樸仁瑛

摘 要：當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)主義發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入新時(shí)代，人民生活水平和生活質(zhì)量得到了根本的改變和提高。因此在當(dāng)前的社會(huì)背景和環(huán)境之下，人們生活當(dāng)中的信息量也在不斷增大，伴隨著當(dāng)前的社會(huì)背景，我國(guó)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)致力于加強(qiáng)自身的檔案管理水平，找出以往在檔案管理當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和弊端，使事業(yè)單位的檔案管理在新時(shí)代煥發(fā)出新的生機(jī)和活力。本文圍繞著事業(yè)單位檔案管理面臨的困境及出路探索展開論述，希望能為新時(shí)期的檔案管理工作提供一些參考和建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;困境;出路

引文：在新時(shí)代的社會(huì)背景下，陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的需求，在事業(yè)單位的檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的工作模式和工作管理方式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)步推進(jìn)和發(fā)展，使檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠做到管理精神的落實(shí)和提高，從而做到新時(shí)代背景下的事業(yè)單位高效檔案管理工作。

1 當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理面臨的困境

1）檔案管理工作專業(yè)性缺乏。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在的首要問(wèn)題是工作意識(shí)和專業(yè)性的缺乏。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)當(dāng)是一項(xiàng)具有專業(yè)性和系統(tǒng)性的綜合工作，因此在進(jìn)行檔案管理工作的同時(shí)必須要加強(qiáng)國(guó)家的法律法規(guī)和事業(yè)單位的規(guī)章制度對(duì)于檔案工作的具體要求，在遵守規(guī)則的前提下才能夠保質(zhì)保量的做好檔案管理工作，真正落實(shí)檔案管理的工作精神，提高新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和水平[1]。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中還存在著一些需要解決的問(wèn)題。檔案管理工作處于缺乏專業(yè)性的狀態(tài)，導(dǎo)致在管理方面存在著一些混亂的情況，影響了事業(yè)單位檔案管理工作的效率。當(dāng)前來(lái)看，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作部門還沒(méi)有建立起較為完善的工作制度，在方法上也沒(méi)有建立具有統(tǒng)一性的檔案管理方式方法。還有些事業(yè)單位盡管已經(jīng)建成了較為完備的檔案管理工作細(xì)則，但是在具體的落實(shí)上還缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn)，造成在實(shí)際的工作當(dāng)中存在較大的隨意性和多變性，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏合理化的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，使檔案管理工作的價(jià)值得不到最大限度的發(fā)揮。

2）不注重工作方法的創(chuàng)新。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作方法還存在較大的進(jìn)步空間。由于不注重檔案管理工作方法而帶來(lái)的問(wèn)題和困擾引起了人們的注意和重視[2]。當(dāng)前隨著事業(yè)單位工作人員人數(shù)不斷增加，造成檔案管理工作的壓力和工作量不斷增大，并且隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)水平不斷進(jìn)步，檔案管理工作的方式方法如果得不到及時(shí)的更新，將會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法取得自身的進(jìn)步和發(fā)展，不能結(jié)合自身的實(shí)際情況滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，導(dǎo)致檔案管理的工作方法遲遲不能更新，也沒(méi)有及時(shí)吸收信息化的手段和方式，導(dǎo)致檔案管理工作存在著資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，無(wú)法真正落實(shí)檔案管理工作現(xiàn)代化。

3）檔案管理工作設(shè)備和人員素質(zhì)有待提高。當(dāng)前，無(wú)紙化的檔案工作已經(jīng)成為檔案工作的原則，隨著科技和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)吸納先進(jìn)的工作設(shè)備，豐富檔案管理的工作資源，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，建設(shè)系統(tǒng)性的管理體系和工作制度。當(dāng)前階段，事業(yè)單位檔案管理工作在這一部分的工作上還存在著較大的進(jìn)步空間，很多單位依然采用紙質(zhì)檔案的載體進(jìn)行檔案的記錄和保管，檔案管理工作的環(huán)境較差，紙質(zhì)檔案庫(kù)房當(dāng)中沒(méi)有采取防火、防潮、防蟲等設(shè)備，這些設(shè)備上的缺失導(dǎo)致檔案工作不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分類，也無(wú)法進(jìn)行精準(zhǔn)化的搜索[3]。另外一方面，事業(yè)單位管理工作人員素質(zhì)有待提高，很多管理工作人員都是來(lái)源自退休人員的返聘，這些人員雖說(shuō)具有較高的文化素質(zhì)，但是并沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，這些都會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作呈現(xiàn)出了隨意化的特征，有些甚至出現(xiàn)了對(duì)檔案工作的誤解，認(rèn)為檔案管理工作單純是對(duì)文書的保管和收集，這些思想和行為上的各種問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位管理工作的進(jìn)程發(fā)生停滯。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的出路探索

