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      大數(shù)據(jù)技術(shù)在工程招投標(biāo)管理中的應(yīng)用

      2020-07-14 08:38:56王琴琴
      現(xiàn)代營銷·信息版 2020年5期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用

      摘? 要:在我國城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)的過程中,工程建設(shè)數(shù)量與日俱增,對于工程招投標(biāo)管理要求更加嚴(yán)格。但是,由于理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有限,我國招投標(biāo)管理活動中仍存在不少問題,制約了工程行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,要注重這項(xiàng)技術(shù)在工程招投標(biāo)管理活動中的靈活運(yùn)用,編制造價(jià)指數(shù)、串通投標(biāo)報(bào)價(jià)識別、不平衡報(bào)價(jià)識別等。文章闡述了工程建設(shè)招投標(biāo)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意義,分析當(dāng)前階段工程項(xiàng)目招投標(biāo)存在的問題,結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),提出大數(shù)據(jù)在工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)中的實(shí)踐,希望對相關(guān)人士有一定的參考價(jià)值。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);工程招投標(biāo)管理;應(yīng)用

      招投標(biāo)活動的發(fā)展與市場經(jīng)濟(jì)體制密不可分,有助于體現(xiàn)市場競爭的公平性、公正性,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。我國在改革開放后才開始使用招投標(biāo)制度,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷推進(jìn),公開招標(biāo)逐漸受到人們的認(rèn)可,在工程建設(shè)項(xiàng)目中得到廣泛應(yīng)用。但是,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制、政府監(jiān)管、招標(biāo)人、投標(biāo)人等多種因素的影響,實(shí)際應(yīng)用仍存在不少問題,在一定程度上制約了我國工程項(xiàng)目的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及和應(yīng)用為工程招投標(biāo)管理提供了重要的技術(shù)支持,通過對市場數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確分析,確定招標(biāo)項(xiàng)目的資源配置情況以及市場利益,評估自身實(shí)力以及投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),為投標(biāo)以及中標(biāo)后各項(xiàng)工作的順利開展提供依據(jù)。筆者根據(jù)實(shí)際工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),分析當(dāng)前階段工程建設(shè)招投標(biāo)中面臨的問題及產(chǎn)生的根源,并提出大數(shù)據(jù)技術(shù)在解決這些問題時(shí)的工作路徑。

      一、工程建設(shè)招投標(biāo)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意義

      在工程建設(shè)招投標(biāo)活動,主要采用競價(jià)方法實(shí)現(xiàn)市場資源的有效配置,由于數(shù)據(jù)信息種類較多,且各項(xiàng)數(shù)據(jù)處于變動之中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠精準(zhǔn)判斷市場信息變化情況。與此同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以分析投標(biāo)單位的業(yè)績數(shù)據(jù),從而綜合評價(jià)投標(biāo)文件,能夠有效提升信息的流通性,實(shí)時(shí)更新信息,為項(xiàng)目招投標(biāo)的順利開展提供保障。此外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠了解投標(biāo)方的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)能力,明確招標(biāo)資源的分配情況以及市場發(fā)展動態(tài),進(jìn)而合理預(yù)測招投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),采取有效的規(guī)避策略。從經(jīng)濟(jì)的角度來看,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以進(jìn)行建模,結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn),在材料、技術(shù)和人員配置的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的施工方案,全面提升工程建設(shè)效率,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

      二、工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)中存在的問題

      (一)不正當(dāng)競爭

      在特色的社會主義市場經(jīng)濟(jì)模式中,公平、公開、公正作為招投標(biāo)的靈魂,有助于發(fā)揮參與主體的積極性和主動性,促進(jìn)工程建設(shè)行業(yè)的健康平穩(wěn)發(fā)展。受多種因素的影響,目前招投標(biāo)活動中不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象仍然存在,一些投標(biāo)人利用現(xiàn)行招投標(biāo)管理中的漏洞,通過圍標(biāo)、串標(biāo)、惡意低價(jià)競標(biāo)等方式,中標(biāo)后利用簽證、索賠等方式謀取利益。招標(biāo)人也存在不法行為,比如私下透漏標(biāo)底、借助澄清標(biāo)書事項(xiàng)時(shí)做引導(dǎo)性的提問、設(shè)置不合理的條件排斥潛在中標(biāo)人、或者在評標(biāo)階段對實(shí)質(zhì)性問題區(qū)別對待等,這些行為對于工程招投標(biāo)活動產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,擾亂了市場正?;顒?、不利于工程建設(shè)行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (二)評標(biāo)流于形式

