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      淺析新形勢下國有企業(yè)辦公室職能

      2020-07-23 09:46薛慧娟
      錦繡·下旬刊 2020年3期
      關(guān)鍵詞:新形勢國有企業(yè)

      薛慧娟

      摘 要:高速公路管理問題目前成了高速公路在運營當中的關(guān)鍵部分,高速公路的辦公室職能主要分為參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務(wù)等。受諸多因素的影響,高速公路辦公室的職能并未適應(yīng)新時期的要求,也并未將其職能發(fā)揮和體現(xiàn)。必須堅決執(zhí)行黨的政治路線,結(jié)合自身崗位實際,學政策、學理論、學業(yè)務(wù)、學創(chuàng)新,提高綜合素質(zhì),使得高速公路辦公職能能夠得到有效的發(fā)揮。

      關(guān)鍵詞:新形勢;國有企業(yè);辦公室職能;高速公路企業(yè)

      交通是目前國家經(jīng)濟發(fā)展的支柱,高速公路是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要一環(huán),管理工作的好壞直接影響到高速公路的建設(shè)質(zhì)量及經(jīng)濟效應(yīng),更影響我國居民的行駛安全,更是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的影響因素。由此,如何在新形勢下發(fā)揮高速公路辦公室職能,使高速公路的管理工作能夠在經(jīng)濟建設(shè)當中起到作用,具有重要的現(xiàn)實意義。

      一、國有高速公路企業(yè)辦公職能的現(xiàn)狀

      (一)管理制度

      從目前國有企業(yè)高速公路的管理制度來看,現(xiàn)在高速公路的管理制度正在采用聘用制和問責制,然而在管理過程當中,并沒有明確的分工和管理目標。由此會導致我國高速公路的管理制度與當代社會的需求出現(xiàn)不相符合的現(xiàn)狀,而且高速公路的日常管理工作大部分處于懶散的狀態(tài),員工的責任心及工作積極性不高。由于員工聘用和崗位編制制度的應(yīng)用,使得我國高速公路的管理制度缺乏必要的激勵機制,由此會導致辦公室的員工抱著得過且過的心態(tài)。其次,很多國有企業(yè)里邊經(jīng)常存在著論資排輩的現(xiàn)象,所以在崗位上缺乏對于專業(yè)技能的考核,降低了整體工作的效率。

      (二)員工思想觀念

      當前高速公路辦公室的員工仍然抱有鐵飯碗的思想,抱有困難別人上,利益自己享的錯誤心態(tài)。對于工作上的事務(wù)不是推諉就是拖拉,缺乏責任擔當,而且管理處辦公室的部分員工缺乏服務(wù)精神。所以部分員工缺乏工作效率意識,在工作期間經(jīng)常感覺無所事事,在工作時間采取休閑娛樂活動,在辦公室無規(guī)章制度可言。

      (三)員工能力和素質(zhì)

      員工的能力和素質(zhì)直接影響到國有企業(yè)高速公路的辦公室職能發(fā)揮效率,如果員工的專業(yè)技能和知識匱乏,就會使高速公路的運營過程、管理過程、人事工作、財務(wù)工作、文化建設(shè)都沒有能力去支撐。由于員工專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度的問題,會導致很多員工在入職前沒有接受專門的訓練,導致其素質(zhì)和工作態(tài)度存在問題。而且由于國有企業(yè)缺乏競爭激勵和有效的監(jiān)督,會使得不良行為出現(xiàn)在辦公室當中。

      二、如何在新形勢下發(fā)揮國有企業(yè)辦公職能

      (一)以思想為綱領(lǐng)的創(chuàng)新管理

      辦公室是上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外的執(zhí)行部門,必須要堅持思想理論為首位。新時期的辦公室工作不能把“官本位”思想帶入到工作中,要在“人本位”中體現(xiàn)民主。辦公室工作的創(chuàng)新要把黨建和業(yè)務(wù)深度融合,明確職能。第一,上傳下達要把握時代的脈搏圍繞黨的建設(shè)、廉政建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)等指導思想開展工作;第二,創(chuàng)新服務(wù)意識,為企業(yè)的管理搜集民主意見,建言獻策;第三,加強思想宣傳教育,踐行“五個堅持”,堅持習近平總書記視察中辦時提出的“五個堅持”為指導方向,聯(lián)系本企業(yè)的實際工作,不斷提升自己、規(guī)范自己、奉獻自我。

