于建華
摘 要:國(guó)有企業(yè)要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,資產(chǎn)管理是關(guān)鍵,資產(chǎn)是企業(yè)的根基,根基打牢了,企業(yè)這棵大樹(shù)才能茁壯成長(zhǎng)、枝繁葉茂,所以制定一套科學(xué)合理的資產(chǎn)管理制度非常重要。本文從加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的必要性入手,分析國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)? 國(guó)有資產(chǎn)? 資產(chǎn)管理? 保值? 增值
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2020)05(b)--02
1 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理概述
1.1 國(guó)有資產(chǎn)的概念
國(guó)有資產(chǎn)是屬于國(guó)家所有的一切財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)權(quán)利的總稱,其有廣義和狹義之分:廣義的國(guó)有資產(chǎn)是指國(guó)家以各種形式投資以及其收益、撥款、接受捐贈(zèng)、憑借國(guó)家權(quán)利取得或者依據(jù)法律規(guī)定的各種類型的財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)權(quán)利。狹義的國(guó)有資產(chǎn)為國(guó)家所有的并能為國(guó)家提供未來(lái)效益的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和,一般指經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)。
1.2 加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的必要性
隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深入,國(guó)有資產(chǎn)的組織架構(gòu)及管理,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的高質(zhì)量管理、合理資源配置,對(duì)提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,減少國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、保值、增值,具有舉足輕重的作用,也是確保國(guó)有企業(yè)良好發(fā)展的必要條件。
2 國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題分析
2.1 國(guó)有資產(chǎn)管理制度不健全,高層管理者管理意識(shí)淡薄
首先,國(guó)有企業(yè)由于受傳統(tǒng)的管理模式影響,在內(nèi)部管理制度方面一直沿用以前老舊的管理模式,作為在企業(yè)中占據(jù)主導(dǎo)地位的國(guó)有資產(chǎn),尤其是固定資產(chǎn)管理制度不健全、不規(guī)范的問(wèn)題尤為顯現(xiàn)。高層管理者管理意識(shí)淡薄,對(duì)一些延續(xù)下來(lái)的規(guī)章制度,明知道不適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展理念,也不愿意去加以改正,使得國(guó)有企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理混亂,不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,完善資產(chǎn)管理制度,是保證國(guó)有資產(chǎn)的安全性、完整性的必要條件。目前,國(guó)有企業(yè)普遍存在資產(chǎn)管理制度不健全的問(wèn)題。高層管理者大都是出資人委派的,不是國(guó)有資產(chǎn)的真正所有者。出資人在對(duì)高層管理者的考核機(jī)制中,只注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)考核,不注重資產(chǎn)管理指標(biāo)考核,所以高層管理者大都資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,也是導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理極其不規(guī)范原因之一。
2.2 部門職責(zé)不清,資產(chǎn)管理混亂
管理層的不重視、制度的不健全,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部各部門職責(zé)劃分不清,管理權(quán)限混亂,存在多個(gè)部門都有資產(chǎn)管理權(quán)限、資產(chǎn)采購(gòu)權(quán)限、維修保養(yǎng)權(quán)限。例如,某公路施工企業(yè)內(nèi)部,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦公車輛、機(jī)械設(shè)備的管理和日常維修保養(yǎng),其他資產(chǎn)如辦公設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電腦、凈水設(shè)備等則由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)驗(yàn)設(shè)備則由實(shí)驗(yàn)室自行管理。職責(zé)劃分不清,導(dǎo)致一些問(wèn)題上互相扯皮、互相推脫責(zé)任。資產(chǎn)采購(gòu)缺乏預(yù)算管理,存在臨時(shí)性、突發(fā)性的采購(gòu)。每年一次的資產(chǎn)清查,賬實(shí)不符現(xiàn)象普遍存在,有的資產(chǎn)有賬無(wú)實(shí)、有的資產(chǎn)有實(shí)無(wú)賬、有的資產(chǎn)存放地與記錄不符,由于管理漏洞,職責(zé)不清,也無(wú)法追責(zé)。各部門之間的工作協(xié)調(diào)能力差,導(dǎo)致管理人員的責(zé)任心不強(qiáng),財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記入賬、計(jì)提折舊,但采購(gòu)設(shè)備的相關(guān)憑證不能及時(shí)報(bào)賬,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門登記時(shí)間不一致,計(jì)提折舊時(shí)間點(diǎn)不準(zhǔn)確,同時(shí)也影響了一系列會(huì)計(jì)數(shù)字的準(zhǔn)確性,不符合會(huì)計(jì)核算基本原則。
2.3 監(jiān)管不到位,國(guó)有資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
首先,由于國(guó)有企業(yè)性質(zhì)的特殊性,決定它的監(jiān)管政出多門。出資人對(duì)企業(yè)高層管理者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況監(jiān)督不到位,沒(méi)有嚴(yán)格履行監(jiān)管職責(zé)。對(duì)管理者在職期間和離任均未進(jìn)行審計(jì),每年年初簽訂的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任狀完成情況如何,也沒(méi)有履行獎(jiǎng)懲制度,使得高層管理者沒(méi)有激勵(lì)約束機(jī)制,干多干少、干好干壞都一樣,工作責(zé)任心不強(qiáng)。