      招投標(biāo)活動對于評標(biāo)委員會人數(shù)和組成有嚴(yán)格要求,比如經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面的專家不得少于總?cè)藬?shù)的2/3,評標(biāo)委員會應(yīng)嚴(yán)格遵守評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法。但是一些招標(biāo)人代表或活動組織人員私下接觸投標(biāo)人,在評標(biāo)過程中發(fā)表有利于相應(yīng)投標(biāo)人的言論,或者不顧事實(shí)打高分,隨意左右其他評標(biāo)人的意見。比如青島開發(fā)區(qū)潤澤寫字樓裝修裝飾工程組織招標(biāo)時(shí),相關(guān)人員收受賄賂后不按規(guī)定進(jìn)行評標(biāo),隨意將工程進(jìn)行劃分,并將所有關(guān)系單位推薦為中標(biāo)候選人。在這種情況下,評標(biāo)流于形式,導(dǎo)致招標(biāo)人以及社會公眾利益蒙受嚴(yán)重?fù)p失。

      (三)監(jiān)管不到位

      在當(dāng)前階段,招投標(biāo)活動實(shí)行部門和行業(yè)雙重管理的模式,建設(shè)行政管理部門進(jìn)行宏觀監(jiān)督,部門管理結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)。但是在實(shí)際工作開展時(shí),建設(shè)行政管理部門將主要精力放在房建和市政招投標(biāo)活動中,隨著政府采購制度的推進(jìn),房屋建筑工程招投標(biāo)管理也被相應(yīng)削弱,建設(shè)行政管理部門不能充分發(fā)揮監(jiān)管職能。在利益的趨勢下,部門進(jìn)行招投標(biāo)活動監(jiān)管時(shí)往往各自為政,缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和管理。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)大多隸屬于建設(shè)單位,負(fù)責(zé)人獨(dú)立性較差,客觀上為一些不法人員提供了便利,非法干預(yù)招投標(biāo)活動的現(xiàn)象屢見不鮮。一些部門雖然設(shè)有監(jiān)督機(jī)構(gòu),主要體現(xiàn)在開標(biāo)、評標(biāo)過程中,難以介入招投標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如招投標(biāo)方式、評標(biāo)方法等,造成監(jiān)督力度薄弱。

      三、大數(shù)據(jù)在工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)中的實(shí)踐

      (一)投標(biāo)人的數(shù)據(jù)分析

      隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,招標(biāo)信息的透明程度越來越高,在購買招標(biāo)文件前,招標(biāo)人應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審和相應(yīng)的資質(zhì)評定,不具備相應(yīng)資質(zhì)者不得參加投標(biāo)。在公布招標(biāo)文件時(shí),招標(biāo)人發(fā)布明確的資格預(yù)審公告,注明資格預(yù)審的標(biāo)準(zhǔn)、方法和實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。通過資格預(yù)審后,允許所有具備資格的投標(biāo)人參加投標(biāo),可以在很大程度上減少串標(biāo)、圍標(biāo)的現(xiàn)象,提高招投標(biāo)工作的效率。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效應(yīng)用,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性進(jìn)行全面分析,從多個(gè)維度對投標(biāo)人的情況進(jìn)行了解,為標(biāo)書制作提供有價(jià)值的參考,提供量化的數(shù)據(jù)指標(biāo),為投標(biāo)活動的順利開展創(chuàng)造有利條件。

      (二)競標(biāo)評委的數(shù)據(jù)分析

      建設(shè)工程評標(biāo)主要采用綜合評估法和最低投標(biāo)價(jià)法。在綜合評估法應(yīng)用時(shí),從企業(yè)的以往業(yè)績、管理模式、技術(shù)人員素質(zhì)等考慮,這種評標(biāo)方式復(fù)雜程度較高;最低價(jià)評標(biāo)法更能體現(xiàn)公開性,同時(shí)可操作性強(qiáng),但是容易出現(xiàn)非法投標(biāo)的情況。對于一般的建設(shè)工程,可以采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法,即通過對合格投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)從低至高依次評審并判斷投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于成本來完成,對明顯不合理及低于成本的投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)予以剔除,經(jīng)評標(biāo)委員會評定后選取前三名為中標(biāo)候選人,最終由招標(biāo)人依法選定中標(biāo)人。當(dāng)工程建設(shè)項(xiàng)目周期長、專業(yè)技術(shù)復(fù)雜程度高時(shí),需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對投標(biāo)人進(jìn)行綜合評估,通過分析和對比大量數(shù)據(jù),為評標(biāo)委員會提供全面、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息,有利于選擇最佳投標(biāo)人。比如,通過大數(shù)據(jù)構(gòu)建智能輔助評標(biāo)模型,結(jié)合投標(biāo)人響應(yīng)文件和專家評分結(jié)果,模擬專家評分規(guī)律,不斷驗(yàn)證、改進(jìn)和優(yōu)化模型,找出投標(biāo)文件的關(guān)鍵點(diǎn)、詳評要素等,確保評標(biāo)的科學(xué)性、公正性、合理性。

