趙春晶
摘 要 對社保政策而言,社保基金是社會保障的基礎,也是人民享受社保的必備條件,社保基金涉及人民群眾自身的利益,因此它的平穩(wěn)運行顯得尤為重要。作為保證社?;鸱€(wěn)步運行的重要工具,社?;鸬膬炔靠刂企w系亟待完善,這有利于提高社?;鸬陌踩?,推動社會保障工作的有序開展。但是目前社?;痼w系在管理過程中還存在著諸多問題,必須根據(jù)相應問題,研究社?;饍炔靠刂企w系。本文對社?;饍炔靠刂企w系進行研究,分析其存在的問題,并提出相應的對策。
關鍵詞 社?;?內部控制 風險防范制度
一、社?;饍炔靠刂浦写嬖诘膯栴}
(一)內部控制制度不完善
目前很多地區(qū)還沒有形成完善的社?;饍炔靠刂企w系,盡管部分地區(qū)構建了一定的內部控制制度,但是在構建制度的過程中,沒有根據(jù)地區(qū)自身的實際情況進行設計,而是照搬其他地區(qū)。因此內部控制與當?shù)氐膶嶋H不相符,制度和工作脫節(jié)現(xiàn)象嚴重。部分地區(qū)片面地認為現(xiàn)代管理制度就是內部控制制度,沒有嚴格按照內部控制的要求開展工作。同時,實行內部控制的地區(qū)其內部控制制度也較為陳舊,沒有及時更新內部控制制度,也沒有結合社會經(jīng)濟的發(fā)展狀況創(chuàng)新內部控制體系,導致內部控制工作缺乏有效性。
(二)內部控制缺乏執(zhí)行力
第一,根據(jù)社?;饍炔靠刂频囊?guī)定,需要對社?;鸶黜椫匾h(huán)節(jié)的權限進行分離。但是目前社保經(jīng)辦機構的人員編制有限,人員配備嚴重不足,部分重要崗位仍然具有較大的權利,關鍵崗位沒有實行權限的分離,嚴重影響著社?;鸬陌踩?/p>
第二,目前大部分社保經(jīng)辦機構對內部控制的重要性缺乏認識,忽視了社?;鸬娘L險管理工作。大部分工作人員將精力放在自身的工作中,以完成日常的工作職責為重點,在工作過程中忽視了對社?;鸢踩\作的監(jiān)督與管理,也忽視了內部控制方法的應用,導致內部控制體系流于形式,嚴重影響了社保基金的穩(wěn)定性。
第三,目前在內部控制過程中,很多工作人員在經(jīng)辦社保基金時缺乏責任心,發(fā)現(xiàn)問題時僅采用口頭提醒的方式,沒有建立完善的問責制度。部分問題雖然頻繁出現(xiàn),但還是未得到有效的整改。正是因為缺乏完善的制度,相關社保機構人員缺乏內部控制意識,內部控制工作形式化嚴重,難以形成有效的風險識別管理制度,工作中漏洞百出,存在違法亂紀的可能性。
(三)風險防范制度不完善
一方面,宏觀環(huán)境日益復雜,單位人員難以準確發(fā)現(xiàn)社?;鹪谶\作過程中存在的風險,也難以對各項風險進行有效梳理,在一定程度上限制了內部控制工作的開展。例如,目前社?;鹪诠芾磉^程中,還存在冒領養(yǎng)老金、重復享受待遇等問題。這些問題嚴重影響了社保基金的管理,只有提高對各類風險的判斷力,才能有效防控。
另一方面,近年來我國的社保業(yè)務快速發(fā)展,但是社?;鹪诎l(fā)展過程中,出現(xiàn)了新的風險。若不能及時控制新的風險點,風險防范將缺乏有效性,給社?;鸬墓芾砺裣戮薮蟮碾[患,無法推動社保工作的順利進行。在信息技術快速發(fā)展的背景下,社?;鸬男畔⒒芾硭揭苍诓粩嗵嵘绫;鸸芾黹_始向數(shù)字化方向轉變。在此過程中,數(shù)據(jù)管理已成為了新的風險點,但目前大部分單位都沒有對數(shù)據(jù)風險進行防控。
(四)內部控制力度不足
近年來我國社會保險的覆蓋范圍不斷擴大,參保人數(shù)快速增多,但是社保機構的人員編制不足,影響了社?;鸨O(jiān)督工作的落實。同時大部分單位缺乏專門的監(jiān)督管理人員,各部門往往出現(xiàn)自行監(jiān)督的現(xiàn)象,內部監(jiān)督工作缺乏獨立性。部分機構雖然設置了監(jiān)督崗位,但是監(jiān)督部門屬于內部部門,監(jiān)督部門在執(zhí)行工作的過程中缺乏獨立性和權威性。另一方面,社保基金缺乏外部監(jiān)管,沒有權威性的外部監(jiān)管機構,存在多頭管理的現(xiàn)象,管理工作較為混亂。而且社?;鸨O(jiān)管部門之間缺乏溝通,多方管理難以得到有效協(xié)調,對社保基金的外部監(jiān)管工作造成了一定影響。
二、加強社?;饍炔靠刂凭唧w措施
(一)完善內部控制制度,規(guī)范操作流程
