朱家友

【摘要】隨著現(xiàn)代化技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用的增多，我國原有的檔案管理、防護(hù)體系也隨之發(fā)生了很大程度的轉(zhuǎn)變，尤其是近幾年，我國社會(huì)檔案安全問題頻頻發(fā)生，不僅為人們的日常生活帶來了負(fù)面的影響，同時(shí)也限制了我國檔案管理體系的發(fā)展。由此，本文著眼于現(xiàn)階段我國檔案管理過程中安全防護(hù)和應(yīng)用管理工作開展的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，從而針對(duì)性地提出集中檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理的路徑，希望能夠?qū)ξ磥砦覈鴻n案工作的開展提供幫助。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;安全防護(hù);應(yīng)急管理

近幾年，隨著現(xiàn)代化技術(shù)在人們?nèi)粘Ｉ钪袘?yīng)用的不斷推進(jìn)，現(xiàn)代化檔案逐漸出現(xiàn)在了人們的視野之中，降低了原有檔案管理的難度，同時(shí)也提升了實(shí)際檔案的使用效率，但是，隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的深入，其中所隱藏的安全問題也逐漸地凸顯出來。如何在這一時(shí)代背景下最大程度提升檔案的安全性就成為人們關(guān)注的核心，由此，本文著眼于以往的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為就目前的檔案管理工作開展情況而言，如果想要實(shí)現(xiàn)預(yù)期確保檔案安全的管理目標(biāo)，就需要從以下幾個(gè)方面入手針對(duì)性構(gòu)建安全防護(hù)和應(yīng)急管理：

一、完善原有檔案安全防護(hù)制度

縱觀以往的檔案安全管理體系來看，雖然我國檔案管理者們已經(jīng)根據(jù)實(shí)際的檔案管理工作發(fā)展進(jìn)行了相應(yīng)的改善，但是，受固有檔案安全管理思維的影響，導(dǎo)致在實(shí)際的檔案安全防護(hù)過程中仍舊存在一定的問題，為后續(xù)的檔案安全埋下隱患。本文認(rèn)為，想要獲得更好的檔案安全防護(hù)效果，首先應(yīng)做的就是針對(duì)原有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改革，從根本上彌補(bǔ)以往檔案管理過程中存在的不足，從而實(shí)現(xiàn)后續(xù)檔案管理過程中可能存在的安全防護(hù)隱患。比如，就這一環(huán)節(jié)，本文認(rèn)為應(yīng)結(jié)合新時(shí)代發(fā)展背景下人們對(duì)于檔案管理的實(shí)際需求對(duì)原有的安全防護(hù)制度予以完善，從非檔案管理人員禁止隨意進(jìn)出檔案管理房間，到要求檔案管理人員及時(shí)的登記檔案等工作入手，全面地將檔案安全防護(hù)制度滲透到檔案管理的全過程中去，以此從源頭上確保檔案安全防護(hù)的效果。

二、科學(xué)把控檔案管理房間環(huán)境

對(duì)于我國現(xiàn)存的大部分檔案來說，都以紙質(zhì)的形態(tài)進(jìn)行儲(chǔ)存，所以，在檔案安全防護(hù)的過程中，針對(duì)檔案儲(chǔ)存房間的內(nèi)部環(huán)境予以控制，為檔案提供適宜的溫度和濕度也是在實(shí)際檔案管理過程中保障檔案質(zhì)量的重要舉措。比如，在實(shí)際檔案安全防護(hù)過程中，一般室內(nèi)溫度都會(huì)控制在14-24攝氏度之間，相對(duì)濕度一般也不會(huì)超過45%-60%，所以，通常情況下在檔案室中大都需要安裝能夠調(diào)控溫度、濕度的設(shè)備，對(duì)這一溫度及時(shí)地予以調(diào)控，從而最大程度上確保檔案存儲(chǔ)條件的相對(duì)穩(wěn)定，為后續(xù)實(shí)現(xiàn)檔案安全防護(hù)目標(biāo)奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，對(duì)于一些重要性相對(duì)比較高的檔案進(jìn)行安全防護(hù)的過程中，就要求在檔案管理房間中設(shè)計(jì)專用的恒溫裝置，以此確保最大限度內(nèi)延長相關(guān)檔案的使用壽命，為后續(xù)檔案安全防護(hù)工作的開展作出貢獻(xiàn)。

三、落實(shí)檔案管理“八防”舉措

縱觀實(shí)際的檔案安全防護(hù)管理工作，其管理過程中需要予以防護(hù)的方面有很多，根據(jù)以往的檔案管理情況本文將其安全防護(hù)工作劃分為8個(gè)方面：

