燃?xì)鈾n案在城市發(fā)展中的作用

摘 要：燃?xì)鈾n案是一種科學(xué)技術(shù)檔案，是在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)等基本建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的科技文獻(xiàn)和材料。燃?xì)鈾n案作為一種知識(shí)儲(chǔ)備，為城市發(fā)展提供重要的數(shù)據(jù)材料支撐。不僅有效地促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，而且在促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用。本文從燃?xì)鈾n案的概述入手，分析燃?xì)鈾n案管理的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步闡述燃?xì)鈾n案在城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。

關(guān)鍵詞：燃?xì)鈾n案;城市發(fā)展;重要性

近年來(lái)，城市發(fā)展速度不斷加快，燃?xì)獾氖褂靡苍絹?lái)越多樣化，這對(duì)城市燃?xì)庑畔n案的管理提出更高的要求。燃?xì)鈾n案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及城市建設(shè)的各個(gè)方面。因此，在城市燃?xì)獾拈_發(fā)規(guī)劃過(guò)程中，需要對(duì)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)、生產(chǎn)和運(yùn)行監(jiān)控以及所有燃?xì)庑畔⒌热細(xì)鈾n案管理的要點(diǎn)進(jìn)行記錄和保存。完整的燃?xì)鈾n案信息對(duì)燃?xì)夤δ馨l(fā)揮、促進(jìn)燃?xì)鈾n案管理水平具有重要作用，能夠進(jìn)一步加快城市化發(fā)展進(jìn)程。

1 燃?xì)鈾n案管理的特點(diǎn)

隨著社會(huì)實(shí)踐的發(fā)展，檔案數(shù)據(jù)越來(lái)越多，很多數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密，對(duì)檔案數(shù)據(jù)的錄入、更新、搜索、檢索也越來(lái)越困難。這就給檔案的管理和服務(wù)工作帶來(lái)了難題，也對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理能力提出更高要求。傳統(tǒng)的一對(duì)一檔案錄入和輸出的管理模式，不僅管理效率不高，而且加大管理者的操作壓力，降低檔案服務(wù)社會(huì)的工作性質(zhì)。信息化時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出更高挑戰(zhàn)，要求對(duì)檔案管理優(yōu)化升級(jí)，不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)收集、整理和分析，從而得到更加有效地管理。利用大數(shù)據(jù)開展檔案管理，幫助檔案管理通過(guò)服務(wù)工作面向未來(lái)，及時(shí)更新發(fā)展信息，不斷提高工作效率。燃?xì)鈾n案是對(duì)燃?xì)夤こ探ㄖ牧系氖占?、安排、?chǔ)存和開發(fā)情況的記錄，是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作。在燃?xì)鈾n案的管理中，有必要努力提高檔案管理水平，以確保檔案的人性化、規(guī)范化和程序化以及數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化水平。更好地實(shí)現(xiàn)燃?xì)鈾n案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮燃?xì)鈾n案的實(shí)用價(jià)值。

2 燃?xì)鈾n案管理的現(xiàn)狀

2.1 面臨的機(jī)遇和優(yōu)勢(shì)

加強(qiáng)燃?xì)鈾n案管理工作，不僅有利于為城市燃?xì)鈾n案管理工作創(chuàng)造一個(gè)更加靈活、可操作的平臺(tái)，而且可以為檔案管理提供更完整的法律維護(hù)條件。為城市燃?xì)夤芾硖峁└娴奈镒C存儲(chǔ)平臺(tái)，為城市燃?xì)鈾n案管理和其它工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度來(lái)看，城市燃?xì)夤芾淼漠?dāng)前目標(biāo)是提高城市燃?xì)鈾n案的綜合效益。因此，在提供更科學(xué)的檔案管理平臺(tái)的同時(shí)，還需要闡明更多的管理機(jī)制，以確保所有類型的文檔案管理都是合理科學(xué)的，不會(huì)出現(xiàn)檔案丟失、損壞等問(wèn)題，從而為后續(xù)檔案工作提供更好的保證。應(yīng)持續(xù)改進(jìn)當(dāng)前的城市燃?xì)鈾n案管理系統(tǒng)，在此平臺(tái)的基礎(chǔ)上，為后續(xù)的城市發(fā)展過(guò)程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 面臨的威脅和問(wèn)題