社?;饍炔靠刂频幕A是具有完善的內部控制制度,內部控制制度也是各項工作順利開展的保障。它能夠明確工作流程中的各個環(huán)節(jié),使各部門人員工作時有章可循。要建立完善的組織機構控制、業(yè)務運行控制、基金財務控制和信息系統(tǒng)控制等內部控制制度,同時制度需要結合業(yè)務的實際情況不斷更新。要根據(jù)工作的實際要求對業(yè)務流程進行全面梳理,要對社?;鸸芾磉^程中的相關風險進行分析,完善風險評估制度。要定期或不定期向社會公示基金收支和結余情況,接受相關部門和社會的監(jiān)督。
(二)增強內部控制執(zhí)行力
社保經(jīng)辦機構應該提高相關工作人員對信息系統(tǒng)的應用能力,減少社保工作人員的錯誤率。同時還需要實行定期輪崗制度,通過定期輪崗,讓新上任的崗位人員發(fā)現(xiàn)上一任崗位人員存在的問題并及時解決,保證社?;鸬姆€(wěn)定。同時,社?;鸬淖兓赡軙е滦碌娘L險點的出現(xiàn),應提高風險控制意識,通過內部宣傳、培訓等方式,使員工了解內部控制的重要性,創(chuàng)造良好的內部控制環(huán)境,讓員工樹立內部控制觀念,嚴格遵守內部控制制度。最后,社保部門需要設置科學的責任追究制度,在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題時,要嚴格按照制度追責,內部控制制度和個人績效考核制度相結合,促使工作人員嚴格按照制度開展工作。
(三)完善風險防范制度
社保業(yè)務的工作環(huán)節(jié)較多,且受政策影響較大,因此社保單位需要加強對各項風險的把控。要針對各項風險制定防控措施,并成立風險評估小組,對各項可能發(fā)生的風險進行梳理,通過合理分析,明確風險發(fā)生的可能性及影響程度,以此加強風險評估工作。要對風險進行識別與監(jiān)控,嚴格按照風險控制標準開展工作,降低風險造成的影響。針對冒領養(yǎng)老金、重復享受待遇等問題,應該加強審核控制,制定嚴格的審核流程。同時,需要結合時代發(fā)展的需求,及時更新監(jiān)督制度,規(guī)范監(jiān)督制度中存在的問題,修正效果欠佳的內容,使風險監(jiān)督制度的可操作性得到有效提高。
(四)加強外部監(jiān)督工作
完善外部監(jiān)督制度可以解決內部監(jiān)督制度缺乏獨立性的問題。要健全外部監(jiān)督制度體系,必須以公開透明為原則,讓外部監(jiān)督部門對社?;鸸ぷ鬟M行監(jiān)督,了解社?;鸬母黜椷\行制度,厘清各部門之間的關系,保證外部監(jiān)督工作的各個環(huán)節(jié)得到落實,確保社保基金運作的安全性與穩(wěn)定性。
(五)加強財務管理工作
內部授權審批制度、重要崗位分離制度必須得到落實,要通過規(guī)范組織業(yè)務運行等方面發(fā)揮內部控制的效用。對于內部控制系統(tǒng)中的操作流程要進行規(guī)范,如規(guī)范授權審批制度,嚴格控制工作程序等。如果流程與內部控制規(guī)定不符,那么操作人員就不能進行相應的操作。要通過計算機控制對各操作環(huán)節(jié)進行有效制約,確保社保財務信息化建設工作的開展,使財務管理和業(yè)務實際相符。財務部門每月應與業(yè)務部門核對基金收支情況,根據(jù)業(yè)務部門的需要提供收支明細。年終將年度基金收支情況告知業(yè)務部門,財務部門負責與財政、稅務、銀行等機構對賬,年末要與財政社會保障基金進行專戶核對。
此外,還需要根據(jù)社?;饍炔靠刂频囊螅瑢ぷ髁鞒踢M行規(guī)范,設置專門的內部控制崗位,負責對各項工作進行監(jiān)督,避免一人多崗或自行監(jiān)督的現(xiàn)象出現(xiàn)。目前大部分基層社保機構編制不足,影響了內部控制制度工作的開展,因此單位應該對崗位編制進行調整,配備充足的人員,充實社保隊伍。
三、結語
隨著社保的普及,社?;鸸芾淼闹匾砸仓饾u提升。內部控制制度是促進社?;鸱€(wěn)定與安全的重要保障,因此社?;鸬慕?jīng)辦機構要加強內部控制工作,通過各項措施滿足社?;鸸芾淼囊螅嵘齼炔靠刂浦贫鹊挠行?,讓社?;鹪谕苿由鐣l(fā)展的過程中發(fā)揮重要的作用。
(作者單位為丹東市元寶區(qū)人才建設和社會保障服務中心)
參考文獻
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