文大寫金額,要與阿拉伯?dāng)?shù)字金額的額度一致。而通過以上加強(qiáng)票據(jù)填寫的方式,從而避免尋找交票員工重新開具發(fā)票的麻煩。再比如,中小企業(yè)要遵照會計法律的要求,必須明確劃分范圍企業(yè)內(nèi)的出納與會計工作,否則不僅會受到國家監(jiān)管部門的處罰,而且還會提高企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的概率。
1.從會計財務(wù)人員自身角度。從中小企業(yè)聘用的會計人才的技能水準(zhǔn)上看,大部分以初級資格居多,因此需要這部分會計人員提高自己的專業(yè)水準(zhǔn)。一方面,在企業(yè)中不要排斥接受核算任務(wù),要勇于接受核算任務(wù),因為只有增加自身的核算實踐次數(shù),才能逐漸地從實踐經(jīng)驗中汲取技能養(yǎng)分,從而漸漸地提高自身的技能水準(zhǔn)。另一方面,隨著會計從業(yè)資格證的取消,初級資格證的考取難度也會下降,從而擁有該證的會計人員也會越來越多。因此,需要企業(yè)鼓勵在職的會計員工加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),考取中級或注冊會計師的資格證件,從而提高自身的從業(yè)水準(zhǔn),進(jìn)而提高企業(yè)自身的會計核算能力。
2.從中小企業(yè)管理者角度。在企業(yè)內(nèi)部可以成立專門處理資金預(yù)算的會計團(tuán)隊,而該團(tuán)隊的組成人員主要以會計職稱較高的高資會計師組成,并且配套建立以考核數(shù)值作為評估標(biāo)準(zhǔn)的考核體系。而這個預(yù)算團(tuán)隊的作用,一方面是為了監(jiān)管企業(yè)流轉(zhuǎn)中的資金狀況,并且在企業(yè)制作企業(yè)預(yù)算方案時,提供中肯的編寫意見,從而可以避免出現(xiàn)預(yù)算風(fēng)險。另一方面,是為了監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部其他的基礎(chǔ)會計員的日常核算工作,從而減少財務(wù)核算工作的失誤率,進(jìn)而提高整個企業(yè)的核算能力。
結(jié)束語:綜上所述,通過完善會計核算制度、提高人員素養(yǎng)等方面,一方面可以提高中小企業(yè)自身的會計核算能力,另一方面,還可以保障中小企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)安全,從而避免中小企業(yè)受到財務(wù)風(fēng)險的影響。