      (三)通過大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)適度有效競爭

      招標(biāo)人應(yīng)在注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應(yīng)用,從而編制出符合工程實(shí)際情況的招標(biāo)文件,而不是簡單的生搬硬套同類工程項(xiàng)目。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以快速發(fā)現(xiàn)與項(xiàng)目相匹配的投標(biāo)人,對于投標(biāo)和實(shí)施情況進(jìn)行合理的預(yù)測。還可以綜合分析投標(biāo)人的技術(shù)參數(shù)、履約能力,從而調(diào)整評標(biāo)方法、合同條款等,尋求符合自身利益以及公平競爭的平衡點(diǎn)。如果投標(biāo)人競爭力度小,利用大數(shù)據(jù)可以分析造成這種情況的原因,比如招標(biāo)文件要求是否太過苛刻、信息發(fā)布的廣泛性是否滿足要求等,以便采取有效的應(yīng)對措施。當(dāng)在投標(biāo)報(bào)名階段或資格審查階段,預(yù)計(jì)將發(fā)生競爭過度的風(fēng)險(xiǎn)或情形時(shí),應(yīng)對競爭情況加以調(diào)整和改進(jìn)。具體操作方式如下:通過對潛在投標(biāo)人進(jìn)行全方位分析,主要包括財(cái)務(wù)狀況、管理機(jī)構(gòu)、技術(shù)人員、業(yè)績、商務(wù)條款、誠信、報(bào)價(jià)等,得到對他們能力、行為模式、誠信水平及履約意愿等方面的評估結(jié)果,然后與建設(shè)工程實(shí)際情況進(jìn)行對比,能夠?qū)ν稑?biāo)人的履約水平有系統(tǒng)評價(jià),在此基礎(chǔ)上對投標(biāo)人進(jìn)行排序。確定競爭范圍后,再對潛在投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)、價(jià)格、商務(wù)等評價(jià),以選擇最佳候選人。

      (四)利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建誠信體系

      一是利用大數(shù)據(jù)降低監(jiān)管成本。圍標(biāo)、串通投標(biāo)等現(xiàn)象屢禁不止,這是因?yàn)椴樘庪y度大,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對所有投標(biāo)文件進(jìn)行分析,找出投標(biāo)書出現(xiàn)過多的雷同或非正常錯(cuò)誤一致等,這樣能夠以較低的成本發(fā)現(xiàn)串標(biāo)的線索,為投標(biāo)人營造公平的投標(biāo)平臺。簽訂合同后,為了避免轉(zhuǎn)包、違法分包等現(xiàn)象,需要監(jiān)督管理提出更高的要求。借助大數(shù)據(jù)檢查項(xiàng)目管理人員、社保繳納情況、特種作業(yè)人員、工程材料及構(gòu)配件等,對資金使用情況、施工進(jìn)度安排、設(shè)備及材料流動等要素進(jìn)行跟蹤,能夠有效避免掛靠資質(zhì)、違法分包、偷工減料、以次充好等現(xiàn)象。二是利用大數(shù)據(jù)增大失信成本。隨著建設(shè)行政主管部門對于招投標(biāo)誠信體系重視的加深,投標(biāo)人在工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、串通投標(biāo)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、拖欠工資、履約能力差等失信行為不再局限于某個(gè)地區(qū),行政監(jiān)督部門及行業(yè)協(xié)會在數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,通過搜集、整理、公開失信主體的相關(guān)行為,形成全國信用信息共享平臺,一旦出現(xiàn)失信行為,失信主體付出的代價(jià)更高,比如停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級。三是擴(kuò)展監(jiān)督主體。建設(shè)工程與人們的生活、學(xué)習(xí)和工作密不可分,加強(qiáng)建設(shè)工程招投標(biāo)監(jiān)督有利于規(guī)范參與主體行為,提升建設(shè)工程的整體效益。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)步,會有越來越多的來自于政府部門、市場和社會其它方面的關(guān)于供應(yīng)商及其主要經(jīng)營、管理和技術(shù)人員的各方面數(shù)據(jù),通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析和整理,形成大量的“數(shù)字公司”、“數(shù)字人”,為招投標(biāo)監(jiān)督管理提供支持。在大數(shù)據(jù)的幫助下,改變以往招投標(biāo)管理監(jiān)督形式,形成互相監(jiān)督、社會監(jiān)督的誠信體系。

      四、結(jié)語

      總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)為工程建設(shè)管理帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,其應(yīng)用不是一蹴而就的,需要長期的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對于資源整合要求更高,比如數(shù)據(jù)的收集、分類、存儲、應(yīng)用等,還要結(jié)合其它信息技術(shù),這些都需要在未來實(shí)際應(yīng)用中一一解決。

      參考文獻(xiàn):

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      作者簡介:

      王琴琴(1983.11-);性別:女;學(xué)歷:研究生;職稱:高級經(jīng)濟(jì)師;研究方向:招標(biāo)。

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