      (二)增強工作責任感

      高速公路辦公室職能應(yīng)該要以服務(wù)為出發(fā)點,在服務(wù)的過程當中要從以下幾個層次得到體現(xiàn)。首先,應(yīng)該要協(xié)助領(lǐng)導處理好日常的工作,并且及時的完成自己的本職工作以及上級部門交代的任務(wù),在整合多種信息渠道的基礎(chǔ)上,分析各種資源,為領(lǐng)導的科學決策提供依據(jù)。其次,要做好為各職能部門服務(wù),在保證協(xié)調(diào)籠絡(luò)各部門之間關(guān)系的同時,以堅持服務(wù)群眾為責任。堅持為人民服務(wù)的理念,傾聽基層員工和群眾的意見,積極的為解決其訴求服務(wù)。

      (三)建立完善管理制度

      要想健全辦公室的管理制度,從以下三個層次入手。第一,要開展批評與自我批評工作制度,從思想作風建設(shè)、學習、工作作風方面自我批評,找出問題提升自己,促進工作。以較強的工作責任感和緊迫感,把工作精細化,不推諉,不拖沓提高工作效率。其次,要改革薪酬和引進福利制度,這樣才能夠使辦公室員工,在有保障的氛圍當中,感受到約束與激勵。最后,要完善培訓制度,這是提高辦公室管理人員素質(zhì)的有效途徑,很多高速公路的辦公室職員,沒有接受管理和崗位知識的訓練,所以在業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能和辦事能力上都存在欠缺。

      (四)多角度提高員工素質(zhì)

      隨著時代的發(fā)展,高速公路建設(shè)也朝著多元化的方向發(fā)展,那么高速公路,辦公室的職能也應(yīng)該更加多元化、復(fù)雜化、精細化。由此應(yīng)該對工作人員的能力素質(zhì)提出更高的要求,不僅要求工作人員認真在崗位上履行職責,還應(yīng)該要求工作人員廉潔自律,遵守各項廉政規(guī)則和工作紀律,培養(yǎng)工作人員的奉獻精神。其次,要樹立終身學習的理念,要引領(lǐng)辦公室工作人員在新時期下不斷的去學習公路建設(shè)管理的新知識,只有具有豐富的理論知識,熟練的崗位技能才能夠不斷的應(yīng)用新變化、新問題,總結(jié)經(jīng)驗,充實自己。最后,高速公路是一項壓力特別大的工作,由此,企業(yè)應(yīng)該要培養(yǎng)員工的心理素質(zhì),要求員工具有良好的心理素質(zhì),并且調(diào)整情緒和心態(tài),積極向上,從而高效的完成工作。

      (五)統(tǒng)籌好關(guān)系與監(jiān)督的職能

      國有企業(yè)高速公路辦公室職能的發(fā)揮,不僅要做好員工的管理工作,更要協(xié)調(diào)好與上級部門的關(guān)系。要充分發(fā)揮協(xié)調(diào)的職能,要有全局的觀念,第一,要促進各部門進行溝通,梳理各方面的關(guān)系,做好統(tǒng)籌工作。其次,要把握好協(xié)調(diào)的力度,在平時的工作當中對一些大事、難事、突發(fā)事要主動協(xié)調(diào)、愿意協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào)。最后,應(yīng)該要發(fā)揮監(jiān)督職能,在工作當中要去落實高速公路建設(shè)過程當中辦公室職員的精神,只有不斷地狠抓落實,才能夠讓每一位管理職工做到盡職盡責,才能夠使辦公室的職能得到較好的發(fā)揮。在工作當中堅持依規(guī)章制度辦事,不允許政策上出問題,不在政策上講人情,絕不在工作執(zhí)行中打折扣,做好監(jiān)督工作,落實好薄弱環(huán)節(jié)和突出問題的監(jiān)督。

      三、結(jié)束語

      在新時期加強對國有企業(yè),尤其是高速公路企業(yè)辦公室的管理是重點,辦公室的管理在高速公路運行當中起到綜合性的作用,為企業(yè)的運行打下了基礎(chǔ)。充分的利用辦公室職能,抓好黨建工作對于提高服務(wù)能力和水平有深遠意義。明確職責,樹立敬業(yè)奉獻的作風。不斷完善自我批評和被監(jiān)督,提高高速公路管理的效率,并且以服務(wù)人民為中心。

      參考文獻

      [1]李欣.淺談企業(yè)如何充分發(fā)揮辦公室職能作用[J].東方企業(yè)文化,2014(23):210.

      [2]李廷松.淺析辦公室職能作用的有效發(fā)揮[J].辦公室業(yè)務(wù),2012(15):89-90.

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