事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的探究

石紅

摘 要：在事業(yè)單位發(fā)展中，人事檔案管理工作發(fā)揮了很大作用。新時代賦予了事業(yè)單位新的任務(wù)，而事業(yè)單位中的檔案管理工作也變得更加規(guī)范和嚴(yán)格。對于事業(yè)單位來說，檔案管理工作能夠在很大程度上促進體制內(nèi)工作的順暢有序及高效。基于此，本文針對事業(yè)單位人事檔案管理重要性進行分析，探究人事檔案在事業(yè)單位中的價值體現(xiàn)，并根據(jù)相關(guān)的問題提出事業(yè)單位在人事檔案管理中的一些有效性意見。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理水平;探究

事業(yè)單位人事檔案管理工作是一項基礎(chǔ)且復(fù)雜的工作，這項工作既是事業(yè)單位檔案管理體系的重要組成部分，又對事業(yè)單位人力資源管理具有重要意義。在新的歷史時期，事業(yè)單位人事檔案管理工作者需要認識到人事檔案管理工作環(huán)境所發(fā)生的變化，明確人事檔案管理工作面臨的機遇與挑戰(zhàn)，從而在審時度勢的基礎(chǔ)上對事業(yè)單位人事檔案管理工作的開展進行精心謀劃，在超前布局的基礎(chǔ)上力求主動，進而推動人事檔案管理工作成效的提升。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

要想提高事業(yè)單位人事檔案管理效率，就必須要明確事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性與重要性。也只有如此，才能夠切實提高事業(yè)單位的人事檔案管理水平，提高事業(yè)單位的人事管理能力。 隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，事業(yè)單位也有了長足的發(fā)展，尤其是在科技和信息化時代，人們對于檔案管理的質(zhì)量和效率也更加關(guān)注，尤其是人事檔案管理工作作為一項基礎(chǔ)性工作其重要性不言而喻。首先人事檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展基礎(chǔ)，有利于提高管理效率，保證各項工作穩(wěn)步推進。二是合理高效做好人事檔案管理工作，是對人才的負責(zé)更是對單位的負責(zé)，也有利于培養(yǎng)人事人才。三是做好人事檔案管理工作，可以更好的發(fā)揮人崗匹配作用，充分體現(xiàn)人力資源的絕對優(yōu)勢，為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策。人才是事業(yè)單位發(fā)展和核心，做好人才檔案管理，不但有利于了解人才，合理安排人才，更加有利于事業(yè)單位的整體發(fā)展，使事業(yè)單位的整體工作效率得到全面提升。

2 當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案工作的現(xiàn)狀

2.1 事業(yè)單位對檔案管理工作并不關(guān)注

大部分的事業(yè)單位從事人事檔案管理的工作人員在檔案管理方面上，并沒有足夠深入的認識，其存在一定的不足，對其的重要性意識不夠。與其他事業(yè)單位的業(yè)務(wù)相比較，人事檔案管理工作往往不被人重視，特別是跟核心的工作比起來更是邊緣化的存在，因為人事檔案工作并不是事業(yè)單位的重點業(yè)務(wù)，也很難在這方面又什么直接的績效，對于事業(yè)單位的貢獻往往會被忽略。這就使得其工作不被整個事業(yè)單位所關(guān)注。除此之外，存在有不少的人事檔案管理工作人員，覺得檔案管理工作只是單純的、極為簡單的、需不斷重復(fù)的一些流程化工作，對根本的績效沒有什么幫助，往往只是簡單的查詢下并沒有多少的難度以及意義，對事業(yè)單位也沒有多大的幫助，使得其工作往往不夠熱情持消極態(tài)度。

2.2 人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性

當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案管理工作很少有建立起系統(tǒng)的工作管理體系的，一般都是混淆職責(zé)，或干脆由其他部門的人兼任，導(dǎo)致人事檔案管理工作缺乏規(guī)范性。以至于在實行人事檔案管理工作中，隨意管理，造成時間和人力資源的浪費。

2.3 人事檔案管理人員專業(yè)技能不足

目前，我國的人事檔案管理工作都是人工進行的，檔案管理人員至關(guān)重要。隨著科技的發(fā)展，信息化的不斷普及，人事檔案管理人員必備的技能就是對信息化技術(shù)的應(yīng)用。但是目前很多的事業(yè)單位都很缺少具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員。還有，很多的檔案管理人員對自身的工作內(nèi)容沒有一個全面的認識，很多時候不能完整的傳達人事檔案所要表達信息，這可能會導(dǎo)致單位管理者不能做出更加準(zhǔn)確的用人判斷，從而影響單位工作效率。就目前的情況而言，人事檔案管理人員不僅僅要具備專業(yè)的工作能力，還要具有較強的與人溝通和協(xié)調(diào)各部門關(guān)系的能力，這樣可以更好地推進人事工作的開展，提升人事檔案管理的工作效率。