（一）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防火舉措。尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案的安全防護(hù)過程中，防火舉措是實(shí)際管理過程中最為重要的部分之一。結(jié)合以往的研究，筆者認(rèn)為，一方面，應(yīng)著眼于因?yàn)殡娐穭趽p而造成的火災(zāi)隱患進(jìn)行預(yù)防，定期針對(duì)檔案室中的必要線路進(jìn)行檢修，最大程度上規(guī)避可能因電路故障所產(chǎn)生的線路火花，引發(fā)后續(xù)火災(zāi)問題的出現(xiàn);另一方面，則應(yīng)根據(jù)實(shí)際檔案室的規(guī)?？茖W(xué)放置安全防火裝置，及時(shí)配備、更新消防栓、隔火毯等專業(yè)的防火設(shè)備，為可能出現(xiàn)的火災(zāi)隱患做出預(yù)防，從而確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)，最大程度上保障檔案資料的安全。

（二）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防水舉措。與防火舉措相似的防水工作也是實(shí)際檔案安全防護(hù)過程中不可忽視的重要組成部分之一。尤其是在以往的檔案管理過程中，檔案室通常會(huì)被放置在偏僻的角落，很容易因設(shè)計(jì)的問題而引發(fā)檔案安全的問題。由此，在這一檔案安全防護(hù)的過程中，在選擇檔案室的環(huán)節(jié)，應(yīng)盡量將檔案室遠(yuǎn)離低洼地帶，并盡量減少檔案室基礎(chǔ)建設(shè)中所設(shè)計(jì)的供排水管道，從而在源頭上避免檔案管理受到水災(zāi)的影響。

（三）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中防潮的舉措。在檔案安全防控的過程中，管理者們應(yīng)根據(jù)實(shí)際的檔案管理情況合理的控制檔案室中的相應(yīng)溫度：一方面，確保檔案室具備一定的通風(fēng)性;另一方面，應(yīng)及時(shí)地避免潮濕的問題出現(xiàn)，影響檔案的使用壽命。

（四）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防霉舉措。長時(shí)間的密封保存致使很多檔案在管理的過程中比較容易出現(xiàn)霉變的問題影響檔案的保存壽命，由此，在實(shí)際的安全防護(hù)過程中，檔案管理者們應(yīng)及時(shí)清理檔案室中的垃圾，最大程度上消滅霉菌生長的溫床，從而保障后續(xù)檔案的安全防護(hù)效果。

（五）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防蟲舉措。蟲蛀問題一直是困擾檔案管理者們的主要內(nèi)容，為了避免檔案因蟲蛀的問題影響檔案使用壽命，筆者認(rèn)為在安全防護(hù)的過程中，一方面，應(yīng)從源頭上對(duì)可能存在的蟲害問題予以規(guī)避，及時(shí)地在房間中分撒滅蟲藥，以此來抵御可能未知的蟲蛀損傷;另一方面，管理者們對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的蟲蛀問題予以正確的處理，消除蟲卵避免進(jìn)一步對(duì)檔案造成損傷。

（六）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防光舉措。對(duì)于部分紙質(zhì)檔案而言，長時(shí)間暴露在陽光下會(huì)造成一定程度檔案的損毀，由此，在管理的過程中應(yīng)重視檔案的防光處理，減少檔案室中的光照比例，同時(shí)避免因光照而縮短檔案的使用壽命。

（七）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防塵舉措。長時(shí)間的灰塵也會(huì)對(duì)檔案的存儲(chǔ)造成負(fù)面的影響，由此，在安全防護(hù)過程中，管理者們應(yīng)及時(shí)地對(duì)檔案室進(jìn)行清理，同時(shí)適量配備相應(yīng)的空氣凈化裝置，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的安全防護(hù)目標(biāo)。

（八）落實(shí)檔案安全防護(hù)過程中的防盜舉措。隨著近幾年盜取檔案事件的頻頻發(fā)生，在檔案的安全防護(hù)過程中加設(shè)防盜系統(tǒng)也是實(shí)際管理過程中不可忽視的重要組成。

四、構(gòu)建檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案

就以往的檔案安全防護(hù)管理來看，對(duì)于檔案的應(yīng)急管理預(yù)案也是實(shí)際管理過程中不可忽視的重要組成部分之一，合理的應(yīng)急管理能夠最大限度上降低突發(fā)事件對(duì)檔案所帶來的負(fù)面損害，同時(shí)也能夠在本質(zhì)意義上實(shí)現(xiàn)降低檔案損失的目標(biāo)。由此，在構(gòu)建檔案應(yīng)急管理的過程中，首先，需要針對(duì)可能存在的突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)想并制定相應(yīng)的方案，從而實(shí)現(xiàn)在本質(zhì)意義上對(duì)檔案的安全防護(hù)。其次，應(yīng)定期開展檔案安全防護(hù)應(yīng)急預(yù)案的演練，提升管理者們對(duì)于突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力，為后續(xù)的檔案安全防護(hù)奠定基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上所述，檔案管理作為我國社會(huì)發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分，檔案中不僅承載了時(shí)代的變遷，同時(shí)也承載了對(duì)過去事項(xiàng)的記憶，優(yōu)化檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理成為我國檔案管理工作者們?yōu)橹畩^斗的核心。由此本文認(rèn)為通過上述路徑能夠針對(duì)性優(yōu)化實(shí)際檔案安全防護(hù)管理的效果，希望能夠?qū)ξ磥淼臋n案工作提供幫助。

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