首先，我國(guó)對(duì)城市燃?xì)鈾n案管理工作的重視程度較低，不僅嚴(yán)重限制城市燃?xì)鈾n案收集和管理工作的實(shí)施，而且容易導(dǎo)致檔案管理人員消極的對(duì)待檔案管理工作內(nèi)容和流程，進(jìn)而影響檔案整體管理的質(zhì)量和效果。其次，目前的城市燃?xì)鈾n案管理工作仍然沿用以前的規(guī)定，在管理體制上檔案管理的效率和質(zhì)量受到更多地制約，導(dǎo)致檔案管理的效率和效果不高，很難做到更好的公眾影響力。最后，城市燃?xì)鈾n案法律法規(guī)的內(nèi)容還有亟待完善的地方，許多工作無(wú)法依法管理，最終導(dǎo)致城市燃?xì)鈾n案管理的混亂性和無(wú)效性，不利于城市化進(jìn)程的發(fā)展。

3 燃?xì)鈾n案在城市發(fā)展中的作用

3.1 燃?xì)鈾n案的潛在價(jià)值在于它具有滿足人們某些需求的特殊屬性

燃?xì)鈾n案作為重要的信息資源，已經(jīng)成為燃?xì)鈾n案管理的重要內(nèi)容之一。燃?xì)鈾n案的記錄和管理質(zhì)量也直接影響其自身的使用價(jià)值。在沒有較新的科學(xué)技術(shù)成果發(fā)明被取代之前，直接開發(fā)和利用現(xiàn)有的技術(shù)成果就相當(dāng)于轉(zhuǎn)化為物質(zhì)價(jià)值。隨著開發(fā)和利用的次數(shù)越多，檔案創(chuàng)造的物質(zhì)價(jià)值就越大。長(zhǎng)期積累的大量燃?xì)鈾n案，是科研人員集體智慧的結(jié)晶，是推進(jìn)城市燃?xì)馕磥?lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的寶貴資產(chǎn)。

3.2 燃?xì)鈾n案可以為城市燃?xì)庠O(shè)施的修復(fù)提供科學(xué)依據(jù)

準(zhǔn)確、完整的燃?xì)獯鏅n材料對(duì)于緊急維修燃?xì)夤艿谰W(wǎng)絡(luò)中的泄漏至關(guān)重要，這些數(shù)據(jù)資料可以幫助燃?xì)馄髽I(yè)快速查找泄漏源，準(zhǔn)備維修材料并確定最終維修計(jì)劃。燃?xì)鈾n案記錄在燃?xì)庠O(shè)施的緊急維修過(guò)程中發(fā)揮重要作用，減少因燃?xì)庑孤┰斐傻匕踩鹿屎徒?jīng)濟(jì)損失。在通常制作的檔案信息記錄中，記錄了每次事故和問(wèn)題的具體損失。它是城市燃?xì)饩仍O(shè)施的重要基礎(chǔ)，也能夠?yàn)槌鞘袑?lái)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供建設(shè)性的數(shù)據(jù)支撐，間接地避免了燃?xì)馐鹿实陌l(fā)生。

3.3 燃?xì)鈾n案可以為城市其他基礎(chǔ)設(shè)施的管理和運(yùn)營(yíng)提供重要參考

當(dāng)前，在城市燃?xì)夤こ淌┕み^(guò)程中容易發(fā)生因管道開挖和地下天然氣管道損壞地問(wèn)題，對(duì)城市生態(tài)環(huán)境和安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。造成這些事故的主要原因是信息不完整、不準(zhǔn)確，無(wú)法準(zhǔn)確的燃?xì)夤こ踢M(jìn)行預(yù)測(cè)和分析。隨著城市化建設(shè)的加速發(fā)展，對(duì)燃?xì)夤こ虣n案管理提出更高的要求。燃?xì)鈾n案是城市燃?xì)饨ㄔO(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)，對(duì)城市燃?xì)獯_定規(guī)劃和發(fā)展的方向具有重要價(jià)值。在城市規(guī)劃和建設(shè)中已經(jīng)形成大量的燃?xì)鈾n案，這些檔案是將來(lái)計(jì)劃工作的基礎(chǔ)，沒有這些燃?xì)鈾n案，就無(wú)法啟動(dòng)更好的啟動(dòng)城市天然水施工和改造計(jì)劃。

