分析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及解決策略

郭思彤 中國人民大學(xué)

前言：對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，其涉及方面十分廣泛。財(cái)務(wù)管理能協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的關(guān)系，促進(jìn)各部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)，因此財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)而言極其重要。隨著會計(jì)信息化進(jìn)程的加快，各大企業(yè)紛紛運(yùn)用信息化技術(shù)提升自身財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。然而實(shí)際看來，在會計(jì)信息化管理中還是存在一些問題，影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。所以必須針對這些問題進(jìn)行有效分析，提出合理的建議。

一、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，有效運(yùn)用信息化技術(shù)，充分減少了會計(jì)活動(dòng)運(yùn)營管理時(shí)間，提升了時(shí)效性，并有效促進(jìn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力方面的協(xié)同作用，提升了各個(gè)部門之間的信息對稱性。利用信息化技術(shù)能促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息立即生成，帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理模式[1]。另外，在一體化財(cái)務(wù)管理軟件中，有效實(shí)現(xiàn)將企業(yè)不同部門之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都?xì)w入到一起，可以實(shí)時(shí)跟蹤各個(gè)部門之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采集所需信息，以此來充分實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的交流合作，提升了的財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行企業(yè)資金流量計(jì)算

在企業(yè)資金流量的管理中，會計(jì)人員可以利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行企業(yè)資金支出以及流入的記錄，從而進(jìn)行有效的核算工作[2]。同時(shí)會計(jì)工作人員可以在計(jì)算機(jī)上對資金的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行了解與記錄，保證資金運(yùn)用的合理性。并根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流量，了解到企業(yè)在市場中所處的位置，對企業(yè)供應(yīng)量、生產(chǎn)量以及銷售量有一個(gè)全面的了解。另外，針對這些數(shù)據(jù)制作出企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表以及相關(guān)利潤表，利用清晰的數(shù)據(jù)來加強(qiáng)對企業(yè)運(yùn)營狀況的了解，以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供完善的決策策略，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。

（三）節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本

會計(jì)信息化的應(yīng)用有效節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本，利用信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)工作模式，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息的記錄與處理，有效節(jié)約了日常運(yùn)營成本。利用計(jì)算機(jī)制作的財(cái)務(wù)表格保存的時(shí)間很長，能夠在企業(yè)日后進(jìn)行重大項(xiàng)目投資時(shí)提供數(shù)據(jù)支持。另外，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作模式中，紙質(zhì)票據(jù)的保存隨著時(shí)間的推移，很容易出現(xiàn)變質(zhì)以及腐蝕等現(xiàn)象，而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)記錄則不會出現(xiàn)這種情況。會計(jì)信息化讓會計(jì)人員的工作時(shí)間以及空間更加自由，會計(jì)人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，利用網(wǎng)絡(luò)便可領(lǐng)取相關(guān)數(shù)據(jù)資料，這樣不僅提升了會計(jì)工作人員的效率，同時(shí)也降低了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提升了其工作積極性。在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)過程中，可以在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行企業(yè)資金流量數(shù)據(jù)的相關(guān)審計(jì)工作，這樣不僅提升了審計(jì)的效率，也提高了審計(jì)的準(zhǔn)確性。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用信息化技術(shù)有效降低了企業(yè)的運(yùn)營成本[3]。

二、企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用會計(jì)信息化技術(shù)，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。在實(shí)際的應(yīng)用中，有些會計(jì)信息化軟件存在還一些漏洞，這些漏洞會直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的安全性，增加財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。對于我國，財(cái)務(wù)管理信息化模式主要是委托外單位進(jìn)行信息化系統(tǒng)的開發(fā)，為了加強(qiáng)對企業(yè)日后的管理，很多企業(yè)都選擇合作開發(fā)的方式，相關(guān)開發(fā)人員對于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識不夠了解，致使在開發(fā)設(shè)計(jì)上會存在一些漏洞。同時(shí)在信息化軟件開發(fā)之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對于計(jì)算機(jī)知識不夠了解，對系統(tǒng)的使用較為生疏，許多功能不夠了解，在使用中出現(xiàn)一些缺陷，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理增加風(fēng)險(xiǎn)[4]。由于企業(yè)僅僅是重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，對于財(cái)務(wù)信息的安全性不夠重視，在進(jìn)行軟件的選擇中很容易選擇一些盜版軟件或存在安全漏洞的破解財(cái)務(wù)軟件，在這類軟件中，系統(tǒng)不夠完善，功能不夠齊全，在使用中很容易受到病毒以及黑客的襲擊，這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息外漏，最終造成安全隱患。