其次,內(nèi)部監(jiān)管部門對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、閑置、流失、報(bào)廢等問(wèn)題監(jiān)管不到位,閑置的資產(chǎn)不能物盡所用,老破陳舊的資產(chǎn)不能及時(shí)報(bào)廢,為企業(yè)增加了負(fù)擔(dān)。由于制度的不健全,激勵(lì)機(jī)制的不完善,內(nèi)部監(jiān)事會(huì)、監(jiān)管部門監(jiān)管也是流于形式,導(dǎo)致資產(chǎn)管理出現(xiàn)漏洞,資產(chǎn)購(gòu)置、報(bào)廢等事前、事中、事后沒(méi)有一套科學(xué)完整的制度可依,部門與部門之間工作配合不協(xié)調(diào),造成資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。制度的不健全,也使得廣大職工缺乏主人翁責(zé)任感,資產(chǎn)好壞、丟失與自己關(guān)系不大,缺乏全員監(jiān)管意識(shí)。
3 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施
3.1 建立健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度,提高高層管理者的資產(chǎn)管理意識(shí)
首先,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),企業(yè)層面應(yīng)制定一套切實(shí)可行的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,從資產(chǎn)的源頭開(kāi)始,采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)批復(fù)、政府集中采購(gòu)、安裝調(diào)試到正常使用、保養(yǎng)、調(diào)撥、報(bào)廢、清理,形成一套完整的資產(chǎn)管理體系,上到高層管理者的職責(zé)權(quán)限,下至最底層普通員工的職責(zé)權(quán)限,都要細(xì)化到位,出現(xiàn)毀損、丟失,都有具體責(zé)任人負(fù)責(zé)。實(shí)行資產(chǎn)統(tǒng)一由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,集中采購(gòu)、調(diào)撥、報(bào)廢、清理,各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理。各職能部門根據(jù)本部門的特點(diǎn),制定一套本部門的資產(chǎn)管理實(shí)施方案,具體細(xì)化到每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)人,設(shè)備分布復(fù)雜的部門,應(yīng)該制定一套完整的設(shè)備操作應(yīng)用規(guī)范,如某公路施工企業(yè)的穩(wěn)定土拌合站和瀝青拌合站,都有大型的拌合機(jī)組,資產(chǎn)價(jià)值高,必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程,一旦操作失誤,就會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。
其次,高層管理者不能只重視經(jīng)營(yíng)管理不重視資產(chǎn)管理,資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基石、支柱,沒(méi)有資產(chǎn)的支撐,企業(yè)就是一具空殼。為了更好地提高管理者的工作積極性,出資人除了履行職責(zé)之外,應(yīng)當(dāng)維護(hù)高層管理者的自主經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán),制定一套完善的激勵(lì)約束考核機(jī)制,委派高層管理者在任期間,應(yīng)將在行政事業(yè)單位的薪資停發(fā);出資人對(duì)高層管理者進(jìn)行年度考核和任期考核,并簽訂經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)責(zé)任狀,考核內(nèi)容中必須包括國(guó)有資產(chǎn)安全、保值、增值、資本收益最大化等方面,把經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和資產(chǎn)管理等其他綜合業(yè)績(jī)一并納入進(jìn)行考核,加強(qiáng)管理者對(duì)資產(chǎn)管理的重視,考核結(jié)果直接與薪資獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。管理者應(yīng)該站在全局的角度,合理優(yōu)化資源配置,提高國(guó)有資產(chǎn)的使用效率,減少國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、保值、增值。
3.2 各部門職責(zé)清晰,緊密配合,共同做好資產(chǎn)管理工作
首先,通過(guò)健全的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,各部門各司其責(zé),緊密配合,共同做好資產(chǎn)管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的及時(shí)登記入賬、折舊的計(jì)提,每月及時(shí)與資產(chǎn)管理部門核對(duì);各資產(chǎn)使用部門歸口管理,如某項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修管理,并設(shè)置專職或兼職資產(chǎn)設(shè)備管理員,對(duì)每臺(tái)設(shè)備標(biāo)注使用、保管、維修的責(zé)任人,每月及時(shí)將資產(chǎn)管理情況上報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。
其次,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督各使用部門的資產(chǎn)管理情況,并對(duì)資產(chǎn)做好分類、編號(hào),建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、卡片,定期或不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查或局部清查,對(duì)賬實(shí)不符的資產(chǎn)找出原因,如毀損、盤盈、盤虧等情況,做出書面處理意見(jiàn),及時(shí)上報(bào)管理層,批準(zhǔn)同意后,按照處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用部門及時(shí)核增、核減,并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì);對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置,年初各部門必須先制定本部門設(shè)備采購(gòu)預(yù)算,上報(bào)資產(chǎn)管理部門和內(nèi)部監(jiān)管部門、監(jiān)事會(huì)審核、匯總、備案,由資產(chǎn)管理部門集中上報(bào)管理層,由管理層上報(bào)出資人審批,審批通過(guò)后,由資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門一同擬定采購(gòu)申請(qǐng),上報(bào)政府集中采購(gòu),對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門協(xié)同資產(chǎn)使用部門、財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部監(jiān)管部門一同驗(yàn)收,設(shè)備安裝調(diào)試合格后,由相關(guān)部門及時(shí)登記入賬、建立臺(tái)賬、卡片。