4 關(guān)于做好城市燃?xì)鈾n案管理的幾點(diǎn)建議

4.1 城市燃?xì)怆娮訖n案管理

電子檔案的出現(xiàn)是從傳統(tǒng)檔案管理方式到現(xiàn)代管理方式的巨大轉(zhuǎn)變。以往都是采用紙質(zhì)化的方式對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入、提取和管理，相對(duì)來(lái)說(shuō)限制了檔案管理工作的管理效率和服務(wù)功能。同時(shí)，紙質(zhì)版的相對(duì)保存難度大，容易破損，容易導(dǎo)致檔案信息丟失。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案應(yīng)運(yùn)而生。首先，電子檔案能夠縮小紙質(zhì)版檔案信息的儲(chǔ)存空間，減少紙質(zhì)版人工管理的壓力。其次，電子檔案相較于紙質(zhì)版檔案更具有保密性。通過(guò)設(shè)定密碼來(lái)進(jìn)行安全管理，不容易泄露檔案被管理者的個(gè)人信息。最后，電子檔案具有快速查找和提取信息的特征。可以提高檔案管理的利用率，提高檔案管理的服務(wù)性能。通過(guò)建立檔案信息管理平臺(tái)可以充分保證燃?xì)馄髽I(yè)內(nèi)部檔案的真實(shí)性、及時(shí)性和可用性。一般情況下，建立檔案信息管理平臺(tái)后的文件管理與傳統(tǒng)的文件管理有很大的不同。建立檔案管理信息平臺(tái)，可以充分實(shí)現(xiàn)檔案管理功能，可以提高檔案管理工作效率。其次，檔案管理信息平臺(tái)的建立可以充分提高文件的實(shí)用性，企業(yè)可以使文件用戶通過(guò)信息管理平臺(tái)快速檢索所需信息，并快速在海量信息中找到所需信息，提高城市燃?xì)鈾n案的利用效率。

4.2 建立優(yōu)化城市燃?xì)鈾n案信息檢索系統(tǒng)

檔案信息管理最大的目標(biāo)是方便人們?cè)诒匾獣r(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息進(jìn)行提取和使用，因而檔案管理數(shù)據(jù)的檢索和提取就顯得尤為重電子檔案館是在提高數(shù)據(jù)管理能力，提高檔案數(shù)據(jù)管理效率和安全性以及相對(duì)減少檔案管理人員工作量方面的突破。因?yàn)殡娮游募梢源鎯?chǔ)大量文件信息。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)建立電子檔案提高檔案數(shù)據(jù)管理的效率和安全性，相對(duì)來(lái)說(shuō)也減輕檔案管理工作人員的工作壓力。電子檔案可以儲(chǔ)存廣泛的檔案信息，需要管理的數(shù)據(jù)總量也就非常龐大，需要建立信息檢索系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的管理和查詢。信息檢索系統(tǒng)在信息錄入初期需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行索引編注，可能比較麻煩，但是后期利用標(biāo)注分門別類進(jìn)行檢索和提取時(shí)，我們就能發(fā)現(xiàn)檢索系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。利用檔案信息檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部檔案信息得井井有條，幫助檔案管理人員快速找到相關(guān)檔案信息，提高工作效率，提高服務(wù)工作的質(zhì)量。

4.3 轉(zhuǎn)變觀念，從源頭管理燃?xì)夤こ虣n案，并在項(xiàng)目完成后嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量，加強(qiáng)對(duì)燃?xì)夤こ虣n案的先進(jìn)管理

