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      大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)探析

      2020-07-26 14:23:36李朝菊
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2020年20期
      關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代

      李朝菊

      摘要:基于互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展,我國事業(yè)單位的信息化建設(shè)步伐越走越快,取得了不少卓越成效,但是在內(nèi)部審計(jì)方面,不少事業(yè)單位未能夠予以重視,依舊停留在傳統(tǒng)審計(jì)階段。本文主要就大數(shù)據(jù)時(shí)代下的事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作如何開展這一課題展開具體分析,首先明確了大數(shù)據(jù)這一概念及其對事業(yè)單位審計(jì)工作的影響,其后具體探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問題與機(jī)遇,最后圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)措施提出幾點(diǎn)建議,以期可供參考。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì);改進(jìn)措施

      引言

      內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)體系的重要組成部分,對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有義務(wù)對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)政財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,切實(shí)規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、完善內(nèi)部控制工作,保證事業(yè)單位運(yùn)營管理工作的正常、有效推進(jìn)。從我國事業(yè)單位目前內(nèi)部審計(jì)工作開展現(xiàn)狀來看,由于其不具有國家審計(jì)強(qiáng)制性特點(diǎn),不少單位重視不夠、審計(jì)資源短缺,在應(yīng)對繁重的審計(jì)任務(wù)時(shí)存在捉襟見肘的窘迫情況,且其信息化建設(shè)步伐較為緩慢,審計(jì)方法落后、效率低下。基于此,本文基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展背景,針對事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問題、機(jī)遇及改建措施展開具體分析。

      一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

      大數(shù)據(jù),即:big data,本意為巨量資料,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,這一詞匯被賦予了更豐富的含義。《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書中,首次提出“大數(shù)據(jù)技術(shù)”這一概念,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,使得數(shù)據(jù)信息規(guī)模急劇增大,其收集、管理、處理難度超乎預(yù)計(jì),亟需一種具有更強(qiáng)決策力、洞察力的數(shù)據(jù)挖掘處理技術(shù)。

      根據(jù)相關(guān)研究分析可知,大數(shù)據(jù)已經(jīng)開始滲透各行各業(yè),對人們的生活、生產(chǎn)方式均產(chǎn)生了巨大影響,可以說其是“云計(jì)算”“物聯(lián)網(wǎng)”后又一次具有顛覆性意義的技術(shù)變革,也可以將其稱之為“大數(shù)據(jù)時(shí)代”的來臨。

      大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企事業(yè)單位的信息化水平不斷提高,面對海量數(shù)據(jù),內(nèi)部審計(jì)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)理念與方法已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢下的要求,有必要做出相關(guān)調(diào)整與改進(jìn)。本文從大數(shù)據(jù)的角度出發(fā),提出以大數(shù)據(jù)驅(qū)動事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作轉(zhuǎn)型,全面提高審計(jì)水平。

      二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作面臨的問題與機(jī)遇

      內(nèi)部審計(jì),是對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)政財(cái)務(wù)收支等進(jìn)行內(nèi)部分析與監(jiān)督?;诖髷?shù)據(jù)背景,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)亟須落實(shí)相關(guān)改革工作,解決當(dāng)前存在的審計(jì)局限、滯后等諸多問題。下文主要就當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題及其發(fā)展機(jī)遇展開具體分析。

      (一)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作存在的問題

      基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作面臨著諸多問題,具體可歸納如下幾個(gè)方面:

      1.審計(jì)對象多、內(nèi)容覆蓋面廣

      根據(jù)事業(yè)單位的調(diào)查情況可知,多數(shù)存在機(jī)構(gòu)大、職能劃分細(xì)、層級多的情況,內(nèi)部審計(jì)工作開展難度大,存在審計(jì)對象多、內(nèi)容覆蓋面廣的情況。同時(shí),隨著相關(guān)市場化改革工作的推進(jìn)情況分析也可以發(fā)現(xiàn),攻堅(jiān)期已經(jīng)到來,利益格局固化等問題開始暴露,此種情況也導(dǎo)致審計(jì)對象自身情況更為復(fù)雜。

      2.審計(jì)資源不足

      從事業(yè)單位審計(jì)工作開展情況來看,其主要問題體現(xiàn)在審計(jì)任務(wù)與審計(jì)資源的沖突上,即:有限的審計(jì)資源無法滿足日益增加的審計(jì)任務(wù)需求。不少事業(yè)單位對內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,審計(jì)資源緊張這一問題一直未能夠得到有效解決,大部分事業(yè)單位現(xiàn)有審計(jì)人員的能力無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的目標(biāo),高素質(zhì)審計(jì)人才缺口長期存在?;诖诵蝿菹拢绾纬浞掷糜邢薜膶徲?jì)資源,最大限度地提高審計(jì)覆蓋范圍、完成審計(jì)目標(biāo),是事業(yè)單位審計(jì)工作改革必須解決的問題。