3 提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議

3.1 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)是提升人事檔案管理工作質(zhì)量的重要保障。選用熱愛該崗位工作的人員，有高度的責(zé)任感，有耐心，工作足夠認真細致。在此基礎(chǔ)上，提高人事檔案管理工作人員對自身工作的認可，培養(yǎng)和引導(dǎo)人事檔案管理工作人員正確的價值觀，提升思想素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)，對相關(guān)人事檔案資料能及時、準(zhǔn)確、規(guī)范歸檔，強化人事檔案內(nèi)容的真實性、連續(xù)性和完整性，是人事檔案管理工作質(zhì)量的保證。

3.2 不斷優(yōu)化并完善人事檔案管理制度

人事檔案管理內(nèi)容繁雜，程序繁瑣，管理人員工作任務(wù)并不輕松，單位務(wù)必及時建立規(guī)整制度，規(guī)范檔案管理行為，一切按照規(guī)章制度辦理，建立健全制度十分關(guān)鍵。首先確立制度，必須應(yīng)該建立在切合實際的基礎(chǔ)上，才能保證管理具有針對性，制度的建立也讓檔案管理工作更加明晰，我們的人事檔案管理人員即使是忙一些，也是忙而不亂，因為有章而循，所在進行人事檔案的收集、整理以及使用等程序時也是有條不紊的。同時必須對檔案管理工作進行定期的考核，設(shè)立獎懲機制，落實責(zé)任制，保證工作的嚴(yán)肅性，這也是對單位每一位員工的負責(zé)。

3.3 應(yīng)用信息化管理設(shè)備

在人事檔案信息化管理過程中事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用新型管理設(shè)備，以此加快人事檔案信息化管理建設(shè)速度。由于傳統(tǒng)人事檔案所利用的紙質(zhì)版受外界因素影響較大，如外界環(huán)境中濕度較大、溫度較高都會導(dǎo)致人事檔案出現(xiàn)保存不當(dāng)現(xiàn)象。因此，事業(yè)單位應(yīng)用人事檔案信息化管理方法具有較大的實用價值。具體可應(yīng)用信息化管理設(shè)備，提高管理效率，如信息化儀器、掃描儀、打印機等，并根據(jù)事業(yè)單位實際情況對計算機系統(tǒng)進行實時更新，保證其滿足信息化管理需求。

3.4 對人才的培養(yǎng)進行創(chuàng)新

人才培養(yǎng)是永恒不變的話題，在新時期，我們更要加強對人才能力的培養(yǎng)，那么在檔案管理工作中，我們要創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，不單單進行專業(yè)能力培養(yǎng)，也要注重對檔案管理人員的溝通、協(xié)調(diào)能力培養(yǎng)，還要加強信息技術(shù)培訓(xùn)，注重全面發(fā)展，培養(yǎng)復(fù)合型人才。注重檔案管理員互相的交流學(xué)習(xí)，及時查缺補漏，提高業(yè)務(wù)水平。

3.5 應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，促進人事檔案電子化

新時期，檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢。充分利用現(xiàn)代化計算機技術(shù)，結(jié)合單位實際情況，建立起相關(guān)的人才信息庫，將傳統(tǒng)的文字、圖片等轉(zhuǎn)化成電子信息進行保存，能夠在很大程度上方便相關(guān)的工作人員。通過人事檔案管理的電子化，為相關(guān)的工作人員提供直接在計算機上進行檔案的調(diào)動、信息調(diào)取等便捷高效的服務(wù)。節(jié)約了人力，提高了人事檔案利用效率，使得事業(yè)單位人事檔案管理工作得以創(chuàng)新和發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，高質(zhì)量的人事檔案管理是一項非常重要的信息資源，對個人和單位都有著非常重要的實用價值。事業(yè)單位須順應(yīng)時代的發(fā)展，加強人事檔案管理隊伍建設(shè)，對人事檔案管理人員的專業(yè)能力有嚴(yán)格地把控，多途徑和措施及時全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，認識到人事檔案管理電子化的重要性和必要性，對我國事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新及提高有著至關(guān)重要的推動作用。

參考文獻

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