為了更好地保證燃?xì)夤こ虣n案的真實(shí)性，完整性和完整性，檔案管理人員應(yīng)事先了解燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)和施工的具體情況，必須加強(qiáng)施工管理，并對(duì)參與工程單位的技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。編制檔案資料，不斷提高工程檔案資料編制業(yè)務(wù)水平，對(duì)燃?xì)忭?xiàng)目中形成的所有文件進(jìn)行全面檢查和審查，及時(shí)解決問(wèn)題，使完成的資料和完成的圖紙是真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的，并且歸檔范圍符合要求。積極拓寬燃?xì)鈾n案的收集渠道，改善燃?xì)鈾n案管理。從實(shí)踐的角度來(lái)看燃?xì)夤こ添?xiàng)目建設(shè)是多部門、多專業(yè)合作的綜合結(jié)果，使得整個(gè)活動(dòng)中產(chǎn)生的文件龐大而復(fù)雜，加上各種燃?xì)忭?xiàng)目的建設(shè)從項(xiàng)目建立到竣工驗(yàn)收的不同周期涉及許多部門，例如工程決策、指揮、施工，檢查和驗(yàn)收等施工環(huán)節(jié)以及不同的設(shè)備制造商。一旦疏忽管理，可能導(dǎo)致檔案信息遺漏，這會(huì)給收集工作帶來(lái)一些困難。為了解決這一問(wèn)題，我們可以通過(guò)跟蹤項(xiàng)目收集、分階段收集和強(qiáng)制收集來(lái)收集和分類燃?xì)夤こ虣n案，以確保燃?xì)夤こ虣n案的完整性并促進(jìn)檔案管理的有效運(yùn)行。對(duì)燃?xì)忭?xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)分類，以規(guī)范燃?xì)忭?xiàng)目檔案的管理。根據(jù)燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)及相關(guān)管理系統(tǒng)的實(shí)際情況，燃?xì)夤こ虣n案可以根據(jù)具體情況分為多種類型。對(duì)燃?xì)鈾n案進(jìn)行分類，可以有效地管理燃?xì)鈾n案，促進(jìn)燃?xì)鈾n案的管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平。

4.4 加強(qiáng)對(duì)城市燃?xì)鈾n案的保護(hù)，延長(zhǎng)檔案的使用壽命

在燃?xì)庠O(shè)計(jì)檔案管理中，檔案的保護(hù)非常重要。我們必須盡可能地延長(zhǎng)檔案館的壽命，以幫助我們查詢到提供真實(shí)的燃?xì)鈹?shù)據(jù)材料和記錄。因此，加強(qiáng)城市燃?xì)鈾n案保護(hù)已成為我們必須完成的任務(wù)之一。一般情況下，影響檔案壽命的因素很多。比如陽(yáng)光、溫度、濕度以及灰塵和污染都會(huì)在不同程度上造成檔案的損壞。這就要求我們必須關(guān)注這些因素并采取相應(yīng)的解決措施。為了在檔案管理過(guò)程中保護(hù)檔案，首先要確保檔案的干凈整潔。應(yīng)及時(shí)對(duì)燃?xì)鈾n案進(jìn)行清潔檢查、通風(fēng)和吸濕。因此，工作人員需要定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，密切關(guān)注天氣變化，以適當(dāng)通風(fēng)和吸水、除塵等措施，防止灰塵和污染造成檔案受損。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)和處理。

5 結(jié)束語(yǔ)

如今，隨著城市燃?xì)饨ㄔO(shè)速度的加快，燃?xì)鈾n案的數(shù)量和類型也在增加，在城市規(guī)劃中的重要性也越來(lái)越凸顯。因此，在進(jìn)行城市燃?xì)鈾n案管理時(shí)，必須與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)創(chuàng)新管理方法和內(nèi)容，尤其是利用信息化等手段，提高燃?xì)鈾n案的收集、整理、存儲(chǔ)和利用。同時(shí)，要注意提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力。做好城市燃?xì)鈾n案各方面的管理工作，有利于提高燃?xì)鈾n案管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，有利于提高城市基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)的能力和水平，確保燃?xì)鈾n案管理在城市發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

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作者簡(jiǎn)介

岑宣霖（1992-），女，深圳市燃?xì)饧瘓F(tuán)股份有限公司安全生產(chǎn)與服務(wù)管理部法律事務(wù)，本科，主要工作是燃?xì)夤艿赖谌狡茐氖鹿拾讣n案資料的歸檔與整理，也包括信息化載體檔案、合同檔案的整理等。