姚琳琳
【摘要】本文主要針對房屋建筑工程的竣工驗收和備案展開研究,首先闡述了其特點,然后結(jié)合房屋建筑工程的竣工驗收與備案的重要性,重點提出了幾點有效的管理措施,主要包括完善準備驗收工作、完善質(zhì)量驗收備案依據(jù)、明確建筑工程質(zhì)量責任、加大管理力度等,確保房屋建筑工程竣工驗收和備案的有效落實,促進建筑施工活動的順利推進。
【關(guān)鍵詞】房屋建筑工程;竣工驗收;備案
在工程建設整個過程中,房屋建筑工程竣工驗收備案發(fā)揮著重要的作用,也是工程項目管理的重中之重,這已經(jīng)成為了房屋建筑工程企業(yè)內(nèi)部共同關(guān)注的話題之一。在房屋建筑工程實施過程中,加強竣工驗收和備案,可以對建設工作實施全面化、完善化的考核,確保檢驗與設計要求保持高度的統(tǒng)一,并確保建筑施工設備安裝質(zhì)量的穩(wěn)步提升,從而使房屋建筑工程順利完工,取得良好的建設效果。
1、房屋建筑工程竣工驗收備案的特點
第一,系統(tǒng)性。房屋建筑工程竣工驗收備案,主要是指在項目立項到竣工整個活動中,保存價值較高的文件材料,以此形成的有機整體。可以準確記錄好各個項目階段的實施情況,踐行完整性和系統(tǒng)性原則。在整個竣工驗收備案活動中,各個項目要將一個單元作為切入點,各個項目在不同階段形成的材料是不相同的,甚至涵蓋的專業(yè)也比較多,但是內(nèi)在聯(lián)系具有相互配套、相互聯(lián)系的性質(zhì)【1】。
第二,原始性。房屋建筑工程竣工驗收備案,可以側(cè)面反映出整個建筑物的形成過程,對房屋建筑工程各個程序和環(huán)節(jié)予以反饋和記錄,在法律判案方面,可以對事實予以準確核定,其原始性特點較為顯著,所以在建筑經(jīng)濟活動中占據(jù)著舉足輕重的地位。
第三,多樣性?;跈M向視角,房屋建筑竣工驗收備案保證固定資產(chǎn)投資的新建、改建等不同建設項目,如住宅、辦公樓等,而且不同專業(yè)產(chǎn)生的資料也是不相同的,其種類和專業(yè)的多樣性尤為突出。而基于縱向視角,其內(nèi)容主要涵蓋建筑工程施工許可和工程竣工報告等。所以房屋建筑工程竣工驗收備案的多樣性不容忽視。
2、房屋建筑工程的竣工驗收與備案的重要性分析
房屋建筑工程竣工驗收備案,作為重要資料之一,可以對項目建設形成過程予以準確記錄,而且在建設項目工程方面,也屬于法律文書,可以對工程質(zhì)量優(yōu)劣予以有效判斷,所以在建設項目竣工驗收備案方面,要保證高度的準確性和完整性。同時竣工驗收備案,作為建設工程最后一項重要工作,具有較高的技術(shù)性,在竣工驗收活動中,所產(chǎn)生的文件資料較多,可以有效憑證竣工驗收備案活動,并且還可以將竣工驗收備案活動的第一手資料得以反映,其考證和查詢作用顯著,對經(jīng)濟糾紛和法律訴訟等進行有效解決。房屋建筑工程的竣工驗收與備案如圖1所示:
3、房屋建筑工程的竣工驗收與備案管理措施
3.1完善準備驗收工作
通常來說,建筑工程資料與建筑工程質(zhì)量之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,要將工程資料的收集工作落實下去,并與工程驗收保持較高的統(tǒng)一性,所有的技術(shù)資料,可以為工程質(zhì)量提供重要依據(jù),并且發(fā)揮出對工程質(zhì)量責任和工程管理的促進作用。其中,在施工過程中,要收集和整理好施工日志、單位工程施工組織設計以及施工進度計劃等,將其提交給本工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)【2】,確保審查的科學性和全面性,而工程單位要做好資料整理工作,在驗收條件完整以后,可以為組織驗收的申請奠定基礎(chǔ)。
