曹慶霞
為督促各級(jí)管理人員認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高經(jīng)營管理水平,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),為單位選人用人提供依據(jù),充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用,本文以城市商業(yè)銀行為例,探討了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容、方式,闡述了對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用,如何改進(jìn)、提升內(nèi)審質(zhì)量,并提出相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。
1999年6月,國際內(nèi)部審計(jì)師學(xué)會(huì)董事會(huì)通過了內(nèi)部審計(jì)的如下定義:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的咨詢活動(dòng),用于改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作并增加其價(jià)值。通過引入一種系統(tǒng)的、有條理的方法去評(píng)價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和公司治理流程的有效性,內(nèi)部審計(jì)可以幫助一個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!?/p>
2003年6月,我國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》,做出定義:“內(nèi)部審計(jì)是指組織內(nèi)部的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),它通過審查和評(píng)價(jià)經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在2011年1月國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)發(fā)布的新版的《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,內(nèi)部審計(jì)全新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
內(nèi)部審計(jì)和政府審計(jì)、外部審計(jì)并列為三種主要審計(jì)業(yè)務(wù)之一。
2008年,雅安市商業(yè)銀行成立專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)--審計(jì)部,。近年來,商業(yè)銀行人事變動(dòng)較大,為督促各級(jí)管理人員認(rèn)真履行職責(zé),不斷提高經(jīng)營管理水平,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮內(nèi)審職能,客觀公正對(duì)履職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)并作出評(píng)價(jià),為單位選人用人提供依據(jù),建立健全審計(jì)結(jié)果運(yùn)用的保障機(jī)制,促進(jìn)其健康持續(xù)發(fā)展。審計(jì)部在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立、客觀實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作。
一、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)機(jī)制
建立了監(jiān)事會(huì)、審計(jì)部、總行職能部門為主的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。其中審計(jì)部作為行內(nèi)專職內(nèi)審部門,在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),獨(dú)立、客觀實(shí)施內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作。不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,規(guī)范審計(jì)流程,積極探索審計(jì)方式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化整改落實(shí),促進(jìn)內(nèi)控水平提升,按照“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則切實(shí)履行好第三道風(fēng)險(xiǎn)防范。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容
貫徹執(zhí)行國家的方針政策和金融法規(guī)及行內(nèi)規(guī)章制度的情況,業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)合規(guī)合法情況、內(nèi)控建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理、廉潔從業(yè)等情況。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方式
采取現(xiàn)場(chǎng)和非現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的審計(jì)方式,結(jié)合年度審計(jì)其他項(xiàng)目通過現(xiàn)場(chǎng)抽樣檢查有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬、表、簿以及信貸檔案資料等情況,收集被審計(jì)人員任職期間支行班子成員分工情況、工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲文件、經(jīng)營目標(biāo)考核、年度考評(píng)材料等相關(guān)資料,結(jié)合利用任職期間內(nèi)外各級(jí)檢查結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)。
四、審計(jì)程序
(一)審計(jì)立項(xiàng)