對(duì)年初未做預(yù)算的資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng),資產(chǎn)管理部門不得給予批準(zhǔn);對(duì)閑置的資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門根據(jù)各使用部門上報(bào)的資產(chǎn)管理情況,及時(shí)上報(bào)管理層,由管理層決定資產(chǎn)的調(diào)撥;對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門協(xié)同內(nèi)部監(jiān)督管理部門、監(jiān)事會(huì),對(duì)于技術(shù)性高的機(jī)械設(shè)備,可以申請(qǐng)管理層,邀請(qǐng)外部相關(guān)機(jī)構(gòu),對(duì)該報(bào)廢機(jī)械設(shè)備進(jìn)行實(shí)地核實(shí)評(píng)估,并將評(píng)估情況由外部相關(guān)機(jī)構(gòu)出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告,上報(bào)管理層,由管理層上報(bào)出資人審批,報(bào)告通過(guò)后,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行清理,財(cái)務(wù)部門及時(shí)做好資產(chǎn)清理的相關(guān)賬務(wù)處理,資產(chǎn)管理部門和使用部門及時(shí)做好資產(chǎn)的核減,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。
企業(yè)層面應(yīng)該與各職能部門簽訂責(zé)任狀,根據(jù)各部門的職能,進(jìn)行業(yè)績(jī)與資產(chǎn)管理掛鉤進(jìn)行年度考核,以此類推,各職能部門與班組、班組與個(gè)人也可進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲分明,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全員的工作積極性。
3.3 加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,優(yōu)化資產(chǎn)合理配置
首先,國(guó)有企業(yè)必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行出資人制定的規(guī)章、制度。出資人代表政府履行出資人職責(zé),對(duì)所出資國(guó)有企業(yè)享有資產(chǎn)收益、重大決策和高層管理者任免的權(quán)利,對(duì)國(guó)有企業(yè)的大型機(jī)械設(shè)備購(gòu)置預(yù)算、報(bào)廢申請(qǐng),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)審核,對(duì)資產(chǎn)管理中的違規(guī)行為,實(shí)時(shí)監(jiān)控并及時(shí)制止,防止資產(chǎn)發(fā)生流失、損毀,就重大犯罪事件應(yīng)該依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
其次,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理體制,內(nèi)部監(jiān)管部門、監(jiān)事會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按資產(chǎn)管理制度履行監(jiān)管職責(zé),對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)到報(bào)廢實(shí)施全程監(jiān)督,事前監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的年初預(yù)算和資產(chǎn)報(bào)廢的審批進(jìn)行監(jiān)督;事中監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、安裝調(diào)試進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)閑置資產(chǎn)的調(diào)撥進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢審批協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地評(píng)估監(jiān)督;事后監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)的報(bào)廢清理情況進(jìn)行監(jiān)督。
最后,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理,使國(guó)有資產(chǎn)管理制度能夠有效地實(shí)施,各部門應(yīng)動(dòng)員全員監(jiān)督,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、安裝、使用到報(bào)廢、清理,全程監(jiān)督,每項(xiàng)資產(chǎn)都細(xì)化到誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,調(diào)動(dòng)起全員職工的積極監(jiān)督意識(shí)。
3.4 資產(chǎn)管理納入信息化,實(shí)行信息共享、動(dòng)態(tài)化管理
利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立資產(chǎn)管理信息化平臺(tái),各部門信息共享,就資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、報(bào)廢全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,為企業(yè)提供可靠、及時(shí)、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng),各部門能夠及時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息,便于資產(chǎn)的合理使用,降低成本,整合資源配置,杜絕資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全、保值、增值。
總之,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,制定完善的資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,一套科學(xué)合理的資產(chǎn)管理制度,能夠從資產(chǎn)的購(gòu)置到報(bào)廢的全過(guò)程跟蹤管理,將資產(chǎn)管理得井然有序,節(jié)約成本,提高效益,優(yōu)化資源整合,杜絕資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的安全、保值、增值,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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