1）創(chuàng)新工作管理方式，推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。在社會(huì)主義新時(shí)期，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注重思想引導(dǎo)和形式創(chuàng)新，將創(chuàng)新作為檔案管理工作的首要環(huán)節(jié)，隨著時(shí)代的發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出信息化的狀態(tài)，全面開啟無(wú)紙化的檔案管理工作進(jìn)程，單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理信息設(shè)備的引進(jìn)，使得信息化的技術(shù)滲透在檔案管理工作的方方面面。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理軟件的開發(fā)和利用，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和普及的計(jì)算機(jī)技術(shù)使得檔案管理工作的速度和效率加快，也使得檔案管理工作形成獨(dú)特的電子信息資源平臺(tái)[4]。在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大資金投入，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和資源，特別是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軟件的開發(fā)和利用，加大軟件成本的投入，建立與本單位實(shí)際情況相符合的、具有實(shí)用性的檔案管理工作區(qū)分系統(tǒng)和符號(hào)，利用全局性的眼光和思維完成檔案管理工作的整理和系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)當(dāng)重視檔案掃描和保存技術(shù)的改進(jìn)，對(duì)于被掃描的紙質(zhì)原件也應(yīng)當(dāng)注意保存和修繕，將檔案信息管理采取兩條路徑的保存渠道，制作信息化的電子引擎，以備查閱?？梢詫⑿畔⒋鎯?chǔ)在專業(yè)的軟盤之內(nèi)，之后在預(yù)定的系統(tǒng)內(nèi)保存，將信息存儲(chǔ)在電子盤之內(nèi)，并及時(shí)上傳至本單位檔案管理云盤之內(nèi)并加以密碼設(shè)置，最大限度防止信息丟失或泄露。對(duì)于一些具有保密性質(zhì)的檔案沒(méi)應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保存監(jiān)管措施，防止檔案被非法復(fù)刻或竊取。

2）在意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，在檔案管理工作上必須要保持開放創(chuàng)新的態(tài)度和意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)和理解，有關(guān)的單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想上加強(qiáng)重視和認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案管理工作制定具體的工作細(xì)則和制度，對(duì)檔案管理工作人才隊(duì)伍加以建設(shè)和培訓(xùn)，使之能夠嚴(yán)格要求自己，對(duì)所經(jīng)受的檔案信息自覺(jué)保密，對(duì)于一些具有加密等級(jí)的檔案類型，應(yīng)當(dāng)建設(shè)工作監(jiān)督制度[5]。在日常的檔案工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)化的建設(shè)，對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，提高職業(yè)準(zhǔn)入門檻，加大對(duì)檔案工作人才儲(chǔ)備隊(duì)伍的建設(shè)，提高工作人員的自身素質(zhì)和能力，如果在工作當(dāng)中有較好的意見和創(chuàng)意，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)工作人員進(jìn)行表達(dá)，盡可能的建立公平合理的人事管理制度，激發(fā)工作人員的工作積極性。

3）加強(qiáng)檔案管理工作體制建設(shè)。對(duì)于新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視工作體制的建設(shè)，這是整個(gè)檔案管理工作當(dāng)中的中心環(huán)節(jié)。對(duì)于以往在檔案管理工作當(dāng)中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)采取實(shí)際的態(tài)度加以解決，制定具有針對(duì)性的工作計(jì)劃解決對(duì)策，制定科學(xué)可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，事先制定檔案管理工作的各項(xiàng)細(xì)則并向工作人員加以解釋，采取制度層面 的方式加強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性和嚴(yán)肅性。首先，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到自身單位的現(xiàn)實(shí)情況和檔案工作的目標(biāo)發(fā)展方向，為每個(gè)工作人員講明工作職責(zé)，做到權(quán)責(zé)劃分明確，職責(zé)到人、分工到位;其次應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)出檔案管理工作的公平公開的特性，使得檔案管理工作制度對(duì)于每一位工作人員來(lái)說(shuō)都具有平等的約束力，才可以有效的約束各個(gè)崗位的工作人員的工作行為，建設(shè)完善的檔案調(diào)檔和借閱登記制度，確保檔案管理工作的嚴(yán)肅性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代的社會(huì)背景下，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)重視對(duì)工作制度和方法的創(chuàng)新，改正以往工作當(dāng)中存在的問(wèn)題和缺陷，使得新時(shí)代的事業(yè)單位檔案管理工作煥發(fā)出新的生命力。

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