（二）數(shù)據(jù)信息丟失風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)會計(jì)信息化軟件中，會利用事先編制的程序來對相關(guān)會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以此來對企業(yè)生產(chǎn)所需的資料進(jìn)行制作，從而生成總賬、明細(xì)賬以及相關(guān)的制作報(bào)表等。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入中，若是會計(jì)人員將前面的數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，那么將會直接導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)全部出現(xiàn)錯(cuò)誤。隨著企業(yè)的發(fā)展，其數(shù)據(jù)量會越來越大，然而會計(jì)信息化系統(tǒng)不可避免會出現(xiàn)一些漏洞或病毒等現(xiàn)象，直接影響到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性，最終出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失以及泄露的現(xiàn)象，直接對企業(yè)造成極大的影響。

三、會計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理對策

（一）樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，要想有效運(yùn)用信息化技術(shù)，必須樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識。對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征主要是突發(fā)性、后發(fā)性以及隱藏性。因此，對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與防范，首先做好的便是樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識，在企業(yè)內(nèi)部成立專門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估部門，充分強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，以此來提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。其次要完善相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，保證在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)之前對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行遏制。隨著信息技術(shù)的有效轉(zhuǎn)變，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很容易受到市場以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的影響，這將在很大程度上增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)幾率[5]。所以，針對這種情況，企業(yè)要進(jìn)行理論型風(fēng)險(xiǎn)分析，對企業(yè)生產(chǎn)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析預(yù)測，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，制定出有效的防范措施，同時(shí)，要配備緊急處理措施，以便于保證企業(yè)在運(yùn)行中不會受到較大的干擾，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范必須要聯(lián)合企業(yè)各個(gè)部門，共同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防控，以此來保證整個(gè)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)行。

（二）更新財(cái)務(wù)管理理念

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，雖然給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了便捷，但是其中也存在一些安全隱患，這就需要企業(yè)管理者必須要堅(jiān)持以身作則，在企業(yè)內(nèi)部控制中起到示范作用，并指導(dǎo)相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)人員準(zhǔn)確的面對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)找到出現(xiàn)的原因，進(jìn)行合理的預(yù)防，以此來保證企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，要建立相關(guān)監(jiān)督部門，對每一項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督審核，保證每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性，保證財(cái)務(wù)制度得到落實(shí)。另外，要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)制度的宣傳力度，讓每一個(gè)員工了解財(cái)務(wù)管理的重要性，認(rèn)真完成自己的工作，以此來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）改革企業(yè)內(nèi)部管理制度

目前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度較為落后，這將在很大程度上影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)要改革內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，利用先進(jìn)的管理制度來降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。將信息化應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，根據(jù)企業(yè)資金流狀況來對風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行計(jì)算，以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定出科學(xué)有效解決方案。進(jìn)行企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評估可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)投資收益最大化，以此來擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模以及技術(shù)，為企業(yè)提供足夠的資金支持。

（四）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

有效優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能起到規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的作用。隨著財(cái)務(wù)信息化水平的不斷，財(cái)務(wù)軟件更新的速度也在不斷加快。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更新優(yōu)化時(shí)，必須要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，充分保證財(cái)務(wù)信息存儲的安全性，以此來提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息化軟件是由信息化技術(shù)為支撐，主要優(yōu)勢在于進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理、核算以及存儲等，因此必須要保證財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性。企業(yè)管理者要在應(yīng)用權(quán)限、身份認(rèn)證以及資料的拷貝方面加強(qiáng)監(jiān)管力度，以此來充分保證管理工作的安全性。針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好備份，進(jìn)行加密處理，避免出現(xiàn)泄漏的現(xiàn)象，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。

（五）提升會計(jì)信息化人才素質(zhì)

對于會計(jì)信息化而言，屬于一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，并對于人才的要求也較高，相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員不僅要對計(jì)算機(jī)有所熟悉，也要具備專業(yè)的會計(jì)素養(yǎng)。因此，企業(yè)必須要加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，首先，加強(qiáng)對管理者的培訓(xùn)，其次，針對企業(yè)一些部門負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)會計(jì)等人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)工作，不僅要提升其計(jì)算機(jī)操作能力，也要提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。

結(jié)語：在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中有效應(yīng)用信息化技術(shù)，將會充分提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，并促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，在應(yīng)用會計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做好風(fēng)險(xiǎn)防范，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，以此更為有效的應(yīng)用信息化技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。