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      企業(yè)成本控制淺析

      2020-07-20 17:04:06丁海霞
      中國商論 2020年10期
      關(guān)鍵詞:成本核算成本控制財務(wù)管理

      丁海霞

      摘 要:隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)有必要做好研究分析,加強成本控制,以提升企業(yè)管理水平和競爭力的作用。同時,隨著財務(wù)管理理論和實踐的發(fā)展,對成本控制提出了更高的要求。然而,一些企業(yè)并沒有意識到成本控制的重要性。本文從這個角度出發(fā),基于企業(yè)成本控制的重要性,從整體上探討了當(dāng)前企業(yè)成本控制存在的主要問題,并提出了切實可行的對策,以提高企業(yè)成本控制水平。

      關(guān)鍵詞:成本控制? 財務(wù)管理? 成本核算

      中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)05(b)--02

      在市場經(jīng)濟環(huán)境下,成本控制是企業(yè)成本管理的重要手段,其水平的高低直接影響到企業(yè)管理水平的高低。如果沒有相關(guān)的成本控制工作,企業(yè)很難獲得良好的經(jīng)濟效益,無法用最小的成本投入來獲得最高的利潤。因此,企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中謀求經(jīng)濟效益,為了獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,就必須努力提高自身的競爭優(yōu)勢,必須精打細算,加強成本控制,尋求降低成本的有效途徑和方法。

      1 企業(yè)成本控制的重要性

      1.1 成本控制的概念

      要想對整體問題進行研究就必須在一定程度上明確成本控制的概念。所謂成本控制就是根據(jù)成本管理的具體目標(biāo)通過各種手段對其進行實現(xiàn)的過程。對成本的控制根據(jù)影響成本的各種因素和條件,采取一系列的預(yù)防和調(diào)整措施。成本控制包括成本核算、評估、決策分析等內(nèi)容,其基本任務(wù)是正確反映生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低生產(chǎn)成本的潛力,努力降低成本。企業(yè)一般從以下五個方面控制成本:所占比例較大部分、創(chuàng)新、關(guān)鍵點、可控費用和激勵約束機制。

      1.2 成本控制的意義

      (1)成本控制是提高企業(yè)利潤的根本途徑。從企業(yè)角度來看,其基本的成本水平直接影響著企業(yè)的盈利能力,企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)就是提升盈利能力。除此之外,為了在競爭激烈的市場環(huán)境下立于不敗之地,還需要保證自身的競爭力。所以,企業(yè)必須要對成本進行合理的控制,企業(yè)的財務(wù)部門也需要發(fā)揮自身的作用,進而對信息優(yōu)勢進行獲取,通過相關(guān)方法降低成本,爭取在付出最低成本的基礎(chǔ)上獲取最高的利潤。

      (2)成本控制是企業(yè)生產(chǎn)的保證。從表面上看,成本是企業(yè)的負擔(dān),但如果再往深層次看,成本可間接地提升企業(yè)的競爭能力,擴大企業(yè)的生存空間。企業(yè)的產(chǎn)品價格與企業(yè)成本存在著密切的聯(lián)系,所以只有對成本進行控制,才可以更好地獲取利潤。企業(yè)必須要合理設(shè)定成本控制的目標(biāo),對成本進行降低,相關(guān)管理者需要重視成本控制的問題,例如,對于一個正處于衰退期的企業(yè)來說,如果其可以合理降低成本,就能夠在提高利潤的基礎(chǔ)上不斷獲取利益,所以企業(yè)的成本控制過程為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),使企業(yè)得以持續(xù)生存。

      (3)成本控制影響企業(yè)的決策。提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力是市場管理者對現(xiàn)代企業(yè)的客觀要求。企業(yè)要做到這一點,首先必須作出正確有效地生產(chǎn)經(jīng)營決策,而成本是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的首要因素,因為在市場價格已知且不可改變的情況下,企業(yè)的成本會影響企業(yè)的利潤,必須作出正確有效地生產(chǎn)經(jīng)營決策。