內(nèi)審部門年初根據(jù)行內(nèi)工作實(shí)際情況對(duì)全年審計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,廣泛收集信息,做好調(diào)查工作,梳理審計(jì)重點(diǎn),合理配置審計(jì)力量,整合審計(jì)資源,擬定全年審計(jì)計(jì)劃,報(bào)行內(nèi)審批。
(二)成立審計(jì)組,制定審計(jì)方案
結(jié)合監(jiān)管法律、法規(guī)和行內(nèi)規(guī)章制度擬定審計(jì)項(xiàng)目方案,確定主審人員和審計(jì)人員。嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,采用工作輪換的方式選派適當(dāng)?shù)膶徲?jì)人員參與項(xiàng)目審計(jì),確保審計(jì)評(píng)價(jià)的客觀性和公正性。
(三)向被審人員下達(dá)審計(jì)通知書
審計(jì)通知書至少在項(xiàng)目開始前3日送被審人及所在機(jī)構(gòu),并抄送人事管理部門。
(四)審計(jì)實(shí)施
1.進(jìn)駐被審計(jì)人員單位召開進(jìn)場(chǎng)所會(huì)議,安排審計(jì)有關(guān)事項(xiàng),說明審計(jì)的目的和依據(jù)、審計(jì)范圍、審計(jì)內(nèi)容、工作程序、實(shí)施時(shí)間、審計(jì)紀(jì)律、需配合的有關(guān)要求。
2.現(xiàn)場(chǎng)收集資料、獲取審計(jì)證據(jù),通過調(diào)閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、信貸檔案件資料、稅收申報(bào)材料,采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、問卷調(diào)查、比較分析、書面文檔檢查等方式進(jìn)行審查相關(guān)內(nèi)容,編制工作底稿,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題逐項(xiàng)與被審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分溝通和交流,做到事實(shí)清楚,證據(jù)確鑿,主審人員復(fù)核后出具事實(shí)確認(rèn)書。
3.審計(jì)終結(jié),主審人員匯總審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)、客觀公正、實(shí)事求是進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),出具審計(jì)報(bào)告、建立審計(jì)檔案。
五、任期內(nèi)財(cái)務(wù)方面審計(jì)重點(diǎn)
(一)貫徹執(zhí)行法規(guī)情況
任職期內(nèi),是否遵守法律法規(guī)和本行規(guī)章制度,圍繞全行總體工作部署和經(jīng)營主線,兼顧效益和規(guī)模的協(xié)調(diào)發(fā)展;是否在授權(quán)范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動(dòng),財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范,尤其大額費(fèi)用是否實(shí)行集體審議,有無決策不當(dāng)或失誤造成重大經(jīng)濟(jì)浪費(fèi),資產(chǎn)流失等情況。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)展情況目標(biāo)考核完成情況
通過任職期內(nèi)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益變動(dòng)情況相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)比,評(píng)價(jià)經(jīng)營業(yè)績情況。
(三)內(nèi)控管理情況
結(jié)合各級(jí)部門檢查及本次審計(jì)情況對(duì)其履職其間內(nèi)控管理進(jìn)行評(píng)價(jià),驗(yàn)證其,內(nèi)控管理是否效。
(四)廉潔從業(yè)情況
通過行內(nèi)紀(jì)檢監(jiān)察部門或其他部門調(diào)查信訪反映或舉報(bào)材料查看是否有以權(quán)謀私和違反廉潔從業(yè)規(guī)定的行為。
六、審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用
(一)通過審計(jì)加強(qiáng)對(duì)對(duì)制度建設(shè)和執(zhí)行方面問題進(jìn)行梳理,完善公司治理
結(jié)合管理實(shí)際從制度建設(shè)、流程操作、環(huán)節(jié)控制、責(zé)任落實(shí)等方面有重點(diǎn)、有針對(duì)性地提出審計(jì)建議,及時(shí)就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和缺陷向相關(guān)條線管理部門反饋信息,促進(jìn)被審計(jì)機(jī)構(gòu)的整改能落到實(shí)處。例如在進(jìn)行信貸資產(chǎn)審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)抵質(zhì)押品管理及貸后管理不規(guī)范,各支行操作不統(tǒng)一,原因之一是抵質(zhì)押品管理辦法缺失,貸后管理辦法不完善,造成在抵質(zhì)押管理及貸后管理存在盲區(qū),審計(jì)提出及時(shí)了修訂、完善制度的建議。2017-2019年,通過對(duì)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控執(zhí)行情況、信貸業(yè)務(wù)管理、反洗錢業(yè)務(wù)管理、關(guān)聯(lián)交易管理等審計(jì),共提出224條建議,被采納后新增《《雅授信責(zé)任認(rèn)定管理辦法》《抵質(zhì)押管理辦法》等辦法,完善《貸后管理辦法》《應(yīng)收應(yīng)付管理辦法》等制度,有效彌補(bǔ)管理短板,確保條線業(yè)務(wù)管理部門的工作督導(dǎo)更具有針對(duì)性,為完善公司治理、維護(hù)持續(xù)經(jīng)營提供有力保障。
(二)強(qiáng)化責(zé)任追究,引導(dǎo)機(jī)構(gòu)穩(wěn)健合規(guī)經(jīng)營,員工“盡職合規(guī)”工作,不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督成效