3.2完善質(zhì)量驗收備案依據(jù)
在房屋建筑工程質(zhì)量驗收備案管理之前,單位要對房屋建筑工程竣工驗收備案予以初步掌握,并了解其內(nèi)容。在驗收備案方面,竣工是一大前提條件,結(jié)合市政基礎(chǔ)設施工程竣工驗收備案管理辦法規(guī)定了解到,各類房屋建筑和基礎(chǔ)設施工程必須要及時與備案機關(guān)取得聯(lián)系,完善備案程序??⒐を炇諅浒肝募?,要將整個建筑工程的形成過程反映出來,確保較高的詳細性、完整性以及真實性。在工程竣工備案中,要涵蓋工程竣工驗收備案表、工作竣工驗收報告、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書等。
3.3明確建筑工程質(zhì)量責任
對于建筑單位而言,在工程產(chǎn)權(quán)所有者方面扮演著重要角色,在備案工作中,要對質(zhì)量責任審查予以高度重視。結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)了解到,在建筑工程竣工驗收備案符合合格標準以后,可以為交付使用提供重要的依據(jù)。如果沒有經(jīng)過驗收或者驗收與合格標準不相符,切忌進行交付使用【3】。眾所周知,竣工驗收備案的法律意義顯著,與建筑單位和施工單位雙方責任有著密切的聯(lián)系,其中,保修責任和質(zhì)量缺陷責任等得到了充分體現(xiàn)。同時,與房屋銷售和購房者之間的質(zhì)量保證的關(guān)系也是不容忽視。尤其密切聯(lián)系于群眾的利益,所以一旦審查出現(xiàn)疏漏,極容易造成后續(xù)糾紛隱患的出現(xiàn),參與建設的單位和個人,要注重產(chǎn)品質(zhì)量,并且積極承擔起質(zhì)量的責任,建設單位、質(zhì)檢監(jiān)督機構(gòu)以及參建企業(yè)要形成合力,保證竣工驗收的順利通過,從而不斷提高工程建設質(zhì)量。
此外,對于竣工驗收備案來說,主要是指借助竣工驗收,建筑單位要將監(jiān)督報告出示出來,將相關(guān)文檔備案的法律文件落實下去,對人民大眾的切身利益予以維護,避免公眾的生命財產(chǎn)安全受到不必要的威脅【4】,建設單位和政府之間要積極承擔責任,為大眾正確投入使用提供保證。
3.4加大管理力度
首先,要將管理的規(guī)范化展示出來。將檔案管理操作規(guī)范化要求落實下去,對規(guī)范化管理模式予以全面落實,所有檔案要進行明確分類,有序進行編排工作,為查閱提供便利性和迅速性優(yōu)勢。
其次,要做好保管工作的全面性。要對文件的歸檔范圍予以明確化,并及時收集好檔案資料,對建筑工程竣工驗收備案文件,由于形成的性質(zhì)和內(nèi)容等是不相同的,所以要確保分類方案編制的科學性和合理性,并將保管期限清晰明確地展示出來,加強檢索工具編制的多元化?;诖?,可以將工程竣工驗收備案的完整性和準確性展示出來,保證工程建設中檔案信息的良好價值。
最后,提高對歸檔檔案借閱管理的高度重視,其中,要加強房屋建筑工程竣工驗收備案檔案管理制度的構(gòu)建,在獲得館長同意以后,憑借單位介紹信,可以對借閱和登記手續(xù)予以辦理,但是不允許擅自調(diào)動資料的原件,且禁止離館現(xiàn)象的發(fā)生。
結(jié)語:
綜上所述,房屋建筑工程竣工驗收備案的實施,可以將建筑工程方質(zhì)量責任和義務予以規(guī)范化,面對工程質(zhì)量問題的出現(xiàn),工程驗收備案資料屬于重要的依據(jù),可以有效分析事故原因,確保建筑工程施工質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
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