      2 企業(yè)在成本控制方面存在的問題

      2.1 對成本控制的重要性認識不清晰

      在許多企業(yè)的成本管理中,總是強調(diào)在不考慮產(chǎn)品競爭力的情況下降低成本。公司經(jīng)營者對公司產(chǎn)品成本的形成過程不清楚,不了解產(chǎn)品成本的具體構(gòu)成,對原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售不進行全面質(zhì)量控制和管理,而且不能準確把握公司成本管理的重點和薄弱環(huán)節(jié),從而造成成本控制工作不能有針對性,經(jīng)濟效益與成本控制脫節(jié),市場競爭與成本控制脫節(jié)。企業(yè)各級管理者沒有樹立起堅定的成本意識觀念,沒有凡事精打細算,處處節(jié)約。管理者特別是高層管理者不能以身作則,重視企業(yè)的成本管理,缺乏通過各種制度和方法對企業(yè)成本進行有效控制,而片面強調(diào)降低成本,忽視產(chǎn)品質(zhì)量對產(chǎn)品成本和公司利潤的影響,最終可能導(dǎo)致公司聲譽的喪失甚至破產(chǎn)。同時,公司管理者沒有建立成本考核管理辦法,也沒有事先設(shè)置獎懲指標(biāo),企業(yè)員工沒有降低成本的動力。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成本控制意識淡薄,嚴重制約了現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的降低。

      2.2 成本控制工作人員綜合素質(zhì)不高

      成本控制工作人員素質(zhì)不足的情況主要分為兩大類:首先,專業(yè)技能不達標(biāo),工作效率不夠高。對于成本控制管理從業(yè)人員來說,專業(yè)的教育和培訓(xùn)是必不可少的,但目前很多成本控制人員沒有相應(yīng)的工作資格證書,只按照自己的理解進行成本控制,缺乏繼續(xù)教育的習(xí)慣。他們沒有很好地掌握先進的成本控制方法,導(dǎo)致企業(yè)成本控制管理老化,嚴重制約了企業(yè)成本控制工作的實際效果。其次,這部分人員懶惰,沒有主動找辦法開展成本控制活動,容易導(dǎo)致企業(yè)成本控制問題處理時間較長,造成企業(yè)成本損失。最后,從企業(yè)角度來看,很多工作人員都不具備創(chuàng)新意識,沒有對成本核算方式進行更新,另外企業(yè)的很多部門都沒有認真分析成本占比的基本原因,僅僅是應(yīng)付工作,不注重細節(jié),不能夠達到成本控制的作用,也無法促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

      2.3 成本控制脫離實際,核算方式過于老化

      企業(yè)要獲得經(jīng)濟效益,必須參與市場競爭。企業(yè)的生產(chǎn)方式如今已經(jīng)出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,以往的自主決策時代一去不復(fù)返,企業(yè)只有以市場需求為基礎(chǔ),才可以促進企業(yè)的發(fā)展,保證企業(yè)立于不敗之地,這也影響了企業(yè)的原有生產(chǎn)方式,只有對多品種的產(chǎn)品進行小規(guī)模的生產(chǎn),才能夠?qū)κ袌鲂枨筮M行符合,根據(jù)市場需求合理的調(diào)整發(fā)展方案,但是在成本核算的過程中,很多企業(yè)的會計方法并沒有因生產(chǎn)方式的改變而調(diào)整,所以,在生產(chǎn)品種增加的情況下,企業(yè)的實際成本出現(xiàn)了核算問題,降低了成本核算合理性。

      2.4 成本控制缺乏現(xiàn)代的信息化管理

      社會的高速發(fā)展加速了信息化時代的到來,企業(yè)的財務(wù)工作,尤其是成本控制方面,信息化的轉(zhuǎn)型已成必然,衍生出信息共享——財務(wù)共享。為了適應(yīng)時代的發(fā)展,真正的達到信息共享,對企業(yè)的成本控制信息化管理無形中提高了要求。但在實際的工作中,能夠把信息化落實到現(xiàn)實層面上,實施起來困難重重,一是實現(xiàn)信息化管理的財務(wù)共享勢必會加大企業(yè)的資金壓力,很可能前期看不到明顯的收益;二是很多企業(yè)從傳統(tǒng)成本的角度考慮,成本增加,利潤點降低,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不太樂意。所以,往往忽視了財務(wù)成本控制的信息化管理。財務(wù)的信息化建設(shè)不完善,企業(yè)各個部門的財務(wù)信息流通不順暢,當(dāng)然成本數(shù)據(jù)信息也不能完全共享,從而成本控制過程中會出現(xiàn)很多不足,那么信息孤島效應(yīng)勢必會制約成本控制的重要因素之一,而企業(yè)不能從根本上,正確認識成本控制信息化的潛在價值,從而影響信息化水平的提高。