通過審計(jì)由審計(jì)部督促被查單位建立整改臺(tái)賬,注重工作方式不斷改進(jìn),對(duì)歷史遺留問題、整改需多方配合的事項(xiàng),推出召開管理層會(huì)議或向管理層提交專題報(bào)告的形式,有效解決整改中的“疑難雜癥”。深刻反思有令不行、有禁不止、有責(zé)不究的危害,建立嚴(yán)格的違規(guī)責(zé)任追究程序,特別應(yīng)注意堅(jiān)持問責(zé)管理責(zé)任人,增強(qiáng)審計(jì)警示的威懾作用。通過落實(shí)問責(zé),強(qiáng)化責(zé)任追究,引導(dǎo)機(jī)構(gòu)穩(wěn)健合規(guī)經(jīng)營,員工“盡職合規(guī)”工作,不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督成效。通過落實(shí)加強(qiáng)問責(zé),形成全員規(guī)則意識(shí)、健全問責(zé)機(jī)制,促進(jìn)審計(jì)結(jié)果的轉(zhuǎn)化運(yùn)用。
(三)為選人用人提供了依據(jù)
將審計(jì)結(jié)果運(yùn)用到干部考核、任免、獎(jiǎng)懲等相關(guān)決策方面,同時(shí)納入考核體系,落實(shí)獎(jiǎng)懲,正向激勵(lì)。充分發(fā)揮審計(jì)在人力資源管理方面的正向激勵(lì)作用,激勵(lì)全行員工不斷增強(qiáng)履職意識(shí),提升員工榮譽(yù)感。通過管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),掌握其工作能力、工作水平,正確、客觀、公正評(píng)價(jià)為干部考核、選撥、任免和獎(jiǎng)勵(lì)提供了依據(jù)。
七、創(chuàng)新審計(jì)方式、提升審計(jì)質(zhì)量
(一)建立一只高質(zhì)量審計(jì)隊(duì)伍,保證內(nèi)審的獨(dú)立性和權(quán)威性
內(nèi)審人員能夠認(rèn)真履行崗位職責(zé),遵守職業(yè)道德規(guī)范。掌握與銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),熟悉金融相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部控制制度。一是自覺加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位技能學(xué)習(xí),提高專業(yè)勝任能力,客觀、公正、不偏不倚地作出審計(jì)職業(yè)判斷,在實(shí)踐中不斷提高監(jiān)督水平,形成一只結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)化、復(fù)合型的隊(duì)伍;二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行金融監(jiān)管法規(guī)和本行內(nèi)控規(guī)章制度,自覺樹立內(nèi)審人員實(shí)事求是、廉潔自律的良好形象。三是充分保證內(nèi)審工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,讓內(nèi)審部門回歸本源,承擔(dān)起內(nèi)審法律法規(guī)所賦予的神圣職責(zé)。
(二)合理運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”
通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析對(duì)對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理,預(yù)先設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,建立各種風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模塊,實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力來的最佳的審計(jì)效果。通過最大化利用共享數(shù)據(jù),提高工作效率,發(fā)掘新的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),讓審計(jì)抽樣將更加規(guī)?;⑾到y(tǒng)化、智能化,審計(jì)結(jié)果也將更具預(yù)測(cè)性。
(三)加強(qiáng)實(shí)地取證與查閱資料相結(jié)合
傳統(tǒng)審計(jì)主要以調(diào)閱相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬、表、簿以及信貸檔案資料為主,關(guān)注形式要件較多,無法實(shí)現(xiàn)從賬務(wù)基礎(chǔ)審計(jì)和制度基礎(chǔ)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)的功能轉(zhuǎn)變,實(shí)地查驗(yàn)較少,沒有真正實(shí)施以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的監(jiān)督評(píng)價(jià)。
一是開展審計(jì)前全方位調(diào)查,掌握被審計(jì)人員所在地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)重點(diǎn)行業(yè)、重點(diǎn)企業(yè)充分了解。
二是查閱資料與驗(yàn)證其真實(shí)性相結(jié)合,尤其對(duì)“三重一大”事項(xiàng)更多維度關(guān)注,通過多方位了解、,加強(qiáng)與第三方合作,實(shí)地查驗(yàn)真實(shí)性。
(四)積極探索審計(jì)方式,加強(qiáng)思想轉(zhuǎn)變
創(chuàng)新審計(jì)理念,在內(nèi)容上創(chuàng)新,方式上創(chuàng)新,更要在思維上創(chuàng)新。多與同行交流,借鑒不足,揚(yáng)長避短。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)從傳統(tǒng)的查錯(cuò)糾弊審計(jì)定位向?yàn)榻M織提供價(jià)值增值服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。
提高審計(jì)工作質(zhì)效,運(yùn)用好審計(jì)結(jié)果,杜絕制度執(zhí)行力不強(qiáng)、操作不盡職、管理不到位的問題,做到警鐘長鳴,增強(qiáng)員工合規(guī)意識(shí),提高遵章守紀(jì)的自覺性,促進(jìn)內(nèi)控管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力的提升。創(chuàng)建“審必有果,有果必用,有錯(cuò)必改,有責(zé)必究”的監(jiān)督體系,將內(nèi)審指導(dǎo)監(jiān)督工作與審計(jì)業(yè)務(wù)同研究、同部署、同落實(shí),按照“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則切實(shí)履行好第三道風(fēng)險(xiǎn)防范。(作者單位:四川省雅安市商業(yè)銀行)