      3.審計(jì)技術(shù)與方法落后

      基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,我國大部分事業(yè)單位已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)營信息化,由此帶來的問題就是審計(jì)對象的數(shù)字化,相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢。但是,一些先進(jìn)的信息化審計(jì)方法尚未得到較好的推廣應(yīng)用,傳統(tǒng)審計(jì)方法與技術(shù)則存在適應(yīng)不良的情況,進(jìn)一步改進(jìn)、優(yōu)化審計(jì)技術(shù)與方法具有必要性與緊迫性。

      (二)大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的機(jī)遇

      大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下,不僅給內(nèi)部審計(jì)工作帶來挑戰(zhàn),也帶來了機(jī)遇,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可有效擺脫傳統(tǒng)審計(jì)手段,進(jìn)一步提高審計(jì)效率與覆蓋范圍,有效解決審計(jì)資源有效、審計(jì)對象過多等問題。

      1.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)全景式數(shù)據(jù)分析

      事業(yè)單位傳統(tǒng)審計(jì)方法有審計(jì)抽樣、案例推論等,此類方法均是選擇一部分具有代表性的審計(jì)對象進(jìn)行調(diào)查分析,局限性較大,直接受到審計(jì)資源的限制?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,審計(jì)人員可直接利用互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),快速、有針對性地開展數(shù)據(jù)分析與挖掘工作,在最短的時(shí)間獲得更多的有效信息,打破傳統(tǒng)審計(jì)下取證難、數(shù)據(jù)缺乏的局面,實(shí)現(xiàn)全面審計(jì)與重點(diǎn)檢查的有機(jī)結(jié)合,真正提高審計(jì)工作質(zhì)量。

      2.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)可提高審計(jì)證據(jù)的充分性與精確性

      根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析可知,其主要利用預(yù)測模型、數(shù)據(jù)分割、鏈接分析、偏差偵測、決策樹理論、類神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘與處理,提供的數(shù)據(jù)分析報(bào)告具有高度的精確性,作為審計(jì)證據(jù)可靠度高,更能滿足內(nèi)部審計(jì)工作需求。

      在實(shí)際審計(jì)工作開展中,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)直接建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,打造屬于審計(jì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不斷完善事業(yè)單位各個(gè)部門電子數(shù)據(jù)與信息,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作中的跨部門分析,切實(shí)提高審計(jì)證據(jù)的充分性。

      3.基于大數(shù)據(jù)技術(shù)可促進(jìn)審計(jì)全覆蓋的實(shí)現(xiàn)

      在傳統(tǒng)審計(jì)方法下,存在“小數(shù)據(jù)量”的特點(diǎn),審計(jì)人員關(guān)注的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,尚未能夠樹立“樣本等于總體”的理念?;诖髷?shù)據(jù)發(fā)展背景,審計(jì)人員的思維應(yīng)做出相應(yīng)的改變,從細(xì)節(jié)放寬至宏觀情況,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,通過觀察事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行的整體情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行期間的異常動態(tài),由此達(dá)到應(yīng)有的審計(jì)作用。

      三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)措施

      面對大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)牢牢把握這一發(fā)展機(jī)遇,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為內(nèi)部審計(jì)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐、平臺支撐,有效提高內(nèi)部審計(jì)工作效率與有效性,下文主要就其具體改進(jìn)措施提出幾點(diǎn)建議。

      (一)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)打造新型財(cái)務(wù)共享模式,為內(nèi)部審計(jì)工作提供良好平臺支撐

      基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,為現(xiàn)代新型財(cái)務(wù)共享模式的建立提供了可靠支撐,其具有內(nèi)部數(shù)據(jù)開放共享的優(yōu)勢,為內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供了良好平臺支撐。

      通過新型財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,事業(yè)單位審前調(diào)查效率將大大提高,其可從云共享平臺直接獲取相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息,明確事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果,通過對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的全面分析后,初步確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、明確審計(jì)工作重點(diǎn),并制定好相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)方案,有效提高內(nèi)部審計(jì)工作水平。

