汪洪軍 吉林省白城市郵儲銀行網(wǎng)絡(luò)金融部
銀行機構(gòu)的發(fā)展,為客戶帶來較多優(yōu)質(zhì)的金融產(chǎn)品,但是在發(fā)展期間也面臨金融服務與產(chǎn)品不規(guī)范問題,再加上消費者權(quán)益保護意識薄弱,不具備風險識別與防控能力,從而出現(xiàn)一系列金融消費糾紛事件。所以消費者對銀行金融產(chǎn)品與服務的投訴率不斷提升。如果沒有解決和處理好上述問題,將會對銀行業(yè)的發(fā)展張中造成極大影響。鑒于此,應當提出科學合理的措施方法,全面促進銀行處理客戶投訴事件的能力。
(一)投訴路徑不暢。當前,銀行機構(gòu)將投訴熱線與客戶熱線整合在一起,通過客戶熱線進行投訴??头藛T主要負責和處理客戶投訴問題。對于無法處理的問題,則通過工單方式反饋給相關(guān)部門,由部門出面處理解決。由于在此種投訴處理機制下,多數(shù)客服人員不了解業(yè)務流程,無法準確有效地處理客戶投訴事件,從而導致客戶出現(xiàn)不滿情緒。在投訴處理過程中,需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié),從而導致處理滯后性問題嚴重,沒有全面落實和實行補救措施,部分處理人員態(tài)度敷衍,極易出現(xiàn)反復投訴現(xiàn)象。
(二)缺乏健全的投訴管理機制。銀行機構(gòu)的投訴管理會涉及到多種方面,無法通過單一部門完成。然而銀行業(yè)的現(xiàn)狀卻是由一個部門負責客戶的投訴問題,并且通過工作小組處理投訴事件。在實際處理時,也僅僅進行督促和協(xié)調(diào),沒有處理好直接問題。相關(guān)部門不僅需要銷售和宣傳金融產(chǎn)品,還需要負責客戶投訴處理,極易導致權(quán)責劃分不清晰,無法全面處理投訴問題。
(三)投訴層級責任執(zhí)行力不足。銀行內(nèi)部工作多由上級部門負責管理,各層級負責落實具體工作。然而由于歸口部門不能對各層級消保工作的落實情況進行監(jiān)督指導,且不同層級傳達不到位問題嚴重。這樣就會導致基層服務人員沒有貫徹落實上級部門的要求,不具備消費者權(quán)益維護意識,極易引發(fā)較多問題。
(四)投訴事件與業(yè)績考核不同步?,F(xiàn)階段,多數(shù)銀行機構(gòu)在開展業(yè)務考核時,多以業(yè)績發(fā)展為主,并且實行買單制,從而導致銀行職員多注重業(yè)務指標完成清開,缺乏風險提示的自覺性、客戶權(quán)益維護的主動性。在對員工業(yè)績進行考核時,沒有涉及到消費者權(quán)益保護問題,只是在投訴事件發(fā)生后,才進行事后補救。此外,部分產(chǎn)品由于銷售時間比較長,在投訴發(fā)生后不能找到相關(guān)銷售人員,未深入執(zhí)行懲處機制,因此無法強化員工的消費者保護意識。
(一)借助新媒體平臺,制定優(yōu)質(zhì)的服務策略。在新的發(fā)展時期下,大數(shù)據(jù)技術(shù)開始應用到各行業(yè)領(lǐng)域,在此背景下,銀行結(jié)構(gòu)應當不斷提升客戶投訴的處理。銀行機構(gòu)運營過程中,會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)信息,基于社交網(wǎng)絡(luò)背景,應當對傳統(tǒng)的服務渠道進行更新升級,整合型的客戶接觸點和服務點。通過微信和微博等互聯(lián)網(wǎng)媒體平臺,精準推送金融知識,不斷提升消費者對金融知識的知曉率。銀行機構(gòu)可以利用大數(shù)據(jù)分析平臺,通過電子商務社交網(wǎng)絡(luò)和終端設(shè)備等方式與客戶連接,這樣會產(chǎn)生大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),建立和完善客戶視圖。按照用戶的行為習慣進行分類規(guī)整,這樣能夠準確識別不同消費習慣的用戶。若客戶主要是在電子銀行平臺辦理業(yè)務,則應當通過客戶端推送享有的金融知識。若客戶多采用傳統(tǒng)辦理業(yè)務渠道,則應當在現(xiàn)場普及金融知識,并且分發(fā)相關(guān)宣傳冊。
(二)定期開展金融知識宣傳活動。銀行機構(gòu)應當不斷向消費者宣傳金融知識,因此加強風險識別意識和控制意識。對于不同的消費群體,則應當采用相應的宣傳方式。針對中小型企業(yè)客戶來說,銀行人員應當深入到企業(yè)內(nèi)部,詳細為員工講解金融政策法規(guī),實際了解和掌握金融安全知識。對于城鄉(xiāng)居民來說,則可以深入到社區(qū)進行宣傳,通過發(fā)放宣傳冊等方式使居民能夠了解金融基礎(chǔ)知識,并且開展防金融詐騙活動,假幣識別以及非法集資等宣傳活動。對于網(wǎng)絡(luò)客戶來說,這應當說是金融知識庫,通過多媒體平臺播放相關(guān)金融知識,提升客戶對于金融知識的了解度和掌握度,進一步加強風險防控意識和識別能力。
(三)實行彈性服務,開設(shè)投訴處理窗口。各大銀行機構(gòu)服務點必須立足于業(yè)務特點和需求,實行彈性排班制度、窗口服務等,全面發(fā)揮出現(xiàn)有資源的優(yōu)勢,以此滿足客戶對金融服務的需求。若銀行網(wǎng)點的特殊服務比較多,例如發(fā)放退休金和補助金等,則可以開設(shè)獨立窗口辦理業(yè)務。也可以按照業(yè)務特點開設(shè)業(yè)務咨詢窗口。這樣能夠確保銀行不同窗口的業(yè)務單一,相應提升業(yè)務辦理效率。
(四)健全績效考核機制,提升服務水平。銀行機構(gòu)應當對現(xiàn)有監(jiān)督檢查機制、績效考核機制進行完善,確保各服務網(wǎng)點具有科學合理的績效考核體系。通過此種方式,能夠避免服務網(wǎng)點過度關(guān)注業(yè)務績效,忽視消費者權(quán)益保護。此外,還應當注重檢查和監(jiān)督銀行文明服務工作,并且制定完善的服務質(zhì)量監(jiān)查制度,并將其落實到各個服務環(huán)節(jié)中,從根本上提升銀行職員的積極性。
綜上所述,銀行機構(gòu)發(fā)展過程中,或多或少都會遇到客戶投訴問題。銀行服務網(wǎng)點應當深入分析客戶投訴事件的內(nèi)在原因,明確客戶的實際需求和訴求,以此提出針對性地解決措施。對于銀行網(wǎng)點來說,則應當借助新媒體平臺,制定優(yōu)質(zhì)的服務策略,面對客戶群定期開展金融知識宣傳活動。同時在內(nèi)部實行彈性服務,開設(shè)投訴處理窗口。對于銀行職員來說,應當轉(zhuǎn)變自身服務理念和態(tài)度,能夠切實為消費者考慮,不斷提升自身服務水平。