      3 企業(yè)加強成本控制的措施

      3.1 從思想意識領(lǐng)域入手,增強對成本控制重要性的認識

      開展任何工作,為了取得好的效果,都必須從思想上增強參與者的意識。這種認識的加強,不僅包括對工作重要性認識的加強,還包括在新時代發(fā)展形勢下轉(zhuǎn)變工作方式,完善具體實施內(nèi)容。此外,加強這種認識也是對企業(yè)全體員工的要求,不能只關(guān)注于負責(zé)實施該任務(wù)的工作人員,還需要各部門的良好協(xié)調(diào),以及管理層的重視。要提高對成本控制的認識,首先,企業(yè)要認識到成本控制工作必須滲透到各項工作的運行過程中,并且是全局性的,而不是單一層次的。其次,企業(yè)不能狹隘地認為,成本控制工作是為了盡可能減少各經(jīng)營環(huán)節(jié)的資金支出,而實際上成本控制是根據(jù)不同的工作內(nèi)容來進行的。要開拓視野,用長遠的眼光進行成本控制。比如,企業(yè)在研發(fā)等相關(guān)項目上的投入,如果影響到未來的發(fā)展路徑和效益,就不能一味地強調(diào)節(jié)約,需要根據(jù)實際情況加以改進。因此,從思想層面上講,企業(yè)要認識到成本管理和控制不僅是為企業(yè)省錢,更是要用發(fā)展的眼光,確定相關(guān)資金的投入能夠給企業(yè)的發(fā)展帶來最佳的促進作用。

      3.2 提升財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

      想要發(fā)揮成本管理的作用就必須提升成本控制人員的素質(zhì),工作人員不僅要了解成本核算,同時還需要對國際法律法規(guī)進行熟悉,無論是企業(yè)因素還是經(jīng)濟因素,或是相關(guān)的政治因素,工作人員都應(yīng)該對其進行適當(dāng)?shù)仡A(yù)測,在此基礎(chǔ)上才可以加強成本控制的效果,滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

      3.3 科學(xué)合理的制定企業(yè)的成本控制管理辦法

      企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定明確的成本控制管理辦法,將成本分為可控成本和不可控成本。成本控制人員每月將企業(yè)實際成本與成本預(yù)算進行比較。對超支或異常數(shù)據(jù),由相關(guān)責(zé)任人負責(zé)解釋,找出差距,并采取措施予以糾正。企業(yè)需要實現(xiàn)財務(wù)部門對成本控制的事前參與和事前控制。成本控制貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,通過對企業(yè)歷史成本的分析,并與同行業(yè)進行比較,從各個方面找出差距和解決辦法,采用責(zé)任成本、定額成本、計劃成本、費用預(yù)算等多種成本控制方法,使企業(yè)的成本不僅控制在預(yù)算內(nèi),而且不斷降低。因此,建立完善的成本控制體系是企業(yè)獲得更高利潤的重要保證。同時,要建立一套符合企業(yè)實際發(fā)展的成本控制原則,將統(tǒng)一的標(biāo)準體系應(yīng)用到企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)中,有效避免人為評價成本的現(xiàn)象。

      3.4 加強提高成本控制的信息化水平

      雖然在建設(shè)企業(yè)成本控制信息化系統(tǒng)的前期需要投入大量的人力和資金成本,但在此領(lǐng)域的投入后期能帶來成正比的收益,會節(jié)省更多的成本開支,這也就相當(dāng)于變相地給企業(yè)增加了利潤,并且對提高財務(wù)成本控制的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。因此,企業(yè)要提高成本信息化管理的意識,正確看待財務(wù)信息化應(yīng)用的潛在價值,然后結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,選擇適合自身發(fā)展的企業(yè)成本控制的信息管理體系,并邀請該行業(yè)專業(yè)人才對其系統(tǒng)安全性加大維護力度,同時,提高企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員的信息化技術(shù)水平,加大相關(guān)培訓(xùn)力度。在確保企業(yè)財務(wù)成本管理信息安全的前提下,保證企業(yè)成本信息化水平能夠跟上時代的發(fā)展,為企業(yè)財務(wù)成本信息化管理作出突出的貢獻。

      4 結(jié)語

      綜上所述,激烈的市場競爭使企業(yè)意識到成本控制對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著重要的作用。但在企業(yè)的實際經(jīng)營中,卻受到諸多條件的限制和諸多因素的影響。因此,為了提高成本控制的有效性,企業(yè)應(yīng)制定一套完善的成本控制解決方案,強化企業(yè)各級管理者的成本控制觀念,更重要的是加強成本控制理念的灌輸。在加強人員專業(yè)素質(zhì)和知識水平的基礎(chǔ)上,引進先進的軟硬件成本控制體系,提高企業(yè)管理的經(jīng)濟效益,為企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、奮發(fā)向上增添動力。

      參考文獻

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