      對于事業(yè)單位而言,新型財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用下,對內(nèi)部審計(jì)工作人員的專業(yè)知識提出了更高的要求,除財(cái)會、審計(jì)、法律等知識外,審計(jì)人員還需具有較高的計(jì)算機(jī)操作水平、數(shù)據(jù)處理能力,如:可熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、分析,可較好的運(yùn)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢處理等。

      (二)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)全覆蓋,完成電子取證工作

      從傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作開展情況來看可知,其重點(diǎn)關(guān)注對象為財(cái)務(wù)信息,審計(jì)工作主要集中在財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評價(jià),對于事業(yè)單位的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、決策等方面問題較少涉及,這一方面也是由于審計(jì)資源有限、審計(jì)方法傳統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)相關(guān)運(yùn)營數(shù)據(jù)信息的全面、深入分析。

      基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施中可實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效挖掘與處理,由此進(jìn)一步進(jìn)行單位經(jīng)營活動的審核評估,為單位運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制提供可靠支撐。大數(shù)據(jù)技術(shù)面向的內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)不僅僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)、會計(jì)知識等,具體數(shù)據(jù)內(nèi)容見(表1)。

      1.數(shù)據(jù)采集:大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位通過建立新型財(cái)務(wù)共享平臺,可將上述數(shù)據(jù)均存儲于共享數(shù)據(jù)中心,內(nèi)部審計(jì)人員通過專用開放數(shù)據(jù)庫連接審計(jì)接口,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)采集,并建立相應(yīng)的審計(jì)數(shù)據(jù)資源池,大大提高數(shù)據(jù)采集效率與便利性。

      2.數(shù)據(jù)處理:大數(shù)據(jù)技術(shù)下的審計(jì)數(shù)據(jù)處理,可通過apReduce、Dryad等數(shù)據(jù)處理框架的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)并行運(yùn)算,處理效率快、精確度高,有效減輕了審計(jì)人員工作壓力。

      3.數(shù)據(jù)分析:在傳統(tǒng)審計(jì)方法下,主要采用因果分析的方法獲取審計(jì)證據(jù);大數(shù)據(jù)技術(shù)下數(shù)據(jù)分析主要采取的是相關(guān)性分析方法,如:利用Apriori算法挖掘數(shù)據(jù)庫審計(jì)數(shù)據(jù)的多層關(guān)聯(lián)規(guī)則、多維關(guān)聯(lián)規(guī)則以及量化關(guān)聯(lián)規(guī)則,并由此構(gòu)建審計(jì)分析模型,如:法律法規(guī)模型、業(yè)務(wù)邏輯模型、勾稽關(guān)系模型、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)P偷鹊?,開展模型分析與預(yù)測,并將預(yù)測結(jié)果與審計(jì)結(jié)果進(jìn)行對比分析,發(fā)現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合數(shù)據(jù)深度分析,對事業(yè)單位財(cái)務(wù)舞弊、經(jīng)營績效等情況進(jìn)行評估工作,獲取相應(yīng)的電子審計(jì)證據(jù)。

      4.審計(jì)結(jié)論:基于電子審計(jì)證據(jù)提出審計(jì)結(jié)論,并編寫相應(yīng)的審計(jì)工作底稿。

      (三)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)完善審計(jì)檔案管理與跟蹤督辦工作

      基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下,事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告均通過財(cái)務(wù)共享平臺提交、上傳,審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)后,需將相關(guān)審計(jì)資料進(jìn)行整理,建立審計(jì)檔案,并上傳至數(shù)據(jù)中心保存、共享。

      在完成審計(jì)工作后,事業(yè)單位相關(guān)糾正行動的跟蹤督辦十分關(guān)鍵,對此,可在共享平臺建立專門的反饋模塊,由相關(guān)部門及時(shí)上傳、共享糾正行動落實(shí)進(jìn)度,切實(shí)保證內(nèi)部審計(jì)在事業(yè)單位內(nèi)部管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面作用的落地發(fā)揮。

      結(jié)語

      綜上所述,事業(yè)單位運(yùn)營中內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展具有重要意義,隨著各大單位市場化改革、信息化建設(shè)等工作的落地,其內(nèi)部審計(jì)工作面臨著更為復(fù)雜的環(huán)境。對此,事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)牢牢把握“大數(shù)據(jù)”這一機(jī)遇,完善審計(jì)信息系統(tǒng),提高內(nèi)部審計(jì)工作數(shù)據(jù)挖掘、處理與分析能力,全面拓展審計(jì)范圍、增強(qiáng)內(nèi)審效力,為事業(yè)單位運(yùn)營管理、風(fēng)險(xiǎn)控制提供可靠依據(jù)。

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